الملاحظات

تصدير تقرير البحث في المحتوى

  • مقالة
  • قراءة خلال 7 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

بدلا من تصدير مجموعة كاملة من نتائج البحث من بحث المحتوى في مدخل توافق Microsoft Purview (أو من عملية بحث مقترنة بحالة Microsoft Purview eDiscovery (قياسي)، يمكنك تصدير التقارير نفسها التي يتم إنشاؤها عند تصدير نتائج البحث الفعلية.

عندما تقوم بتصدير تقرير، يتم تنزيل ملفات التقرير إلى مجلد على الكمبيوتر المحلي له نفس اسم "البحث في المحتوى"، ولكن يتم إلحاقه _ReportsOnly. على سبيل المثال، إذا كان البحث في المحتوى يسمى ContosoCase0815، فسيتم تنزيل التقرير إلى مجلد يسمى ContosoCase0815_ReportsOnly. للحصول على قائمة بالمستندات المضمنة في التقرير، راجع ما هو مضمن في التقرير.

قبل تصدير تقرير بحث

  • لتصدير تقرير بحث، يجب تعيين دور إدارة "البحث في التوافق" في مدخل التوافق. يتم تعيين هذا الدور بشكل افتراضي إلى مجموعات دور إدارة eDiscovery المضمنة وإدارة المؤسسة. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أذونات eDiscovery.

  • عند تصدير تقرير، يتم تخزين البيانات مؤقتا في موقع تخزين Azure في سحابة Microsoft قبل تنزيلها إلى الكمبيوتر المحلي. تأكد من أن مؤسستك يمكنها الاتصال بنقطة النهاية في Azure، وهي *.blob.core.windows.net (حرف البدل يمثل معرفا فريدا للتصدير). يتم حذف بيانات نتائج البحث من موقع Azure Storage بعد أسبوعين من إنشائها.

  • يجب أن يفي الكمبيوتر الذي تستخدمه لتصدير تقرير البحث بمتطلبات النظام التالية:

    • أحدث إصدار من Windows (32 بت أو 64 بت)

    • Microsoft .NET Framework 4.7 أو إصدار أحدث

  • يجب عليك استخدام Microsoft Edge 1 لتشغيل أداة تصدير eDiscovery. لم يعد استخدام Internet Explorer 11 لتصدير نتائج البحث معتمدا2.

    ملاحظة

    1 نتيجة للتغييرات الأخيرة التي أجريت على Microsoft Edge، لم يعد الدعم ClickOnce ممكنا بشكل افتراضي. للحصول على إرشادات حول تمكين دعم ClickOnce في Edge، راجع استخدام أداة تصدير eDiscovery في Microsoft Edge. علاوة على ذلك، لا تقوم Microsoft بتصنيع ملحقات أو وظائف إضافية تابعة لجهة خارجية لتطبيقات ClickOnce. تصدير نتائج البحث باستخدام مستعرض غير معتمد مع ملحقات أو وظائف إضافية تابعة لجهة خارجية غير معتمد.

    2 بداية من أغسطس 2021، لن تدعم Microsoft 365 التطبيقات والخدمات Internet Explorer 11 (IE11) وقد يكون لدى المستخدمين تجربة متدهورة أو يتعذر عليهم الاتصال بتلك التطبيقات والخدمات. سيتم التخلص من هذه التطبيقات والخدمات على مدى الأسابيع والأشهر القادمة لضمان انتهاء الدعم بسلاسة. يتم التخلص من كل تطبيق وخدمة على أساس جداول مستقلة. لمزيد من المعلومات، راجع منشور المدونة هذا.

  • إذا تجاوز الحجم الإجمالي المقدر للنتائج التي تم إرجاعها بواسطة البحث 2 تيرابايت، فسيفشل تصدير التقارير. لتصدير التقارير بنجاح، حاول تضييق النطاق وإعادة تشغيل البحث بحيث يكون الحجم المقدر للنتائج أقل من 2 تيرابايت.

  • إذا كانت نتائج البحث أقدم من 7 أيام وقمت بإرسال مهمة تقرير تصدير، يتم عرض رسالة خطأ تطالبك بإعادة تشغيل البحث لتحديث نتائج البحث. إذا حدث ذلك، قم بإلغاء التصدير، وأعد تشغيل البحث، ثم ابدأ التصدير مرة أخرى.

  • يتم حساب تصدير تقارير البحث مقابل الحد الأقصى لعدد عمليات التصدير التي يتم تشغيلها في الوقت نفسه والحد الأقصى لعدد عمليات التصدير التي يمكن لمستخدم واحد تشغيلها. لمزيد من المعلومات حول حدود التصدير، راجع نتائج البحث في "تصدير المحتوى".

الخطوة 1: إنشاء التقرير للتصدير

الخطوة الأولى هي إعداد التقرير للتنزيل إلى تصدير الكمبيوتر. عند تصدير التقرير، يتم تحميل مستندات التقرير إلى منطقة تخزين Azure في سحابة Microsoft.

  1. في مدخل التوافق، حدد البحث في المحتوى الذي تريد تصدير التقرير منه.

  2. في القائمة "إجراءات" في أسفل صفحة القائمة المنبثقة للبحث، انقر فوق "تصدير التقرير".

    خيار تصدير التقرير في قائمة الإجراءات.

    يتم عرض صفحة القائمة المنبثقة لتقرير التصدير . تعتمد خيارات تقرير التصدير المتوفرة لتصدير معلومات حول البحث على ما إذا كانت نتائج البحث موجودة في علب البريد أو المواقع أو مزيج من الاثنين معا.

  3. ضمن خيارات الإخراج، اختر أحد الخيارات التالية:

    تصدير خيارات الإخراج.

    • يتم تشفير كافة العناصر، باستثناء العناصر التي لها تنسيق غير مميز، أو لم تتم فهرستها لأسباب أخرى. يقوم هذا الخيار بتصدير معلومات حول العناصر المفهرسة فقط.

    • يتم تشفير كافة العناصر، بما في ذلك تلك التي تحتوي على تنسيق غير معترف به، أو لم تتم فهرستها لأسباب أخرى. يقوم هذا الخيار بتصدير معلومات حول العناصر المفهرسة وغير المفهرسة.

    • يتم تشفير العناصر التي لها تنسيق غير معترف به فقط، أو لم تتم فهرستها لأسباب أخرى. يقوم هذا الخيار بتصدير معلومات حول العناصر غير المفهرسة فقط.

  4. تكوين خيار تمكين إلغاء التكرار لمحتوى Exchange.

    • إذا حددت هذا الخيار، يتم تضمين عدد الرسائل المكررة (قبل إلغاء التكرار وبعد إلغاء التكرار) في تقرير ملخص التصدير. كما سيتم تضمين نسخة واحدة فقط من الرسالة في ملف manifest.xml. ولكن سيحتوي تقرير نتائج التصدير على صف لكل نسخة من رسالة مكررة حتى تتمكن من تحديد علب البريد التي تحتوي على نسخة من الرسالة المكررة. لمزيد من المعلومات حول التقارير المصدرة، راجع ما هو مضمن في التقرير.

    • إذا لم تحدد هذا الخيار، فستحتوي تقارير التصدير على معلومات حول كل الرسائل التي تم إرجاعها بواسطة البحث، بما في ذلك التكرارات.

      لمزيد من المعلومات حول إلغاء التكرار وكيفية تحديد العناصر المكررة، راجع إلغاء التكرار في نتائج بحث eDiscovery.

  5. انقر فوق "إنشاء تقرير".

    يتم إعداد تقارير البحث لتنزيلها، ما يعني أنه يتم تحميل مستندات التقرير إلى موقع تخزين Azure في سحابة Microsoft. قد يستغرق ذلك عدة دقائق.

راجع القسم التالي للحصول على إرشادات لتنزيل تقارير البحث التي تم تصديرها.

الخطوة 2: تنزيل التقرير

الخطوة التالية هي تنزيل التقرير من منطقة تخزين Azure إلى الكمبيوتر المحلي.

ملاحظة

يجب تنزيل تقرير البحث الذي تم تصديره في غضون 14 يوما بعد إنشاء التقرير في الخطوة 1.

  1. في صفحة البحث عن المحتوى في مدخل التوافق، حدد علامة التبويب "تصديرات"

    قد تحتاج إلى النقر فوق "تحديث " لتحديث قائمة مهام التصدير بحيث تعرض مهمة التصدير التي أنشأتها. مهام تصدير التقارير لها نفس اسم البحث المطابق مع _ReportsOnly إلحاق اسم البحث.

  2. حدد مهمة التصدير التي أنشأتها في الخطوة 1.

  3. في صفحة القائمة المنبثقة لتقرير التصدير ضمن مفتاح التصدير، انقر فوق "نسخ إلى الحافظة". يمكنك استخدام هذا المفتاح في الخطوة 6 لتنزيل نتائج البحث.

    هام

    نظرا لأن أي شخص يمكنه تثبيت أداة eDiscovery Export وبدء تشغيلها، ثم استخدام هذا المفتاح لتنزيل تقرير البحث، فتأكد من اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية هذا المفتاح تماما كما تفعل مع حماية كلمات المرور أو المعلومات الأخرى المتعلقة بالأمان.

  4. في أعلى صفحة القائمة المنبثقة، انقر فوق "تنزيل النتائج".

  5. إذا تمت مطالبتك بتثبيت أداة تصدير eDiscovery، فانقر فوق "تثبيت".

  6. في أداة التصدير eDiscovery، قم بما يلي:

    أداة تصدير eDiscovery.

    1. الصق مفتاح التصدير الذي نسخته في الخطوة 3 في المربع المناسب.

    2. انقر فوق "استعراض" لتحديد الموقع الذي تريد تنزيل ملفات تقرير البحث فيه.

  7. انقر فوق "ابدأ " لتنزيل نتائج البحث إلى الكمبيوتر.

    تعرض أداة التصدير eDiscovery معلومات الحالة حول عملية التصدير، بما في ذلك تقدير عدد (وحجم) العناصر المتبقية التي سيتم تنزيلها. عند اكتمال عملية التصدير، يمكنك الوصول إلى الملفات في الموقع حيث تم تنزيلها.

ما هو مضمن في التقرير

عند إنشاء تقرير حول نتائج البحث في المحتوى وتصديره، يتم تنزيل المستندات التالية:

  • ملخص التصدير: مستند Excel يحتوي على ملخص للتصدير. يتضمن ذلك معلومات مثل عدد مصادر المحتوى التي تم البحث فيها، وعدد نتائج البحث من كل موقع محتوى، والعدد المقدر للعناصر، والعدد الفعلي للعناصر التي سيتم تصديرها، والحجم المقدر والفعلي للعناصر التي سيتم تصديرها.

    إذا قمت بتضمين عناصر أحادية الفهرسة عند تصدير التقرير، يتم تضمين عدد العناصر غير المفهرسة في العدد الإجمالي لنتائج البحث المقدرة وفي العدد الإجمالي لنتائج البحث التي تم تنزيلها (إذا كنت تريد تصدير نتائج البحث) المدرجة في تقرير ملخص التصدير. وبعبارة أخرى، فإن العدد الإجمالي للعناصر التي سيتم تنزيلها يساوي العدد الإجمالي للنتائج المقدرة والعدد الإجمالي للعناصر غير المفهرسة.

  • بيان: ملف بيان (بتنسيق XML) يحتوي على معلومات حول كل عنصر مضمن في نتائج البحث. إذا قمت بتمكين خيار إلغاء التكرار، فلن يتم تضمين الرسائل المكررة في ملف البيان.

  • نتائج: مستند Excel يحتوي على صف يحتوي على معلومات حول كل عنصر مفهرس سيتم تصديره مع نتائج البحث. بالنسبة للبريد الإلكتروني، يحتوي سجل النتائج على معلومات حول كل رسالة، بما في ذلك:

    • موقع الرسالة في علبة البريد المصدر (بما في ذلك ما إذا كانت الرسالة موجودة في علبة البريد الأساسية أو علبة بريد الأرشيف).

    • تاريخ إرسال الرسالة أو تلقيها.

    • سطر الموضوع من الرسالة.

    • مرسل الرسالة ومستلمها.

    بالنسبة للمستندات من مواقع SharePoint ومواقع OneDrive for Business، يحتوي سجل النتائج على معلومات حول كل مستند، بما في ذلك:

    • عنوان URL للمستند.

    • URL الخاص بمجموعة المواقع المشتركة حيث يوجد المستند.

    • تاريخ آخر تعديل للمستند.

    • اسم المستند (الموجود في العمود "الموضوع" في سجل النتائج).

    ملاحظة

    يجب أن يكون عدد الصفوف في تقرير النتائج مساويا لإجمالي عدد نتائج البحث ناقص العدد الإجمالي للعناصر المدرجة في تقرير العناصر Unindexed .

  • Trace.log: سجل تتبع يحتوي على معلومات تسجيل مفصلة حول عملية التصدير ويمكن أن يساعد في الكشف عن المشكلات أثناء التصدير. إذا فتحت تذكرة مع دعم Microsoft حول مشكلة تتعلق بتصدير تقارير البحث، فقد يطلب منك توفير سجل التتبع هذا.

  • العناصر غير المفهرسة: مستند Excel يحتوي على معلومات حول أي عناصر غير مفهرسة مضمنة في نتائج البحث. إذا لم تقم بتضمين العناصر غير المفهرسة عند إنشاء تقرير نتائج البحث، فسيظل هذا التقرير قيد التنزيل، ولكنه سيكون فارغا.