تصفية البيانات عند استيراد ملفات PST
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
استخدم ميزة الاستيراد الذكي الجديدة في خدمة الاستيراد Microsoft 365 لتصفية العناصر الموجودة في ملفات PST التي يتم استيرادها فعليا إلى علب البريد الهدف. إليك كيفية عملها:
بعد إنشاء مهمة استيراد PST وإرسالها، يتم تحميل ملفات PST إلى منطقة تخزين Azure في سحابة Microsoft.
Microsoft 365 تحليل البيانات في ملفات PST، بطريقة آمنة وآمنة، من خلال تحديد عمر عناصر علبة البريد وأنواع الرسائل المختلفة المضمنة في ملفات PST.
عند اكتمال التحليل وجاهزة استيراد البيانات، يتوفر لديك خيار استيراد كافة البيانات في ملفات PST كما هي أو اقتطاع البيانات التي يتم استيرادها عن طريق تعيين عوامل التصفية التي تتحكم في البيانات التي يتم استيرادها. على سبيل المثال، يمكنك اختيار:
استيراد عناصر من عمر معين فقط.
استيراد أنواع الرسائل المحددة.
استبعاد الرسائل المرسلة أو المستلمة من قبل أشخاص معينين.
بعد تكوين إعدادات عامل التصفية، Microsoft 365 استيراد البيانات التي تفي بمعايير التصفية فقط إلى علب البريد الهدف المحددة في مهمة الاستيراد.
يوضح الرسم التالي عملية الاستيراد الذكي، ويسلط الضوء على المهام التي تقوم بتنفيذها والمهام التي تنفذها Office 365.
إنشاء مهمة استيراد PST
تفترض الخطوات الواردة في هذا الموضوع أنك قمت بإنشاء مهمة استيراد PST في خدمة استيراد Office 365 باستخدام تحميل الشبكة أو شحن محرك الأقراص. للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة، راجع أحد المواضيع التالية:
بعد إنشاء مهمة استيراد باستخدام تحميل الشبكة، يتم تعيين حالة مهمة الاستيراد في صفحة الاستيراد في مركز توافق & الأمان إلى "تحليل" قيد التقدم، مما يعني أن Microsoft 365 يقوم بتحليل البيانات في ملفات PST التي قمت بتحميلها. انقر فوق Refreshrefresh
لتحديث حالة مهمة الاستيراد.بالنسبة لمهام استيراد شحن محرك الأقراص، سيتم تحليل البيانات بواسطة Microsoft 365 بعد أن يتلقى موظفو مركز بيانات Microsoft محرك الأقراص الثابتة وتحميل ملفات PST إلى منطقة تخزين Azure لمؤسستك.
تصفية البيانات التي يتم استيرادها إلى علب البريد
بعد إنشاء مهمة استيراد PST، اتبع هذه الخطوات لتصفية البيانات قبل استيرادها إلى Office 365.
انتقل إلى مدخل توافق Microsoft Purview وسجل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد لحساب مسؤول في مؤسستك.
في الجزء الأيمن من مدخل التوافق، انقر فوق استيراد إدارة > دورة حياة البيانات.
يتم سرد مهام الاستيراد لمؤسستك في علامة التبويب "استيراد". تشير القيمة المكتملة "تحليل" في عمود "الحالة" إلى مهام الاستيراد التي تم تحليلها بواسطة Microsoft 365 وهي جاهزة للاستيراد.
حدد مهمة الاستيراد التي تريد إكمالها وانقر فوق "استيراد" Office 365.
يتم عرض صفحة منبثقة مع معلومات حول ملفات PST ومعلومات أخرى حول مهمة الاستيراد.
انقر فوق "استيراد" إلى Office 365.
يتم عرض صفحة "تصفية البيانات ". يحتوي على رؤى بيانات حول البيانات في ملفات PST لمهمة الاستيراد، بما في ذلك معلومات حول عمر البيانات.
استنادا إلى ما إذا كنت تريد اقتطاع البيانات التي تم استيرادها إلى Microsoft 365 أم لا، ضمن هل تريد تصفية بياناتك؟، قم بأحد الإجراءات التالية:
أ. انقر فوق "نعم"، أريد تصفيته قبل الاستيراد لاقتطاع البيانات التي تقوم باستيرادها، ثم انقر فوق "التالي".
يتم عرض صفحة "استيراد البيانات إلى صفحة Office 365" مع رؤى بيانات مفصلة من التحليل الذي Microsoft 365 تنفيذه.
يعرض الرسم البياني على هذه الصفحة كمية البيانات التي سيتم استيرادها. يتم عرض معلومات حول كل نوع رسالة تم العثور عليه في ملفات PST في الرسم البياني. يمكنك تمرير المؤشر فوق كل شريط لعرض معلومات محددة حول نوع الرسالة هذا. هناك أيضا قائمة منسدلة مع قيم عمرية مختلفة استنادا إلى تحليل ملفات PST. عند تحديد عمر في القائمة المنسدلة، يتم تحديث الرسم البياني لإظهار مقدار البيانات التي سيتم استيرادها للعمر المحدد.
ب. لتكوين عوامل تصفية الإضافة لتقليل كمية البيانات التي يتم استيرادها، انقر فوق المزيد من خيارات التصفية.
يمكنك تكوين عوامل التصفية هذه:
العمر - حدد عمرا بحيث يتم استيراد العناصر الأحدث من العمر المحدد فقط. راجع قسم "مزيد من المعلومات" للحصول على وصف حول كيفية تحديد Microsoft 365 لالمستودعات العمرية لعامل تصفية العمر.
النوع - يعرض هذا المقطع كافة أنواع الرسائل التي تم العثور عليها في ملفات PST لمهمة الاستيراد. يمكنك إلغاء تحديد مربع بجانب نوع رسالة تريد استبعاده. لا يمكنك استبعاد نوع الرسالة "أخرى". راجع المقطع "مزيد من المعلومات " لقائمة عناصر علبة البريد المضمنة في الفئة "أخرى".
المستخدمون - يمكنك استبعاد الرسائل التي يتم إرسالها أو تلقيها من قبل أشخاص محددين. لاستبعاد الأشخاص الذين يظهرون في الحقل "من": أو إلى: حقل أو الحقل "نسخة": من الرسائل، انقر فوق "استبعاد المستخدمين " إلى جانب نوع المستلم هذا. اكتب عنوان البريد الإلكتروني (عنوان SMTP) للشخص، وانقر فوق أيقونة AddNew
لإضافتها إلى قائمة المستخدمين المستبعدين لنوع المستلم هذا، ثم انقر فوق "حفظ" لحفظ قائمة المستخدمين المستبعدين.ملاحظة
لا يعرض Microsoft 365 رؤى البيانات الناتجة عن تعيين عامل تصفية "الأشخاص". ومع ذلك، إذا قمت بتعيين عامل التصفية هذا لاستبعاد الرسائل المرسلة أو المستلمة من قبل أشخاص معينين، فسيتم استبعاد هذه الرسائل أثناء عملية الاستيراد الفعلية.
c. انقر فوق "تطبيق " في الصفحة المنبثقة "خيارات تصفية إضافية " لحفظ إعدادات عامل التصفية.
يتم تحديث رؤى البيانات في صفحة استيراد البيانات إلى Office 365 استنادا إلى إعدادات عامل التصفية، بما في ذلك إجمالي كمية البيانات التي سيتم استيرادها استنادا إلى إعدادات عامل التصفية. كما يظهر ملخص لإعدادات عامل التصفية. يمكنك النقر فوق "تحرير" إلى جانب عامل تصفية لتغيير الإعداد إذا لزم الأمر.
د. انقر فوق التالي.
يتم عرض صفحة حالة تعرض إعدادات عامل التصفية. مرة أخرى، يمكنك تحرير أي من إعدادات عامل التصفية.
ه. انقر فوق "استيراد البيانات " لبدء عملية الاستيراد. يتم عرض إجمالي كمية البيانات التي سيتم استيرادها.
او
أ. انقر فوق "لا"، أريد استيراد كل شيء لاستيراد كافة البيانات في ملفات PST إلى Office 365، ثم انقر فوق "التالي".
ب. في الصفحة "استيراد البيانات إلى Office 365"، انقر فوق "استيراد البيانات" لبدء عملية الاستيراد. يتم عرض إجمالي كمية البيانات التي سيتم استيرادها.
على علامة التبويب "استيراد"، انقر فوق "تحديث
يتم عرض حالة مهمة الاستيراد في عمود "الحالة ".انقر فوق مهمة الاستيراد لعرض معلومات أكثر تفصيلا، مثل حالة كل ملف PST وإعدادات عامل التصفية التي قمت بتكوينها.
معلومات إضافية
كيف Microsoft 365 تحديد الزيادات لعامل تصفية العمر؟ عندما يقوم Microsoft 365 بتحليل ملف PST، فإنه ينظر إلى الطابع الزمني المرسل أو المستلم لكل عنصر (إذا كان العنصر يحتوي على طابع زمني مرسل ومتلقي، يتم تحديد التاريخ الأقدم). ثم Microsoft 365 النظر في قيمة السنة لهذا الطابع الزمني ومقارنتها بالتاريخ الحالي لتحديد عمر العنصر. ثم يتم استخدام هذه الفئات العمرية كقيم في القائمة المنسدلة لعامل تصفية العمر . على سبيل المثال، إذا كان ملف PST يحتوي على رسائل من 2016 و2015 و2014، فستكون القيم في عامل تصفية العمر سنة واحدة وسنة وسنة و3 سنوات.
يسرد الجدول التالي أنواع الرسائل المضمنة في الفئة "أخرى " في عامل تصفية "النوع " في الصفحة " خيارات إضافية " المنبثقة (راجع الخطوة 5 ب في الإجراء السابق). حاليا، لا يمكنك استبعاد العناصر في الفئة "أخرى" عند استيراد PSTs إلى Office 365.
معرف فئة الرسالة عناصر علبة البريد التي تستخدم فئة الرسالة هذه IPM. النشاط إدخالات دفتر اليومية IPM. الوثيقه المستندات والملفات (غير مرفقة برسالة بريد إلكتروني) IPM. ملف (مثل IPM. مستند) IPM. Note.IMC.Notification التقارير المرسلة بواسطة الاتصال بريد الإنترنت، وهي البوابة Exchange Server إلى الإنترنت IPM. Note.Microsoft.Fax رسائل الفاكس IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft الرسائل غير المتصلة تلقائيا IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft الردود المرسلة بواسطة قاعدة علبة الوارد IPM. OLE. فئه استثناءات لسلسلة متكررة IPM. استدعاء.تقرير تقارير استدعاء الرسائل IPM. البعيد رسائل البريد عن بعد IPM. تقرير تقارير حالة العنصر
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ