العمل مع الاتصالات في eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
يسمح Microsoft Purview eDiscovery (Premium) للأقسام القانونية بتبسيط عملياتها حول تعقب إشعارات الاحتجاز القانوني وتوزيعها. تمكن أداة اتصالات الوصي الإدارات القانونية من إدارة عملية الاحتجاز القانوني بأكملها وأتمتتها، بدءا من الإعلامات الأولية، إلى التذكيرات، والتصعيدات، كل ذلك في موقع واحد.
ما هو إعلام الاحتجاز القانوني؟
إشعار الاحتجاز القانوني (المعروف أيضا باسم احتجاز التقاضي) هو إعلام يتم إرساله من القسم القانوني في المؤسسة إلى الموظفين أو موظفي الوحدات أو أمناء البيانات التي قد تكون ذات صلة بالتحقيق القانوني. ترشد هذه الإعلامات أمناء الحفظ إلى الاحتفاظ بالمعلومات المخزنة إلكترونيا وأي محتوى قد يكون ذا صلة بموضوع قانوني نشط أو معلق. يجب أن تعرف الفرق القانونية أن كل أمين قد تلقى واقرأ وفهم، وقد وافق على الامتثال للتعليمات المحددة.
عملية إعلام الاحتجاز القانوني
على المؤسسة واجب الحفاظ على المعلومات ذات الصلة عندما تتعرف على دعوى قضائية أو تحقيق تنظيمي محتمل. للامتثال لمتطلبات الاحتفاظ بالتحقيق، يجب على المنظمة إبلاغ أمناء الحفظ المحتملين على الفور عن واجبهم في الحفاظ على المعلومات ذات الصلة.
باستخدام eDiscovery (Premium)، يمكن للفرق القانونية إنشاء وتخصيص سير عمل إعلام الاحتجاز القانوني. تتيح أداة اتصالات الوصي للفرق القانونية تكوين الإشعارات وسير العمل التالية:
إشعار الإصدار: يتم إصدار إشعار احتجاز قانوني (أو بدء) بواسطة إعلام من القسم القانوني إلى أمناء الحفظ الذين قد تكون لديهم معلومات ذات صلة حول هذه الحالة. يوجه هذا الإشعار أمناء الحفظ للحفاظ على أي معلومات قد تكون مطلوبة للاكتشاف.
إشعار إعادة الإصدار: في أثناء الحالة، قد يطلب من أمناء الحفظ الاحتفاظ بمحتوى أكثر (أو محتوى أقل) مما تم طلبه سابقا. بالنسبة لهذا السيناريو، يمكنك تحديث إشعار الاحتجاز الموجود وإعادة إرساله إلى أمناء الحفظ.
إشعار الإصدار: وبمجرد حل هذه المسألة وعدم إخضاع أمين الحفظ لمتطلبات الاحتفاظ، يمكن تحرير الوصي من الحالة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعلام الوصي بأنه لم يعد مطلوبا للحفاظ على المحتوى، وتوفير إرشادات حول كيفية استئناف نشاط العمل العادي وبياناته.
التذكيرات والتصعيدات: في بعض الحالات، لا يكفي إصدار إشعار فقط لتلبية متطلبات الاكتشاف القانوني. مع كل إعلام، يمكن للفرق القانونية جدولة مجموعة من مهام سير عمل التذكير والتصعيد للمتابعة تلقائيا مع أمناء غير مستجيبين.
التذكيرات: بعد إصدار إشعار احتجاز قانوني أو إعادة إصداره إلى مجموعة من أمناء الحفظ، يمكن للمؤسسة إعداد تذكيرات لتنبيه الوصيين غير المستجيبين.
التصعيد: في بعض الحالات، إذا ظل أمين الحفظ غير مستجيب حتى بعد مجموعة من التذكيرات على مدى فترة زمنية، يمكن للفريق القانوني إعداد سير عمل تصعيد لإعلام الوصيين غير المستجيبين ومديرهم.
لمزيد من المعلومات حول إدارة عملية اتصال الوصي، راجع ما يلي:
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ