مستكشف محتوى إدارة مخاطر Insider
يتيح "مستكشف محتوى إدارة مخاطر insider" للمستخدمين الذين تم تعيين دور "إدارة مخاطر Insider" لهم فحص سياق المحتوى المقترن بنشاط التنبيهات وتفاصيله. يتم تحديث بيانات الحالة في "مستكشف المحتوى" يوميا لتضمين نشاط جديد. بالنسبة إلى كل التنبيهات التي يتم تأكيدها على حالة ما، يتم أرشفة نسخ من البيانات وملفات الرسائل كلقطة في وقت العناصر، مع الاحتفاظ بالرسائل والملفات الأصلية في مصادر التخزين. إذا لزم الأمر، فقد يتم تصدير ملفات بيانات الحالة كملف مستند محمول (PDF) أو بتنسيق الملف الأصلي.
بالنسبة إلى الحالات الجديدة، يستغرق ملء المحتوى في مستكشف المحتوى عادة ساعة تقريبا. بالنسبة إلى الحالات التي بها كميات كبيرة من المحتويات، قد يستغرق إنشاء لقطة وقتا أطول. إذا كان المحتوى لا يزال قيد التحميل في "مستكشف المحتويات"، سترى مؤشر تقدم يعرض النسبة المئوية لاكتمال المحتوى.
في بعض الحالات، قد لا تكون البيانات المقترنة بقضيه ما متوفرة كلقطة للمراجعة في مستكشف المحتوى. قد تحدث هذه الحالة عند حذف بيانات حالة أو نقلها، أو عند حدوث خطأ مؤقت عند معالجة بيانات حالة. إذا حدث هذا الموقف، فحدد عرض الملفات في شريط التحذير لعرض أسماء الملفات ومسار الملف وسبب فشل كل ملف. إذا لزم الأمر، يمكن تصدير هذه المعلومات إلى ملف .csv (قيم مفصولة ب فاصلة).
إذا كان المحتوى يتضمن أذونات إدارة حقوق استخدام المعلومات، يتم الاحتفاظ بهذه الأذونات للمحتوى المنسوخ، وسيحتاج المستخدمون الذين تم تعيين دور Insider لإدارة المخاطر إلى هذه الأذونات والحقوق إذا احتاجوا إلى فتح الملفات وعرضها. يتم تلقائيا تعيين اسم ملف فريد لكل ملف ورسالة في حالة إدارة مخاطر insider لأغراض الإدارة. لا يتم تضمين المستندات المقترنة بأنشطة مؤشر الجهاز في مستكشف المحتوى.
ملاحظة
يتضمن مستكشف المحتوى أنشطة المستخدم المتعلقة Microsoft 365 ملفات الخدمات، مثل نشاط المستخدم على SharePoint Exchange Microsoft Teams و OneDrive for Business.
خيارات العمود
لتسهيل عملية مراجعة البيانات والرسائل الملتقطة لمحللو المخاطر والرسائل ومراجعة السياق إلى الحالة، يتم تضمين العديد من أدوات التصفية والفرز في مستكشف المحتوى. بالنسبة للفرز الأساسي ، يدعم عمودا فئة التاريخ والملف الفرز باستخدام عناوين الأعمدة في جزء قائمة انتظار المحتوى. تتوفر أعمدة انتظار أخرى لإضافة إلى طريقة العرض لتوفير أعمدة محور مختلفة على الملفات والرسائل.
لإضافة عناوين الأعمدة إلى قائمة انتظار المحتوى أو إزالتها، استخدم عنصر تحكم تحرير الأعمدة وحدد من خيارات العمود التالية. يتم تعيين هذه الأعمدة إلى شروط خاصية البريد الإلكتروني والمستند الشائعة المعتمدة في مستكشف المحتوى والمسرودة لاحقا في هذه المقالة.
| خيار العمود | الوصف |
|---|---|
| الكاتب | حقل الكاتب من Office المستند، الذي يستمر في حالة نسخ مستند. على سبيل المثال، إذا أنشأ مستخدم مستندا وأرسله بالبريد الإلكتروني إلى شخص آخر قام بتحميله إلى SharePoint، سيحتفظ المستند بكاتبه الأصلي. |
| Bcc | متوفر لرسائل البريد الإلكتروني، المستخدمون في حقل الرسالة "مف ب". |
| نسخة | متوفر لرسائل البريد الإلكتروني، المستخدمون في حقل الرسالة نسخة. |
| مسار مركب | مسار قابل للقراءة البشرية يصف مصدر العنصر. |
| "معرّف المحادثة" | "معرّف المحادثة" من الرسالة. |
| فهرس المحادثة | فهرس المحادثة من الرسالة. |
| الوقت الذي تم إنشاؤه | وقت إنشاء الملف أو رسالة البريد الإلكتروني. |
| التاريخ (UTC) | بالنسبة للبريد الإلكتروني، تاريخ استلام رسالة من قبل مستلم أو إرسالها من قبل المرسل. بالنسبة للمستندات، تاريخ آخر تعديل لمستند. التاريخ في الوقت العالمي المنسق (UTC). |
| النسق الرئيسي | النسق الرئيسي كما يتم حسابه لتحليلات. |
| "معرّف مجموعة البريد الإلكتروني" | "معرّف المجموعة" لكل الرسائل في مجموعة البريد الإلكتروني نفسها. |
| "معرّف العائلة" | يجمع "هود العائلة" كل العناصر معا؛ للبريد الإلكتروني، يتضمن هذا العمود الرسالة وجميع المرفقات؛ بالنسبة للمستندات، يتضمن هذا العمود المستند وأي عناصر مضمنة. |
| فئة الملف | بالنسبة للمحتوى من SharePoint OneDrive: مستند؛ للمحتوى من Exchange: البريد الإلكتروني أو المرفق. |
| "اسم الملف" | معرف المستند فريد داخل الحالة. |
| أيقونة نوع الملف | ملحق ملف؛ على سبيل المثال، docx أو one أو pptx أو xlsx. هذا الحقل هو نفس خاصية موقع FileExtension. |
| الم ID | معرف GUID للملف. |
| Immutable ID | Immutable Id كما هو مخزن في Office 365. |
| نوع شامل | نوع شامل محسوب لتحليلات: 0 - ليس شاملا؛ 1 - ضمنا؛ 2 - ضمنا علامة الطرح؛ 3 - النسخة الشاملة. |
| تاريخ التعديل الأخير | تاريخ آخر تغيير لمستند. |
| وضع علامة كممثل | يتم وضع علامة على مستند واحد من كل مجموعة من التكرارات الدقيقة كممثلين. |
| نوع الرسالة | نوع رسالة البريد الإلكتروني التي تريد البحث عنها. القيم المحتملة: جهات الاتصال والملاحظات والبريد الإلكتروني والبيانات الخارجية والفاكسات والمراسلة الفورية ودفاتر اليومية والاجتماعات وفرق microsoft (إرجاع العناصر من الدردشات والاجتماعات والمكالمات في Microsoft Teams) والملاحظات والمن النشرات ومو موجزات RSS والمهام والبريد الصوتي |
| المشاركون | قائمة بكل المشاركين في الرسالة؛ على سبيل المثال، المرسل، إلى، نسخة، نسخة مفبركة. |
| Pivot ID | الم ID ل pivot. |
| تم استلامها | تاريخ استلام رسالة بريد إلكتروني من قبل مستلم. هذا الحقل هو نفس خاصية البريد الإلكتروني الذي تم استلامه. |
| المستلمون | كل حقول المستلمين في رسالة بريد إلكتروني. هذه الحقول هي إلى ون نسخة وم نسخة مفهمة. |
| المايثيل | معرف رقمي لكل مجموعة من التكرارات الدقيقة. |
| المرسل | مرسل رسالة بريد إلكتروني. |
| المرسل/الكاتب | بالنسبة للبريد الإلكتروني، الشخص الذي أرسل رسالة. بالنسبة للمستندات، يتم ذكر الشخص في حقل الكاتب من Office المستندات. يمكنك كتابة أكثر من اسم واحد، مفصولة بفصول. يتم توصيل قيمتين أو أكثر منطقيا بواسطة عامل التشغيل OR. |
| أنواع المعلومات الحساسة | أنواع المعلومات الحساسة المحددة في المحتوى. |
| تسميات الحساسية | تسميات الحساسية المطبقة على المحتوى. |
| مرسل | تاريخ إرسال رسالة بريد إلكتروني من قبل المرسل. هذا الحقل هو نفس خاصية البريد الإلكتروني المرسل. |
| الحجم | بالنسبة لكل من البريد الإلكتروني والمستندات، حجم العنصر (بالبايت). |
| الموضوع | النص في سطر الموضوع لرسالة بريد إلكتروني. |
| الموضوع/العنوان | بالنسبة للبريد الإلكتروني، النص في سطر موضوع الرسالة. بالنسبة للمستندات، عنوان المستند. كما تم شرحه مسبقا، خاصية العنوان هي بيانات التعريف المحددة في Microsoft Office المستندات. يمكنك كتابة اسم أكثر من موضوع/عنوان واحد، مفصولة بفصول. يتم توصيل قيمتين أو أكثر منطقيا بواسطة عامل التشغيل OR. |
| قائمة ال السمات | قائمة السمات كما تم حسابها لتحليلها. |
| العنوان | عنوان المستند. خاصية العنوان هي بيانات التعريف المحددة في Office المستند. ويختلف هذا الاسم عن اسم ملف المستند. |
| إلى | مستلم رسالة بريد إلكتروني في الحقل إلى. |
التصفية
يمكنك استخدام عامل تصفية واحد أو أكثر لتضييق نطاق البحث وإرجاع مجموعة نتائج أكثر تحسينا. لتعيين عامل تصفية، حدد عوامل التصفية في أعلى قائمة انتظار المحتوى. تتضمن العديد من عوامل التصفية خيارات تصفية إضافية للمساعدة على تضييق نطاق النتائج التي يتم إرجاعها بواسطة عامل التصفية. على سبيل المثال ، يتضمن عامل تصفية التاريخ عناصر تحكم لتكوين تاريخ بدء وتاريخ انتهاء لتصفية التاريخ. حدد عنصر تصفية واحد أو أكثر من الفئات التالية:
عوامل التصفية الشائعة
| عامل التصفية | الوصف |
|---|---|
| التاريخ (UTC) | بالنسبة للبريد الإلكتروني، تاريخ استلام رسالة من قبل مستلم أو إرسالها من قبل المرسل. بالنسبة للمستندات، تاريخ آخر تعديل لمستند. |
| المرسل/الكاتب | بالنسبة للبريد الإلكتروني، الشخص الذي أرسل رسالة. بالنسبة للمستندات، الشخص المرتد في حقل الكاتب من Office المستندات. يمكنك كتابة أكثر من اسم واحد، مفصولة بفصول. |
| المصدر | موقع المستند في مؤسستك. على سبيل المثال، موقع SharePoint موقع معين. |
| الموضوع/العنوان | بالنسبة للبريد الإلكتروني، النص في سطر موضوع الرسالة. بالنسبة للمستندات، عنوان المستند. إن خاصية العنوان في المستندات هي بيانات التعريف المحددة في Microsoft Office المستندات. يمكنك كتابة اسم أكثر من موضوع/عنوان واحد، مفصولة بفصول. يتم توصيل قيمتين أو أكثر منطقيا بواسطة عامل التشغيل OR. |
عوامل تصفية البريد الإلكتروني
| عامل التصفية | الوصف |
|---|---|
| Bcc | الحقل "Bcc" لرسالة بريد إلكتروني. |
| نسخة | الحقل نسخة لرسالة بريد إلكتروني. |
| به مرفق | تشير إلى ما إذا كانت الرسالة بها مرفق. يتم سرد القيم كقيم صحيحة أو خاطئة. |
| هو مرفق البريد الإلكتروني | إذا كان المستند مرفقا، يتم سرد القيمة ك نعم. |
| مستند مضمن | إذا كان المستند مضمنا في رسالة البريد الإلكتروني، يتم سرد القيمة ك نعم. |
| هو مرفق م خطي | إذا كان المستند مرفقا م خطيا في رسالة البريد الإلكتروني، يتم سرد القيمة ك نعم. |
| المشاركون | كل حقول الأشخاص في رسالة بريد إلكتروني. هذه الحقول هي "من" و"إلى" و"نسخة" و"نسخة مفهمة". |
| تم استلامها | تاريخ استلام رسالة بريد إلكتروني من قبل مستلم. |
| مجالات المستلمين | قائمة بكل مجالات مستلمي الرسالة. |
| المستلمون | مستلمو رسالة البريد الإلكتروني. |
| المرسل | حقل المرسل (من) لأنواع الرسائل. التنسيق هو DisplayName <SmtpAddress>. |
| مجال المرسل | مجال المرسل. |
| إلى | الحقل إلى لرسالة بريد إلكتروني. |
| فريد في مجموعة البريد الإلكتروني | خطأ إذا كان هناك تكرار للمرفق في مجموعة البريد الإلكتروني الخاصة به. |
عوامل تصفية المستندات
| عوامل التصفية | الوصف |
|---|---|
| تسميات التوافق | تسميات التوافق المطبقة في Office 365. |
| الوقت الذي تم إنشاؤه (UTC) | تاريخ إنشاء الملف أو رسالة البريد الإلكتروني والوقت الذي تم فيه. يتم تنسيق التاريخ والوقت في "الوقت العالمي المنسق" (UTC). |
| تاريخ التعديل الأخير (UTC) | تاريخ آخر تغيير لمستند. يتم تنسيق التاريخ والوقت في "الوقت العالمي المنسق" (UTC). |
| ملحق الملف | نوع ملحق الملف. |
| أحداث نشاط المستخدم | نشاط العناصر ذات الصلة بنشاط مستخدم معين في حالة ما. على سبيل المثال، عند تحديد ارتباط إلى "استكشاف المحتوى" لنشاط في صفحة نشاط المستخدم في حالة ما، يتم استخدام عامل التصفية هذا لعرض العناصر ذات الصلة بهذا النشاط. |
| منتج العمل | نوع منتج العمل للمستند. على سبيل المثال، التعليقات التوضيحية أو العلامات في المستند. |
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ