تعريف السجلات باستخدام تسميات الاستبقاء
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
للإعلان عن المستندات ورسائل البريد الإلكتروني كسجلات، يمكنك استخدام تسميات الاستبقاء التي تضع علامة على المحتوى كسجل أو سجل تنظيمي.
إذا لم تكن متأكدا مما إذا كنت تريد استخدام سجل أو سجل تنظيمي، فراجع "مقارنة القيود" للإجراءات المسموح بها أو المحظورة. إذا كنت بحاجة إلى استخدام السجلات التنظيمية، يجب أولا تشغيل أمر PowerShell، كما هو موضح في القسم التالي.
يمكنك بعد ذلك نشر هذه التسميات في نهج تسمية استبقاء بحيث يمكن للمستخدمين والمسؤولين تطبيقها على المحتوى، أو للتسميات التي تضع علامة على العناصر كسجلات (ولكن ليس كسجلات تنظيمية)، قم بتطبيق هذه التسميات تلقائيا على المحتوى الذي تريد الإعلان عن سجل له.
كيفية عرض خيار وضع علامة على المحتوى كسجل تنظيمي
ملاحظة
الإجراء التالي هو إجراء قابل للتدقيق، وهو خيار السجل التنظيمي الممكن لتسجيل تسميات الاستبقاء في قسم أنشطة سياسة الاستبقاء وتسمية الاستبقاء في سجل التدقيق.
بشكل افتراضي، لا يتم عرض خيار تسمية الاستبقاء لوضع علامة على المحتوى كسجل تنظيمي في معالج تسمية الاستبقاء. لعرض هذا الخيار، يجب أولا تشغيل أمر PowerShell:
الاتصال إلى Office 365 Security & Compliance Center PowerShell.
تشغيل cmdlet التالي:
Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $trueلا توجد مطالبة للتأكيد ويدخل الإعداد حيز التنفيذ على الفور.
إذا غيرت رأيك بشأن رؤية هذا الخيار في معالج تسمية الاستبقاء، يمكنك إخفاؤه مرة أخرى عن طريق تشغيل cmdlet نفسه بالقيمة الخطأ : Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $false
تكوين تسميات الاستبقاء للإعلان عن السجلات
عند إنشاء تسمية استبقاء من حل إدارة السجلات في مدخل توافق Microsoft Purview، يكون لديك خيار وضع علامة على العناصر كسجل. إذا قمت بتشغيل أمر PowerShell من القسم السابق، يمكنك بدلا من ذلك وضع علامة على العناصر كسجل تنظيمي.
على سبيل المثال:
باستخدام تسمية الاستبقاء هذه، يمكنك الآن تطبيقها على SharePoint أو OneDrive المستندات ورسائل البريد الإلكتروني Exchange، حسب الحاجة.
للحصول على الإرشادات الكاملة:
تطبيق تسمية استبقاء على المحتوى تلقائيا (غير معتمد للسجلات التنظيمية)
إعداد المستأجر لتحرير خصائص السجل
إذا كنت ستستخدم تسميات الاستبقاء للإعلان عن العناصر كسجلات (بدلا من السجلات التنظيمية) في SharePoint OneDrive، ففكر فيما إذا كنت بحاجة إلى تغيير إعداد المستأجر الافتراضي الذي يسمح للمستخدمين بتحرير خصائص سجل مؤمن عندما تكون الملفات أكبر من 0 بايت.
لتغيير هذا الإعداد الافتراضي، انتقل إلى مدخل Microsoft Purview compliance managementRecords > managementRecords > settingsRetention > labelsAllow > لتحرير خصائص السجل ثم أوقف تشغيل الإعداد "السماح للمستخدمين بتحرير خصائص السجل".
تطبيق تسمية الاستبقاء المكونة على المحتوى
عند إتاحة تسميات الاستبقاء التي تضع علامة على العناصر كسجل أو سجل تنظيمي للمستخدمين لتطبيقها في التطبيقات:
- بالنسبة Exchange، يمكن لأي مستخدم لديه حق الوصول للكتابة إلى علبة البريد تطبيق هذه التسميات.
- بالنسبة SharePoint OneDrive، يمكن لأي مستخدم في مجموعة الأعضاء الافتراضية (مستوى أذونات المساهمة) تطبيق هذه التسميات.
مثال لمستند تم وضع علامة عليه كسجل باستخدام تسمية استبقاء:
البحث في سجل التدقيق عن العناصر المسماة التي تم الإعلان عنها كسجلات
يتم تسجيل إجراءات التسمية للإعلان عن العناصر كسجلات في سجل التدقيق.
للعناصر SharePoint:
- من أنشطة الملف والصفحة، حدد تسمية الاستبقاء التي تم تغييرها لملف. حدث التدقيق هذا هو لتسميات الاستبقاء التي تضع علامة على العناصر كسجلات أو سجلات تنظيمية أو تسميات استبقاء قياسية.
للعناصر Exchange:
- من Exchange أنشطة علبة البريد، حدد الرسالة المسماة كسجل. حدث التدقيق هذا هو لتسميات الاستبقاء التي تضع علامة على العناصر كسجلات أو سجلات تنظيمية.
لمزيد من المعلومات حول البحث عن هذه الأحداث، راجع البحث في سجل التدقيق في مركز التوافق & الأمان.
الخطوات التالية
فهم كيفية استخدام تعيين إصدار السجل لتحديث السجلات المخزنة في SharePoint أو OneDrive.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ