تمكين أرشفة التوسع التلقائي
يمكنك استخدام ميزة أرشفة Exchange Online توسيع تلقائي لتمكين مساحة تخزين إضافية لعلب بريد الأرشيف. عند تشغيل أرشفة التوسع التلقائي، تضاف مساحة تخزين إضافية تلقائيا إلى علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم حتى تصل إلى الحد الأقصى للتخزين وهو 1.5 تيبال. يمكنك تشغيل أرشفة التوسع التلقائي لجميع الأشخاص في مؤسستك أو لمستخدمين محددين فقط. لمزيد من المعلومات حول أرشفة التوسع التلقائي، راجع التعرف على المزيد حول أرشفة التوسع التلقائي.
قبل تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي
بعد تشغيل أرشفة التوسع التلقائي لمنظمتك أو لمستخدم معين، لا يمكن إيقاف تشغيلها. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن للمسؤولين ضبط الحصة النسبية للتخزين لأرشفة التوسع التلقائي.
يجب أن تكون مسؤولا عاما في مؤسستك أو عضوا في مجموعة دور إدارة المؤسسة في Exchange Online لتمكين أرشفة التوسع التلقائي. بدلا من ذلك، يجب أن تكون عضوا في مجموعة الدور التي تم تعيين دور مستلمي البريد لها لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لمستخدمين معينين.
يجب تمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم قبل تمكين أرشفة التوسع التلقائي. يجب تعيين ترخيص خطة Exchange Online 2 للمستخدم لتمكين علبة بريد الأرشيف. إذا تم تعيين ترخيص Exchange Online الخطة 1 للمستخدم، يجب تعيين ترخيص منفصل له أرشفة Exchange Online لتمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة به. راجع تمكين علب بريد الأرشيف.
بعد تشغيل أرشفة التوسع التلقائي، يتم تحويل علبة بريد الأرشيف إلى أرشيف توسيع تلقائي عندما تصل علبة بريد الأرشيف (بما في ذلك مجلد العناصر القابلة لاستردادها) إلى 90 غيغابايت. قد يستغرق توفير مساحة التخزين الإضافية ما يصل إلى 30 يوما.
يمكنك أيضا استخدام PowerShell لتمكين علب بريد الأرشيف. راجع القسم مزيد من المعلومات للحصول على مثال على الأمر PowerShell الذي يمكنك استخدامه لتمكين علب بريد الأرشيف لجميع المستخدمين في مؤسستك.
تدعم أرشفة التوسع التلقائي علب البريد المشتركة أيضا. لتمكين الأرشيف لعلبة بريد مشتركة، يجب Exchange Online الخطة 2 أو Exchange Online الخطة 1 مع أرشفة Exchange Online جديد.
تمنعك أرشفة التوسع التلقائي من استرداد علبة بريد غير نشطة أو استعادتها. وهذا يعني أنه إذا قمت بتمكين أرشفة توسيع تلقائي لعلبة بريد ولم يتم تنشيط علبة البريد في وقت لاحق، فلن تتمكن من استرداد علبة البريد غير النشطة (عن طريق تحويلها إلى علبة بريد نشطة) أو استعادتها (عن طريق دمج المحتويات إلى علبة بريد موجودة). إذا تم تمكين أرشفة التوسع التلقائي في علبة بريد غير نشطة، فإن الطريقة الوحيدة لاسترداد البيانات هي باستخدام أداة البحث في المحتوى في مركز التوافق في Microsoft 365 لتصدير البيانات من علبة البريد والاستيراد إلى علبة بريد أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع القسم "علب البريد غير النشطة وأرشفة التوسع التلقائي" في التعرف على علب البريد غير النشطة.
لا يمكنك استخدام مركز إدارة Exchange أو مركز التوافق في Microsoft 365 لتمكين أرشفة التوسع التلقائي. يجب عليك استخدام Exchange Online PowerShell. للاتصال ب Exchange Online باستخدام PowerShell البعيد، راجع الاتصال إلى Exchange Online PowerShell.
تمكين أرشفة التوسع التلقائي لمنظمتك بكاملها
يمكنك تمكين أرشفة التوسع التلقائي لمنظمتك بكاملها. بعد تشغيلها، سيتم تمكين أرشفة التوسع التلقائي لعلب بريد المستخدمين الموجودة ولعناب بريد المستخدمين الجديدة التي تم إنشاؤها. عند إنشاء علب بريد المستخدمين، تأكد من تمكين علبة بريد الأرشيف الرئيسية الخاصة بالمستخدم بحيث تعمل ميزة الأرشفة ذات التوسع التلقائي لعلبة بريد المستخدم الجديدة.
قم بتشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لم المؤسسة بأكملها.
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
تمكين أرشفة التوسع التلقائي لمستخدمين محددين
بدلا من تمكين أرشفة التوسيع التلقائي لكل مستخدم في مؤسستك، يمكنك تمكينها لمستخدمين محددين فقط. قد تفعل ذلك لأن بعض المستخدمين فقط قد يحتاجون إلى سعة تخزينية كبيرة في الأرشيف.
عند تمكين أرشفة توسيع تلقائي لمستخدم معين علبة بريد المستخدم في وضع الانتظار أو تعيينها إلى نهج استبقاء، يتم إجراء التغييرين التاليين في التكوين:
يتم زيادة حصة التخزين النسبية لعلبة بريد الأرشيف الأساسية للمستخدم بمقدار 10 غيغابايت (من 100 غيغابايت إلى 110 غيغابايت). كما يتم زيادة الحصة النسبية لتحذير الأرشيف بمقدار 10 غيغابايت (من 90 غيغابايت إلى 100 غيغابايت).
يتم زيادة الحصة النسبية للتخزين لمجلد العناصر القابلة للاسترداد في علبة البريد الأساسية للمستخدم بمقدار 10 غيغابايت (من 100 غيغابايت إلى 110 غيغابايت أيضا). كما يتم زيادة الحصة النسبية لتحذير العناصر القابلة لاستردادها بمقدار 10 غيغابايت (من 90 غيغابايت إلى 100 غيغابايت). تنطبق هذه التغييرات فقط إذا كانت علبة البريد في وضع الانتظار أو تم تعيينها إلى نهج استبقاء.
تضاف هذه المساحة الإضافية لمنع أي مشاكل في مساحة التخزين قد تحدث قبل توفير أرشيف التوسع التلقائي. لا تضاف مساحة تخزين إضافية عند تمكين أرشفة التوسع التلقائي لمنظمتك بكاملها، كما هو موضح في القسم السابق.
قم بتشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لمستخدم معين. كما تم شرحه مسبقا، يجب تمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم (الأرشيف الرئيسي) قبل أن تتمكن من تشغيل أرشفة التوسع التلقائي لهذا المستخدم.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
هام
في عملية نشر Exchange المختلط، لا يمكنك استخدام الأمر Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لمستخدم معين علبة بريده الأساسية هي علبة بريده الأساسية مستندة إلى السحابة. لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لعلب بريد الأرشيف المستندة إلى السحابة في نشر مختلط في Exchange، يجب تشغيل الأمر Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive في Exchange Online PowerShell لتمكين أرشفة التوسيغ التلقائي للمنظمة بأكملها. إذا كانت علب بريد المستخدم الأساسية والأرشفة مستندة إلى السحابة، يمكنك عندئذ استخدام الأمر تمكين علبة البريد -AutoExpandingArchive لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لهذا المستخدم المحدد.
التحقق من تمكين أرشفة التوسع التلقائي
للتحقق من تمكين أرشفة التوسع التلقائي لم المؤسسة، قم بتشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
تشير قيمة True تشير إلى تمكين أرشفة التوسع التلقائي في المؤسسة.
للتحقق من تمكين أرشفة التوسع التلقائي لمستخدم معين، قم بتشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
تشير قيمة True تشير إلى تمكين أرشفة التوسع التلقائي للمستخدم.
لتحديد ما إذا تم تمكين أرشفة توسيع تلقائي لعلب البريد غير النشطة، قم بتشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
تشير قيمة تشير True إلى تمكين أرشفة التوسع التلقائي لعلبة البريد غير النشطة. تشير قيمة False إلى أنه لم يتم تمكين أرشفة التوسع التلقائي.
ضع الأمور التالية في الاعتبار بعد تمكين أرشفة التوسع التلقائي:
إذا قمت بتشغيل الأمر Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive لتمكين أرشفة توسيع تلقائي لمنظمتك، فلا تحتاج إلى تشغيل تمكين علبة البريد -AutoExpandingArchive على علب البريد الفردية. لا يغير تشغيل الأمر Cmdlet Set-OrganizationConfig لتمكين أرشفة التوسيط التلقائي لمنظمتك الخاصية AutoExpandingArchiveEnabled على علب بريد المستخدمين إلى
True.وبالمثل، لا تتغير قيم خصائص علبة بريد ArchiveQuota و ArchiveWarningQuota عند تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي. في الواقع، عند تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي لعلبة بريد مستخدم مع تعيين الخاصية AutoExpandingArchiveEnabled
Trueإلى ، يتم تجاهل الخاصية ArchiveQuota و ArchiveWarningQuota . فيما يلي مثال لخصائص علبة البريد هذه بعد تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي لعلبة بريد المستخدم.
معلومات إضافية
يمكنك أيضا استخدام PowerShell لتمكين علب بريد الأرشيف. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل الأمر التالي في Exchange Online PowerShell لتمكين علب بريد الأرشيف لجميع المستخدمين الذين لم يتم تمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بهم بالفعل.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archiveيتم دعم أرشفة التوسع التلقائي لعلب بريد الأرشيف المستندة إلى السحابة في Exchange المختلط للمستخدمين الذين لديهم علبة بريد أساسية في الموقع. ومع ذلك، بعد تمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي لعلبة بريد الأرشيف المستندة إلى السحابة، لا يمكنك إيقاف تشغيل علبة بريد الأرشيف هذه مرة أخرى إلى Exchange المؤسسة. إن أرشفة التوسع التلقائي غير معتمدة لعلب البريد المحلية في أي إصدار من إصدارات Exchange Server.
للحصول على قائمة عملاء Outlook الذين يمكن للمستخدمين استخدامه للوصول إلى عناصر في منطقة التخزين الإضافية في علبة بريد الأرشيف الخاصة بهم، راجع القسم "متطلبات Outlook للوصول إلى العناصر في أرشيف موسع بشكل تلقائي" في التعرف على أرشفة التوسع التلقائي.
كما تم شرحه مسبقا، يضاف 10 غيغابايت إلى الحصة النسبية للتخزين لعلبة بريد الأرشيف الأساسية الخاصة بالمستخدم (ومجلد العناصر القابلة لاستردادها إذا كانت علبة البريد في وضع الانتظار) عند تشغيل الأمر Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . يوفر ذلك مساحة تخزين إضافية حتى يتم توفير مساحة التخزين التي تم توسيعها بشكل تلقائي (والتي قد تستغرق ما يصل إلى 30 يوما). لا تضاف مساحة التخزين الإضافية هذه عند تشغيل Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive لتمكين أرشفة التوسع التلقائي لكل علب البريد في مؤسستك. إذا قمت بتمكين أرشفة التوسع التلقائي في المؤسسة بأكملها، ولكنك تحتاج إلى إضافة مساحة تخزين إضافية 10 غيغابايت لمستخدم معين، يمكنك تشغيل الأمر Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive على علبة البريد هذه. ستتلقى رسالة خطأ تعلمك بأنه تم تمكين أرشفة التوسع التلقائي بالفعل، ولكن سيتم إضافة مساحة التخزين الإضافية إلى علبة البريد.
هام
لا يتم دعم أرشفة التوسيد التلقائي إلا لعلب البريد التي يستخدمها المستخدمون الفرديون أو لعلب البريد المشتركة ذات معدل نمو لا يتجاوز 1 غيغابايت في اليوم. لا يسمح باستخدام دفتر اليومية أو قواعد النقل أو قواعد إعادة توجيه تلقائي لنسخ الرسائل إلى علبة بريد الأرشيف لأغراض الأرشفة. إن علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم مخصصة لذلك المستخدم فقط. تحتفظ Microsoft بالحق في رفض الأرشفة الإضافية في الحالات التي يتم فيها استخدام علبة بريد الأرشيف الخاصة بالمستخدم لتخزين بيانات الأرشيف لمستخدمين آخرين أو في حالات أخرى من الاستخدام غير المناسب.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ