الإعدادات الشائعة لنهج الاستبقاء ونهج تسمية الاستبقاء

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

Microsoft 365 إرشادات الترخيص للامتثال & الأمان.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

تعد العديد من إعدادات الاستبقاء شائعة في كل من نهج الاستبقاء ونهج تسمية الاستبقاء. استخدم المعلومات التالية لمساعدتك على تكوين هذه الإعدادات للاحتفاظ بالمحتوى بشكل استباقي، أو حذف المحتوى، أو كليهما— للاحتفاظ بالمحتوى ثم حذفه.

بالنسبة للسيناريوهات التي تدعم هذه النهج للاستبقاء، راجع:

• إنشاء نهج الاستبقاء وتكوينها.
• نشر تسميات الاستبقاء وتطبيقها في التطبيقات
• تطبيق تسمية استبقاء على المحتوى تلقائيا

يتم شرح الإعدادات الخاصة بكل سيناريو في وثائق كل منها.

للحصول على معلومات عامة حول نهج الاستبقاء وكيفية عمل الاستبقاء في Microsoft 365، راجع التعرف على نهج الاستبقاء وتسميات الاستبقاء.

النطاقات - موائمة مفتوحة وثابتة

إذا لم تكن معتادا على النطاقات التكيفية وال ثابتة، ولمساعدتك على اختيار النهج الذي يجب استخدامه عند تكوين نهج للاستبقاء، فراجع نطاقات النهج التكيفية أو الثابتة للاستبقاء.

عندما تقرر ما إذا كنت تريد استخدام نطاق موائم أو ثابت، استخدم المعلومات التالية لمساعدتك على تكوينه:

• معلومات التكوين للنطاقات التكيفية
• معلومات التكوين للنطاقات الثابتة

تلميح

إذا كانت لديك نهج تستخدم نطاقات ثابتة وتريد تحويلها إلى نطاقات موائمة مفتوحة، فاترك النهج الموجودة في مكانها أثناء إنشاء نهج جديدة تستخدم نطاقات موائمة مفتوحة بنفس إعدادات الاستبقاء. التحقق من صحة هذه النهج الجديدة تستهدف المستخدمين والمواقع والمجموعات الصحيحة قبل تعطيل النهج القديمة ذات النطاقات الثابتة أو حذفها.

معلومات التكوين للنطاقات التكيفية

عندما تختار استخدام النطاقات التكيفية، تتم مطالبتك بتحديد نوع النطاق التكيفي الذي تريده. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من النطاقات التكيفية وكل منها يدعم سمات أو خصائص مختلفة:

نوع النطاق التكيفي	تتضمن السمات أو الخصائص المعتمدة
المستخدمون - ينطبق على: - Exchange البريد الإلكتروني - حسابات OneDrive - Teams الدردشات - Teams رسائل القناة الخاصة - Yammer رسائل المستخدم	الاسم الأول اسم العائلة اسم العرض المسمى الوظيفي اداره Office عنوان الشارع المدينه الولاية أو المقاطعة الرمز البريدي البلد أو المنطقة عناوين البريد الإلكتروني الاسم المستعار Exchange السمات المخصصة: CustomAttribute1 - CustomAttribute15
مواقع SharePoint - تنطبق على: - مواقع SharePoint - حسابات OneDrive	URL الموقع اسم الموقع SharePoint الخصائص المخصصة: RefinableString00 - RefinableString99
مجموعات Microsoft 365 - ينطبق على: - مجموعات Microsoft 365 - Teams رسائل القناة (قياسية ومشتركة) - Yammer رسائل المجتمع	الاسم اسم العرض الوصف عناوين البريد الإلكتروني الاسم المستعار Exchange السمات المخصصة: CustomAttribute1 - CustomAttribute15

تستند أسماء خصائص المواقع إلى الخصائص المدارة SharePoint الموقع. للحصول على معلومات حول السمات المخصصة، راجع استخدام خصائص موقع SharePoint مخصصة لتطبيق استبقاء Microsoft 365 مع نطاقات النهج التكيفي.

تستند أسماء السمات للمستخدمين والمجموعات إلى خصائص المستلم القابلة للتصفية التي يتم تعيينها إلى سمات Azure AD. على سبيل المثال:

• يتم تعيين الاسم المستعار إلى اسم LDAP mailNickname، الذي يتم عرضه كبرنامك الإلكتروني في مركز إدارة Azure AD.
• يتم تعيين عناوين البريد الإلكتروني إلى proxyAddresses لاسم LDAP، الذي يتم عرضه كعنوان وكيل في مركز إدارة Azure AD.

يمكن تحديد السمات والخصائص المدرجة في الجدول بسهولة عند تكوين نطاق موائم باستخدام منشئ الاستعلام البسيط. يتم دعم السمات والخصائص الإضافية مع منشئ الاستعلام المتقدم، كما هو موضح في القسم التالي.

تلميح

لمزيد من المعلومات حول استخدام منشئ الاستعلام المتقدم، راجع ندوات الويب التالية:

• إنشاء استعلامات متقدمة للمستخدمين والمجموعات باستخدام نطاقات النهج التكيفي
• إنشاء استعلامات متقدمة لمواقع SharePoint مع نطاقات النهج التكيفي

يمكن أن يكون لنهج واحد للاستبقاء نطاق أو العديد من النطاقات التكيفية.

لتكوين نطاق موائمة مفتوح

قبل تكوين نطاقك التكيفي، استخدم القسم السابق لتحديد نوع النطاق المطلوب إنشاؤه والسمات والقيم التي ستستخدمها. قد تحتاج إلى العمل مع المسؤولين الآخرين لتأكيد هذه المعلومات.

على وجه التحديد لمواقع SharePoint، قد يكون هناك تكوين SharePoint إضافي مطلوب إذا كنت تخطط لاستخدام خصائص الموقع المخصصة.

1. في مدخل الامتثال ل Microsoft Purview، انتقل إلى أحد المواقع التالية:

   • إذا كنت تستخدم حل إدارة السجلات:

     • حلول > إدارة > السجلات علامة تبويب النطاقات التكيفية > + Create scope

   • إذا كنت تستخدم حل إدارة دورة حياة البيانات:

     • حلول > إدارة > دورة حياة البيانات علامة تبويب النطاقات التكيفية > + Create scope

   ألا ترى الحل الخاص بك على الفور في جزء التنقل؟ حدد أولا إظهار الكل.

2. اتبع المطالبات في التكوين لتحديد نوع النطاق أولا، ثم حدد السمات أو الخصائص التي تريد استخدامها لإنشاء العضوية الديناميكية، واكتب السمة أو قيم الخاصية.

   على سبيل المثال، لتكوين نطاق تكييفي سيتم استخدامه لتحديد المستخدمين في أوروبا، حدد أولا المستخدمين كنوع النطاق، ثم حدد سمة البلد أو المنطقة ، واكتب في أوروبا:

   

   مرة واحدة في اليوم، سيتم تشغيل هذا الاستعلام مقابل Azure AD وتحديد جميع المستخدمين الذين لديهم القيمة المحددة في أوروبا في حسابهم لسمة البلد أو المنطقة.

   هام

   نظرا لعدم تشغيل الاستعلام على الفور، لا يوجد التحقق من الصحة الذي كتبته في القيمة بشكل صحيح.

   حدد إضافة سمة (للمستخدمين والمجموعات) أو إضافة خاصية (للمواقع) لاستخدام أي مجموعة من السمات أو الخصائص المعتمدة لنوع النطاق الخاص بهم، إلى جانب عوامل التشغيل المنطقية لإنشاء الاستعلامات. عوامل التشغيل المعتمدة تساوي، ولا تساوي، وتبدأ ولا تبدأ، ويمكنك تجميع السمات أو الخصائص المحددة. على سبيل المثال:

   

   بدلا من ذلك، يمكنك تحديد منشئ الاستعلامات المتقدمة لتحديد الاستعلامات الخاصة بك:

   • بالنسبة لنطاقات المستخدم ومجموعة Microsoft 365، استخدم بناء جملة تصفية OPATH. على سبيل المثال، لإنشاء نطاق مستخدم يحدد عضويته حسب القسم والبلد والولاية:

     

     تتمثل إحدى مزايا استخدام منشئ الاستعلام المتقدم لهذه النطاقات في الاختيار الأوسع لمشغلي الاستعلام:

     • و
     • او
     • لا
     • eq (يساوي)
     • ne (لا يساوي)
     • lt (أقل من)
     • gt (أكبر من)
     • مثل (مقارنة السلاسل)
     • notlike (string comparison)

   • بالنسبة لنطاقات مواقع SharePoint، استخدم لغة استعلام الكلمات الأساسية (KQL). قد تكون على دراية بالفعل باستخدام KQL للبحث في SharePoint باستخدام خصائص الموقع المفهرسة. لمساعدتك في تحديد استعلامات KQL هذه، راجع مرجع بناء جملة لغة استعلام الكلمات الأساسية (KQL).

     على سبيل المثال، نظرا لأن نطاقات مواقع SharePoint تتضمن تلقائيا كافة أنواع المواقع SharePoint، والتي تتضمن Microsoft 365 مواقع متصلة بالمجموعة ومواقع OneDrive، يمكنك استخدام خاصية الموقع المفهرس SiteTemplate لتضمين أنواع مواقع معينة أو استبعادها. القوالب التي يمكنك تحديدها:

     • SITEPAGEPUBLISHING لمواقع الاتصالات الحديثة
     • GROUPللمواقع المتصلة بالمجموعة Microsoft 365
     • TEAMCHANNELلمواقع القنوات الخاصة Microsoft Teams
     • STSلموقع فريق SharePoint كلاسيكي
     • SPSPERSلمواقع OneDrive

     لذلك لإنشاء نطاق موائمة مفتوح يتضمن مواقع الاتصالات الحديثة فقط ويستبعد Microsoft 365 المواقع المتصلة ب goup والمواقع OneDrive، حدد استعلام KQL التالي:

     SiteTemplate=SITEPAGEPUBLISHING
     

   يمكنك التحقق من صحة هذه الاستعلامات المتقدمة بشكل مستقل عن تكوين النطاق.

   تلميح

   يجب استخدام منشئ الاستعلام المتقدم إذا كنت تريد استبعاد علب البريد غير النشطة. أو على العكس من ذلك، استهداف علب البريد غير النشطة فقط. لهذا التكوين، استخدم الخاصية OPATH IsInactiveMailbox:

   • لاستبعاد علب البريد غير النشطة، تأكد من أن الاستعلام يتضمن: (IsInactiveMailbox -eq "False")
   • لاستهداف علب البريد غير النشطة فقط، حدد: (IsInactiveMailbox -eq "True")

3. إنشاء العديد من النطاقات التكيفية كما تحتاج. يمكنك تحديد نطاق أو أكثر من النطاقات التكيفية عند إنشاء نهج الاستبقاء.

ملاحظة

قد يستغرق الأمر ما يصل إلى خمسة أيام حتى تتم تعبئة الاستعلامات بالكامل ولن تكون التغييرات فورية. عامل في هذا التأخير بالانتظار بضعة أيام قبل إضافة نطاق تم إنشاؤه حديثا إلى نهج للاستبقاء.

لتأكيد تغييرات العضوية والعضوية الحالية لنطاق موائمة مفتوح:

1. انقر نقرا مزدوجا فوق (أو حدد واضغط على مفتاح الإدخال Enter) فوق النطاق على صفحة النطاقات الموائمة المفتوحة

2. من جزء التفاصيل المنبثقة، حدد تفاصيل النطاق.

   راجع المعلومات التي تعرف جميع المستخدمين أو المواقع أو المجموعات الموجودة حاليا في النطاق، إذا تمت إضافتها أو إزالتها تلقائيا، وسيتغير تاريخ هذه العضوية ووقتها.

تلميح

استخدم خيار البحث عن النهج لمساعدتك في تحديد النهج المعينة حاليا لمستخدمين محددين ومواقع ومجموعات Microsoft 365 معينة.

التحقق من صحة الاستعلامات المتقدمة

يمكنك التحقق يدويا من صحة الاستعلامات المتقدمة باستخدام PowerShell والبحث SharePoint:

• استخدام PowerShell لأنواع النطاقات والمستخدمين مجموعات Microsoft 365
• استخدام SharePoint البحث عن نوع النطاق SharePoint المواقع

لتشغيل استعلام باستخدام PowerShell:

1. الاتصال إلى Exchange Online PowerShell باستخدام حساب مع أذونات المسؤول Exchange Online المناسبة.

2. استخدم إما Get-Recipient أو Get-Mailbox أو Get-User مع المعلمة -Filter واستعلام OPATH الخاص بك للنطاق التكيفي المضمن بين أقواس متعرجة ({،}). إذا كانت قيم السمات عبارة عن سلاسل، قم بإحاطة هذه القيم بعلامات اقتباس مزدوجة أو مفردة.

   يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد استخدام Get-Mailbox أو Get-Recipient أو Get-User للتحقق من الصحة من خلال تحديد أمر cmdlet الذي تدعمه خاصية OPATH التي تختارها للاستعلام.

   هام

   لا يعتمد Get-Mailbox نوع المستلم MailUser ، لذلك يجب استخدام Get-Recipient أو Get-User للتحقق من صحة الاستعلامات التي تتضمن علب البريد المحلية في بيئة مختلطة.

   للتحقق من صحة نطاق مستخدم ، استخدم الأمر المناسب:

   • Get-Mailbox مع -RecipientTypeDetails UserMailbox,SharedMailbox,RoomMailbox,EquipmentMailbox
   • Get-Recipient مع -RecipientTypeDetails UserMailbox,MailUser,SharedMailbox,RoomMailbox,EquipmentMailbox

   للتحقق من صحة نطاق مجموعة Microsoft 365، استخدم:

   • Get-Mailbox مع -GroupMailbox أو Get-Recipient مع -RecipientTypeDetails GroupMailbox

   على سبيل المثال، للتحقق من صحة نطاق مستخدم ، يمكنك استخدام:

   Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox,MailUser -Filter {Department -eq "Marketing"} -ResultSize Unlimited
   

   للتحقق من صحة نطاق مجموعة Microsoft 365، يمكنك استخدام:

   Get-Mailbox -RecipientTypeDetails GroupMailbox -Filter {CustomAttribute15 -eq "Marketing"} -ResultSize Unlimited
   

   تلميح

   عند استخدام هذه الأوامر للتحقق من صحة نطاق مستخدم، إذا كان عدد المستلمين الذين تم إرجاعهم أعلى من المتوقع، فقد يرجع ذلك إلى أنه يتضمن مستخدمين ليس لديهم ترخيص صالح للنطاقات الموائمة المفتوحة. لن يتم تطبيق إعدادات الاستبقاء على هؤلاء المستخدمين.

   على سبيل المثال، في بيئة مختلطة، قد يكون لديك حسابات مستخدمين متزامنة غير مرخصة بدون علبة بريد Exchange محليا أو في Exchange Online. يمكنك تحديد هؤلاء المستخدمين عن طريق تشغيل الأمر التالي: Get-User -RecipientTypeDetails User

3. تحقق من أن الإخراج يطابق المستخدمين أو المجموعات المتوقعة لنطاقك التكيفي. إذا لم يحدث ذلك، فتحقق من الاستعلام والقيم مع المسؤول ذي الصلة Azure AD أو Exchange.

لتشغيل استعلام باستخدام SharePoint البحث:

1. باستخدام حساب مسؤول عمومي أو حساب له دور مسؤول SharePoint، انتقل إلى https://<your_tenant>.sharepoint.com/search.

2. استخدم شريط البحث لتحديد استعلام KQL.

3. تحقق من تطابق نتائج البحث مع عناوين URL للموقع المتوقع لنطاقك التكيفي. إذا لم يحدث ذلك، فتحقق من الاستعلام وعناوين URL مع المسؤول ذي الصلة SharePoint.

معلومات التكوين للنطاقات الثابتة

عند اختيار استخدام النطاقات الثابتة، يجب عليك بعد ذلك تحديد ما إذا كنت تريد تطبيق النهج على كافة مثيلات الموقع المحدد (الموقع بأكمله) أو تضمين مثيلات معينة أو استبعادها (تضمينات أو استثناءات معينة).

نهج ينطبق على مواقع بأكملها

باستثناء Skype for Business، يكون الإعداد الافتراضي هو تضمين كافة مثيلات المواقع المحددة تلقائيا في النهج دون الحاجة إلى تحديدها على أنها مضمنة.

على سبيل المثال، كافة المستلمين لموقع البريد الإلكتروني Exchange. باستخدام هذا الإعداد الافتراضي، سيتم تضمين كافة علب بريد المستخدمين الموجودة في النهج، وسترث أي علب بريد جديدة تم إنشاؤها بعد تطبيق النهج النهج تلقائيا.

نهج يتضمن تضمينات أو استثناءات محددة

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كنت تستخدم التكوين الاختياري لتحديد نطاق إعدادات الاستبقاء لمستخدمين محددين أو مجموعات Microsoft 365 معينة أو مواقع معينة، فهناك بعض الحدود لكل نهج يجب أن تكون على علم به. لمزيد من المعلومات، راجع حدود نهج الاستبقاء ونهج تسمية الاستبقاء.

لاستخدام التكوين الاختياري لتحديد نطاق إعدادات الاستبقاء، تأكد من تشغيل حالة هذا الموقع، ثم استخدم الارتباطات لتضمين مستخدمين معينين أو مجموعات Microsoft 365 أو مواقع معينة أو استبعادهم.

تحذير

إذا قمت بتكوين مثيلات لتضمينها ثم إزالتها، فسيعود التكوين إلى الكل للموقع. تأكد من أن هذا هو التكوين الذي تنويه قبل حفظ النهج.

على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد موقع SharePoint واحد لتضمينه في نهج الاستبقاء الذي تم تكوينه لحذف البيانات، ثم قمت بإزالة الموقع المفرد، فستكون كافة مواقع SharePoint بشكل افتراضي خاضعة لنهج الاستبقاء الذي يحذف البيانات بشكل دائم. ينطبق الشيء نفسه على Exchange المستلمين وحسابات OneDrive ومستخدمي الدردشة Teams وما إلى ذلك.

في هذا السيناريو، قم بتبديل الموقع إذا كنت لا تريد أن يخضع إعداد "الكل " للموقع لنهج الاستبقاء. بدلا من ذلك، حدد استثناء المثيلات التي سيتم إثناؤها من النهج.

مواقع

تحدد المواقع في نهج الاستبقاء خدمات Microsoft 365 معينة تدعم إعدادات الاستبقاء، مثل Exchange البريد الإلكتروني ومواقع SharePoint. استخدم القسم التالي للمواقع التي تحتوي على تفاصيل التكوين والاستثناءات المحتملة التي تحتاج إلى أن تكون على علم بها عند تحديدها للنهج الخاص بك.

معلومات التكوين للبريد الإلكتروني Exchange والمجلدات العامة Exchange

يتطلب موقع البريد الإلكتروني Exchange وموقع المجلدات العامة Exchange أن تحتوي علب البريد على 10 ميغابايت على الأقل من البيانات قبل أن تنطبق إعدادات الاستبقاء عليها.

يدعم موقع البريد الإلكتروني Exchange استبقاء البريد الإلكتروني والتقويم وعناصر علبة البريد الأخرى الخاصة بالمستخدمين، من خلال تطبيق إعدادات الاستبقاء على مستوى علبة البريد. كما يتم دعم علب البريد المشتركة وعلب بريد الموارد للمعدات والغرف.

جهات اتصال البريد الإلكتروني وعلب بريد المجموعة Microsoft 365 غير معتمدة للبريد الإلكتروني Exchange. بالنسبة إلى علب بريد المجموعة Microsoft 365، حدد موقع مجموعات Microsoft 365 بدلا من ذلك. على الرغم من أن موقع Exchange يسمح في البداية بتحديد علبة بريد المجموعة لنطاق ثابت، عندما تحاول حفظ نهج الاستبقاء، ستتلقى رسالة خطأ تفيد بأن "RemoteGroupMailbox" ليس تحديدا صحيحا لهذا الموقع.

استنادا إلى تكوين النهج الخاص بك، قد يتم تضمين علب البريد غير النشطة أو لا:

• تتضمن نطاقات النهج الثابتة علب بريد غير نشطة عند استخدام التكوين الافتراضي لكافة المستلمين ولكنها غير معتمدة للتضمينات أو الاستثناءات المحددة. ومع ذلك، إذا قمت بتضمين مستلم لديه علبة بريد نشطة أو استبعاده في وقت تطبيق النهج ولم تكن علبة البريد نشطة في وقت لاحق، فستستمر إعدادات الاستبقاء في التطبيق أو الاستبعاد.

• تتضمن نطاقات النهج التكيفي، بشكل افتراضي، علب البريد غير النشطة عندما تفي باستعلام النطاق. يمكنك استبعادها باستخدام منشئ الاستعلام المتقدم وخاصية OPATH IsInactiveMailbox:

  (IsInactiveMailbox -eq "False")
  

إذا كنت تستخدم نطاق نهج ثابت واخترت مستلمين لتضمينهم أو استبعادهم، يمكنك تحديد مجموعات التوزيع ومجموعات الأمان الممكنة للبريد الإلكتروني كطريقة فعالة لتحديد عدة مستلمين بدلا من تحديدها واحدا تلو الآخر. عند استخدام هذا الخيار، في الخلفية، يتم توسيع هذه المجموعات تلقائيا في وقت التكوين لتحديد علب بريد المستخدمين في المجموعة. إذا تغيرت عضوية هذه المجموعات لاحقا، فلن يتم تحديث نهج الاستبقاء الحالي تلقائيا، على عكس نطاقات النهج التكيفي.

للحصول على معلومات مفصلة حول عناصر علبة البريد التي يتم تضمينها واستبعادها عند تكوين إعدادات الاستبقاء Exchange، راجع ما هو مضمن للاستبقاء والحذف.

يطبق موقع المجلدات العامة Exchange إعدادات الاستبقاء على كافة المجلدات العامة ولا يمكن تطبيقه على مستوى المجلد أو علبة البريد.

استثناءات لتطبيق النهج تلقائيا التي تم تكوينها لأنواع المعلومات الحساسة

عند تكوين نهج تطبيق تلقائي يستخدم أنواع المعلومات الحساسة وحدد موقع البريد الإلكتروني Exchange:

• يتم تضمين علب بريد مجموعة Microsoft 365.

• يتم تضمين جميع علب البريد تلقائيا، حتى إذا قمت بتكوين نطاق موائم لتحديد علب بريد معينة. إذا اخترت نطاقا ثابتا للنهج، فلن تتمكن من تحديد المستلمين لتضمينهم أو استبعادهم.

معلومات التكوين لمواقع SharePoint وحسابات OneDrive

عند اختيار موقع مواقع SharePoint، يمكن لنهج الاستبقاء الاحتفاظ بالمستندات وحذفها في مواقع الاتصالات SharePoint ومواقع الفرق غير المتصلة بمجموعات Microsoft 365 والمواقع الكلاسيكية. ما لم تكن تستخدم نطاقات نهج موائمة مفتوحة، فإن مواقع الفريق المتصلة بمجموعات Microsoft 365 غير معتمدة مع هذا الخيار وبدلا من ذلك، استخدم موقع مجموعات Microsoft 365 الذي ينطبق على المحتوى في علبة بريد المجموعة وموقعها وملفاتها.

تلميح

يمكنك استخدام عامل تصفية في مركز إدارة SharePoint أو أمر PowerShell SharePoint لتأكيد ما إذا كان الموقع متصلا بالمجموعة. بالنسبة للنطاقات الثابتة، يتم دعم هذه المواقع مع موقع مجموعات Microsoft 365.

للحصول على معلومات مفصلة حول ما يتم تضمينه واستبعاده عند تكوين إعدادات الاستبقاء SharePoint OneDrive، راجع ما هو مضمن للاستبقاء والحذف.

عند تحديد مواقعك لمواقع SharePoint أو حسابات OneDrive، لن تحتاج إلى أذونات للوصول إلى المواقع. بالنسبة للنطاقات الثابتة، لا يتم التحقق من الصحة في الوقت الذي تحدد فيه عنوان URL على صفحة تحرير المواقع . ومع ذلك، يتم التحقق من وجود مواقع SharePoint التي تحددها على الصفحة الأخيرة من التكوين. إذا فشل هذا الفحص، فسترى رسالة تفيد بفشل التحقق من صحة URL الذي أدخلته، ولا يمكن إنشاء نهج الاستبقاء حتى يتم تمرير التحقق من الصحة. إذا رأيت هذه الرسالة، فعد إلى عملية التكوين لتغيير عنوان URL أو إزالة الموقع من نهج الاستبقاء.

لتحديد حسابات OneDrive فردية، راجع الحصول على قائمة بجميع عناوين URL OneDrive للمستخدمين في مؤسستك.

ملاحظة

عند تحديد حسابات OneDrive فردية، يجب أن تدرك أنه ما لم يتم توفير حسابات OneDrive مسبقا، فلن يتم إنشاء URL حتى يصل المستخدم إلى OneDrive للمرة الأولى.

أيضا، سيتغير عنوان URL OneDrive تلقائيا إذا كان هناك تغيير في UPN الخاص بالمستخدم. على سبيل المثال، حدث تغيير الاسم مثل المتابعة أو تغيير اسم المجال لدعم إعادة تسمية المؤسسة أو إعادة هيكلة أعمالها. إذا تغير UPN، فستحتاج إلى تحديث عناوين URL OneDrive التي تحددها لإعدادات الاستبقاء.

نظرا إلى تحديات تحديد عناوين URL بشكل موثوق للمستخدمين الفرديين لتضمينها أو استبعادها للنطاقات الثابتة، فإن النطاقات التكيفية مع نوع نطاق المستخدم مناسبة بشكل أفضل لهذا الغرض.

استثناءات لنطاقات النهج التكيفي

عند تكوين نهج للاستبقاء يستخدم نطاقات نهج موائمة مفتوحة وحدد موقع مواقع SharePoint:

• يتم تضمين مواقع OneDrive والمواقع المتصلة بمجموعات Microsoft 365 بالإضافة إلى مواقع الاتصالات SharePoint ومواقع الفرق غير المتصلة بمجموعات Microsoft 365 والمواقع الكلاسيكية.

معلومات التكوين مجموعات Microsoft 365

للاحتفاظ بالمحتوى لمجموعة Microsoft 365 أو حذفه (مجموعة Office 365 سابقا)، استخدم موقع مجموعات Microsoft 365. بالنسبة إلى نهج الاستبقاء، يتضمن هذا الموقع علبة بريد المجموعة وموقع الفرق SharePoint. بالنسبة إلى تسميات الاستبقاء، يتضمن هذا الموقع موقع فرق SharePoint فقط.

تتطلب علب البريد التي تستهدفها بموقع النهج هذا 10 ميغابايت على الأقل من البيانات قبل أن تنطبق إعدادات الاستبقاء عليها.

ملاحظة

على الرغم من أن مجموعة Microsoft 365 تحتوي على علبة بريد Exchange، فلن يتضمن نهج الاستبقاء لموقع البريد الإلكتروني Exchange محتوى في علب بريد المجموعة Microsoft 365.

إذا كنت تستخدم نطاقات ثابتة: على الرغم من أن موقع البريد الإلكتروني Exchange لنطاق ثابت يسمح لك في البداية بتحديد علبة بريد مجموعة ليتم تضمينها أو استبعادها، عند محاولة حفظ نهج الاستبقاء، سترى خطأ يفيد بأن "RemoteGroupMailbox" ليس تحديدا صحيحا لموقع Exchange.

بشكل افتراضي، يتضمن نهج الاستبقاء المطبق على مجموعة Microsoft 365 علبة بريد المجموعة وموقع الفرق SharePoint. تتم تغطية الملفات المخزنة في موقع فرق SharePoint بهذا الموقع، ولكن ليس Teams الدردشات أو رسائل القناة Teams التي تحتوي على مواقع نهج الاستبقاء الخاصة بها.

لتغيير الإعداد الافتراضي لأنك تريد تطبيق نهج الاستبقاء على علب بريد Microsoft 365 فقط، أو مواقع فرق SharePoint المتصلة فقط، استخدم Set-RetentionCompliancePolicy PowerShell cmdlet ومعلمة التطبيقات مع إحدى القيم التالية:

• Group:Exchangeفقط Microsoft 365 علب البريد المتصلة بالمجموعة.
• Group:SharePointللمواقع SharePoint المتصلة بالمجموعة فقط.

للعودة إلى القيمة الافتراضية لكل من علبة البريد وموقع SharePoint لمجموعات Microsoft 365 المحددة، حدد Group:Exchange,SharePoint.

استثناءات لتطبيق النهج تلقائيا التي تم تكوينها لأنواع المعلومات الحساسة

عند تكوين نهج تطبيق تلقائي يستخدم أنواع المعلومات الحساسة وحدد موقع مجموعات Microsoft 365:

• Microsoft 365 علب بريد المجموعة غير مضمنة. لتضمين علب البريد هذه في النهج الخاص بك، حدد موقع البريد الإلكتروني Exchange بدلا من ذلك.

ماذا يحدث إذا تم حذف مجموعة Microsoft 365 بعد تطبيق نهج

عند تطبيق نهج الاستبقاء (نطاق النهج الثابت أو التكيفي) على مجموعة Microsoft 365، ثم يتم حذف هذه المجموعة من Azure Active Directory:

• يتم الاحتفاظ بموقع SharePoint المتصل بالمجموعة ويستمر إدارته بواسطة نهج الاستبقاء مع موقع مجموعات Microsoft 365. لا يزال بإمكان الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إليه الوصول إلى الموقع قبل حذف المجموعة، ويجب الآن إدارة أي أذونات جديدة عبر SharePoint.

  في هذه المرحلة، لا يمكنك استبعاد الموقع من موقع مجموعات Microsoft 365، لأنه لا يمكنك تحديد المجموعة المحذوفة. إذا كنت بحاجة إلى إصدار نهج الاستبقاء من هذا الموقع، فاتصل بدعم Microsoft. على سبيل المثال، افتح طلب دعم في مسؤول Microsoft 365 Center.

• تصبح علبة البريد الخاصة بالمجموعة المحذوفة غير نشطة، وتظل، مثل موقع SharePoint، خاضعة لإعدادات الاستبقاء. لمزيد من المعلومات، راجع علب البريد غير النشطة في Exchange Online.

معلومات التكوين Skype for Business

ملاحظة

تم إيقاف Skype for Business في 31 يوليو 2021 ونحن نشجع العملاء على الترحيل إلى Microsoft Teams. ومع ذلك، لا تزال نهج الاستبقاء Skype for Business مدعومة للعملاء الحاليين.

على عكس Exchange البريد الإلكتروني، لا يمكنك تبديل حالة موقع Skype لتضمين كافة المستخدمين تلقائيا، ولكن عند تشغيل هذا الموقع، يجب اختيار المستخدمين الذين تريد الاحتفاظ بمحادثاتهم يدويا:

بعد تحديد خيار التحرير هذا، في جزء Skype for Business، يمكنك تضمين كافة المستخدمين بسرعة عن طريق تحديد المربع المخفي قبل عمود "الاسم". ومع ذلك، من المهم أن نفهم أن كل مستخدم يعد تضمينا محددا في النهج. وبالتالي، إذا قمت بتضمين 1000 مستخدم عن طريق تحديد هذا المربع، فهذا هو نفس ما إذا قمت بتحديد 1000 مستخدم يدويا لتضمينهم، وهو الحد الأقصى المعتمد Skype for Business.

تجدر الإشارة إلى أن محفوظات المحادثات، وهي مجلد في Outlook، هي ميزة لا علاقة لها بأرشفة Skype. يمكن إيقاف تشغيل "محفوظات المحادثات" من قبل المستخدم النهائي، ولكن تتم الأرشفة Skype عن طريق تخزين نسخة من محادثات Skype في مجلد مخفي يتعذر على المستخدم الوصول إليه ولكنه متوفر ل eDiscovery.

الإعدادات للاحتفاظ بالمحتوى وحذفه

باختيار إعدادات الاحتفاظ بالمحتوى وحذفه، سيكون لنهج الاستبقاء أحد التكوينات التالية لفترة زمنية محددة:

• الاحتفاظ فقط

  لهذا التكوين، اختر الخيارات التالية:

  • لنهج الاستبقاء: في "تحديد" ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمحتوى، أو حذفه، أو كلتا الصفحتين ، حدد "استبقاء العناصر" لفترة معينة، وحدد فترة الاستبقاء، ثم في نهاية فترة الاستبقاء ، حدد "عدم تنفيذ أي إجراء " لإزالة إعدادات الاستبقاء. أو للاحتفاظ بها بدون تاريخ انتهاء، حدد الاحتفاظ بالعناصر إلى الأبد في هذه الصفحة.

  • لتسميات الاستبقاء: في الصفحة "تعريف إعدادات التسمية"، حدد "الاحتفاظ بالعناصر إلى أجل غير مسمى" أو لفترة معينة، ثم:

    • لكي لا تعود إعدادات الاستبقاء سارية على المحتوى المسمى بعد وقت محدد: في صفحة "تعريف فترة الاستبقاء "، بالنسبة إلى "الاحتفاظ بالعناصر"، حدد الفترة الزمنية. ثم في صفحة "اختيار ما يحدث بعد فترة الاستبقاء "، حدد "إلغاء تنشيط إعدادات الاستبقاء". تبقى التسمية على المحتوى ولكن بدون قيود، كما لو كانت تسمية تصنف فقط.
    • للاستبقاء بدون تاريخ انتهاء: في صفحة "تعريف فترة الاستبقاء "، للاحتفاظ بالعناصر، حدد فترة غير محددة. تظل التسمية على المحتوى مع أي قيود موجودة.

• الاحتفاظ ثم الحذف

  لهذا التكوين، اختر الخيارات التالية:

  • لنهج الاستبقاء: في "تحديد" ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمحتوى، أو حذفه، أو كلتا الصفحتين ، حدد "استبقاء العناصر" لفترة معينة، وحدد فترة الاستبقاء، ثم في نهاية فترة الاستبقاء ، حدد "حذف العناصر" تلقائيا.

  • بالنسبة إلى تسميات الاستبقاء: في الصفحة "تعريف إعدادات التسمية "، حدد "الاحتفاظ بالعناصر إلى أجل غير مسمى" أو لفترة معينة، وحدد فترة الاستبقاء، ثم لاختيار ما يحدث بعد فترة الاستبقاء، حدد إما "حذف العناصر تلقائيا " أو "بدء مراجعة الترتيب". للحصول على معلومات حول مراجعات الترتيب، راجع مراجعة الترتيب.

• حذف فقط

  لهذا التكوين، اختر الخيارات التالية:

  • لنهج الاستبقاء: في "تقرير" إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمحتوى، أو حذفه، أو كل من الصفحة، حدد حذف العناصر فقط عندما تصل إلى عمر معين، وحدد الفترة الزمنية.

  • بالنسبة إلى تسميات الاستبقاء: في صفحة "تعريف إعدادات التسمية "، حدد "فرض الإجراءات" بعد فترة زمنية معينة وحدد الفترة الزمنية، التي لا تزال يشار إليها باسم فترة الاستبقاء. الخيار "اختر ما يحدث بعد تعيين الفترة الزمنية تلقائيا إلى حذف العناصر تلقائيا".

الاحتفاظ بالمحتوى لفترة زمنية معينة

عند تكوين تسمية استبقاء أو نهج للاحتفاظ بالمحتوى، يمكنك اختيار الاحتفاظ بالعناصر لعدد معين من الأيام أو الأشهر (يفترض 30 يوما للشهر) أو السنوات. أو بدلا من ذلك، احتفظ بالعناصر إلى الأبد. لا يتم حساب فترة الاستبقاء من وقت تعيين النهج، ولكن وفقا لبداية فترة الاستبقاء المحددة.

بالنسبة إلى بداية فترة الاستبقاء، يمكنك اختيار وقت إنشاء المحتوى أو دعمه فقط للملفات SharePoint OneDrive مجموعات Microsoft 365، عند آخر تعديل للمحتوى. بالنسبة إلى تسميات الاستبقاء، يمكنك بدء فترة الاستبقاء من المحتوى الذي تمت تسميته، وعند حدوث حدث.

امثله:

• SharePoint: إذا كنت تريد الاحتفاظ بالعناصر في مجموعة مواقع مشتركة لمدة سبع سنوات بعد آخر تعديل لهذا المحتوى، ولم يتم تعديل مستند في مجموعة المواقع المشتركة هذه خلال ست سنوات، فسيتم الاحتفاظ بالمستند لمدة سنة أخرى فقط إذا لم يتم تعديله. إذا تم تحرير المستند مرة أخرى، فسيتم حساب عمر المستند من تاريخ التعديل الأخير الجديد، وسيتم الاحتفاظ به لمدة سبع سنوات أخرى.

• Exchange: إذا كنت تريد الاحتفاظ بالعناصر في علبة بريد لمدة سبع سنوات، وتم إرسال رسالة قبل ست سنوات، فسيتم الاحتفاظ بالرسالة لمدة عام واحد فقط. بالنسبة لعناصر Exchange، يستند العمر إلى التاريخ المستلم للبريد الإلكتروني الوارد أو التاريخ المرسل للبريد الإلكتروني الصادر. لا ينطبق الاحتفاظ بالعناصر استنادا إلى تاريخ آخر تعديل لها إلا على محتوى الموقع في OneDrive SharePoint.

في نهاية فترة الاستبقاء، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حذف المحتوى بشكل دائم. على سبيل المثال، لنهج الاستبقاء:

كما هو موضح في القسم التالي، تحتوي تسميات الاستبقاء على خيار آخر؛ لتطبيق تسمية استبقاء أخرى مع فترة الاستبقاء الخاصة بها.

قبل تكوين الاستبقاء، تعرف أولا على حدود السعة والتخزين لأحمال العمل المعنية:

• بالنسبة SharePoint OneDrive، يتم تخزين العناصر التي تم الاحتفاظ بها في مكتبة الاحتفاظ بالموقع، والتي يتم تضمينها في الحصة النسبية للتخزين للموقع. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة حدود تخزين الموقع من وثائق SharePoint.

• للحصول على Exchange Teams Yammer، حيث يتم تخزين الرسائل المحفوظة في علب البريد، راجع حدود Exchange Online وتمكين الأرشفة ذات التوسع التلقائي.

  في الحالات القصوى التي يتم فيها حذف كمية كبيرة من البريد الإلكتروني خلال فترة زمنية قصيرة، إما من قبل المستخدمين أو تلقائيا من إعدادات النهج، قد تحتاج أيضا إلى تكوين Exchange لنقل العناصر بشكل متكرر من مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" في علبة البريد الأساسية للمستخدم إلى مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" في علبة بريد الأرشيف الخاصة به. للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة، راجع "زيادة الحصة النسبية للعناصر القابلة للاسترداد" لعلب البريد قيد الاحتجاز.

إعادة التسمية في نهاية فترة الاستبقاء

ملاحظة

يتم طرح هذا الخيار حاليا في المعاينة وهو عرضة للتغيير.

عند تكوين تسمية استبقاء لتطبيق تسمية استبقاء مختلفة تلقائيا في نهاية فترة الاستبقاء، يخضع العنصر بعد ذلك لإعدادات الاستبقاء الخاصة بتسمية الاستبقاء المحددة حديثا. يتيح لك هذا الخيار تغيير إعدادات الاستبقاء للعنصر تلقائيا.

يمكنك تغيير تسمية الاستبدال بعد إنشاء تسمية الاستبقاء الأساسية وحفظها. بالنسبة للعناصر التي تم تطبيق تسمية الاستبقاء الأساسية عليها بالفعل وضمن فترة الاستبقاء المكونة، ستتم مزامنة تغيير تسمية الاستبدال مع هذه العناصر. كما هو الحال مع تغييرات التسمية الأخرى، اسمح بما يصل إلى 7 أيام لفترة المزامنة هذه.

بالنسبة إلى التسمية البديلة، ستختار عادة تسمية لها فترة استبقاء أطول من تسمية الاستبقاء الأساسية. ومع ذلك، هذا ليس بالضرورة هو الحال بسبب إعداد التسمية عند بدء فترة الاستبقاء. على سبيل المثال، يتم تكوين تسمية الاستبقاء الأساسية لبدء فترة الاستبقاء عند إنشاء العنصر، وتبدأ تسمية الاستبدال فترة الاستبقاء عند التسمية، أو عند حدوث حدث.

إذا كان هناك أيضا تغيير في ما إذا كانت التسمية تحدد العنصر كسجل أو كسجل منتظم، يمكن أن تغير تسمية الاستبقاء البديلة أيضا القيود المفروضة على الإجراء المسموح به أو المحظور لهذا العنصر.

إعادة تعيين تكوين المثال

يمكنك إنشاء تسمية استبقاء وتكوينها لمتطلب توافق الصناعة للاحتفاظ بالمحتوى لمدة ثلاث سنوات بعد إنشائه، ووضع علامة على العنصر كسجل. عند تطبيق هذه التسمية، لن يتمكن المستخدمون من حذف العنصر من تطبيقهم، لأن هذا أحد قيود السجل.

في نهاية السنوات الثلاث، تريد الاحتفاظ بالمحتوى تلقائيا لمدة عامين آخرين بسبب نهج الامتثال الداخلية، ولكن ليست هناك حاجة لوضع علامة عليه كسجل مع القيود التي يطبقها هذا التكوين.

لإكمال التكوين، حدد إعداد التسمية لتغيير التسمية في نهاية فترة الاستبقاء، واختر تسمية تحتفظ بالمحتوى لمدة خمس سنوات بعد إنشاء المحتوى، ولا تضع علامة على العنصر كسجل.

باستخدام هذه الإعدادات السلسلة، سيتمكن المستخدمون من حذف العنصر من تطبيقهم بعد ثلاث سنوات ولكنه يظل متاحا لعمليات بحث eDiscovery لمدة خمس سنوات.

اعتبارات خيار إعادة التسمية

• لا يمكنك إعادة تسمية سجل تنظيمي ولكن يمكن تكوين تسمية الاستبدال لوضع علامة على المحتوى كسجل تنظيمي.

• لن تتمكن من حذف تسمية استبقاء محددة كتسمية بديلة.

• يمكنك اختيار تسمية بديلة تم تكوينها لتطبيق تسمية بديلة أخرى. لا يوجد حد لعدد التسميات البديلة التي يمكن أن يحتوي عليها العنصر.

• إذا كانت تسمية الاستبدال تحدد العنصر كسجل أو سجل تنظيمي ولكن لا يمكن تطبيقه لأن الملف مسحوبة حاليا، تتم إعادة محاولة إعادة محاولة إعادة المحاولة عند إعادة إيداع الملف مرة أخرى، أو يتم تجاهل السحب.

• كمشكلة معروفة لهذه المعاينة، تكون تسمية الاستبدال مرئية للمستخدمين في Outlook فقط عند تضمين هذه التسمية في نهج تسمية منشور لنفس الموقع، أو يتم تكوينها للحذف فقط.

مسارات التكوين لإعادة التسمية

يحتوي خيار إعادة التسمية في نهاية فترة الاستبقاء على مساري تكوين عند إنشاء تسمية استبقاء:

• إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالمحتوى في البداية باستخدام التسمية الأساسية (الأكثر شيوعا): في الصفحة "تعريف إعدادات التسمية "، حدد "الاحتفاظ بالعناصر إلى أجل غير مسمى" أو لفترة معينة وحدد فترة الاستبقاء. ثم في صفحة "اختيار ما يحدث بعد فترة الاستبقاء"، حدد "تغيير التسمية"، ثم حدد "تغيير التسمية > ".

• إذا لم تكن بحاجة إلى الاحتفاظ بالمحتوى في البداية باستخدام التسمية الأساسية: في صفحة "تعريف إعدادات التسمية"، حدد "فرض الإجراءات" بعد فترة معينة، وحدد فترة الاستبقاء، ثم حدد "تغيير التسمية"، ثم حدد "تغيير التسمية > ".

في كلتا الحالتين، يجب إنشاء تسمية الاستبدال بالفعل ولكن لا يلزم تضمينها في نهج تسمية موجود.

بدلا من ذلك، يمكن لمراجعي الترتيب تحديد تسمية بديلة يدويا كجزء من عملية مراجعة الترتيب إذا تم تحديد إعداد التسمية "بدء مراجعة الترتيب " في " اختيار" هذا ما يحدث بعد صفحة فترة الاستبقاء .

حذف محتوى أقدم من عمر معين

يمكن لإعدادات الاستبقاء الاحتفاظ بالعناصر ثم حذفها، أو حذف العناصر القديمة دون الاحتفاظ بها.

في كلتا الحالتين، إذا حذفت إعدادات الاستبقاء العناصر، فمن المهم أن تفهم أن الفترة الزمنية التي تحددها لا يتم حسابها من وقت تعيين النهج، ولكن وفقا لبداية فترة الاستبقاء المحددة. على سبيل المثال، من وقت إنشاء العنصر أو تعديله أو تسميته.

لهذا السبب، ضع في اعتبارك أولا عمر المحتوى الموجود وكيفية تأثير الإعدادات على هذا المحتوى. ضع في اعتبارك توصيل الإعدادات التي اخترتها إلى المستخدمين ومكتب المساعدة قبل تطبيق الإعدادات على المحتوى، ما يمنحهم الوقت لتقييم التأثير المحتمل.

نهج ينطبق على مواقع بأكملها

عند اختيار المواقع، باستثناء Skype for Business، يكون الإعداد الافتراضي هو كل شيء عندما تكون حالة الموقع قيد التشغيل.

عندما ينطبق نهج الاستبقاء على أي مجموعة من المواقع بأكملها، لا يوجد حد لعدد المستلمين والمواقع والحسابات والمجموعات وما إلى ذلك، التي يمكن أن يتضمنها النهج.

على سبيل المثال، إذا كان النهج يتضمن كل رسائل البريد الإلكتروني Exchange وكافة مواقع SharePoint، فسيتم تضمين جميع المواقع والمستلمين، بغض النظر عن عدد المواقع. وعلى سبيل Exchange، فإن أي علبة بريد جديدة تم إنشاؤها بعد تطبيق النهج سترث النهج تلقائيا.

نهج يتضمن تضمينات أو استثناءات محددة

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كنت تستخدم التكوين الاختياري لتحديد نطاق إعدادات الاستبقاء لمستخدمين محددين أو مجموعات Microsoft 365 معينة أو مواقع معينة، فهناك بعض الحدود لكل نهج يجب أن تكون على علم به. لمزيد من المعلومات، راجع حدود نهج الاستبقاء ونهج تسمية الاستبقاء.

لاستخدام التكوين الاختياري لتحديد نطاق إعدادات الاستبقاء، تأكد من تشغيل حالة هذا الموقع، ثم استخدم الارتباطات لتضمين مستخدمين معينين أو مجموعات Microsoft 365 أو مواقع معينة أو استبعادهم.

تحذير

إذا قمت بتكوين تضمين آخر تكوين ثم إزالته، فسيعود التكوين إلى الكل للموقع. تأكد من أن هذا هو التكوين الذي تنويه قبل حفظ النهج.

على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد موقع SharePoint واحد لتضمينه في نهج الاستبقاء الذي تم تكوينه لحذف البيانات، ثم قمت بإزالة الموقع المفرد، فستكون كافة مواقع SharePoint بشكل افتراضي خاضعة لنهج الاستبقاء الذي يحذف البيانات بشكل دائم. ينطبق الشيء نفسه على Exchange المستلمين وحسابات OneDrive ومستخدمي الدردشة Teams وما إلى ذلك.

في هذا السيناريو، قم بتبديل الموقع إذا كنت لا تريد أن يخضع إعداد "الكل " للموقع لنهج الاستبقاء. بدلا من ذلك، حدد الاستثناءات التي سيتم إثناؤها من النهج.

تحديث النهج للاستبقاء

لا يمكن تغيير بعض الإعدادات بعد إنشاء نهج الاستبقاء وحفظه، والتي تتضمن:

• اسم النهج وإعدادات الاستبقاء باستثناء فترة الاستبقاء ومتى تبدأ فترة الاستبقاء.

إذا قمت بتحرير نهج استبقاء والعناصر تخضع بالفعل للإعدادات الأصلية في نهج الاستبقاء، فسيتم تطبيق الإعدادات المحدثة تلقائيا على هذه العناصر بالإضافة إلى العناصر التي تم تعريفها حديثا.

عادة ما يكون هذا التحديث سريعا إلى حد ما ولكن قد يستغرق عدة أيام. عند اكتمال النسخ المتماثل للنهج عبر مواقع Microsoft 365، سترى حالة نهج الاستبقاء في مدخل توافق Microsoft Purview تتغير من تشغيل (معلق) إلى تشغيل (نجاح).

تأمين النهج لمنع التغييرات

إذا كنت بحاجة إلى التأكد من أنه لا يمكن لأي شخص إيقاف تشغيل النهج أو حذف النهج أو جعله أقل تقييدا، فراجع استخدام "تأمين الاحتفاظ" لتقييد التغييرات على نهج الاستبقاء ونهج تسمية الاستبقاء.