الملاحظات

معاينة نتائج بحث eDiscovery

  • مقالة
  • قراءة خلال 2 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

بعد تشغيل بحث في المحتوى أو بحث مقترن بحالة Microsoft Purview eDiscovery (قياسي)، يمكنك معاينة عينة من النتائج التي تم إرجاعها بواسطة البحث. يمكن أن تساعدك معاينة العناصر التي تم إرجاعها بواسطة استعلام البحث في تحديد ما إذا كان البحث يرجع النتائج التي تأملها أو إذا كنت بحاجة إلى تغيير استعلام البحث وإعادة تشغيل البحث.

لمعاينة عينة من النتائج التي تم إرجاعها بواسطة عملية بحث:

  1. في مدخل توافق Microsoft Purview، انتقل إلى صفحة البحث في المحتوى أو حالة eDiscovery (قياسي).

  2. حدد البحث لعرض صفحة القائمة المنبثقة.

  3. في أسفل صفحة القائمة المنبثقة، انقر فوق عينة مراجعة.

    انقر فوق نموذج المراجعة على صفحة القائمة المنبثقة لمعاينة النتائج.

    يتم عرض صفحة تحتوي على عينة من نتائج البحث.

  4. حدد عنصرا لعرض محتوياته في جزء القراءة.

    معاينة العناصر في جزء القراءة.

    في لقطة الشاشة السابقة، لاحظ أنه يتم تمييز الكلمات الأساسية من استعلام البحث عند معاينة العناصر.

كيفية تحديد نماذج نتائج البحث

يتوفر 1000 عنصر محدد عشوائيا كحد أقصى للمعاينة. بالإضافة إلى تحديدها عشوائيا، يجب أن تفي العناصر المتوفرة للمعاينة أيضا بالمعايير التالية:

  • يمكن معاينة 100 عنصر كحد أقصى من موقع محتوى واحد (علبة بريد أو موقع). وهذا يعني أنه من المحتمل أن يكون أقل من 1000 عنصر متوفرا للمعاينة. على سبيل المثال، إذا قمت بالبحث في أربع علب بريد وكان البحث يرجع 1500 عنصر مقدر، فسيتوفر 400 عنصر فقط للمعاينة لأنه يمكن معاينة 100 عنصر فقط من كل علبة بريد.

  • بالنسبة لعناصر علبة البريد، تتوفر فقط رسائل البريد الإلكتروني للمعاينة. لا يمكن معاينة عناصر مثل المهام وعناصر التقويم وجهات الاتصال.

  • بالنسبة لعناصر الموقع، تتوفر المستندات فقط للمعاينة. لا يمكن معاينة عناصر مثل المجلدات أو القوائم أو مرفقات القوائم.

أنواع الملفات المعتمدة عند معاينة نتائج البحث

يمكنك معاينة أنواع الملفات المعتمدة في جزء المعاينة. إذا لم يكن نوع الملف معتمدا، يجب تنزيل نسخة من الملف إلى الكمبيوتر المحلي (بالنقر فوق "تنزيل العنصر الأصلي"). بالنسبة إلى صفحات ويب .aspx، يتم تضمين URL للصفحة على الرغم من أنه قد لا يكون لديك أذونات للوصول إلى الصفحة. لا تتوفر العناصر غير المفهرسة للمعاينة.

أنواع الملفات التالية معتمدة ويمكن معاينتها في جزء نتائج البحث.

  • .txt، .html، mhtml.

  • eml.

  • .doc، .docx، .docm

  • .pptm، .pptx

  • .pdf

أيضا، يتم دعم أنواع حاويات الملفات التالية. يمكنك عرض قائمة الملفات في الحاوية في جزء المعاينة.

  • .zip

  • .gzip