الملاحظات

إنشاء بحث في المحتوى

  • مقالة
  • قراءة خلال 4 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

يمكنك استخدام أداة البحث في المحتوى eDiscovery في مدخل توافق Microsoft Purview للبحث عن محتوى موضعي مثل البريد الإلكتروني والمستندات ومحادثات المراسلة الفورية في مؤسستك. استخدم هذه الأداة للبحث عن المحتوى في مصادر البيانات Microsoft 365 المستندة إلى السحابة هذه:

  • علب بريد Exchange Online

  • مواقع SharePoint عبر الإنترنت وحسابات OneDrive for Business

  • Microsoft Teams

  • مجموعات Microsoft 365

  • مجموعات Yammer

بعد تشغيل عملية بحث، يتم عرض عدد مواقع المحتوى وعدد نتائج البحث المقدرة في صفحة القائمة المنبثقة للبحث. يمكنك عرض الإحصائيات بسرعة، مثل مواقع المحتوى التي تحتوي على معظم العناصر التي تطابق استعلام البحث. بعد تشغيل عملية بحث، يمكنك معاينة النتائج أو تصديرها إلى كمبيوتر محلي.

  • للوصول إلى أداة البحث في المحتوى في مدخل التوافق (لتشغيل عمليات البحث ومعاينة النتائج ونتائج التصدير)، يجب أن يكون المسؤول أو مسؤول التوافق أو مدير eDiscovery عضوا في مجموعة دور eDiscovery Manager في مدخل التوافق. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أذونات eDiscovery.

  • في التوزيع المختلط Exchange، لا يمكنك استخدام أداة البحث في المحتوى للبحث في رسائل البريد الإلكتروني في علب البريد المحلية. يمكنك فقط استخدام الأداة للبحث في علب البريد المستندة إلى السحابة.

  • في التوزيع المختلط Exchange، يمكنك البحث عن بيانات الدردشة Teams في علب البريد المحلية. لمزيد من المعلومات، راجع Teams بيانات الدردشة للمستخدمين المحليين.

  1. انتقل إلى https://compliance.microsoft.com تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب تم تعيين الأذونات المناسبة له.

  2. في جزء التنقل الأيمن من مدخل التوافق، انقر فوق "بحث المحتوى".

  3. في صفحة البحث في المحتوى ، انقر فوق "بحث جديد".

  4. اكتب اسما للبحث، وهو وصف اختياري يساعد على تحديد البحث. يجب أن يكون اسم البحث فريدا في مؤسستك.

  5. في صفحة "المواقع "، اختر مواقع المحتوى التي تريد البحث فيها. يمكنك البحث في علب البريد والمواقع والمجلدات العامة.

    اختر مواقع المحتوى التي تريد وضعها قيد الاحتجاز.

    1. Exchange علب البريد: قم بتعيين التبديل إلى "تشغيل" ثم انقر فوق "اختيار مستخدمين" أو "مجموعات" أو "فرق" لتحديد علب البريد التي سيتم وضعها قيد الاحتجاز. استخدم مربع البحث للبحث عن علب بريد المستخدمين ومجموعات التوزيع. يمكنك أيضا البحث في علبة البريد المقترنة ب Microsoft Team (لرسائل القناة) ومجموعة Office 365 ومجموعة Yammer. لمزيد من المعلومات حول بيانات التطبيق المخزنة في علب البريد، راجع المحتوى المخزن في علب البريد ل eDiscovery.

    2. SharePoint المواقع: قم بتعيين التبديل إلى "تشغيل" ثم انقر فوق "اختيار مواقع" لتحديد مواقع SharePoint وحسابات OneDrive لوضعها قيد الاحتجاز. اكتب عنوان URL لكل موقع تريد وضعه قيد الاحتجاز. يمكنك أيضا إضافة عنوان URL لموقع SharePoint ل Microsoft Team أو Office 365 Group أو Yammer Group.

    3. Exchange المجلدات العامة: قم بتعيين التبديل إلى "تشغيل" لوضع كافة المجلدات العامة في مؤسسة Exchange Online قيد الاحتجاز. لا يمكنك اختيار مجلدات عامة معينة لوضعها قيد الاحتجاز. اترك مفتاح التبديل متوقفا عن التشغيل إذا كنت لا تريد وضع تعليق على المجلدات العامة.

    4. احتفظ ب خانة الاختيار هذه محددة للبحث عن محتوى Teams للمستخدمين المحليين. على سبيل المثال، إذا قمت بالبحث في كل علب البريد Exchange في المؤسسة وتم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تضمين التخزين المستند إلى السحابة المستخدم لتخزين بيانات الدردشة Teams للمستخدمين المحليين في نطاق البحث. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن Teams بيانات الدردشة للمستخدمين المحليين.

  6. في الصفحة "تعريف شروط البحث "، اكتب استعلام كلمة أساسية وأضف شروطا إلى استعلام البحث إذا لزم الأمر.

    تكوين استعلام البحث.

    1. حدد الكلمات الأساسية أو خصائص الرسالة مثل التواريخ المرسلة والمستلمة أو خصائص المستند مثل أسماء الملفات أو تاريخ آخر تغيير للمستند. يمكنك استخدام استعلامات أكثر تعقيدا تستخدم عامل تشغيل منطقي، مثل AND وOR و NOT و NEAR. إذا تركت مربع الكلمة الأساسية فارغا، يتم تضمين كافة المحتويات الموجودة في مواقع المحتوى المحددة في نتائج البحث. لمزيد من المعلومات، راجع استعلامات الكلمات الأساسية وشروط البحث عن eDiscovery.

    2. بدلا من ذلك، يمكنك النقر فوق خانة الاختيار "إظهار قائمة الكلمات الأساسية " وكتابة كلمة أساسية في كل صف. إذا قمت بذلك، يتم توصيل الكلمات الأساسية في كل صف بواسطة عامل تشغيل منطقي (c:s) مشابه في الوظائف لعامل التشغيل OR في استعلام البحث الذي تم إنشاؤه.

      لماذا تستخدم قائمة الكلمات الأساسية؟ يمكنك الحصول على إحصائيات توضح عدد العناصر التي تتطابق مع كل كلمة أساسية. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الكلمات الأساسية الأكثر (والأقل فعالية) بسرعة. يمكنك أيضا استخدام عبارة كلمة أساسية (محاطة بأقواس) في صف. لمزيد من المعلومات حول قائمة الكلمات الأساسية وإحصائيات البحث، راجع الحصول على إحصائيات الكلمات الأساسية لعمليات البحث.

      ملاحظة

      للمساعدة في تقليل المشاكل الناتجة عن قوائم الكلمات الأساسية الكبيرة، تقتصر على 20 صفا كحد أقصى في قائمة الكلمات الأساسية.

    3. يمكنك إضافة شروط البحث لتضييق نطاق البحث وإرجاع مجموعة نتائج أكثر دقة. يضيف كل شرط عبارة إلى استعلام البحث الذي يتم إنشاؤه وتشغيله عند بدء البحث. يتم توصيل الشرط منطقيا باستعلام الكلمة الأساسية (المحدد في مربع الكلمة الأساسية) بواسطة عامل تشغيل منطقي (c:c) مشابه في وظائف عامل التشغيل AND . وهذا يعني أن العناصر يجب أن تفي بكل من استعلام الكلمة الأساسية وشروط واحدة أو أكثر لتضمينها في النتائج. هذه هي الطريقة التي تساعد بها الشروط على تضييق نطاق نتائجك. للحصول على قائمة ووصف للشروط التي يمكنك استخدامها في استعلام بحث، راجع شروط البحث.

  7. راجع إعدادات البحث (وقم بالتحرير إذا لزم الأمر)، ثم أرسل البحث لبدء تشغيله.

للوصول إلى بحث المحتوى هذا مرة أخرى أو الوصول إلى عمليات البحث الأخرى في المحتوى المدرجة في صفحة البحث في المحتوى ، حدد البحث ثم انقر فوق "فتح".

الخطوات التالية

فيما يلي قائمة بالخطوات التالية التي يجب تنفيذها بعد إنشاء بحث المحتوى وتشغيله.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات حول البحث في المحتوى، مثل البحث عن محتوى في خدمات Microsoft 365 مختلفة، راجع مرجع الميزة للبحث في المحتوى.