نظرة عامة على Microsoft Purview eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
يعتمد حل Microsoft Purview eDiscovery (Premium) على قدرات Microsoft eDiscovery والتحليلات الموجودة. يوفر eDiscovery (Premium) سير عمل من طرف إلى طرف للاحتفاظ بالمحتوى الذي يستجيب للتحقيقات الداخلية والخارجية لمؤسستك وجمعه وتحليله ومراجعته وتصديره. كما يتيح للفرق القانونية إدارة سير عمل إعلام الاحتجاز القانوني بأكمله للتواصل مع أمناء الحفظ المعنيين بقضية ما.
قدرات eDiscovery (Premium)
يمكن أن يساعد eDiscovery (Premium) مؤسستك على الاستجابة للأمور القانونية أو التحقيقات الداخلية من خلال اكتشاف البيانات التي تقيم فيها. يمكنك إدارة مهام سير عمل eDiscovery بسلاسة من خلال تحديد الأشخاص الذين تهمهم ومصادر بياناتهم، وتطبيق قوائم الاحتجاز بسلاسة للحفاظ على البيانات، ثم إدارة عملية اتصال الاحتجاز القانوني. من خلال جمع البيانات من المصدر، يمكنك البحث في النظام الأساسي Microsoft 365 المباشر للعثور بسرعة على ما تحتاجه. كما تساعدك قدرات التعلم الآلي الذكية مثل الفهرسة العميقة ومؤشرات ترابط البريد الإلكتروني والكشف شبه المكرر على تقليل كميات كبيرة من البيانات إلى مجموعة بيانات ذات صلة.
تصف الأقسام التالية كيف يمكن أن تساعد قدرات eDiscovery (Premium) هذه مؤسستك.
اكتشاف البيانات وتجميعها في مكانها
عادة ما تتطلب المؤسسات التي تعتمد على حلول eDiscovery متعددة لجهات خارجية نسخ كميات كبيرة من البيانات من Microsoft 365 لمعالجة البيانات المكررة، كما تتطلب استضافة بيانات مكررة. تزيد هذه الضرورة من الوقت للعثور على البيانات ذات الصلة والمخاطر والتكلفة والتعقيد لإدارة حلول متعددة.
يتيح لك eDiscovery (Premium) في Microsoft 365 اكتشاف البيانات في المصدر والبقاء ضمن حدود الأمان والتوافق Microsoft 365. من خلال جمع البيانات في مكانها من النظام المباشر، يقلل eDiscovery (Premium) من احتكاك العودة إلى المصدر ويقلل من العمل غير الضروري المتمثل في الحاجة إلى العثور على المحتوى المفقود، والذي يحدث غالبا عندما يتأخر عمل اليومية في حلول eDiscovery التقليدية.
تعمل قدرات البحث والتحصيل الأصلية للبيانات في Teams Yammer SharePoint Online OneDrive for Business Exchange Online على تحسين اكتشاف البيانات. على سبيل المثال، eDiscovery (Premium):
إعادة بناء Teams المحادثات (بدلا من إرجاع رسائل فردية من المحادثات).
يجمع المحتوى المستند إلى السحابة الذي تمت مشاركته مع المستخدمين باستخدام الارتباطات أو المرفقات الحديثة في رسالة البريد الإلكتروني والدردشات Teams.
يحتوي على دعم مضمن لمئات أنواع الملفات غير Microsoft 365.
يجمع البيانات من مصادر تابعة لجهة خارجية (مثل اجتماعات Bloomberg وFacebook وSlaack وتكبير/تصغير) التي يتم استيرادها وأرشفتها في Microsoft 365 بواسطة موصلات البيانات.
إدارة سير عمل eDiscovery في نظام أساسي واحد
يمكن أن يساعدك eDiscovery (Premium) في تقليل عدد حلول eDiscovery التي تحتاج إلى الاعتماد عليها. يوفر سير عمل مبسطا من طرف إلى طرف، كل ما يحدث داخل Microsoft 365. يساعد eDiscovery (Premium) على تقليل احتكاك تحديد المصادر المحتملة للمعلومات ذات الصلة وجمعها عن طريق تعيين مصادر البيانات الفريدة والمشتركة تلقائيا للشخص الذي يهمه الأمر (المعروف باسم الوصي)، ومن خلال توفير التقارير والتحليلات حول البيانات ذات الصلة المحتملة قبل جمعها للتحليل والمراجعة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك واجهات برمجة تطبيقات Microsoft Graph على أتمتة سير عمل eDiscovery وتوسيع eDiscovery (Premium) للحلول المخصصة.
Cull data بذكاء
تساعدك قدرات التعلم الآلي الذكية في eDiscovery (Premium) على تقليل كمية البيانات التي تريد مراجعتها. تساعدك هذه القدرات الذكية على تقليل كميات كبيرة من البيانات وإحصاءها إلى مجموعة ذات صلة. على سبيل المثال، يساعد استعلام مجموعة المراجعة المضمن في التصفية للمحتوى الفريد فقط من خلال تحديد التكرارات القريبة. ويمكن لهذه الإمكانية أن تقلل بشكل كبير من كمية البيانات التي يجب مراجعتها.
يمكن لقدرات التعلم الآلي الإضافية تحسين البيانات ذات الصلة وتحديدها باستخدام العلامات الذكية وأدوات المراجعة بمساعدة التكنولوجيا مثل الوحدات النمطية ذات الصلة.
محاذاة eDiscovery (Premium) مع نموذج مرجع الاكتشاف الإلكتروني
يتوافق سير العمل المضمن في eDiscovery (Premium) في Microsoft 365 مع عملية eDiscovery الموضحة بواسطة نموذج مرجع الاكتشاف الإلكتروني (EDRM).
(صورة تستند إلى نموذج EDRM على edrm.net)
على مستوى عال، إليك كيفية دعم eDiscovery (Premium) لسير عمل EDRM:
تحديد. بعد تحديد الأشخاص المحتملين الذين يهمهم التحقيق، يمكنك إضافتهم كأمناء (يسمى أيضا أمناء البيانات، لأنهم قد يمتلكون معلومات ذات صلة بالتحقيق) إلى حالة eDiscovery (Premium). بعد إضافة المستخدمين كأمناء، من السهل الاحتفاظ بوثائق الوصي وجمعها ومراجعتها.
الحفاظ. للحفاظ على البيانات ذات الصلة بالتحقيق وحمايتها، يتيح لك eDiscovery (Premium) وضع احتجاز قانوني على مصادر البيانات المرتبطة بالأمناء في حالة ما. يمكنك أيضا وضع البيانات غير الاحتجازية قيد الاحتجاز. يحتوي eDiscovery (Premium) أيضا على سير عمل اتصالات مضمن حتى تتمكن من إرسال إعلامات الاحتجاز القانوني إلى أمناء الحفظ وتتبع إقراراتهم.
جمع. بعد تحديد (والحفاظ) على مصادر البيانات ذات الصلة بالتحقيق، يمكنك استخدام أداة البحث المضمنة في eDiscovery (Premium) للبحث عن البيانات المباشرة وجمعها من مصادر البيانات الاحتجازية (ومصادر البيانات غير الاحتجازية، إن أمكن) التي قد تكون ذات صلة بالحالة.
معالجه. بعد جمع جميع البيانات ذات الصلة بالحالة، فإن الخطوة التالية هي معالجتها لمزيد من المراجعة والتحليل. في eDiscovery (Premium)، يتم نسخ البيانات الموضعية التي حددتها في مرحلة التجميع إلى موقع تخزين Azure (يسمى مجموعة مراجعة)، والذي يوفر لك طريقة عرض ثابتة لبيانات الحالة.
استعراض. بعد إضافة البيانات إلى مجموعة مراجعة، يمكنك عرض مستندات معينة وتشغيل استعلامات إضافية لتقليل البيانات إلى ما هو أكثر ملاءمة للحالة. كما يمكن إضافة تعليقات توضيحية إلى مستندات معينة ووضع علامة عليها.
تحليل. يوفر eDiscovery (Premium) أداة تحليلات متكاملة تساعدك على مزيد من احصاء البيانات من مجموعة المراجعة التي تحدد أنها غير ذات صلة بالتحقيق. بالإضافة إلى تقليل حجم البيانات ذات الصلة، يساعدك Advance eDiscovery أيضا على توفير تكاليف المراجعة القانونية من خلال السماح لك بتنظيم المحتوى لجعل عملية المراجعة أسهل وأكثر كفاءة.
الإنتاج والعرض التقديمي. عندما تصبح جاهزا، يمكنك تصدير المستندات من مجموعة مراجعة للمراجعة القانونية. يمكنك تصدير المستندات بتنسيقها الأصلي أو بتنسيق محدد من EDRM بحيث يمكن استيرادها إلى تطبيقات مراجعة تابعة لجهة خارجية.
الاشتراكات والترخيص
يتطلب ترخيص eDiscovery (Premium) اشتراك المؤسسة المناسب والترخيص لكل مستخدم.
اشتراك المؤسسة: للوصول إلى eDiscovery (Premium) في مدخل توافق Microsoft Purview، يجب أن يكون لدى مؤسستك أحد الإجراءات التالية:
اشتراك Microsoft 365 E5 أو Office 365 E5
اشتراك Microsoft 365 E3 مع المكوّن الإضافي لتوافق E5
اشتراك Microsoft 365 E3 مع الوظيفة الإضافية E5 eDiscovery و Audit
اشتراك Microsoft 365 Education A5 أو Office 365 Education A5
إذا لم يكن لديك خطة Microsoft 365 E5 موجودة وتريد تجربة eDiscovery (Premium)، يمكنك إضافة Microsoft 365 إلى اشتراكك الحالي أو التسجيل للحصول على إصدار تجريبي من Microsoft 365 E5.
ترخيص لكل مستخدم: لإضافة مستخدم كوصي في حالة eDiscovery مسبقة، يجب تعيين أحد التراخيص التالية لهذا المستخدم، اعتمادا على اشتراك مؤسستك:
Microsoft 365: يجب تعيين أي مما يلي للمستخدمين:
ترخيص Microsoft 365 E5 أو ترخيص وظيفة E5 Compliance الإضافية أو وظيفة E5 eDiscovery الإضافية والتدقيق
Microsoft 365 يجب تعيين الوظيفة الإضافية F5 Compliance أو F5 Security & Compliance
يجب تعيين ترخيص A5 لمستخدمي Microsoft 365 Education
Office 365: يجب تعيين ترخيص Office 365 E5 أو Office 365 Education A5 للمستخدمين.
للحصول على معلومات حول الترخيص، قم بتنزيل قسم "eDiscovery والتدقيق" وراجعه في جدول المقارنة Microsoft 365.
للحصول على معلومات حول كيفية تعيين التراخيص، راجع تعيين التراخيص للمستخدمين.
ملاحظة
يحتاج المستخدمون فقط إلى ترخيص E5 أو A5 (أو ترخيص الوظيفة الإضافية المناسب) لإضافته كوصيين على حالة eDiscovery (Premium). لا يحتاج مسؤولو تكنولوجيا المعلومات أو مديرو eDiscovery أو المساعدون أو المساعدون أو المحققون الذين يستخدمون eDiscovery (Premium) لإدارة الحالات ومراجعة بيانات الحالة إلى ترخيص E5 أو A5 أو وظيفة إضافية.
بدء استخدام eDiscovery (Premium)
هناك خطوتان سريعتان وسهلتان لبدء استخدام eDiscovery (Premium).
| الخطوات | الوصف |
|---|---|
| إعداد eDiscovery (Premium) | بعد التحقق من متطلبات الاشتراك والترخيص، يمكنك تعيين الأذونات وتكوين الإعدادات على مستوى المؤسسة لبدء استخدام eDiscovery (Premium). |
| إنشاء الحالات وإدارتها | إنشاء حالات لإدارة سير عمل eDiscovery (Premium) لجميع أنواع التحقيقات القانونية وغيرها في مؤسستك. |
تصميم eDiscovery (Premium)
فيما يلي رسم تخطيطي لبنية eDiscovery (Premium) يعرض سير العمل الشامل في بيئة جغرافية واحدة وفي بيئة متعددة المناطق الجغرافية، وتدفق البيانات الشاملة التي تتم محاذاتها مع EDRM.
التدريب
يمكن أن يساعد تدريب مسؤولي تكنولوجيا المعلومات ومديري eDiscovery وفرق التحقيق في التوافق في أساسيات eDiscovery (Premium) مؤسستك على البدء بسرعة أكبر باستخدام أدوات eDiscovery Microsoft 365. يوفر Microsoft 365 المورد التالي لمساعدة هؤلاء المستخدمين في مؤسستك على بدء استخدام eDiscovery: وصف قدرات eDiscovery والتدقيق Microsoft 365.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ