الاستعلام وتصفية المحتوى في مجموعة مراجعة
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
في معظم الحالات، سيكون من المفيد التعمق في المحتوى في مجموعة المراجعة وتنظيمه لتسهيل مراجعة أكثر كفاءة. يساعدك استخدام عوامل التصفية والاستعلامات في مجموعة مراجعة على التركيز على مجموعة فرعية من المستندات التي تفي بمعايير المراجعة.
عوامل التصفية الافتراضية
في مجموعة المراجعة، هناك خمسة عوامل تصفية افتراضية يتم تحميلها مسبقا في مجموعة المراجعة:
- الكلمات الرئيسيه
- تاريخ
- المرسل/الكاتب
- الموضوع/العنوان
- العلامات
انقر فوق كل عامل تصفية لتوسيعه وتعيين قيمة. انقر خارج عامل التصفية لتطبيق عامل التصفية تلقائيا على مجموعة المراجعة. تعرض لقطة الشاشة التالية عامل تصفية التاريخ الذي تم تكوينه لإظهار المستندات ضمن نطاق تاريخ.
إضافة عوامل تصفية أو إزالتها
لإضافة عوامل التصفية التي يتم عرضها لمجموعة المراجعة أو إزالتها، حدد عوامل التصفية لفتح لوحة التصفية، التي يتم عرضها على صفحة قائمة منبثقة.
يتم تنظيم عوامل التصفية المتوفرة في أربعة أقسام:
البحث: عوامل التصفية التي توفر قدرات بحث مختلفة.
& التحليلات الترميز التنبؤي: عوامل تصفية الخصائص التي تم إنشاؤها وإضافتها إلى المستندات عند تشغيل المستند & مهمة تحليل البريد الإلكتروني أو استخدام نماذج ترميز تنبؤية.
المعرف: عوامل تصفية لكافة خصائص المعرف للمستندات.
خصائص العنصر: عوامل تصفية لخصائص المستند.
قم بتوسيع كل مقطع وتحديد عوامل التصفية أو إلغاء تحديدها لإضافتها أو إزالتها في مجموعة عوامل التصفية. عند إضافة عامل تصفية، يتم عرضه في مجموعة عوامل التصفية.
ملاحظة
عند توسيع مقطع في لوحة التصفية، ستلاحظ تحديد أنواع عوامل التصفية الافتراضية. يمكنك الاحتفاظ بهذه المحددات أو إلغاء تحديدها وإزالتها من مجموعة عوامل التصفية.
أنواع عوامل التصفية
يحتوي كل حقل قابل للبحث في مجموعة مراجعة على عامل تصفية مقابل يمكنك استخدامه لتصفية العناصر استنادا إلى حقل معين.
هناك أنواع متعددة من عوامل التصفية:
النص الحر: يتم تطبيق عامل تصفية النص الحر على الحقول النصية مثل "الموضوع". يمكنك سرد مصطلحات بحث متعددة عن طريق فصلها بفاصلة.
التاريخ: يتم استخدام عامل تصفية تاريخ لحقول التاريخ مثل "تاريخ التعديل الأخير".
خيارات البحث: يوفر عامل تصفية خيارات البحث قائمة بالقيم المحتملة (يتم عرض كل قيمة مع خانة اختيار يمكنك تحديدها) لحقول معينة في المراجعة. يستخدم عامل التصفية هذا لحقول، مثل "المرسل"، حيث يوجد عدد محدود من القيم المحتملة في مجموعة المراجعة.
الكلمة الأساسية: شرط الكلمة الأساسية هو مثيل محدد من شرط النص الحر الذي يمكنك استخدامه للبحث عن المصطلحات. يمكنك أيضا استخدام لغة استعلام تشبه لغة KQL في هذا النوع من عوامل التصفية. لمزيد من المعلومات، راجع قسمي "لغة الاستعلام" و"منشئ الاستعلامات المتقدمة" في هذه المقالة.
تضمين علاقات التصفية واستبعادها
يمكنك تغيير علاقة التضمين والاستبعاد لعامل تصفية معين. على سبيل المثال، في عامل تصفية العلامة، يمكنك استبعاد العناصر التي تم وضع علامة عليها بعلامة معينة عن طريق تحديد "لا يساوي أي منها " في عامل التصفية المنسدلة.
حفظ عوامل التصفية كاستعلامات
بعد أن تكون راضيا عن عوامل التصفية، يمكنك حفظ مجموعة عوامل التصفية كإعلام تصفية. يتيح لك ذلك تطبيق عامل التصفية في جلسات المراجعة المستقبلية.
لحفظ عامل تصفية، حدد "حفظ الاستعلام" وقم بتسميته. يمكنك أنت أو المراجعون الآخرون تشغيل استعلامات التصفية المحفوظة مسبقا عن طريق تحديد القائمة المنسدلة لاستعلامات التصفية المحفوظة وتحديد استعلام تصفية لتطبيقه على مستندات مجموعة المراجعة.
لحذف استعلام تصفية، افتح لوحة التصفية وحدد أيقونة سلة المهملات إلى جانب الاستعلام.
لغة الاستعلام
بالإضافة إلى استخدام عوامل التصفية، يمكنك أيضا استخدام لغة استعلام تشبه لغة KQL في عامل تصفية الكلمات الأساسية لإنشاء استعلام البحث لمجموعة المراجعة. تدعم لغة الاستعلام لاستعلامات مجموعة المراجعة عوامل التشغيل المنطقية القياسية، مثل AND وOR و NOT و NEAR. كما أنه يدعم حرف بدل من حرف واحد (؟) وحرف بدل متعدد الأحرف (*).
منشئ استعلام متقدم
يمكنك أيضا إنشاء استعلامات أكثر تقدما للبحث عن المستندات في مجموعة مراجعة.
- افتح لوحة التصفية، وحدد عوامل التصفية، ثم قم بتوسيع المقطع "بحث ".
حدد عامل تصفية KQL وانقر فوق "فتح منشئ الاستعلام".
في هذه اللوحة، يمكنك إنشاء استعلامات KQL معقدة باستخدام منشئ الاستعلام. يمكنك إضافة شروط أو إضافة مجموعات شروط تتكون من شروط متعددة متصلة منطقيا بواسطة علاقات AND أو OR .
تصفية العناصر المفهرسة جزئيا
إذا حددت الخيار لإضافة عناصر مفهرسة جزئيا من مصادر بيانات إضافية عند تثبيت مجموعة المسودات بمجموعة مراجعة. ربما ستحتاج إلى تحديد هذه العناصر وعرضها لتحديد ما إذا كان أحد العناصر قد يكون ذا صلة بالتحقيق الخاص بك وما إذا كنت بحاجة إلى معالجة الخطأ الذي أدى إلى فهرسة العنصر جزئيا.
في هذا الوقت، لا يوجد خيار تصفية في مجموعة مراجعة لعرض العناصر المفهرسة جزئيا. ولكننا نعمل على ذلك. حتى ذلك الحين، إليك طريقة يمكنك من خلالها تصفية العناصر المفهرسة جزئيا التي أضفتها إلى مجموعة مراجعة وعرضها.
إنشاء مجموعة وتثبيتها بمجموعة مراجعة جديدة دون إضافة عناصر مفهرسة جزئيا من مصادر البيانات الإضافية.
إنشاء مجموعة جديدة عن طريق نسخ المجموعة من الخطوة 1.
تثبيت المجموعة الجديدة بنفس مجموعة المراجعة. ولكن هذه المرة، أضف العناصر المفهرسة جزئيا من مصادر البيانات الإضافية. نظرا لأن العناصر من المجموعة التي أنشأتها في الخطوة 1 تمت إضافتها بالفعل إلى مجموعة المراجعة، تتم إضافة العناصر المفهرسة جزئيا فقط من المجموعة الثانية إلى مجموعة المراجعة.
بعد إضافة كلتا المجموعتين إلى مجموعة المراجعة، انتقل إلى مجموعة المراجعة، وحدد ManageLoad > sets.
انسخ معرف التحميل للمجموعة الثانية أو دونه (المعرف الذي أنشأته في الخطوة 2). يتم تعريف اسم المجموعة في عمود معلومات المصدر .
مرة أخرى في مجموعة المراجعة، انقر فوق "تصفية"، وقم بتوسيع قسم المعرف ، ثم حدد خانة الاختيار "معرف التحميل ".
قم بتوسيع عامل تصفية "معرف التحميل "، ثم حدد خانة الاختيار لمعرف التحميل الذي يتوافق مع المجموعة الثانية لعرض العناصر المفهرسة جزئيا.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ