تمكين التأليف المشترك للملفات المشفرة بتسميات الحساسية

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

Microsoft 365 إرشادات الترخيص للامتثال & الأمان.

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

قم بتمكين الإعداد لدعم التأليف المشترك لتطبيقات سطح المكتب Office بحيث عندما يتم تسمية المستندات وتشفيرها بواسطة تسميات الحساسية، يمكن لعدة مستخدمين تحرير هذه المستندات في الوقت نفسه.

بدون تمكين هذا الإعداد للمستأجر، يجب على المستخدمين سحب مستند مشفر مخزن في SharePoint أو OneDrive عند استخدام تطبيقات سطح المكتب Office. ونتيجة لذلك، لا يمكنهم التعاون في الوقت الحقيقي. أو، يجب عليهم استخدام Office على الويب عند تمكين تسميات الحساسية لملفات Office في SharePoint OneDrive.

بالإضافة إلى ذلك، يؤدي تمكين هذه الوظيفة إلى دعم وظيفة "الحفظ التلقائي " لهذه الملفات المسماة والمشتفرة.

لقراءة إعلان الإصدار، راجع التأليف المشترك لنشر المدونة على حماية البيانات في Microsoft تتوفر الآن المستندات المشفرة بشكل عام.

تغييرات بيانات التعريف لأوصاف الحساسية

هام

بعد تمكين الإعداد الخاص بالتأليف المشترك، لن يتم حفظ معلومات التسمية للملفات غير المشفرة في الخصائص المخصصة.

لا تقم بتمكين هذا الإعداد إذا كنت تستخدم أي تطبيقات أو خدمات أو برامج نصية أو أدوات تقرأ بيانات تعريف التسمية أو تكتبها إلى الموقع القديم.

قبل تمكين الإعداد لدعم التأليف المشترك لتطبيقات سطح المكتب Office، من المهم أن تفهم أن هذا الإجراء يقوم بإجراء تغييرات على بيانات تعريف التسمية التي تم حفظها وقراءتها من ملفات Office.

تتضمن بيانات تعريف التسمية معلومات تحدد المستأجر وتسميات الحساسية المطبقة. يتمثل التغيير الذي يجريه هذا الإعداد في تنسيق بيانات التعريف وموقع ملفات Word Excel PowerPoint. لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء للملفات المشفرة أو رسائل البريد الإلكتروني لأن تغيير بيانات التعريف للملفات المشفرة متوافق مع الإصدارات السابقة، ولا توجد أي تغييرات لرسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، يجب أن تكون على دراية بتغييرات بيانات التعريف للملفات المشفرة التي يمكن ترقيتها تلقائيا ولكنها غير متوافقة مع الإصدارات السابقة.

يؤثر هذا التغيير على كل من الملفات المسماة حديثا والملفات المسماة بالفعل. عند استخدام التطبيقات والخدمات التي تدعم إعداد التأليف المشترك:

• بالنسبة للملفات المسماة حديثا، يتم استخدام التنسيق والموقع الجديدين فقط لبيانات تعريف التسمية.
• بالنسبة للملفات المسماة بالفعل، في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف وحفظه، إذا كان الملف يحتوي على بيانات تعريف بالتنسيق والموقع القديمين، يتم نسخ هذه المعلومات إلى التنسيق والموقع الجديدين.

يمكنك قراءة المزيد حول تغيير بيانات التعريف هذا من الموارد التالية:

• منشور المدونة: التغييرات القادمة على حماية البيانات في Microsoft Metadata Storage

• فتح المواصفات: 2.6.3 LabelInfo مقابل خصائص المستند المخصص

وبسبب هذه التغييرات، لا تقم بتمكين هذا الإعداد إذا كان لديك أي تطبيقات أو خدمات أو برامج نصية أو أدوات في مؤسستك تقوم بقراءة بيانات تعريف التسمية أو كتابتها إلى الموقع القديم. إذا فعلت ذلك، فبعض الأمثلة على العواقب:

• يبدو أن المستند المسمى للمستخدمين غير مسمى.

• يعرض المستند تسمية قديمة للمستخدمين.

• لن يعمل التأليف المشترك والحفظ التلقائي لمستند مسمى ومشفر إذا قام مستخدم آخر بفتحه في تطبيق سطح مكتب Office لا يدعم بيانات تعريف التسمية الجديدة. تجدر الإشارة إلى أن هذا السيناريو يمكن أن يحدث أيضا للمستخدمين من خارج مؤسستك إذا كان الملف مفتوحا للمستخدمين الخارجيين والضيوف المدعوين.

• تفشل قاعدة تدفق البريد Exchange Online التي تعرف التسميات كخصائص مخصصة في مرفقات Office في تشفير البريد الإلكتروني والمرفق، أو تقوم بتشفيرها بشكل غير صحيح.

تحقق من القسم التالي للحصول على قائمة التطبيقات والخدمات التي تدعم هذا الإعداد والتغييرات في بيانات تعريف التسمية.

المتطلبات الأساسية

تأكد من فهم المتطلبات الأساسية التالية قبل تشغيل هذه الميزة.

• يجب أن تكون مسؤولا عاما لتشغيل هذه الميزة.

• يجب تمكين تسميات الحساسية لملفات Office في SharePoint OneDrive للمستأجر. إذا لم تكن هذه الميزة ممكنة بالفعل، فسيتم تمكينها تلقائيا عند تحديد الإعداد لتشغيل التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على تسميات الحساسية.

• Microsoft 365 Apps for enterprise:

  • Windows: الحد الأدنى للإصدار 2107 من خيار التحديث الحالي أو قناة المؤسسة الشهرية، أو الحد الأدنى للإصدار 2202 من Semi-Annual قناة المؤسسة (معاينة)
  • macOS: الإصدار الأدنى 16.51
  • iOS: الآن في المعاينة عند الاشتراك مع الحد الأدنى للإصدار 2.58
  • Android: الآن في المعاينة عند الاشتراك باستخدام الحد الأدنى للإصدار 16.0.14931

• يجب أن تدعم جميع التطبيقات والخدمات والأدوات التشغيلية في المستأجر بيانات تعريف التسمية الجديدة. إذا كنت تستخدم أيا مما يلي، فتحقق من الحد الأدنى للإصدارات المطلوبة:

  • Azure حماية البيانات عميل وصف موحد وماسح ضوئي:

    • الحد الأدنى للإصدار 2.12.62.0 الذي يمكنك تثبيته من مركز تنزيل Microsoft

  • تطبيق المزامنة من OneDrive ل Windows أو macOS:

    • الحد الأدنى للإصدار 19.002.0121.0008

  • منع فقدان بيانات نقطة النهاية (DLP لنقطة النهاية):

    • Windows 10 1809 مع 4601383 كيلوبايت
    • Windows 10 1903 و1909 مع 4601380 كيلوبايت
    • Windows 10 2004 مع 4601382 KB
    • Windows الإصدارات التي تتجاوز Windows 10 2004 معتمدة بدون تحديثات KB

  • التطبيقات والخدمات التي تستخدم حماية البيانات في Microsoft SDK:

    • الحد الأدنى للإصدار 1.7

تدعم خدمات Microsoft 365 بيانات تعريف التسمية الجديدة تلقائيا عند تشغيل هذه الميزة. على سبيل المثال:

• نهج التسمية التلقائية
• نهج DLP التي تستخدم تسميات الحساسية كشروط
• Microsoft Defender for Cloud Apps تكوينها لتطبيق أوصاف الحساسية

الاشتراك في معاينة التأليف المشترك لنظامي التشغيل iOS وAndroid

لتجربة معاينة التأليف المشترك لنظامي التشغيل iOS وAndroid، يجب أن يكون لديك الحد الأدنى من الإصدارات المذكورة في القسم السابق، كما يجب أن تطلب إضافة المستأجر إلى المعاينة: الموافقة على تمكين التأليف المشترك للملفات المشفرة بتسميات الحساسية على الأجهزة المحمولة

لمزيد من المعلومات، راجع إعلان نشر المدونة التالي: التأليف المشترك على حماية البيانات في Microsoft المستندات المشفرة الآن في المعاينة العامة على الأجهزة المحمولة

القيود

قبل تمكين إعداد المستأجر للتأليف المشترك للملفات المشفرة بتسميات الحساسية، تأكد من فهم القيود التالية لهذه الميزة.

• بسبب تغييرات بيانات تعريف التسمية، يجب أن تدعم جميع التطبيقات والخدمات والأدوات التشغيلية في المستأجر بيانات تعريف التسمية الجديدة للحصول على تجربة تسمية متسقة وموثوق بها.

  خاص Excel: يمكن حذف بيانات التعريف الخاصة بتسمية الحساسية التي لا تطبق التشفير من ملف إذا قام شخص ما بتحرير هذا الملف وحفظه باستخدام إصدار من Excel لا يدعم تغييرات بيانات التعريف لأوصاف الحساسية.

• دعم تطبيقات Office لنظامي التشغيل iOS وAndroid قيد المعاينة حاليا.

• التأليف المشترك والحفظ التلقائي غير معتمدين ولا يعملان مع مستندات Office المسماة والمشتفرة التي تستخدم أيا من التكوينات التالية للتشفير:

  • اسمح للمستخدمين بتعيين الأذونات عند تطبيق التسمية وعلبة الاختيار في Word، PowerPoint، Excel، مطالبة المستخدمين بتحديد الأذونات المحددة. يشار إلى هذا التكوين أحيانا باسم "الأذونات المعرفة من قبل المستخدم".
  • يتم تعيين صلاحية وصول المستخدم إلى المحتوى إلى قيمة أخرى غير Never.
  • تم تحديد تشفير المفتاح المزدوج.

  بالنسبة للتسميات التي تحتوي على أي من تكوينات التشفير هذه، يتم عرض التسميات في تطبيقات Office. ومع ذلك، عندما يحدد المستخدمون هذه التسميات ولا يقوم أي شخص آخر بتحرير المستند، يتم تحذيرهم من عدم توفر التأليف المشترك والحفظ التلقائي. إذا كان شخص آخر يقوم بتحرير المستند، فسيرى المستخدمون رسالة تفيد بأنه لا يمكن تطبيق التسميات.

• إذا كنت تستخدم عميل التسمية الموحد حماية البيانات Azure: تحقق من الوثائق الخاصة بعميل التسمية هذا لمعرفة المزيد من المتطلبات أو القيود.

  ملاحظة

  تتضمن هذه القيود لعميل التسمية الموحد تغييرا في مربع الحوار للمستخدمين الذين يحددون التسميات التي تطالبهم بتحديد الأذونات.

كيفية تمكين التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على تسميات الحساسية

تنبيه

تشغيل هذا الإعداد هو إجراء أحادي الاتجاه. قم بتمكينه فقط بعد قراءة وفهم تغييرات بيانات التعريف والمتطلبات الأساسية والقيود وأي مشكلات معروفة موثقة في هذه الصفحة.

إذا كنت قد قمت بالفعل بتشغيل هذا الإعداد خلال فترة المعاينة، فلا حاجة إلى إجراء آخر ويمكنك تخطي هذا الإجراء.

1. سجل الدخول إلى مدخل توافق Microsoft Purview كمسؤول عام للمستأجر.

2. من جزء التنقل، حدد الإعدادات > التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على ملفات الحساسية.

3. في صفحة التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على تسميات الحساسية ، اقرأ وصف الملخص والمتطلبات الأساسية وما يجب توقعه والتحذير بأنه لا يمكنك إيقاف تشغيل هذا الإعداد بعد تشغيله.

   ثم حدد تشغيل التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على تسميات الحساسية، ثم قم بتطبيق:

   

4. انتظر 24 ساعة حتى يتم نسخ هذا الإعداد عبر بيئتك قبل استخدام هذه الميزة الجديدة للتكوين المشترك.

الاتصال بالدعم إذا كنت بحاجة إلى تعطيل هذه الميزة

هام

إذا كنت بحاجة إلى تعطيل هذه الميزة، فتأكد من إمكانية فقدان معلومات التسمية.

بعد تمكين التأليف المشترك للملفات التي تحتوي على تسميات الحساسية للمستأجر، لا يمكنك تعطيل هذا الإعداد بنفسك. لهذا السبب من المهم جدا أن تتحقق من المتطلبات الأساسية والعواقب والقيود وفهمها قبل تمكين هذا الإعداد.

كما ترى من لقطة الشاشة عند تشغيل هذا الإعداد، يمكنك الاتصال بدعم Microsoft وطلب إيقاف تشغيل هذا الإعداد. قد يستغرق هذا الطلب عدة أيام وستحتاج إلى إثبات أنك مسؤول عام للمستأجر الخاص بك. توقع تطبيق رسوم الدعم المعتادة.

إذا عطل مهندس دعم هذا الإعداد للمستأجر:

• بالنسبة للتطبيقات والخدمات التي تدعم بيانات تعريف التسمية الجديدة، فإنها تعود الآن إلى تنسيق بيانات التعريف الأصلي وموقعها عند قراءة التسميات أو حفظها.

• لن يتم نسخ تنسيق بيانات التعريف الجديدة وموقعها لمستندات Office التي تم استخدامها أثناء تمكين الإعداد إلى التنسيق والموقع الأصليين. ونتيجة لذلك، سيتم فقدان معلومات التسمية هذه لملفات Word Excel PowerPoint غير المشفرة.

• لم يعد التأليف المشترك والحفظ التلقائي يعملان في المستأجر للمستندات المسماة والمشتفرة.

• تظل تسميات الحساسية ممكنة لملفات Office في OneDrive SharePoint.