الملاحظات

التعرف على قوالب التقييم في Compliance Manager

  • مقالة
  • قراءة خلال 5 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

في هذه المقالة: فهم كيفية عمل القوالب وكيفية إدارتها من صفحة قوالب التقييم. احصل على إرشادات لإنشاء قوالب جديدة ، وتوسيع القوالب الموجودة وتعديلها، وتنسيق بيانات القالب باستخدام Excel، وتصدير تقارير القوالب.

هام

تعتمد قوالب التقييم المتوفرة لمؤسستك على اتفاقية الترخيص الخاصة بك. راجع التفاصيل.

نظرة عامة على القوالب

القالب هو إطار من عناصر التحكم لإنشاء تقييم في Compliance Manager. يمكن أن تساعد مجموعتنا الشاملة من القوالب مؤسستك على الامتثال للمتطلبات الوطنية والإقليمية والمتطلبات الخاصة بالصناعة التي تحكم جمع البيانات واستخدامها.

إصدارات القالب: Microsoft و Universal

نشير إلى قوالب بنفس اسم المصادقة أو اللوائح الأساسية، مثل قالب القانون العام لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي وقالب ISO/IEC 27701:2019.

يمكن استخدام "إدارة التوافق" لتقييم أنواع مختلفة من المنتجات. تأتي جميع القوالب بصرف النظر عن الأساس في إصدار واحد على الأقل ينطبق على منتج محدد مسبقا، مثل Microsoft 365، وإصدار عالمي يمكن تصميمه ليناسب المنتجات الأخرى. يتم تعميم التقييمات من القوالب العالمية بشكل أكبر ولكنها توفر تنوعا موسعا، لأنها يمكن أن تساعدك على تتبع امتثال مؤسستك بسهولة عبر منتجات متعددة.

تجدر الإشارة إلى أن عملاء مجتمع حكومة الولايات المتحدة (سحابة القطاع الحكومي) المتوسطين سحابة القطاع الحكومي العاليين وزارة الدفاع (DoD) لا يمكنهم حاليا استخدام قوالب عالمية.

توفر القالب والترخيص

هناك فئتان من القوالب في Compliance Manager: مضمنة ومتميزة.

  1. يتم منح القوالب المضمنة بواسطة ترخيص Compliance Manager الخاص بك وتغطى اللوائح والمتطلبات الرئيسية. لمعرفة المزيد حول القوالب المتوفرة بموجب اتفاقية الترخيص، راجع تفاصيل الترخيص.
  2. يمكن الحصول على Premium القوالب لتغطية الاحتياجات والسيناريوهات الإضافية عن طريق شراء تراخيص القوالب.

عندما تبدأ في إنشاء التقييمات، سيتعقب Compliance Manager عدد القوالب النشطة حتى تتمكن من مراقبة استخدامك. لمعرفة المزيد، راجع القوالب النشطة وغير النشطة.

عرض القائمة الكاملة للقوالب المتوفرة في Compliance Manager.

شراء تراخيص القوالب المتميزة

يمكن الحصول على تراخيص القوالب باستخدام أسلوب واحد أو أكثر من هذه الأساليب، اعتمادا على اتفاقية ترخيص Compliance Manager. بمجرد الانتهاء من عملية الشراء، يجب أن تصبح القوالب متوفرة في المستأجر الخاص بك في غضون 48 ساعة.

تجاري ومتوسط سحابة القطاع الحكومي

يمكن للحسابات التجارية وحسابات سحابة القطاع الحكومي Moderate شراء تراخيص القوالب في مركز الإدارة (تعرف على المزيد حول الاشتراكات والتراخيص والفوترة). حدد كمية التراخيص التي ترغب في شرائها وخطة الدفع الخاصة بك.

ارتباطات الشراء:

يمكنك أيضا الحصول على تراخيص من خلال مشاركتك في برنامج Cloud Solution Provider أو الترخيص المجمع.

سحابة القطاع الحكومي حسابات عالية وحسابات DOD

سحابة القطاع الحكومي يجب على حسابات High و DOD شراء تراخيص القوالب من خلال الترخيص المجمع.

تجربة القوالب المتميزة

لتجربة القوالب المتميزة قبل إجراء عملية شراء، يمكنك أيضا الحصول على إصدارات تجريبية من التراخيص. تعد التراخيص التجريبية مناسبة لما يصل إلى 25 قالبا لمدة 90 يوما. بمجرد الحصول على الترخيص التجريبي، يجب أن تصبح القوالب متوفرة في المستأجر الخاص بك في غضون 48 ساعة.

إذا كانت مؤسستك تملك ترخيصا تجاريا ل Compliance Manager، يمكنك معرفة كيفية بدء الإصدار التجريبي في حول الإصدار التجريبي المجاني للتقييمات المتميزة ل Microsoft Purview Compliance Manager.

إذا كانت مؤسستك تحت ترخيص سحابة القطاع الحكومي أو DOD، فاختر رابط الإصدار التجريبي المناسب لمؤسستك:

القوالب النشطة وغير النشطة

ستعرض القوالب حالة التنشيط إما نشطة أو غير نشطة:

  • يعتبر القالب نشطا بمجرد إنشاء تقييم من هذا القالب.
  • يعتبر القالب غير نشط إذا لم تكن مؤسستك تستخدمه للتقييم.

إذا قمت بربط أي تقييمات بقالب متميز تم شراؤه، فسيكون هذا القالب نشطا لمدة عام واحد. سيتم تجديد عملية الشراء تلقائيا ما لم تقم بالإلغاء.

عداد القوالب المنشطة

تحتوي صفحة التقييم وصفحة قوالب التقييم على عداد قوالب تم تنشيطه بالقرب من الأعلى. يعرض العداد عدد القوالب المستخدمة من الرقم المؤهل لاستخدامه وفقا لاتفاقية الترخيص الخاصة بك. يتم حساب استخدام القالب على مستوى الشهادة.

على سبيل المثال، إذا كان العداد يعرض 2/5، فهذا يعني أن مؤسستك قامت بتنشيط قالبين من بين 5 قوالب متوفرة للاستخدام.

إذا كان العداد يظهر 5/2، فهذا يشير إلى أن مؤسستك تتجاوز حدودها وتحتاج إلى شراء 3 قوالب متميزة قيد الاستخدام.

القوالب لمنتج محدد مسبقا، مثل Microsoft 365، لها ترخيص مشترك مع الإصدارات العالمية لنفس القالب. يمكنك هذا من استخدام نفس الشهادة الأساسية عبر أكثر من منتج واحد. سيتم حساب استخدام أي من الإصدارين أو كليهما من نفس القالب كقالب واحد تم تنشيطه فقط.

لمزيد من التفاصيل، راجع إرشادات ترخيص Compliance Manager.

عرض القوالب وإدارتها

تعرض صفحة قوالب التقييم في Compliance Manager قائمة بالقوالب والتفاصيل الرئيسية حولها. تتضمن القائمة قوالب يوفرها Compliance Manager بالإضافة إلى أي قوالب قامت مؤسستك بتعديلها أو إنشائها. يمكنك تطبيق عوامل التصفية للعثور على قالب يستند إلى الشهادة ونطاق المنتج والبلد والصناعة ومن أنشأه وما إذا كان القالب ممكنا لإنشاء التقييم.

حدد قالبا من صفه لإظهار صفحة التفاصيل الخاصة به. تحتوي هذه الصفحة على وصف للقالب ومعلومات إضافية حول تفاصيل المصادقة والنطاق وعناصر التحكم. من هذه الصفحة، يمكنك تحديد الأزرار المناسبة لإنشاء تقييم، أو تصدير بيانات القالب إلى Excel، أو تعديل القالب.

إنشاء قالب تقييم

لإنشاء قالب جديد خاص بك للتقييمات المخصصة في Compliance Manager، ستستخدم جدول بيانات Excel منسقا بشكل خاص لتجميع بيانات التحكم الضرورية. بعد إكمال جدول البيانات، ستقوم باستيراده إلى Compliance Manager. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء قالب تقييم.

تعديل قالب تقييم

عند العمل مع التقييمات في Compliance Manager، قد تحتاج إلى تعديل قالب تقييم قمت بإنشائه. تشبه العملية عملية إنشاء القالب حيث ستقوم بتحميل ملف Excel منسق مع بيانات القالب. لمعرفة المزيد حول كيفية إجراء تغييرات وكيفية الاحتفاظ بالبيانات التي لا تزال ترغب في الاحتفاظ بها، راجع تعديل قالب تقييم.

توسيع قالب تقييم

يوفر Compliance Manager خيار إضافة عناصر التحكم الخاصة بك وإجراءات التحسين إلى قالب موجود. تسمى هذه العملية توسيع قالب. لتوسيع قالب، ستستخدم إرشادات خاصة لإضافة بيانات القالب، اعتمادا على ما إذا كنت تقوم بتوسيع قوالب تقييم Microsoft أو قوالب التقييم العالمية. لمعرفة المزيد، راجع "توسيع قالب تقييم".

تنسيق بيانات قالب التقييم في Excel

عند إنشاء قوالب التقييم أو تعديلها أو توسيعها في Compliance Manager، ستعمل مع جداول بيانات Excel تستخدم تنسيقا ومخططا محددين. يجب اتباع هذه المواصفات حتى يتم استيراد الملفات بشكل صحيح. لمعرفة المزيد، راجع تنسيق بيانات قالب التقييم في Excel.

تصدير قالب

يمكنك تصدير ملف Excel يحتوي على كافة بيانات القالب. ستحتاج إلى تصدير قالب لتعديله، لأن هذا سيكون الملف Excel الذي تقوم بتحريره وتحميله في عملية التعديل. يمكنك أيضا تصدير قالب للرجوع إليه إذا كنت تريد استخدام بيانات منه أثناء إنشاء قالب مخصص جديد.

لتصدير القالب، انتقل إلى صفحة تفاصيل القالب وحدد الزر "تصدير إلى Excel".

لاحظ أنه عند تصدير قالب قمت بتوسيعه من قالب Compliance Manager، سيحتوي الملف المصدر على السمات التي أضفتها إلى القالب فقط. لن يتضمن الملف الذي تم تصديره بيانات القالب الأصلية التي توفرها Microsoft. للحصول على مثل هذا التقرير، راجع إرشادات تصدير تقرير تقييم.