المتطلبات التنظيمية لإدارة دورة حياة البيانات وإدارة السجلات

Microsoft 365 إرشادات الترخيص للامتثال & الأمان.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

استخدم الموارد الموجودة في هذه الصفحة لمساعدتك على تلبية متطلبات تنظيمية محددة لإدارة دورة حياة البيانات وإدارة السجلات في Microsoft 365. يركز كل قسم من هذا المستند على واحد أو أكثر من اللوائح ذات الصلة ويتضمن أي إرشادات موجودة أو تقييم جهة خارجية لكيفية تكوين Microsoft 365 للمساعدة في المتطلبات الموضحة.

تتوفر هذه الموارد للتنزيل من صفحة "موارد حماية البيانات" و"الأسئلة المتداولة" و"المستندات التقنية" في Service Trust Portal.

قانون السجلات العامة في نيوزيلندا

دعم التزامات الامتثال لقانون السجلات العامة في نيوزيلندا مع تقييم Microsoft 365 - Download

أحمال العمل القابلة للتطبيق: SharePoint، OneDrive، Teams، Exchange

تم إصدار هذا التقرير في يناير 2021 بالشراكة مع Microsoft New Zealand لتقييم قدرات خدمات Microsoft 365 لتسجيل متطلبات السجلات الإلكترونية وتخزينها وإدارتها، كما هو محدد من قبل:

  • قانون السجلات العامة في نيوزيلندا لعام 2005، الذي يحدد إرشادات للحفاظ على المحفوظات العامة وأرشيفات السلطة المحلية في نيوزيلندا.

يساعدك هذا التقرير على فهم كيفية إمكانية تحقيق جوانب النظام في قانون السجلات العامة في نيوزيلندا لعام 2005 (PRA) عند استخدام Microsoft 365.

SEC 17a-4(f) وFINRA 4511(c) و CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset Assessment - Microsoft 365 - SEC Rule 17a-4(f) - تخزين غير قابل للتغيير SharePoint، OneDrive، Teams، Exchange، وتقييم Skype - Download

أحمال العمل القابلة للتطبيق: SharePoint، OneDrive، Teams، Exchange، Skype for Business

تم إصدار هذا التقرير في نوفمبر 2020 بالشراكة مع Cohasset Associates, Inc. (Cohasset) لتقييم قدرات خدمات Microsoft 365 لتسجيل المتطلبات الخاصة بالسجلات الإلكترونية وتخزينها وإدارتها، كما هو محدد من قبل:

  • الأوراق المالية و عمولة Exchange (SEC) في 17 CFR - 240.17a-4(f)، والتي تنظم أعضاء البورصة أو الوسطاء أو البائعين.

  • القاعدة 4511(c) من هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA)، والتي ترجأ إلى متطلبات التنسيق والوسائط للقاعدة SEC 17a-4(f).

  • متطلبات السجلات الإلكترونية المستندة إلى المبادئ من عمولة تداول السلع المستقبلية (CFTC) في 17 CFR - 1.31(c)-(d).

والرأي الوارد من Cohasset هو أنه عندما يتم تكوين ميزات التوافق بشكل صحيح وتطبيقها بعناية وإدارتها كما هو موضح في تقريرها، تلبي خدمات Microsoft 365 المقدرة المتطلبات الخمسة المتعلقة بتسجيل السجلات الإلكترونية وتخزينها غير القابل لإعادة الكتابة وغير القابل للمسح.