الملاحظات

إنشاء الاحتجاز في الدعاوى القضائية

  • مقالة
  • قراءة خلال 4 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

يمكنك وضع علبة بريد في احتجاز التقاضي للاحتفاظ بكافة محتويات علبة البريد، بما في ذلك العناصر المحذوفة والإصدارات الأصلية للعناصر المعدلة. عند وضع علبة بريد مستخدم في احتجاز التقاضي، يتم أيضا الاحتفاظ بالمحتوى الموجود في علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم (إذا تم تمكينه). عند إنشاء قائمة احتجاز، يمكنك تحديد مدة احتجاز (تسمى أيضا قائمة احتجاز مستندة إلى الوقت) بحيث يتم الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة والمعدلة لفترة محددة ثم حذفها نهائيا من علبة البريد. أو يمكنك فقط الاحتفاظ بالمحتوى إلى أجل غير مسمى (يسمى احتجاز لا نهائي) أو حتى تتم إزالة احتجاز التقاضي. إذا حددت فترة احتجاز، يتم حسابها من تاريخ تلقي رسالة أو إنشاء عنصر علبة بريد.

إليك ما يحدث عند إنشاء احتجاز التقاضي.

  • يتم الاحتفاظ بالعناصر التي تم حذفها نهائيا من قبل المستخدم في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" في علبة بريد المستخدم طوال مدة الاحتجاز.

  • يتم الاحتفاظ بالعناصر التي تمت إزالتها من مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" بواسطة المستخدم طوال مدة الاحتجاز.

  • يتم زيادة الحصة النسبية للتخزين لمجلد العناصر القابلة للاسترداد من 30 غيغابايت إلى 110 غيغابايت.

  • يتم الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في علب بريد المستخدم الأساسية وعلب بريد الأرشيف

تعيين ترخيص Exchange Online الخطة 2

لوضع علبة بريد Exchange Online في احتجاز التقاضي، يجب تعيين ترخيص Exchange Online الخطة 2 لها. إذا تم تعيين ترخيص Exchange Online الخطة 1 إلى علبة بريد، فسيتعين عليك تعيين ترخيص أرشفة Exchange Online منفصل لها لوضعها قيد الاحتجاز.

ملاحظة

بالنسبة إلى المؤسسات Office 365 Education، يتم دعم احتجاز التقاضي في اشتراكات Office 365 A1، والتي تتضمن ترخيص خطة Exchange Online 1 مع ميزات تكميلية. لمزيد من المعلومات، راجع قسم "ميزات Exchange Online" في وصف الخدمة Office 365 Education.

وضع علبة بريد على احتجاز التقاضي

فيما يلي الخطوات لوضع علبة بريد في احتجاز التقاضي باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365.

  1. انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 ثم انقر فوق UsersActive > users.

  2. حدد المستخدم الذي تريد وضعه في احتجاز التقاضي.

  3. في صفحة القائمة المنبثقة للخصائص، انقر فوق علامة التبويب "البريد" ، ثم ضمن "المزيد من الإجراءات"، انقر فوق "إدارة احتجاز التقاضي".

    انقر فوق "إدارة احتجاز التقاضي" على علامة التبويب "البريد" في الصفحة المنبثقة لخصائص المستخدم.

  4. في صفحة القائمة المنبثقة "إدارة احتجاز التقاضي "، حدد خانة الاختيار "تشغيل احتجاز التقاضي " ثم أدخل المعلومات الاختيارية التالية:

    1. مدة الاحتجاز (بالأيام): استخدم هذا المربع لإنشاء احتجاز يستند إلى الوقت وتحديد المدة التي يتم فيها الاحتفاظ بالعناصر في علبة البريد عند وضع علبة البريد في احتجاز التقاضي. يتم حساب المدة من تاريخ تلقي عنصر علبة بريد أو إنشائه. عند انتهاء مدة الاحتجاز لعنصر معين، لن يتم الاحتفاظ بهذا العنصر بعد الآن. إذا تركت هذا المربع فارغا، يتم الاحتفاظ بالعناصر إلى أجل غير مسمى أو حتى تتم إزالة قائمة الاحتجاز. استخدم الأيام لتحديد المدة.

    2. ملاحظة مرئية للمستخدم: استخدم هذا المربع لإعلام المستخدم أن علبة بريده قيد الاحتجاز "التقاضي". ستظهر الملاحظة في صفحة "معلومات الحساب" في علبة بريد المستخدم إذا كان يستخدم Outlook 2010 أو إصدار أحدث. للوصول إلى هذه الصفحة، يمكن للمستخدمين النقر فوق "ملف" في Outlook.

    3. صفحة ويب مع مزيد من المعلومات للمستخدم: استخدم هذا المربع لتوجيه المستخدم إلى موقع ويب للحصول على مزيد من المعلومات حول احتجاز التقاضي. يظهر URL هذا على صفحة "معلومات الحساب" في علبة بريد المستخدم إذا كان يستخدم Outlook 2010 أو إصدار أحدث. للوصول إلى هذه الصفحة، يمكن للمستخدمين النقر فوق "ملف" في Outlook.

. انقر فوق "حفظ التغييرات " في صفحة القائمة المنبثقة "احتجاز التقاضي " لإنشاء قائمة الاحتجاز.

يعرض النظام شعارا يقول إن التغيير قد يستغرق ما يصل إلى 240 دقيقة حتى يدخل حيز التنفيذ.

إنشاء احتجاز التقاضي باستخدام PowerShell

يمكنك أيضا إنشاء احتجاز التقاضي عن طريق تشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

يحافظ الأمر السابق على العناصر إلى أجل غير مسمى بسبب عدم تحديد مدة الاحتجاز. لإنشاء قائمة احتجاز مستندة إلى الوقت، باستخدام الأمر التالي:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>

يمكنك أيضا تشغيل الأمر التالي للتحقق مما إذا كانت علبة البريد موضوعة في احتجاز التقاضي:

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled

تشير قيمة True إلى أن علبة البريد قيد الاحتجاز في التقاضي/

لمزيد من المعلومات، راجع Set-Mailbox.

كيف يعمل احتجاز التقاضي؟

في سير عمل العنصر المحذوفة العادي، يتم نقل عنصر علبة بريد إلى المجلد الفرعي "المحذوفات" في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" عندما يحذفه المستخدم نهائيا (Shift + Delete) أو يحذفه من مجلد "العناصر المحذوفة". كما ينقل نهج الحذف (وهو علامة استبقاء تم تكوينها بواسطة إجراء استبقاء Delete) العناصر إلى المجلد الفرعي "المحذوفات" عند انتهاء فترة الاستبقاء. عندما يقوم مستخدم بإزالة عنصر في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" أو عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالعنصر المحذوفة لعنصر ما، يتم نقله إلى المجلد الفرعي "عمليات الإزالة" في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" ويتم وضع علامة عليه للحذف الدائم. ستتم إزالته من Exchange المرة التالية التي تتم فيها معالجة علبة البريد بواسطة مساعد المجلد المدار (MFA).

عند وضع علبة بريد في احتجاز التقاضي، يتم الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في المجلد الفرعي "عمليات الإزالة" لمدة الاحتجاز المحددة بواسطة احتجاز التقاضي. يتم حساب مدة الاحتجاز من التاريخ الأصلي الذي تم فيه تلقي عنصر أو إنشائه، ويحدد مدة الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في المجلد الفرعي "عمليات المسح". عند انتهاء مدة الاحتجاز لعنصر في المجلد الفرعي "عمليات الإزالة"، يتم وضع علامة على العنصر للحذف الدائم وسيتم إزالته من Exchange المرة التالية التي تتم فيها معالجة علبة البريد بواسطة المصادقة متعددة العوامل. إذا تم وضع احتجاز غير محدد على علبة بريد، فلن يتم إزالة العناصر من المجلد الفرعي "عمليات الإزالة".

يبين الرسم التوضيحي التالي المجلدات الفرعية في مجلدات العناصر القابلة للاسترداد وعملية سير عمل الاحتجاز.

دورة حياة احتجاز التقاضي.

ملاحظة

إذا تم وضع قائمة احتجاز مقترنة بحالة eDiscovery على علبة بريد، يتم نقل العناصر التي تمت إزالتها من المجلد الفرعي «Deletions» إلى المجلد الفرعي «DiscoveryHolds» ويتم الاحتفاظ بها حتى يتم تحرير علبة البريد من قائمة احتجاز eDiscovery.