الملاحظات

تصدير المستندات من مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium)

  • مقالة
  • قراءة خلال 5 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

يسمح التصدير للمستخدمين بتخصيص المحتوى المضمن في حزمة التنزيل عند تصدير مستند من مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium).

لتصدير المستندات من مجموعة مراجعة:

  1. في مدخل الامتثال ل Microsoft Purview، افتح حالة eDiscovery (Premium)، وحدد علامة تبويب مجموعات المراجعة، ثم حدد مجموعة المراجعة التي تريد تصديرها.

  2. في مجموعة المراجعة، انقر فوق ActionExport > .

    تعرض أداة التصدير صفحة القائمة المنبثقة مع الإعدادات لتكوين التصدير. يتم تحديد بعض الخيارات بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغييرها. راجع القسم التالي للحصول على أوصاف لخيارات التصدير التي يمكنك تكوينها.

    خيارات التكوين لتصدير العناصر من مجموعة مراجعة.

  3. بعد تكوين التصدير، انقر فوق "تصدير " لبدء عملية التصدير. استنادا إلى الخيار الذي حددته في قسم خيارات الإخراج ، يمكنك الوصول إلى ملفات التصدير عن طريق التنزيل المباشر أو في حساب Azure Storage الخاص بمؤسستك.

ملاحظة

يتم الاحتفاظ بمهام التصدير طوال مدة صلاحية الحالة. ومع ذلك، يجب تنزيل المحتوى من مهمة تصدير في غضون 30 يوما بعد اكتمال مهمة التصدير.

خيارات التصدير

استخدم الخيارات التالية لتكوين التصدير. لا يسمح بكافة الخيارات لبعض خيارات الإخراج، وعلى وجه الخصوص، لا يسمح بتصدير الملفات النصية وملفات PDF المكررة عند التصدير إلى تنسيق PST.

  • اسم التصدير: اسم مهمة التصدير. سيتم استخدام هذا لتسمية ملفات ZIP التي سيتم تنزيلها.

  • الوصف: حقل نص حر لإضافة وصف.

  • تصدير هذه المستندات

    • المستندات المحددة فقط: يقوم هذا الخيار بتصدير المستندات المحددة حاليا فقط. يتوفر هذا الخيار فقط عند تحديد العناصر في مجموعة مراجعة.

    • كافة المستندات التي تمت تصفيتها: يقوم هذا الخيار بتصدير المستندات في عامل تصفية نشط. يتوفر هذا الخيار فقط عند تطبيق عامل تصفية على مجموعة المراجعة.

    • كافة المستندات في مجموعة المراجعة: يقوم هذا الخيار بتصدير كافة المستندات في مجموعة المراجعة.

  • خيارات الإخراج: المحتوى الذي تم تصديره إما متوفر للتنزيل مباشرة من خلال مستعرض ويب أو يمكن إرساله إلى حساب Azure Storage. يتيح الخياران الأولان التنزيل المباشر.

    • التقارير فقط: يتم إنشاء الملخص وملف التحميل فقط.

    • ملفات غير متصلة وPSTs (تتم إضافة البريد الإلكتروني إلى PSTs عندما يكون ذلك ممكنا): يتم تصدير الملفات بتنسيق يشبه بنية الدليل الأصلية التي يراها المستخدمون في تطبيقاتهم الأصلية. لمزيد من المعلومات، راجع الملفات غير المبسطة وقسم بنية تصدير PST .

    • بنية الدليل المكثف: يتم تصدير الملفات وتضمينها في التنزيل.

    • بنية الدليل المكثفة التي تم تصديرها إلى حساب Azure Storage الخاص بك: يتم تصدير الملفات إلى حساب Azure Storage الخاص بمؤسستك. لهذا الخيار، يجب عليك توفير عنوان URL للحاوية في حساب Azure Storage لتصدير الملفات إليه. يجب عليك أيضا توفير الرمز المميز لتوقيع الوصول المشترك (SAS) لحساب Azure Storage الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع تصدير المستندات في مجموعة مراجعة إلى حساب Azure Storage.

  • تشمل

    • العلامات: عند التحديد، يتم تضمين معلومات وضع العلامات في ملف التحميل.

    • الملفات النصية: يتضمن هذا الخيار الإصدارات النصية المستخرجة من الملفات الأصلية في التصدير.

    • استبدل الملفات الأصلية المكررة بملفات PDF المحولة: إذا تم إنشاء ملفات PDF منقحة أثناء المراجعة، فإن هذه الملفات متوفرة للتصدير. يمكنك اختيار تصدير الملفات الأصلية التي تم تنقيحها فقط (عن طريق عدم تحديد هذا الخيار) أو يمكنك تحديد هذا الخيار لتصدير ملفات PDF التي تحتوي على عمليات التنقيح الفعلية.

    • ملفات PDF للمحادثة بدلا من رسائل الدردشة الفردية: حدد خانة الاختيار هذه لتصدير محادثات الدردشة في ملف PDF. يتم تصدير كل رسائل الدردشة من نفس المحادثة في ملف PDF نفسه. إذا تركت خانة الاختيار هذه غير محددة، يتم تصدير كل رسالة فريدة في محادثة دردشة كعنصر مستقل. يتم تصدير الملف بالتنسيق نفسه الذي تم حفظه فيه كما في علبة البريد. بالنسبة إلى محادثة معينة، ستتلقى ملفات .msg متعددة.

تصف الأقسام التالية بنية المجلد للملفات غير المتصلة وخيارات بنية الدليل المكثفة. يتم تقسيم عمليات التصدير إلى ملفات ZIP بحد أقصى لحجم المحتوى غير المضغوط الذي يبلغ 75 غيغابايت. إذا كان حجم التصدير أقل من 75 غيغابايت، فسيتألف التصدير من ملف ملخص وملف ZIP واحد. بالنسبة إلى عمليات التصدير التي يزيد حجمها عن 75 غيغابايت من البيانات غير المضغوطة، سيتم إنشاء ملفات ZIP متعددة. بمجرد تنزيلها، يمكن إلغاء ضغط ملفات ZIP في موقع واحد لإعادة إنشاء التصدير الكامل.

الملفات غير المبسطة وبنية تصدير PST

إذا حددت خيار التصدير هذا، يتم تنظيم المحتوى المصدر في البنية التالية:

  • Summary.csv: يتضمن ملخصا للمحتوى الذي تم تصديره من مجموعة المراجعة

  • المجلد الجذر: هذا المجلد المسمى [Export Name] x من z.zip وسيتم تكراره لكل قسم ملف ZIP. يحتوي المجلد الجذر على ما يلي:

    • Export_load_file_x z.csv: ملف بيانات التعريف.

    • التحذيرات والأخطاء x من z.csv: يتضمن هذا الملف معلومات حول الأخطاء التي تمت مصادفتها عند محاولة التصدير من مجموعة المراجعة.

    • Exchange: يحتوي هذا المجلد على كافة المحتويات من Exchange المخزنة في ملفات PST. لا يمكن تضمين ملفات PDF المكررة مع هذا الخيار. إذا تم تحديد مرفق في مجموعة المراجعة، فسيتم تصدير رسالة البريد الإلكتروني الأصل مع المرفق المرفق.

      قد يحتوي مجلد Exchange أيضا على مجلد فرعي يسمى mailboxname_loosefiles.zip، والذي يحتوي على العناصر التالية:

      • الرسائل المحمية بإدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) التي تم فك تشفيرها.
      • رسائل معالجة الأخطاء.
      • المرفقات أو الارتباطات الحديثة المشار إليها في الرسائل.
      • العناصر المشفرة (التي لا يتم تضمينها في ملفات PST في مجلد Exchange).

    • SharePoint: يحتوي هذا المجلد على كافة المحتويات الأصلية من SharePoint بتنسيق ملف أصلي. لا يمكن تضمين ملفات PDF المكررة مع هذا الخيار.

بنية الدليل المكثف

  • Summary.csv: يتضمن ملخصا للمحتوى الذي تم تصديره من مجموعة المراجعة

  • المجلد الجذر: هذا المجلد المسمى [Export Name] x من z.zip وسيتم تكراره لكل قسم ملف ZIP.

    • Export_load_file_x من z.csv: ملف بيانات التعريف ويتضمن أيضا موقع كل ملف مخزن في ملف ZIP.

    • التحذيرات والأخطاء x من z.csv: يتضمن هذا الملف معلومات حول الأخطاء التي تمت مصادفتها عند محاولة التصدير من مجموعة المراجعة.

    • NativeFiles: يحتوي هذا المجلد على كافة الملفات الأصلية التي تم تصديرها. يتم استبدال ملفات الأصليين بملفات PDF المنقوخة إذا قمت بتحديد خيار استبدال الملفات الأصلية التي تم نسخها باستخدام ملفات PDF المحولة .

    • Error_files: يحتوي هذا المجلد على ملفات تحتوي على خطأ في الاستخراج أو معالجة أخرى. سيتم وضع الملفات في مجلدات منفصلة، إما ExtractionError أو ProcessingError. يتم سرد هذه الملفات في ملف التحميل.

    • Extracted_text_files: يحتوي هذا المجلد على كافة الملفات النصية المستخرجة التي تم إنشاؤها عند المعالجة.

بنية الدليل المكثفة التي تم تصديرها إلى حساب تخزين Azure

يستخدم هذا الخيار نفس البنية العامة كبنية الدليل المكثف، ومع ذلك لا يتم الضغط على المحتويات ويتم حفظ البيانات في حساب Azure Storage الخاص بك. يستخدم هذا الخيار بشكل عام عند العمل مع موفر eDiscovery تابع لجهة خارجية. للحصول على تفاصيل حول كيفية استخدام هذا الخيار، راجع تصدير المستندات في مجموعة مراجعة إلى حساب Azure Storage.