تصدير المستندات في مجموعة مراجعة إلى حساب Azure Storage

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

عند تصدير المستندات من مجموعة مراجعة في حالة eDiscovery (Premium)، لديك خيار تصديرها إلى حساب تخزين Azure تديره مؤسستك. إذا كنت تستخدم هذا الخيار، يتم تحميل المستندات إلى موقع تخزين Azure. بعد تصديرها، يمكنك الوصول إلى المستندات (وتنزيلها إلى كمبيوتر محلي أو موقع آخر) باستخدام Azure Storage Explorer. توفر هذه المقالة إرشادات حول كيفية تصدير المستندات إلى حساب Azure Storage واستخدام Azure Storage Explorer للاتصال بموقع تخزين Azure لتنزيل المستندات المصدرة. لمزيد من المعلومات حول Azure Storage Explorer، راجع استخدام Azure Storage Explorer.

قبل تصدير المستندات من مجموعة مراجعة

• تحتاج إلى توفير رمز مميز لتوقيع الوصول المشترك (SAS) لحساب Azure Storage وعنوان URL لحاوية معينة في حساب التخزين لتصدير المستندات من مجموعة مراجعة. تأكد من أن هذه العناصر متوفرة (على سبيل المثال، نسخها إلى ملف نصي) عند تنفيذ الخطوة 2

  • الرمز المميز ل SAS: تأكد من أن الحصول على رمز SAS المميز هو لحساب Azure Storage الخاص بك (وليس للحاوية). يمكنك إنشاء رمز SAS مميز لحسابك في Azure Storage. للقيام بذلك، انتقل إلى حساب Azure Storage، وحدد توقيع الوصول إلى Share ضمن إعدادات الإعدادات في جزء حساب التخزين. استخدم الإعدادات الافتراضية واسمح لكافة أنواع الموارد عند إنشاء الرمز المميز SAS.

  • عنوان URL للحاوية: تحتاج إلى إنشاء حاوية لتحميل مستندات مجموعة المراجعة إليها، ثم الحصول على نسخة من عنوان URL للحاوية؛ على سبيل المثال، https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata. للحصول على عنوان URL، انتقل إلى الحاوية في Azure Storage، وحدد "Properties" ضمن قسم "الإعدادات" في جزء الحاوية.

• قم بتنزيل Azure Storage Explorer وتثبيته. للحصول على الإرشادات، راجع أداة Azure Storage Explorer. يمكنك استخدام هذه الأداة للاتصال بالحاوية في حساب Azure Storage وتنزيل المستندات التي قمت بتصديرها في الخطوة 1.

الخطوة 1: تصدير المستندات من مجموعة مراجعة

الخطوة الأولى هي إنشاء مهمة تصدير لتصدير المستندات من مجموعة مراجعة. للحصول على إرشادات أكثر تفصيلا حول جميع خيارات التصدير، راجع تصدير المستندات من مجموعة مراجعة. يميز الإجراء التالي الإعدادات لتصدير المستندات إلى حساب Azure Storage الخاص بمؤسستك.

1. في مدخل الامتثال ل Microsoft Purview، افتح حالة eDiscovery (Premium)، وحدد علامة تبويب مجموعات المراجعة، ثم حدد مجموعة المراجعة التي تريد تصديرها.

2. في مجموعة المراجعة، انقر فوق ActionExport > .

3. في الصفحة المنبثقة "خيارات التصدير "، اكتب اسما (مطلوبا) ووصفا (اختياريا) للتصدير.

4. تكوين الإعدادات في مقاطع المستندات وبيانات التعريف والمحتوى والخيارات. لمزيد من المعلومات حول هذه الإعدادات، راجع تصدير المستندات من مجموعة مراجعة.

5. في قسم خيارات الإخراج ، حدد بنية الدليل المكثف التي تم تصديرها إلى خيار حساب Azure Storage الخاص بك .

6. الصق عنوان URL الحاوية والرمز المميز SAS لحساب التخزين الخاص بك في الحقول المقابلة.

   

7. انقر فوق "تصدير " لإنشاء مهمة التصدير.

الخطوة 2: الحصول على عنوان URL SAS من مهمة التصدير

الخطوة التالية هي الحصول على عنوان URL SAS الذي تم إنشاؤه بعد إنشاء مهمة التصدير في الخطوة 1. يمكنك استخدام عنوان URL SAS للاتصال بالحاوية في حساب Azure Storage الذي قمت بتصدير مستندات مجموعة المراجعة إليه.

1. في صفحة eDiscovery (Premium)، انتقل إلى الحالة، ثم انقر فوق علامة التبويب "تصديرات".

2. على علامة التبويب "تصديرات "، انقر فوق مهمة التصدير التي تريد تنزيلها. هذه هي مهمة التصدير التي قمت بإنشائها في الخطوة 1.

3. في صفحة القائمة المنبثقة، ضمن "المواقع"، انسخ عنوان URL الخاص ب SAS المعروض. إذا لزم الأمر، يمكنك حفظه في ملف نصي حتى تتمكن من الوصول إليه في الخطوة 3.

   

   تلميح

   عنوان URL SAS الذي يتم عرضه في مهمة التصدير هو سلسلة من عنوان URL للحاوية والرمز المميز SAS لحساب Azure Storage الخاص بك. يمكنك نسخه من مهمة التصدير أو إنشائه بنفسك عن طريق الجمع بين عنوان URL والرمز المميز SAS.

الخطوة 3: الاتصال إلى حاوية تخزين Azure

الخطوة الأخيرة هي استخدام Azure Storage Explorer وعنوان URL SAS للاتصال بالحاوية في حساب Azure Storage وتنزيل المستندات المصدرة إلى كمبيوتر محلي.

1. ابدأ تشغيل Azure Storage Explorer الذي قمت بتنزيله وتثبيته.

2. انقر فوق أيقونة الحوار "فتح الاتصال".

   

3. في الاتصال إلى صفحة Azure Storage، انقر فوق حاوية Blob.

4. في الصفحة "تحديد أسلوب المصادقة "، حدد خيار توقيع الوصول المشترك (SAS) ثم انقر فوق "التالي".

5. في صفحة إدخال معلومات الاتصال ، الصق عنوان URL SAS (الذي حصلت عليه في مهمة التصدير في الخطوة 2) في مربع عنوان URL ل SAS لحاوية Blob .

   

   لاحظ أنه يتم عرض اسم الحاوية في مربع اسم العرض . يمكنك تحرير هذا الاسم.

6. انقر فوق "التالي" لعرض صفحة الملخص ثم انقر فوق الاتصال.

   يتم فتح عقدة حاويات Blob (ضمن Storage Accounts > (Attached Containers>).

   

   يحتوي على حاوية مسماة باسم العرض من الخطوة 5. تحتوي هذه الحاوية على مجلد لكل مهمة تصدير قمت بتنزيلها إلى الحاوية في حساب Azure Storage الخاص بك. تتم تسمية هذه المجلدات بمعرف يتوافق مع معرف مهمة التصدير. يمكنك العثور على معرفات التصدير هذه (واسم التصدير) ضمن معلومات الدعم في صفحة القائمة المنبثقة لكل بيانات للتحضير لمهمة التصدير المدرجة في علامة التبويب "المهام" في حالة eDiscovery (Premium).

7. انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد مهمة التصدير لفتحه.

   يتم عرض قائمة بالمجلدات وتقارير التصدير.

   

8. لتصدير كافة المحتويات من مهمة التصدير، انقر فوق السهم لأعلى للعودة إلى مجلد مهمة التصدير، ثم انقر فوق "تنزيل".

9. حدد الموقع حيث تريد تنزيل الملفات التي تم تصديرها، ثم انقر فوق "تحديد مجلد".

   يبدأ Azure Storage Explorer عملية التنزيل. يتم عرض حالة تنزيل العناصر المصدرة في جزء "الأنشطة ". يتم عرض رسالة عند اكتمال التنزيل.

ملاحظة

بدلا من تنزيل مهمة التصدير بأكملها في Azure Storage Explorer، يمكنك تحديد عناصر معينة لتنزيلها وعرضها.

معلومات إضافية

• يحتوي مجلد مهمة التصدير على العناصر التالية. يتم تحديد العناصر الفعلية في مجلد التصدير بواسطة خيارات التصدير التي تم تكوينها عند إنشاء مهمة التصدير. لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات، راجع تصدير المستندات من مجموعة مراجعة.

  • Export_load_file.csv: ملف CSV هذا هو تقرير تصدير مفصل يحتوي على معلومات حول كل مستند تم تصديره. يتكون الملف من عمود لكل خاصية بيانات تعريف لمستند. للحصول على قائمة ووصف لبيانات التعريف المضمنة في هذا التقرير، راجع عمود اسم الحقل المصدر في الجدول في حقول بيانات تعريف المستند في eDiscovery (Premium).

  • Summary.txt: ملف نصي يحتوي على ملخص للتصدير بما في ذلك إحصائيات التصدير.

  • Extracted_text_files: يحتوي هذا المجلد على إصدار ملف نصي لكل مستند تم تصديره.

  • NativeFiles: يحتوي هذا المجلد على إصدار ملف أصلي لكل مستند تم تصديره.

  • Error_files: يتضمن هذا المجلد العناصر التالية عندما تحتوي مهمة التصدير على أي ملفات خطأ:

    • ExtractionError.csv: يحتوي ملف CSV هذا على بيانات التعريف المتوفرة للملفات التي لم يتم استخراجها بشكل صحيح من العنصر الأصل.

    • ProcessingError: يحتوي هذا المجلد على مستندات بها أخطاء معالجة. هذا المحتوى على مستوى عنصر، مما يعني أنه إذا حدث خطأ في معالجة مرفق، فسيتم أيضا تضمين المستند الذي يحتوي على المرفق في هذا المجلد.