مرجع الميزة للبحث في المحتوى

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

تصف هذه المقالة ميزات البحث في المحتوى ووظائفه.

حدود البحث في المحتوى

للحصول على وصف للحدود المطبقة على عمليات البحث في المحتوى، راجع "حدود البحث في المحتوى".

إنشاء استعلام بحث

للحصول على معلومات مفصلة حول إنشاء استعلام بحث، واستخدام عوامل البحث المنطقية وشروط البحث، والبحث عن أنواع المعلومات الحساسة والمحتوى الذي تمت مشاركته مع مستخدمين من خارج مؤسستك، راجع استعلامات الكلمات الأساسية وشروط البحث في البحث عن المحتوى.

ضع الأشياء التالية في الاعتبار عند استخدام قائمة الكلمات الأساسية لإنشاء استعلام بحث.

  • يجب تحديد خانة الاختيار "إظهار قائمة الكلمات الأساسية " ثم كتابة كل كلمة أساسية في صف منفصل لإنشاء استعلام بحث حيث يتم توصيل الكلمات الأساسية (أو عبارات الكلمات الأساسية) في كل صف بواسطة عامل تشغيل OR . إذا قمت بلصق قائمة الكلمات الأساسية في مربع الكلمة الأساسية أو ضغطت على المفتاح Enter بعد كتابة كلمة أساسية، فلن يتم توصيلها بواسطة عامل تشغيل OR . فيما يلي أمثلة غير صحيحة وصحيحة حول كيفية إضافة قائمة الكلمات الأساسية.

    غير صحيحه

    الطريقة غير الصحيحة لتنسيق قائمة كلمات أساسية (عن طريق لصق القائمة في مربع الكلمة الأساسية).

    صحيح

    الطريقة الصحيحة لتنسيق قائمة كلمات أساسية (عن طريق تحديد خانة الاختيار ثم لصق القائمة).

  • يمكنك أيضا إعداد قائمة الكلمات الأساسية أو عبارات الكلمات الأساسية في ملف Excel أو ملف نص عادي، ثم نسخ القائمة ولصقها في قائمة الكلمات الأساسية. للقيام بذلك، يجب تحديد خانة الاختيار "إظهار قائمة الكلمات الأساسية ". بعد ذلك، انقر فوق الصف الأول في قائمة الكلمات الأساسية والصق القائمة. يتم لصق كل سطر من Excel أو ملف نصي في صف منفصل في قائمة الكلمات الأساسية.

  • بعد إنشاء استعلام باستخدام قائمة الكلمات الأساسية، من المستحسن التحقق من بناء جملة استعلام البحث لجعل استعلام البحث هو ما أردته. في استعلام البحث الذي يتم عرضه ضمن الاستعلام في جزء التفاصيل، يتم فصل الكلمات الأساسية بالنص (c:s). يشير هذا إلى أن الكلمات الأساسية متصلة بواسطة عامل تشغيل منطقي مشابه في الوظائف لعامل التشغيل OR . وبالمثل، إذا كان استعلام البحث يتضمن شروطا، يتم فصل الكلمات الأساسية والشروط بالنص (c:c). يشير هذا إلى أن الكلمات الأساسية متصلة بالشروط مع عامل تشغيل منطقي مشابه في وظائف عامل التشغيل AND . فيما يلي مثال على استعلام البحث (المعروض في جزء التفاصيل) الذي ينتج عند استخدام قائمة الكلمات الأساسية وشرط.

    مثال للاستعلام الذي تم إنشاؤه عند استخدام قائمة الكلمات الأساسية وشرط.

  • عند تشغيل البحث في المحتوى، Microsoft 365 يتحقق تلقائيا من استعلام البحث بحثا عن الأحرف غير المعتمدة وعوامل التشغيل المنطقية التي قد لا تكون ذات أحرف كبيرة. غالبا ما تكون الأحرف غير المعتمدة مخفية وعادة ما تسبب خطأ في البحث أو ترجع نتائج غير مقصودة. لمزيد من المعلومات حول الأحرف غير المعتمدة التي تم التحقق منها، راجع التحقق من استعلام البحث عن المحتوى بحثا عن أخطاء.

  • إذا كان لديك استعلام بحث يحتوي على كلمات أساسية للأحرف غير الإنجليزية (مثل الأحرف الصينية)، يمكنك النقر فوق أيقونة لغة/بلد/منطقة الاستعلام في البحث عن المحتوى. وحدد قيمة رمز ثقافة بلد اللغة للبحث. اللغة/المنطقة الافتراضية محايدة. كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعداد اللغة للبحث في المحتوى؟ إذا كنت بعض مواقع المحتوى تحتوي على الأحرف غير الإنجليزية التي تبحث عنها، ولكن البحث لا يرجع أي نتائج، فقد يكون إعداد اللغة هو السبب.

العناصر المفهرسة جزئياً

  • يتم تضمين العناصر المفهرسة جزئيا في علب البريد في نتائج البحث المقدرة. لا يتم تضمين العناصر المفهرسة جزئيا من SharePoint OneDrive في نتائج البحث المقدرة. لمزيد من المعلومات، راجع العناصر المفهرسة جزئيا في eDiscovery.

البحث في حسابات OneDrive

  • لتجميع قائمة بعناوين URL لمواقع OneDrive في مؤسستك، راجع إنشاء قائمة بكافة مواقع OneDrive في مؤسستك. ينشئ هذا البرنامج النصي في هذه المقالة ملفا نصيا يحتوي على قائمة بكافة مواقع OneDrive. لتشغيل هذا البرنامج النصي، عليك تثبيت واستخدام SharePoint Online Management Shell. تأكد من إلحاق عنوان URL لمجال MySite الخاص بمؤسستك بكل موقع OneDrive تريد البحث فيه. هذا هو المجال الذي يحتوي على كل OneDrive؛ على سبيل المثال، https://contoso-my.sharepoint.com. فيما يلي مثال على عنوان URL لموقع OneDrive الخاص بالمستخدم: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    في حالة نادرة من تغيير اسم المستخدم الأساسي للشخص (UPN)، يتم تغيير عنوان URL لموقعه OneDrive لدمج UPN الجديد. إذا حدث ذلك، يجب عليك تعديل عملية البحث في المحتوى عن طريق إضافة عنوان URL الجديد OneDrive للمستخدم وإزالة عنوان URL القديم. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية تأثير تغييرات UPN على عنوان URL OneDrive.

البحث في Microsoft Teams مجموعات Microsoft 365

يمكنك البحث في علبة البريد المقترنة بفريق Microsoft أو مجموعة Microsoft 365. نظرا لأن Microsoft Teams مبني على مجموعات Microsoft 365، فإن البحث عنها مشابه. في كلتا الحالتين، يتم البحث في علبة بريد المجموعة أو الفريق فقط. لا يتم البحث في علب البريد الخاصة بالمجموعة أو أعضاء الفريق. للبحث فيها، يجب عليك إضافتها إلى البحث على وجه التحديد.

ضع الأمور التالية في الاعتبار عند البحث عن محتوى في Microsoft Teams مجموعات Microsoft 365.

  • للبحث عن محتوى موجود في Teams مجموعات Microsoft 365، يجب تحديد علبة البريد وموقع SharePoint المقترن بفريق أو مجموعة.

  • يتم تخزين المحتوى من القنوات الخاصة في علبة بريد كل مستخدم، وليس علبة بريد الفريق. للبحث عن المحتوى في القنوات الخاصة، راجع eDiscovery للقنوات الخاصة والمشتركة.

  • قم بتشغيل get-UnifiedGroup cmdlet في Exchange Online لعرض خصائص فريق أو مجموعة Microsoft 365. هذه طريقة جيدة للحصول على عنوان URL للموقع المقترن بفريق أو مجموعة. على سبيل المثال، يعرض الأمر التالي خصائص محددة لمجموعة Microsoft 365 تسمى فريق القيادة العليا:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    ملاحظة

    لتشغيل get-UnifiedGroup cmdlet، يجب تعيين دور المستلمين View-Only في Exchange Online أو أن تكون عضوا في مجموعة أدوار تم تعيين دور المستلمين View-Only لها.

  • عند البحث في علبة بريد مستخدم، لن يتم البحث في أي فريق أو مجموعة Microsoft 365 يكون المستخدم عضوا فيها. وبالمثل، عند البحث في فريق أو مجموعة Microsoft 365، يتم البحث في علبة بريد المجموعة وموقع المجموعة الذي تحدده فقط. لا يتم البحث في علب البريد وحسابات OneDrive for Business الخاصة بأعضاء المجموعة إلا إذا أضفتها بشكل صريح إلى البحث.

  • للحصول على قائمة بأعضاء فريق أو مجموعة Microsoft 365، يمكنك عرض الخصائص على صفحة "المجموعات الرئيسية" > في مركز مسؤولي Microsoft 365. بدلا من ذلك، يمكنك تشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress
    

    ملاحظة

    لتشغيل get-UnifiedGroupLinks cmdlet، يجب تعيين دور المستلمين View-Only في Exchange Online أو أن تكون عضوا في مجموعة أدوار تم تعيين دور المستلمين View-Only لها.

  • يتم تخزين المحادثات التي تشكل جزءا من قناة Teams في علبة البريد المقترنة بالفريق. وبالمثل، يتم تخزين الملفات التي يشاركها أعضاء الفريق في قناة على موقع SharePoint الفريق. لذلك، يجب إضافة علبة بريد الفريق وموقع SharePoint كموقع محتوى للبحث في المحادثات والملفات في قناة.

  • بدلا من ذلك، يتم تخزين المحادثات التي تشكل جزءا من قائمة الدردشة في Teams في علبة بريد Exchange Online للمستخدمين المشاركين في الدردشة. ويتم تخزين الملفات التي يشاركها المستخدم في محادثات الدردشة في حساب OneDrive for Business للمستخدم الذي يشارك الملف. لذلك، يجب إضافة علب بريد المستخدمين الفردية وحسابات OneDrive for Business كمواقع محتوى للبحث في المحادثات والملفات في قائمة الدردشة.

    ملاحظة

    في التوزيع المختلط Exchange، قد يشارك المستخدمون الذين لديهم علبة بريد محلية في المحادثات التي تشكل جزءا من قائمة الدردشة في Teams. في هذه الحالة، يمكن أيضا البحث عن محتوى من هذه المحادثات لأنه محفوظ في منطقة تخزين مستندة إلى السحابة (تسمى علبة بريد مستندة إلى السحابة للمستخدمين المحليين) للمستخدمين الذين لديهم علبة بريد محلية. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن Teams بيانات الدردشة للمستخدمين المحليين.

  • تحتوي كل قناة فريق أو فريق على Wiki من أجل تدوين الملاحظات والتعاون. يتم حفظ محتوى Wiki تلقائيا في ملف بتنسيق mht. يتم تخزين هذا الملف في مكتبة مستندات Teams Wiki Data على موقع SharePoint الفريق. يمكنك استخدام أداة البحث في المحتوى للبحث في Wiki عن طريق تحديد موقع SharePoint الفريق كموقع محتوى للبحث فيه.

    ملاحظة

    تم إصدار إمكانية البحث في Wiki عن فريق أو قناة (عند البحث في موقع SharePoint الفريق) في 22 يونيو 2017. صفحات Wiki التي تم حفظها أو تحديثها في ذلك التاريخ أو بعده متوفرة للبحث فيها. لا تتوفر صفحات Wiki التي تم حفظها أو تحديثها قبل هذا التاريخ للبحث.

  • يتم أيضا تخزين المعلومات الموجزة للاجتماعات والمكالمات في قناة Teams في علب بريد المستخدمين الذين طلبوا الاجتماع أو المكالمة. وهذا يعني أنه يمكنك استخدام "البحث في المحتوى" للبحث في سجلات التلخيص هذه. تتضمن المعلومات الموجزة ما يلي:

    • التاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء ومدة اجتماع أو مكالمة

    • التاريخ والوقت عندما ينضم كل مشارك إلى الاجتماع أو المكالمة أو يتركها

    • المكالمات المرسلة إلى البريد الصوتي

    • المكالمات الفائتة أو التي لم يتم رد عليها

    • عمليات تحويل المكالمات، التي يتم تمثيلها كمكالمتين منفصلتين

    قد يستغرق البحث في سجلات ملخصات الاجتماعات والمكالمات ما يصل إلى 8 ساعات.

    في نتائج البحث، يتم تعريف ملخصات الاجتماع كاجتماع في الحقل "النوع"، ويتم تعريف ملخصات المكالمات كمكالمة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تعريف المحادثات التي تشكل جزءا من قناة Teams ودردشات 1xN كمراسلة فورية في حقل "النوع".

    يتم تحديد Teams الاجتماعات والمكالمات ودردشات 1xN في حقل "النوع".

    لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Teams إطلاق eDiscovery للمكالمات والاجتماعات.

  • يتم تخزين محتوى البطاقة الذي تم إنشاؤه بواسطة التطبيقات في قنوات Teams والدردشات 1:1 ودردشات 1xN في علب البريد ويمكن البحث فيه. البطاقة هي حاوية واجهة مستخدم لأجزاء قصيرة من المحتوى. يمكن أن تحتوي البطاقات على خصائص ومرفقات متعددة، ويمكن أن تتضمن أزرارا يمكنها تشغيل إجراءات البطاقة. لمزيد من المعلومات، راجع البطاقات

    مثل محتوى Teams الآخر، حيث يتم تخزين محتوى البطاقة يستند إلى مكان استخدام البطاقة. يتم تخزين محتوى البطاقات المستخدمة في قناة Teams في علبة بريد مجموعة Teams. يتم تخزين محتوى البطاقة لدردشات 1:1 و1xN في علب بريد المشاركين في الدردشة.

    للبحث عن محتوى البطاقة، يمكنك استخدام kind:microsoftteams شروط البحث أو itemclass:IPM.SkypeTeams.Message . عند مراجعة نتائج البحث، يحتوي محتوى البطاقة الذي تم إنشاؤه بواسطة الروبوتات في قناة Teams على خاصية البريد الإلكتروني للمرسل/الكاتب ك <appname>@teams.microsoft.com، أين appname هو اسم التطبيق الذي أنشأ محتوى البطاقة. إذا تم إنشاء محتوى البطاقة من قبل مستخدم، فإن قيمة "المرسل/الكاتب" تعرف المستخدم.

    عند عرض محتوى البطاقة في نتائج البحث في المحتوى، يظهر المحتوى كمرفق بالرسالة. تتم تسمية appname.htmlالمرفق ، أين appname هو اسم التطبيق الذي أنشأ محتوى البطاقة. تظهر لقطات الشاشة التالية كيفية ظهور محتوى البطاقة (لتطبيق يسمى Asana) في Teams وفي نتائج البحث.

    محتوى البطاقة في Teams

    محتوى البطاقة في رسالة القناة Teams.

    محتوى البطاقة في نتائج البحث

    محتوى البطاقة نفسه في نتائج بحث المحتوى.

    ملاحظة

    لعرض صور من محتوى البطاقة في نتائج البحث في هذا الوقت (مثل علامات الاختيار في لقطة الشاشة السابقة)، يجب تسجيل الدخول إلى Teams (في https://teams.microsoft.com) علامة تبويب مختلفة في جلسة عمل المستعرض نفسها التي تستخدمها لعرض نتائج البحث. وإلا، يتم عرض العناصر النائبة للصورة.

  • يمكنك استخدام خاصية "نوع البريد الإلكتروني" أو شرط البحث عن نوع الرسالة للبحث بشكل خاص عن المحتوى في Teams.

    • لاستخدام الخاصية Kind كجزء من استعلام البحث عن الكلمة الأساسية، في مربع الكلمات الأساسية لاستعلام بحث، اكتب kind:microsoftteams.

      استخدم kind:microsoftteams في مربع الكلمات الأساسية.

    • لاستخدام شرط بحث، أضف شرط نوع الرسالة واستخدم القيمة microsoftteams.

      استخدم شرط نوع الرسالة مع قيمة microsoftteams.

    يتم توصيل الشروط منطقيا باستعلام الكلمة الأساسية بواسطة عامل التشغيل AND . وهذا يعني أنه يجب أن يتطابق العنصر مع كل من استعلام الكلمة الأساسية وحالة البحث ليتم إرجاعها في نتائج البحث. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "إرشادات استخدام الشروط" في استعلامات الكلمات الأساسية وشروط البحث في البحث عن المحتوى.

البحث في مجموعات Yammer

يمكنك استخدام خاصية البريد الإلكتروني ItemClass أو شرط البحث عن النوع للبحث بشكل خاص عن عناصر المحادثة في مجموعات Yammer.

  • لاستخدام الخاصية ItemClass كجزء من استعلام البحث عن الكلمة الأساسية، في مربع الكلمات الأساسية لاستعلام بحث، يمكنك كتابة واحد (أو كل) من أزواج القيمة التالية:

    • ItemClass:IPM.Yammer.message
    • ItemClass:IPM.Yammer.poll
    • ItemClass:IPM.Yammer.مديح
    • ItemClass:IPM.Yammer.question

    على سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام البحث التالي لإرجاع رسائل Yammer وعناصر المديح Yammer:

    استخدم الخاصية ItemClass للبحث عن عناصر Yammer.

  • بدلا من ذلك، يمكنك استخدام شرط "كتابة البريد الإلكتروني" وتحديد رسائل Yammer لإرجاع عناصر Yammer. على سبيل المثال، سيعيد استعلام البحث التالي كافة عناصر المحادثة Yammer التي تحتوي على الكلمة الأساسية "سري".

    استخدم بطاقة شرط النوع للبحث عن Yammer عناصر المحادثة.

البحث في علب البريد غير النشطة

يمكنك البحث في علب البريد غير النشطة في بحث المحتوى. للحصول على قائمة بعلب البريد غير النشطة في مؤسستك، قم بتشغيل الأمر Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly في Exchange Online PowerShell. بدلا من ذلك، يمكنك الانتقال إلى استبقاء إدارة > دورة حياة البيانات في مدخل توافق Microsoft Purview، ثم النقر فوق علامات حذف شريط MoreNavigation. >علب البريد غير النشطة.

فيما يلي بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار عند البحث في علب البريد غير النشطة.

  • إذا تضمن بحث محتوى موجود علبة بريد مستخدم وجعلت علبة البريد هذه غير نشطة، فسيستمر البحث في المحتوى في البحث في علبة البريد غير النشطة عند إعادة تشغيل البحث بعد أن يصبح غير نشط.

  • في بعض الأحيان قد يكون لدى المستخدم علبة بريد نشطة وعلبة بريد غير نشطة لها نفس عنوان SMTP. في هذه الحالة، يتم البحث في علبة البريد المحددة التي تحددها كموقع للبحث في المحتوى فقط. بمعنى آخر، إذا أضفت علبة بريد مستخدم إلى عملية بحث، فلا يمكنك افتراض أنه يتم البحث في كل من علب البريد النشطة وغير النشطة. يتم البحث في علبة البريد التي تضيفها بشكل صريح إلى البحث فقط.

  • يمكنك استخدام Security & Compliance Center PowerShell لإنشاء بحث محتوى للبحث في علبة بريد غير نشطة. للقيام بذلك، يجب عليك إلحاق فترة زمنية مسبقا (. ) إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بعلبة البريد غير النشطة. على سبيل المثال، يقوم الأمر التالي بإنشاء بحث محتوى يبحث في علبة بريد غير نشطة بعنوان البريد الإلكتروني pavelb@contoso.onmicrosoft.com:

    New-ComplianceSearch -Name InactiveMailboxSearch -ExchangeLocation .pavelb@contoso.onmicrosoft.com -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true
    
  • نوصي بشدة بتجنب وجود علبة بريد نشطة وعلبة بريد غير نشطة بنفس عنوان SMTP. إذا كنت بحاجة إلى إعادة استخدام عنوان SMTP الذي تم تعيينه إلى علبة بريد غير نشطة، نوصي باسترداد علبة البريد غير النشطة أو استعادة محتويات علبة بريد غير نشطة إلى علبة بريد نشطة (أو أرشيف علبة بريد نشطة)، ثم حذف علبة البريد غير النشطة. لمزيد من المعلومات، راجع أحد المواضيع التالية:

البحث في علب البريد غير المتصلة أو غير المرخصة

إذا تمت إزالة ترخيص Exchange Online (أو ترخيص Microsoft 365 بأكمله) من حساب مستخدم أو في Azure Active Directory، تصبح علبة بريد المستخدم علبة بريد غير متصلة. وهذا يعني أن علبة البريد لم تعد مقترنة بحساب المستخدم. إليك ما يحدث عند البحث في علب البريد غير المتصلة:

  • إذا تمت إزالة الترخيص من علبة بريد، فلن يعود من الممكن البحث في علبة البريد.

  • إذا تضمن بحث محتوى موجود علبة بريد تمت إزالة الترخيص فيها، فلن يتم إرجاع أي نتائج بحث من علبة البريد غير المتصلة إذا قمت بإعادة تشغيل البحث في المحتوى.

  • إذا كنت تستخدم New-ComplianceSearch cmdlet لإنشاء بحث محتوى وتحديد علبة بريد غير متصلة كموقع محتوى Exchange للبحث عنه، فلن يرجع بحث المحتوى أي نتائج بحث من علبة البريد غير المتصلة.

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالبيانات في علبة بريد غير متصلة بحيث يمكن البحث فيها، فيجب وضع تعليق على علبة البريد قبل إزالة الترخيص. يؤدي ذلك إلى الاحتفاظ بالبيانات والاحتفاظ بعلبة البريد غير المتصلة قابلة للبحث فيها حتى تتم إزالة قائمة الاحتجاز. لمزيد من المعلومات حول قوائم الاحتجاز، راجع كيفية تحديد نوع الاحتجاز الموضوع على علبة بريد Exchange Online.

البحث عن محتوى في بيئة SharePoint Multi-Geo

إذا كان من الضروري أن يبحث مدير eDiscovery عن المحتوى في SharePoint OneDrive في مناطق مختلفة في بيئة SharePoint متعددة المناطق الجغرافية، فستحتاج إلى القيام بالأشياء التالية لتحقيق ذلك:

  1. إنشاء حساب مستخدم منفصل لكل موقع جغرافي للأقمار الصناعية يحتاج مدير eDiscovery إلى البحث فيه. للبحث عن محتوى في المواقع في هذا الموقع الجغرافي، يجب على مدير eDiscovery تسجيل الدخول إلى الحساب الذي أنشأته لهذا الموقع ثم تشغيل البحث عن المحتوى.

  2. إنشاء عامل تصفية أذونات بحث لكل موقع جغرافي للأقمار الصناعية (وحساب مستخدم مقابل) يحتاج مدير eDiscovery إلى البحث. تحدد كل من عوامل تصفية أذونات البحث هذه نطاق البحث في المحتوى إلى موقع جغرافي محدد عند تسجيل دخول مدير eDiscovery إلى حساب المستخدم المقترن بهذا الموقع.

تلميح

لا يتعين عليك استخدام هذه الاستراتيجية عند استخدام أداة البحث في eDiscovery (Premium). وذلك لأنه يتم البحث في جميع مراكز البيانات عند البحث في مواقع SharePoint وحسابات OneDrive في Microsoft Purview eDiscovery (Premium). يجب عليك استخدام هذه الاستراتيجية لحسابات المستخدمين الخاصة بالمنطقة وتصفية أذونات البحث فقط عند استخدام أداة البحث في المحتوى وتشغيل عمليات البحث المقترنة بحالات eDiscovery.

على سبيل المثال، لنفترض أن مدير eDiscovery يحتاج إلى البحث عن محتوى SharePoint OneDrive في مواقع الأقمار الصناعية في أمريكا الشمالية وأوروبا والمحيط الهادئ. الخطوة الأولى هي إنشاء ثلاثة حسابات مستخدمين، واحد لكل موقع. الخطوة التالية هي إنشاء ثلاثة عوامل تصفية لأذونات البحث، واحدة لكل موقع وحساب مستخدم مقابل. فيما يلي أمثلة لعوامل تصفية أذونات البحث الثلاثة لهذا السيناريو. في كل من هذه الأمثلة، تحدد المنطقة موقع مركز البيانات SharePoint لتلك المنطقة الجغرافية وتحدد المعلمة Users حساب المستخدم المقابل.

أمريكا الشمالية

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-NAM" -Users ediscovery-nam@contoso.com -Region NAM -Action ALL

اوروبا

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-EUR" -Users ediscovery-eur@contoso.com -Region EUR -Action ALL

آسيا والمحيط الهادئ

New-ComplianceSecurityFilter -FilterName "SPMultiGeo-APC" -Users ediscovery-apc@contoso.com -Region APC -Action ALL

ضع الأشياء التالية في الاعتبار عند استخدام عوامل تصفية أذونات البحث للبحث عن المحتوى في بيئات جغرافية متعددة:

  • توجه معلمة المنطقة عمليات البحث إلى موقع الأقمار الصناعية المحدد. إذا كان مدير eDiscovery يبحث فقط SharePoint ومواقع OneDrive خارج المنطقة المحددة في عامل تصفية أذونات البحث، فلن يتم إرجاع أي نتائج بحث.

  • لا تتحكم معلمة المنطقة في عمليات البحث في علب بريد Exchange. يتم البحث في كل مراكز البيانات عند البحث في علب البريد.

لمزيد من المعلومات حول استخدام عوامل تصفية أذونات البحث في بيئة متعددة المناطق الجغرافية، راجع قسم "البحث عن المحتوى وتصديره في بيئات متعددة المناطق الجغرافية" في إعداد حدود التوافق لتحقيقات eDiscovery.