إنشاء مجموعة مسودات في eDiscovery (Premium)

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

بعد تحديد أمناء الحفظ وأي مصادر بيانات غير أمينة للحالة، فأنت مستعد لتحديد مجموعة من المستندات ذات الصلة وتحديد موقعها. يمكنك القيام بذلك باستخدام أداة "المجموعات" للبحث في مصادر البيانات عن المحتوى ذي الصلة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء مجموعة تبحث في مصادر البيانات المحددة عن المحتوى الذي يطابق معايير البحث. لديك خيار إنشاء مجموعة مسودات، وهي تقدير للعناصر التي تم العثور عليها أو يمكنك إنشاء مجموعة تضيف العناصر تلقائيا إلى مجموعة مراجعة. عند إنشاء مجموعة مسودات، يمكنك عرض معلومات حول النتائج المقدرة التي تطابق استعلام البحث، مثل إجمالي عدد العناصر التي تم العثور عليها وحجمها ومصادر البيانات المختلفة حيث تم العثور عليها وإحصائيات حول استعلام البحث. يمكنك أيضا معاينة عينة من العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة. باستخدام هذه الإحصائيات، يمكنك تغيير استعلام البحث وإعادة تشغيل مجموعة المسودات لتضييق نطاق النتائج. بمجرد أن تكون راضيا عن نتائج المجموعة، يمكنك تثبيت المجموعة بمجموعة مراجعة. عند تثبيت مجموعة مسودات، تتم إضافة العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة إلى مجموعة مراجعة للمراجعة والتحليل والتصدير.

قبل إنشاء مجموعة مسودات

• أضف أمناء حفظ ومصادر بيانات غير احتجازية إلى الحالة قبل إنشاء مسودة مجموعة. هذا مطلوب بحيث يمكنك تحديد مصادر البيانات عند إنشاء مجموعة مسودات. لمزيد من المعلومات، اطلع على:

  • إضافة مديرين إلى حالة

  • إضافة مصادر بيانات غير قابلة للحجز إلى حالة

• يمكنك البحث في مصادر بيانات إضافية (تلك التي لم تتم إضافتها إلى الحالة كمواقع احتجازية أو غير احتجازية) في مسودة مجموعة للمحتوى الذي قد يكون ذا صلة بالحالة. قد تتضمن مصادر البيانات هذه علب بريد ومواقع SharePoint Teams. إذا كان هذا الموقف قابلا للتطبيق على حالتك، فحول قائمة بمصادر البيانات هذه برمجيا حتى تتمكن من إضافتها إلى المجموعة.

إنشاء مجموعة مسودة

1. في مدخل توافق Microsoft Purview، افتح حالة eDiscovery (Premium)، ثم حدد علامة التبويب "المجموعات".

2. في صفحة المجموعات، حدد مجموعة New collectionStandard > .

3. اكتب اسما (مطلوبا) ووصفا (اختياريا) للمجموعة. بعد إنشاء المجموعة، لا يمكنك تغيير الاسم، ولكن يمكنك تعديل الوصف.

4. في صفحة مصادر البيانات الاحتجازية ، قم بأحد الإجراءات التالية لتحديد مصادر البيانات الاحتجازية لجمع المحتوى منها:

   • انقر فوق "Select custodians" للبحث في أمناء محددين تمت إضافتهم إلى الحالة. إذا كنت تستخدم هذا الخيار، يتم عرض قائمة بأمناء الحالة. حدد أمينا واحدا أو أكثر. بعد تحديد وإضافة أمناء الحفظ، يمكنك أيضا تحديد مصادر البيانات المحددة للبحث عن كل أمين. تم تحديد مصادر البيانات هذه التي يتم عرضها عند إضافة الوصي إلى الحالة.

   • انقر فوق زر التبديل "تحديد الكل " للبحث في جميع أمناء الحفظ الذين تمت إضافتهم إلى الحالة. عند تحديد هذا الخيار، يتم البحث في جميع مصادر البيانات لجميع أمناء الحفظ.

5. في صفحة مصادر البيانات غير الاحتجازية ، قم بأحد الإجراءات التالية لتحديد مصادر البيانات غير الاحتجازية لجمع المحتوى من:

   • انقر فوق تحديد مصادر بيانات غير احتجازية لتحديد مصادر بيانات معينة غير احتجازية تمت إضافتها إلى الحالة. إذا كنت تستخدم هذا الخيار، يتم عرض قائمة بمصادر البيانات. حدد مصدرا واحدا أو أكثر من مصادر البيانات هذه.

   • انقر فوق زر التبديل "تحديد الكل " لتحديد كافة مصادر البيانات غير الاحتجازية التي تمت إضافتها إلى الحالة.

6. في صفحة "مصادر البيانات الإضافية "، يمكنك تحديد علب بريد ومواقع أخرى للبحث فيها كجزء من المجموعة. لم تضاف هذه الأنواع من مصادر البيانات كمواقع بيانات احتجازية أو غير احتجازية في هذه الحالة. لديك أيضا خياران عند البحث في مصادر بيانات إضافية:

   • للبحث في كافة مواقع المحتوى عن خدمة معينة (علب بريد Exchange أو مواقع SharePoint ومواقع OneDrive أو Exchange مجلدات عامة)، انقر فوق زر التبديل "تحديد الكل" المطابق في عمود "الحالة". سيبحث هذا الخيار في كافة مواقع المحتوى في الخدمة المحددة.

   • للبحث عن موقع محتوى معين لخدمة، انقر فوق زر التبديل "تحديد الكل" المطابق في عمود "الحالة"، ثم انقر فوق "المستخدمون" أو المجموعات أو الفرق (لعلب بريد Exchange) أو "اختيار مواقع" (SharePoint ومواقع OneDrive) للبحث في مواقع محتوى معينة.

7. في صفحة الشروط ، يمكنك إنشاء استعلام البحث المستخدم لتجميع العناصر من مصادر البيانات التي حددتها في صفحات المعالج السابقة. يمكنك البحث عن الكلمات الأساسية أو أزواج الخصائص:القيمة أو استخدام قائمة كلمات أساسية. يمكنك أيضا إضافة شروط بحث مختلفة لتضييق نطاق المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلامات البحث للمجموعات.

8. في صفحة "حفظ كمسودة" أو إضافة إلى صفحة مجموعة المراجعة ، حدد "حفظ المجموعة كمسودة".

   ملاحظة

   يتيح لك الخيار الآخر في هذه الصفحة تجميع العناصر وإضافتها مباشرة إلى مجموعة مراجعة. بدلا من إنشاء مسودة مجموعة يمكنك مراجعة الإحصائيات لها ومعاينة عينة من نتائج المجموعة، يتخطى هذا الخيار هذه العملية ويضيف المجموعة تلقائيا إلى مجموعة مراجعة. إذا حددت الخيار الثاني لإضافة المجموعة إلى مجموعة مراجعة، فلديك إعدادات إضافية لتكوينها، مثل جمع مؤشرات ترابط محادثة الدردشة بأكملها في Microsoft Teams Yammer وتجميع مرفقات السحابة (تسمى أيضا المرفقات الحديثة). لمزيد من المعلومات حول هذه الإعدادات، راجع تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة.

9. في صفحة مراجعة مجموعتك ، يمكنك مراجعة إعدادات المجموعة التي قمت بتكوينها على الصفحات السابقة وتحديثها.

   • علامة التبويب "ملخص": راجع اسم المجموعة ووصفها، ومعايير البحث في المجموعة، ومواقع البيانات الإضافية، ونوع المجموعة، وقم بتعديلها.

   • علامة التبويب "Sources": مراجعة وتعديل مصادر البيانات الاحتجازية وغير الاحتجازية للمجموعة.

10. انقر فوق "إرسال " لإنشاء مجموعة المسودات. يتم عرض صفحة تؤكد إنشاء المجموعة.

ماذا يحدث بعد إنشاء مجموعة مسودات

بعد إنشاء مجموعة مسودات، يتم سردها في صفحة "المجموعات " في الحالة وتظهر الحالة أنها قيد التقدم. يتم أيضا إنشاء مهمة تسمى إعداد معاينة البحث والتقديرات وعرضها على صفحة المهام في هذه الحالة.

أثناء عملية تجميع المسودات، ينفذ eDiscovery (Premium) تقدير بحث باستخدام معايير البحث ومصادر البيانات التي حددتها في المجموعة. يقوم eDiscovery (Premium) أيضا بإعداد عينة من العناصر التي يمكنك معاينتها. عند اكتمال المجموعة، يتم تحديث الأعمدة التالية والقيم المقابلة في صفحة المجموعة :

• الحالة: تشير إلى حالة المجموعة ونوعها. تشير قيمة المقدرة إلى اكتمال مجموعة مسودات. تشير هذه القيمة نفسها أيضا إلى أن المجموعة عبارة عن مجموعة مسودات، وأنه لم تتم إضافتها إلى مجموعة مراجعة. تشير قيمة "الالتزام" في عمود "الحالة " إلى أنه تمت إضافة المجموعة إلى مجموعة مراجعة.

• حالة التقدير: تشير إلى حالة نتائج البحث المقدرة وما إذا كانت تقديرات البحث وإحصائياته جاهزة للمراجعة أم لا. تشير قيمة "نجاح " إلى أن نتائج مجموعة المسودات جاهزة للمراجعة. بعد إرسال مسودة مجموعة لأول مرة، يتم عرض قيمة قيد التقدم للإشارة إلى أن المجموعة لا تزال قيد التشغيل

• حالة المعاينة: تشير إلى حالة عناصر العينة التي يمكنك معاينتها. تشير قيمة "نجاح " إلى أن العناصر جاهزة للمعاينة. بعد إرسال مسودة مجموعة لأول مرة، يتم عرض قيمة قيد التقدم للإشارة إلى أن المجموعة لا تزال قيد التشغيل.

الخطوات التالية بعد اكتمال مجموعة مسودات

بعد إكمال مجموعة المسودات بنجاح، يمكنك تنفيذ مهام مختلفة. لتنفيذ معظم هذه المهام، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "مجموعات " والنقر فوق اسم مجموعة المسودات لعرض صفحة القائمة المنبثقة.

فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها من صفحة القائمة المنبثقة للمجموعة:

• حدد علامة التبويب "ملخص " لعرض معلومات التلخيص حول المجموعة ونتائج البحث المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة. يتضمن هذا العدد الإجمالي للعناصر وحجم نتائج البحث المقدرة وعدد علب البريد والمواقع التي تحتوي على نتائج البحث وشروط البحث (إذا تم استخدامها) المستخدمة لتحديد نطاق المجموعة.

• حدد علامة التبويب "Data sources " لعرض قائمة بأمناء الحفظ ومصادر البيانات غير الاحتجازية) التي تم البحث فيها في المجموعة. يتم سرد أي مواقع محتوى إضافية تم البحث فيها ضمن "المواقع " ضمن علامة التبويب " ملخص ".

• حدد علامة التبويب "بحث في الإحصائيات " لعرض إحصائيات حول المجموعة. يتضمن هذا العدد الإجمالي للعناصر الموجودة في كل خدمة وحجمها (على سبيل المثال، علب بريد Exchange أو مواقع SharePoint) وتقرير شرط يعرض إحصائيات حول عدد العناصر التي تم إرجاعها بواسطة مكونات مختلفة لاستعلام البحث الذي تستخدمه المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع إحصائيات المجموعة والتقارير.

• انقر فوق نموذج المراجعة (الموجود أسفل صفحة القائمة المنبثقة) لمعاينة عينة من العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة.

• تثبيت مجموعة المسودات بمجموعة مراجعة (بالنقر فوق مجموعة ActionsEdit > ). وهذا يعني أنك تعيد تشغيل المجموعة (باستخدام الإعدادات الحالية) وإضافة العناصر التي تم إرجاعها بواسطة المجموعة إلى مجموعة مراجعة. كما هو موضح سابقا، يمكنك أيضا تكوين إعدادات إضافية (مثل مؤشر ترابط المحادثة والمرفقات المستندة إلى السحابة) عند إضافة المجموعة إلى مجموعة مراجعة. لمزيد من المعلومات والإرشادات المفصلة خطوة بخطوة، راجع تثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة.

إدارة مجموعة مسودات

يمكنك استخدام الخيارات الموجودة في القائمة "إجراءات" على الصفحة المنبثقة لمجموعة مسودات لتنفيذ مهام إدارة مختلفة.

فيما يلي أوصاف لخيارات الإدارة.

• تحرير المجموعة: تغيير إعدادات مجموعة المسودات. بعد إجراء التغييرات، يمكنك إعادة تشغيل المجموعة وتحديث تقديرات البحث وإحصائياته. كما هو موضح سابقا، يمكنك استخدام هذا الخيار لتثبيت مجموعة مسودات إلى مجموعة مراجعة.

• حذف مجموعة: حذف مجموعة مسودات. لاحظ أنه بعد الالتزام بمجموعة مسودات بمجموعة مراجعة، لا يمكن حذفها.

• تقديرات التحديث: أعد تشغيل الاستعلام (مقابل مصادر البيانات) المحددة في مجموعة المسودات لتحديث تقديرات البحث وإحصائياته.

• تصدير كتقرير: تصدير معلومات حول مجموعة المسودات إلى ملف CSV يمكنك تنزيله إلى الكمبيوتر المحلي. يحتوي تقرير التصدير على المعلومات التالية:

  • هوية كل موقع محتوى يحتوي على عناصر تطابق استعلام البحث في مجموعة المسودات. عادة ما تكون هذه المواقع عبارة عن علب بريد أو مواقع.

  • العدد الإجمالي للعناصر في كل موقع محتوى.

  • الحجم الإجمالي (بالبايت) للعناصر في كل موقع محتوى.

  • الخدمة (مثل Exchange أو SharePoint) حيث يوجد موقع المحتوى.

• نسخ المجموعة: إنشاء مجموعة مسودات جديدة عن طريق نسخ الإعدادات من مجموعة موجودة. يجب عليك استخدام اسم مختلف للمجموعة الجديدة. لديك أيضا خيار تعديل الإعدادات قبل إرسال المجموعة الجديدة. بعد إرساله، يتم تشغيل استعلام البحث ويتم إنشاء تقديرات وإحصائيات جديدة. تعد هذه طريقة جيدة لإنشاء مجموعة مسودات إضافية بسرعة ثم تعديل الإعدادات المحددة حسب الضرورة مع الاحتفاظ بالمعلومات في المجموعة الأصلية. يتيح لك هذا أيضا مقارنة نتائج مجموعتين متشابهتين بسهولة.

ملاحظة

بعد الالتزام بمجموعة مسودات بمجموعة مراجعة، يمكنك نسخ المجموعة وتصدير تقرير فقط.