مخطط انسيابي لتحديد متى سيتم الاحتفاظ بعنصر أو حذفه نهائيا

Microsoft 365 إرشادات الترخيص للامتثال & الأمان.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم المخطط الانسيابي التالي لتطبيق مبادئ الاستبقاء على عنصر لتحديد ما إذا كان النظام سيحتفظ به أو يحذفه بشكل دائم كنتيجة لتسمية الاستبقاء أو نهج الاستبقاء.

يتم استخدام تدفق المنطق هذا لعنصر عند تطبيق أي من الشروط التالية:

  • هناك أكثر من نهج استبقاء واحد مطبق
  • هناك تسمية استبقاء ونهج استبقاء واحد أو أكثر

عندما يكون العنصر خاضعا لقائمة احتجاز eDiscovery (أو التقنيات القديمة ل "احتجاز التقاضي" أو "احتجاز In-Place")، سيتم الاحتفاظ به دائما قبل تدفق القرار لنهج الاستبقاء وتسمية الاستبقاء.

إذا كان أي من المصطلحات المستخدمة في هذا المخطط الانسيابي غير مألوفة بالنسبة لك، فراجع التعرف على نهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء.

مخطط انسيابي لتحديد متى سيتم الاحتفاظ بعنصر أو حذفه نهائيا.

ملاحظة

من المهم التمييز بين أطول فترة استبقاء للعنصر مقابل أطول فترة محددة في نهج الاستبقاء أو التسمية. وبالمثل، بين أقصر تاريخ انتهاء للعنصر مقابل أقصر فترة محددة في نهج الاستبقاء.

لمزيد من المعلومات، راجع التفسير بعد الرسم في قسم مبادئ الاستبقاء .