تعرف على استبقاء Yammer
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
المعلومات الواردة في هذه المقالة تكمل معرفة المزيد حول الاستبقاء لأنه يحتوي على معلومات خاصة Yammer.
بالنسبة لأحمال العمل الأخرى، راجع:
ما هو مضمن للاستبقاء والحذف
Yammer يمكن حذف رسائل المستخدم ورسائل المجتمع باستخدام نهج الاستبقاء Yammer، بالإضافة إلى النص الموجود في هذه الرسائل، يمكن الاحتفاظ بالعناصر التالية لأسباب تتعلق بالتوافق: ارتباطات النص التشعبي والارتباطات إلى رسائل Yammer أخرى.
ملاحظة
كما هو موضح في القسم التالي، تتضمن رسائل المستخدم رسائل خاصة لمستخدم فردي، وأي رسائل مجتمع مقترنة بهذا المستخدم.
تتضمن رسائل المستخدم جميع أسماء الأشخاص في المحادثة، وتتضمن رسائل المجتمع اسم المجتمع وعنوان الرسالة (إذا تم توفيرها).
لا يتم الاحتفاظ بتفاعلات الآخرين في شكل رموز المشاعر عند استخدام نهج الاستبقاء Yammer.
لا يتم تضمين الملفات التي تستخدمها مع Yammer في نهج الاستبقاء Yammer. هذه العناصر لها نهج الاستبقاء الخاصة بها.
كيفية عمل الاستبقاء مع Yammer
استخدم هذا القسم لفهم كيفية تلبية متطلبات التوافق الخاصة بك من خلال التخزين الخلفي والعمليات، ويجب التحقق منها بواسطة أدوات eDiscovery بدلا من الرسائل المرئية حاليا في تطبيق Yammer.
يمكنك استخدام نهج استبقاء للاحتفاظ بالبيانات من رسائل المجتمع ورسائل المستخدم في Yammer، وحذف هذه الرسائل. خلف الكواليس، يتم استخدام علب بريد Exchange لتخزين البيانات المنسوخة من هذه الرسائل. يتم تخزين البيانات من رسائل المستخدم Yammer في مجلد مخفي في علبة بريد كل مستخدم مضمن في رسالة المستخدم، ويتم استخدام مجلد مخفي مماثل في علبة بريد المجموعة لرسائل المجتمع.
يمكن أيضا تخزين نسخ من رسائل المجتمع في المجلد المخفي لعلب بريد المستخدمين عند الإشارة إلى المستخدمين @ أو إعلام المستخدم بالرد. على الرغم من أن هذه الرسائل تنشأ كرسالة مجتمع، فإن نهج الاستبقاء لرسائل المستخدم Yammer غالبا ما يتضمن نسخا من رسائل المجتمع. ونتيجة لذلك، لا تقتصر رسائل المستخدم على الرسائل الخاصة.
لم يتم تصميم هذه المجلدات المخفية بحيث يمكن للمستخدمين أو المسؤولين الوصول إليها مباشرة، ولكن بدلا من ذلك، قم بتخزين البيانات التي يمكن لمسؤولي التوافق البحث فيها باستخدام أدوات eDiscovery.
على الرغم من تخزينها في Exchange، يتم تضمين الرسائل Yammer فقط في نهج استبقاء تم تكوينه لرسائل المجتمع Yammer أو مواقع رسائل المستخدم Yammer.
ملاحظة
إذا تم تضمين مستخدم في نهج استبقاء نشط يحتفظ ببيانات Yammer وقمت بحذف علبة بريد لمستخدم مضمن في هذا النهج، للاحتفاظ ببيانات Yammer، يتم تحويل علبة البريد إلى علبة بريد غير نشطة. إذا لم تكن بحاجة إلى الاحتفاظ ببيانات Yammer هذه للمستخدم، فاستبعد حساب المستخدم من نهج الاستبقاء قبل حذف علبة البريد الخاصة به.
بعد تكوين نهج استبقاء للرسائل Yammer، تقوم مهمة المؤقت من خدمة Exchange بتقييم العناصر الموجودة في المجلد المخفي بشكل دوري حيث يتم تخزين رسائل Yammer هذه. تستغرق مهمة المؤقت ما يصل إلى سبعة أيام للتشغيل. عندما تنتهي صلاحية هذه العناصر من فترة الاستبقاء الخاصة بها، يتم نقلها إلى مجلد SubstrateHolds - وهو مجلد مخفي موجود في كل علبة بريد مستخدم أو مجموعة لتخزين العناصر "المحذوفة مبدئيا" قبل حذفها نهائيا.
هام
نظرا للمبدأ الأول للاستبقاء وبما أن الرسائل Yammer مخزنة في علب بريد Exchange Online، يتم دائما تعليق الحذف الدائم من مجلد SubstrateHolds إذا تأثرت علبة البريد بنهج استبقاء آخر (بما في ذلك النهج المطبقة على Exchange الموقع) أو احتجاز التقاضي أو احتجاز التأخير أو إذا تم تطبيق احتجاز eDiscovery على علبة البريد لأسباب قانونية أو تتعلق بالتحقيق.
في حين أن علبة البريد مضمنة في قائمة احتجاز قابلة للتطبيق، لن تكون الرسائل Yammer التي تم حذفها مرئية بعد الآن في Yammer ولكنها ستظل قابلة للاكتشاف باستخدام eDiscovery.
بعد تكوين نهج استبقاء للرسائل Yammer، تعتمد المسارات التي يأخذها المحتوى على ما إذا كان نهج الاستبقاء هو الاحتفاظ بنهج الاستبقاء ثم حذفه أو الاحتفاظ به فقط أو حذفه فقط.
عندما يكون نهج الاستبقاء هو الاحتفاظ ثم حذف:
بالنسبة إلى المسارين في الرسم التخطيطي:
إذا تم تحرير رسالة Yammer أو حذفها من قبل المستخدم خلال فترة الاستبقاء، يتم نسخ الرسالة الأصلية على الفور (إذا تم تحريرها) أو نقلها (إذا تم حذفها) إلى مجلد SubstrateHolds. يتم تخزين الرسالة هناك حتى تنتهي فترة الاستبقاء ثم يتم حذف الرسالة بشكل دائم على الفور.
إذا لم يتم حذف رسالة Yammer والرسائل الحالية بعد التحرير، يتم نقل الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds بعد انتهاء فترة الاستبقاء. يستغرق هذا الإجراء ما يصل إلى سبعة أيام من تاريخ انتهاء الصلاحية. عندما تكون الرسالة في مجلد SubstrateHolds، يتم حذفها بشكل دائم على الفور.
ملاحظة
يمكن البحث في الرسائل الموجودة في مجلد SubstrateHolds بواسطة أدوات eDiscovery. حتى يتم حذف الرسائل نهائيا (في مجلد SubstrateHolds)، تبقى قابلة للبحث بواسطة أدوات eDiscovery.
عندما يكون نهج الاستبقاء استبقاء فقط، أو حذف فقط، تكون مسارات المحتوى عبارة عن تباينات للاستبقاء والحذف.
مسارات المحتوى لنهج الاستبقاء فقط
إذا تم تحرير رسالة Yammer أو حذفها: يتم إنشاء نسخة من الرسالة الأصلية على الفور في مجلد SubstrateHolds والاحتفاظ بها هناك حتى تنتهي فترة الاستبقاء. ثم يتم حذف الرسالة بشكل دائم على الفور من مجلد SubstrateHolds.
إذا لم يتم تعديل الرسالة Yammer أو حذفها وللرسائل الحالية بعد التحرير خلال فترة الاستبقاء: لا يحدث أي شيء قبل فترة الاستبقاء وبعدها؛ تبقى الرسالة في موقعها الأصلي.
مسارات المحتوى لنهج الاستبقاء للحذف فقط
إذا لم يتم حذف رسالة Yammer أثناء فترة الاستبقاء: في نهاية فترة الاستبقاء، يتم نقل الرسالة إلى المجلد SubstrateHolds. يستغرق هذا الإجراء ما يصل إلى سبعة أيام من تاريخ انتهاء الصلاحية. ثم يتم حذف الرسالة بشكل دائم على الفور من مجلد SubstrateHolds.
إذا تم حذف رسالة Yammer من قبل المستخدم خلال الفترة الزمنية، يتم نقل العنصر على الفور إلى مجلد SubstrateHolds حيث يتم حذفه بشكل دائم على الفور.
أمثلة على التدفقات والتوقيتات لنهج الاستبقاء
استخدم الأمثلة التالية لمعرفة كيفية تطبيق العمليات والتوقيتات الموضحة في الأقسام السابقة على نهج الاستبقاء التي تحتوي على التكوينات التالية:
- مثال 1: الاحتفاظ فقط لمدة 7 سنوات
- مثال 2: الاحتفاظ لمدة 30 يوما ثم الحذف
- مثال 3: حذف فقط بعد يوم واحد
بالنسبة إلى جميع الأمثلة التي تشير إلى الحذف الدائم، بسبب مبادئ الاستبقاء، يتم تعليق هذا الإجراء إذا كانت الرسالة خاضعة لنهج استبقاء آخر للاحتفاظ بالعنصر أو إذا كانت خاضعة للاحتفاظ ب eDiscovery.
مثال 1: الاحتفاظ فقط لمدة 7 سنوات
في اليوم 1، ينشر مستخدم رسالة Yammer جديدة.
في اليوم 5، يقوم المستخدم بتحرير هذه الرسالة.
في اليوم 30، يحذف المستخدم الرسالة الحالية.
نتائج الاستبقاء:
للرسالة الأصلية:
- في اليوم 5، يتم نسخ الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds حيث لا يزال من الممكن البحث عنها باستخدام أدوات eDiscovery لمدة 7 سنوات على الأقل من اليوم 1 (فترة الاستبقاء).
للرسالة الحالية (التي تم تحريرها):
- في اليوم 30، تنتقل الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds حيث لا يزال من الممكن البحث عنها باستخدام أدوات eDiscovery لمدة 7 سنوات على الأقل من اليوم 1 (فترة الاستبقاء).
إذا قام المستخدم بحذف الرسالة الحالية بعد فترة الاستبقاء المحددة، بدلا من ضمن فترة الاستبقاء، فسيتم نقل الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds. ومع ذلك، الآن انتهت مدة الاستبقاء، سيتم حذف الرسالة نهائيا بعد الحد الأدنى من يوم واحد ثم عادة في غضون 1-7 أيام.
مثال 2: الاحتفاظ لمدة 30 يوما ثم الحذف
في اليوم 1، ينشر مستخدم رسالة Yammer جديدة.
في اليوم 10، يقوم المستخدم بتحرير هذه الرسالة.
لا يقوم المستخدم بإجراء المزيد من عمليات التحرير ولا يحذف الرسالة.
نتائج الاستبقاء:
للرسالة الأصلية:
- في اليوم 10، يتم نسخ الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds، حيث لا يزال من الممكن البحث عنها باستخدام أدوات eDiscovery.
- في نهاية فترة الاستبقاء (30 يوما من اليوم 1)، يتم حذف الرسالة بشكل دائم عادة في غضون 1-7 أيام بعد يوم واحد على الأقل، ثم لن يتم إرجاعها مع عمليات بحث eDiscovery.
للرسالة الحالية (التي تم تحريرها):
- في نهاية فترة الاستبقاء (30 يوما من اليوم 1)، تنتقل الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds عادة في غضون 1-7 أيام، حيث لا يزال من الممكن البحث فيها باستخدام أدوات eDiscovery.
- ثم يتم حذف الرسالة بشكل دائم عادة في غضون 1-7 أيام بعد يوم واحد على الأقل، ثم لن يتم إرجاعها مع عمليات بحث eDiscovery.
مثال 3: حذف فقط بعد يوم واحد
ملاحظة
نظرا إلى المدة القصيرة لمدة يوم واحد لعمليات التكوين والاستبقاء هذه التي تعمل خلال فترة زمنية من يوم إلى 7 أيام، يعرض هذا القسم أمثلة على التوقيتات التي تقع ضمن النطاقات الزمنية النموذجية.
في اليوم 1، ينشر مستخدم رسالة Yammer جديدة.
مثال على نتيجة الاستبقاء إذا لم يقم المستخدم بتحرير الرسالة أو حذفها:
اليوم 5 (عادة بعد 1-7 أيام من بداية فترة الاستبقاء في اليوم 2):
- تنتقل الرسالة إلى مجلد SubstrateHolds وتظل هناك لمدة يوم واحد على الأقل حيث لا يزال من الممكن البحث فيها باستخدام أدوات eDiscovery.
اليوم 9 (عادة 1-7 أيام بعد يوم واحد على الأقل في مجلد SubstrateHolds):
- يتم حذف الرسالة نهائيا ثم لن يتم إرجاعها باستخدام عمليات بحث eDiscovery.
كما يوضح هذا المثال، على الرغم من أنه يمكنك تكوين نهج استبقاء لحذف الرسائل بعد يوم واحد فقط، فإن الخدمة تخضع لعمليات متعددة لضمان الحذف المتوافق. ونتيجة لذلك، قد يستغرق إجراء الحذف بعد يوم واحد 16 يوما قبل حذف الرسالة نهائيا بحيث لا يتم إرجاعها في عمليات بحث eDiscovery.
الرسائل والمستخدمون الخارجيون
بشكل افتراضي، ينطبق نهج الاستبقاء لرسائل المستخدم Yammer على جميع المستخدمين في مؤسستك، ولكن ليس على المستخدمين الخارجيين. يمكنك تطبيق نهج استبقاء على المستخدمين الخارجيين إذا كنت تستخدم خيار التحرير للمستخدمين المضمنين، وتحديد حسابهم.
في هذا الوقت، لا يتم دعم مستخدمي Azure B2B الضيوف.
عندما يغادر مستخدم المؤسسة
إذا غادر مستخدم مؤسستك وتم حذف حساب Microsoft 365 الخاص به، يتم تخزين رسائل المستخدم Yammer التي تخضع للاستبقاء في علبة بريد غير نشطة. تظل هذه الرسائل خاضعة لأي نهج استبقاء تم وضعه على المستخدم قبل جعل علبة البريد الخاصة به غير نشطة، والمحتويات متوفرة للبحث في eDiscovery. لمزيد من المعلومات، راجع علب البريد غير النشطة في Exchange Online.
إذا قام المستخدم بتخزين أي ملفات في Yammer، فراجع القسم المكافئ SharePoint OneDrive.
القيود
كن على دراية بالقيد التالي عند استخدام الاستبقاء لرسائل المجتمع Yammer ورسائل المستخدم:
- عند تحديد "تحرير" لموقع رسائل المستخدم Yammer، قد ترى الضيوف والمستخدمين غير علب البريد. لم يتم تصميم نهج الاستبقاء لهؤلاء المستخدمين، لذا لا تحددهم.
إرشادات التكوين
إذا كنت جديدا على تكوين الاستبقاء في Microsoft 365، فراجع بدء استخدام إدارة دورة حياة البيانات.
إذا كنت جاهزا لتكوين نهج استبقاء Yammer، فراجع إنشاء نهج الاستبقاء وتكوينها.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ