التعرّف على تسميات الحساسية
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
ملاحظة
إذا كنت تبحث عن معلومات حول تسميات الحساسية التي تراها في تطبيقات Office، فراجع تطبيق تسميات الحساسية على ملفاتك والبريد الإلكتروني في Office.
المعلومات الموجودة في هذه الصفحة مخصصة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الذين يمكنهم إنشاء هذه التسميات وتكوينها.
لإنجاز عملهم، يتعاون الأشخاص في مؤسستك مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها. وهذا يعني أن المحتوى لم يعد موجودا خلف جدار الحماية- يمكنه التجوال في كل مكان، عبر الأجهزة والتطبيقات والخدمات. وعندما تتجول، تريدها أن تفعل ذلك بطريقة آمنة ومحمية تلبي سياسات العمل والتوافق الخاصة بمؤسستك.
تسمح لك تسميات الحساسية من Microsoft Purview حماية البيانات بتصنيف بيانات مؤسستك وحمايتها، مع التأكد من عدم إعاقة إنتاجية المستخدم وقدرته على التعاون.
مثال يوضح تسميات الحساسية المتوفرة في Excel، من علامة التبويب "الشريط الرئيسي" على الشريط. في هذا المثال، يتم عرض التسمية المطبقة على شريط المعلومات:
لتطبيق أوصاف الحساسية، يجب تسجيل دخول المستخدمين باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية Microsoft 365.
ملاحظة
بالنسبة لمستأجري حكومة الولايات المتحدة، يتم دعم تسميات الحساسية لجميع الأنظمة الأساسية.
إذا كنت تستخدم Azure حماية البيانات عميل وصف موحد وماسح ضوئي، فراجع وصف خدمة Azure حماية البيانات Premium Government Service.
يمكنك استخدام أوصاف الحساسية ل:
توفير إعدادات الحماية التي تتضمن علامات التشفير والمحتوى. على سبيل المثال، قم بتطبيق تسمية "سري" على مستند أو بريد إلكتروني، وتقوم هذه التسمية بتشفير المحتوى وتطبيق علامة مائية "سرية". تتضمن علامات المحتوى الرؤوس والتذييلات بالإضافة إلى العلامات المائية، ويمكن للتشفير أيضا تقييد الإجراءات التي يمكن للأشخاص المعتمدين اتخاذها على المحتوى.
حماية المحتوى في تطبيقات Office عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة المختلفة. مدعومة من Word Excel PowerPoint Outlook على تطبيقات سطح المكتب Office Office على الويب. معتمد على Windows وmacOS وiOS وAndroid.
حماية المحتوى في تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية باستخدام Microsoft Defender for Cloud Apps. باستخدام Defender for Cloud Apps، يمكنك الكشف عن المحتوى وتصنيفه وتسميته وحمايته في تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية، مثل SalesForce أو Box أو DropBox، حتى لو لم يقم تطبيق أو خدمة الجهات الخارجية بقراءة تسميات الحساسية أو دعمها.
حماية الحاويات التي تتضمن مواقع Teams مجموعات Microsoft 365 SharePoint. على سبيل المثال، قم بتعيين إعدادات الخصوصية والوصول الخارجي للمستخدم والمشاركة الخارجية والوصول من الأجهزة غير المدارة.
توسيع أوصاف الحساسية إلى Power BI: عند تشغيل هذه الإمكانية، يمكنك تطبيق التسميات وعرضها في Power BI، وحماية البيانات عند حفظها خارج الخدمة.
توسيع تسميات الحساسية إلى الأصول في Microsoft Purview Data Map: عند تشغيل هذه الإمكانية، قيد المعاينة حاليا، يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات وأصول البيانات المخطط لها في Microsoft Purview Data Map. تتضمن أصول البيانات المهيأة SQL وAzure SQL وAzure Synapse وAzure Cosmos وAWS RDS.
توسيع تسميات الحساسية إلى تطبيقات وخدمات تابعة لجهة خارجية. باستخدام حماية البيانات في Microsoft SDK، يمكن لتطبيقات الجهات الخارجية قراءة تسميات الحساسية وتطبيق إعدادات الحماية.
تصنيف المحتوى دون استخدام أي إعدادات حماية. يمكنك أيضا تعيين تسمية ببساطة كنتيجة لتصنيف المحتوى. يوفر هذا للمستخدمين تعيينا مرئيا للتصنيف إلى أسماء تسميات مؤسستك، ويمكن استخدام التسميات لإنشاء تقارير الاستخدام ورؤية بيانات النشاط للمحتوى الحساس. استنادا إلى هذه المعلومات، يمكنك دائما اختيار تطبيق إعدادات الحماية لاحقا.
في كل هذه الحالات، يمكن أن تساعدك تسميات الحساسية في Microsoft 365 على اتخاذ الإجراءات الصحيحة على المحتوى الصحيح. باستخدام تسميات الحساسية، يمكنك تصنيف البيانات عبر مؤسستك، وفرض إعدادات الحماية استنادا إلى هذا التصنيف.
لمزيد من المعلومات حول هذه السيناريوهات وغيرها التي تدعمها تسميات الحساسية، راجع السيناريوهات الشائعة لأوصاف الحساسية. يتم تطوير ميزات جديدة طوال الوقت تدعم تسميات الحساسية، لذلك قد تجد أيضا أنه من المفيد الإشارة إلى خارطة طريق Microsoft 365.
ما المقصود بتسمية الحساسية
عند تعيين وصف حساسية للمحتوى، يكون مثل الطابع الذي يتم تطبيقه وهو:
تخصيص. وفقا لاحتياجات المؤسسة والأعمال، يمكنك إنشاء فئات لمستويات مختلفة من المحتوى الحساس في مؤسستك. على سبيل المثال، شخصية وعامة وعامة وسرية وسرية للغاية.
مسح النص. نظرا لتخزين التسمية في نص واضح في بيانات التعريف للملفات ورسائل البريد الإلكتروني، يمكن لتطبيقات وخدمات الجهات الخارجية قراءتها ثم تطبيق إجراءات الحماية الخاصة بها، إذا لزم الأمر.
المستمره. نظرا لأن التسمية مخزنة في بيانات تعريف للملفات ورسائل البريد الإلكتروني، يتم تجوال التسمية مع المحتوى، بغض النظر عن مكان حفظها أو تخزينها. يصبح تعريف التسمية الفريد الأساس لتطبيق النهج التي تقوم بتكوينها وفرضها.
عند عرضه من قبل المستخدمين، تظهر تسمية الحساسية كعلامة على التطبيقات التي يستخدمونها ويمكن دمجها بسهولة في مهام سير العمل الحالية.
يمكن أن يكون لكل عنصر يدعم تسميات الحساسية تسمية حساسية واحدة مطبقة عليه. يمكن أن تحتوي المستندات ورسائل البريد الإلكتروني على تسمية حساسية وتسمية استبقاء مطبقة عليها.
ما الذي يمكن أن تفعله تسميات الحساسية
بعد تطبيق وصف الحساسية على بريد إلكتروني أو مستند، يتم فرض أي إعدادات حماية مكونة لهذه التسمية على المحتوى. يمكنك تكوين وصف الحساسية من أجل:
تشفير رسائل البريد الإلكتروني والمستندات لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى هذه البيانات. يمكنك أيضا اختيار المستخدمين أو المجموعة الذين لديهم أذونات لتنفيذ الإجراءات ومدة تنفيذها. على سبيل المثال، يمكنك اختيار السماح لكافة المستخدمين في مؤسستك بتعديل مستند بينما يمكن لمجموعة معينة في مؤسسة أخرى عرضه فقط. بدلا من ذلك، بدلا من الأذونات المعرفة من قبل المسؤول، يمكنك السماح للمستخدمين بتعيين أذونات للمحتوى عند تطبيق التسمية.
لمزيد من المعلومات حول إعدادات التشفير عند إنشاء تسمية حساسية أو تحريرها، راجع تقييد الوصول إلى المحتوى باستخدام التشفير في تسميات الحساسية.
ضع علامة على المحتوى عند استخدام تطبيقات Office، عن طريق إضافة علامات مائية أو رؤوس أو تذييلات إلى البريد الإلكتروني أو المستندات التي تم تطبيق التسمية عليها. يمكن تطبيق العلامات المائية على المستندات ولكن ليس على البريد الإلكتروني. مثال على الرأس والعلامة المائية:
كما يتم دعم العلامات الديناميكية باستخدام المتغيرات. على سبيل المثال، أدرج اسم التسمية أو اسم المستند في الرأس أو التذييل أو العلامة المائية. لمزيد من المعلومات، راجع العلامات الديناميكية مع المتغيرات.
هل تحتاج إلى التحقق من وقت تطبيق علامات المحتوى؟ راجع متى تطبق تطبيقات Office وضع علامة على المحتوى وتشفيره.
إذا كانت لديك قوالب أو مهام سير عمل تستند إلى مستندات معينة، فاختبر هذه المستندات التي تحتوي على علامات المحتوى التي اخترتها قبل توفير التسمية للمستخدمين. بعض قيود طول السلسلة التي يجب أن تكون على علم بها:
تقتصر العلامات المائية على 255 حرفا. تقتصر الرؤوس والتذييلات على 1024 حرفا، باستثناء Excel. يحتوي Excel على حد إجمالي يبلغ 255 حرفا للرؤوس والتذييلات ولكن هذا الحد يتضمن أحرفا غير مرئية، مثل رموز التنسيق. إذا تم الوصول إلى هذا الحد، فلن يتم عرض السلسلة التي تدخلها في Excel.
حماية المحتوى في حاويات مثل المواقع والمجموعات عند تمكين القدرة على استخدام تسميات الحساسية مع Microsoft Teams ومجموعات Microsoft 365 ومواقع SharePoint.
لا يمكنك تكوين إعدادات الحماية للمجموعات والمواقع حتى تقوم بتمكين هذه الإمكانية. لا يؤدي تكوين التسمية هذا إلى تسمية المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا، ولكن بدلا من ذلك، تحمي إعدادات التسمية المحتوى من خلال التحكم في الوصول إلى الحاوية حيث يمكن تخزين المحتوى. تتضمن هذه الإعدادات إعدادات الخصوصية والوصول الخارجي للمستخدم والمشاركة الخارجية والوصول من الأجهزة غير المدارة.
تطبيق التسمية تلقائيا على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني، أو التوصية بتسمية. اختر كيفية تحديد المعلومات الحساسة التي تريد تسميتها، ويمكن تطبيق التسمية تلقائيا، أو يمكنك مطالبة المستخدمين بتطبيق التسمية التي توصي بها. إذا كنت توصي بتسمية، فإن المطالبة تعرض النص الذي تختاره. على سبيل المثال:
لمزيد من المعلومات حول الوصف التلقائي للملفات وإعدادات رسائل البريد الإلكتروني عند إنشاء تسمية حساسية أو تحريرها، راجع تطبيق تسمية حساسية على المحتوى تلقائيا لتطبيقات Office، والتسمية في Microsoft Purview Data Map.
تعيين نوع ارتباط المشاركة الافتراضي لمواقع SharePoint والمستندات الفردية. للمساعدة في منع المستخدمين من المشاركة الزائدة، قم بتعيين النطاق الافتراضي والأذونات الخاصة عندما يشارك المستخدمون المستندات من SharePoint OneDrive.
نطاقات التسمية
عند إنشاء وصف حساسية، يطلب منك تكوين نطاق التسمية الذي يحدد أمرين:
- إعدادات التسمية التي يمكنك تكوينها لتلك التسمية
- مكان ظهور التسمية للمستخدمين
يتيح لك تكوين النطاق هذا الحصول على تسميات الحساسية الخاصة بالمستندات ورسائل البريد الإلكتروني فقط ولا يمكن تحديدها للحاويات. وبالمثل، تسميات الحساسية التي هي فقط للحاويات ولا يمكن تحديدها للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضا تحديد نطاق أصول Microsoft Purview Data Map:
بشكل افتراضي، يتم دائما تحديد نطاق رسائل البريد الإلكتروني & الملفات . يتم تحديد النطاقات الأخرى بشكل افتراضي عند تمكين الميزات للمستأجر الخاص بك:
المجموعات & المواقع: تمكين تسميات الحساسية للحاويات ومزامنة التسميات
أصول البيانات المهيأة: تسمية المحتوى تلقائيا في Microsoft Purview Data Map
إذا قمت بتغيير الإعدادات الافتراضية بحيث لا يتم تحديد كافة النطاقات، فسترى الصفحة الأولى من إعدادات التكوين للنطاقات التي لم تحددها، ولكن لا يمكنك تكوين الإعدادات. على سبيل المثال، إذا لم يتم تحديد نطاق الملفات ورسائل البريد الإلكتروني، فلا يمكنك تحديد الخيارات في الصفحة التالية:
لهذه الصفحات التي تحتوي على خيارات غير متوفرة، حدد "التالي " للمتابعة. أو حدد "رجوع " لتغيير نطاق التسمية.
أولوية الوصف (أمور هامة)
عند إنشاء أوصاف الحساسية الخاصة بك في مركز الإدارة الخاص بك، فإنها تظهر في قائمة على علامة التبويب الحساسية على صفحة التسميات . في هذه القائمة، ترتيب التسميات مهم لأنه يعكس أولويتها. تريد أن تظهر تسمية الحساسية الأكثر تقييدا، مثل "سري للغاية"، في أسفل القائمة، وأن تظهر تسمية الحساسية الأقل تقييدا، مثل "عام"، في الأعلى.
يمكنك تطبيق وصف حساسية واحد فقط على عنصر مثل مستند أو بريد إلكتروني أو حاوية. إذا قمت بتعيين خيار يتطلب من المستخدمين توفير مبرر لتغيير وصف إلى تصنيف أقل، فسيحدد ترتيب هذه القائمة التصنيفات السفلية. ومع ذلك، لا ينطبق هذا الخيار على العلامة الفرعية التي تشترك في أولوية التسمية الأصل الخاصة بها.
يتم استخدام ترتيب العلامة الفرعية مع التسمية التلقائية، على الرغم من ذلك. عند تكوين الأوصاف التي سيتم تطبيقها تلقائيًا أو كتوصية، يمكن أن ينتج عن تطابقات متعددة أكثر من وصف واحدة. لتحديد التسمية التي سيتم تطبيقها أو التوصية بها، يتم استخدام ترتيب التسمية: يتم تحديد آخر تسمية حساسة، ثم إذا كان ذلك ممكنا، يتم تحديد آخر علامة فرعية.
تسميات فرعية (تسميات التجميع)
باستخدام التسميات الفرعية، يمكنك تجميع تسمية واحدة أو أكثر أسفل تسمية أصلية يراها المستخدم في تطبيق Office. على سبيل المثال، ضمن السرية، قد تستخدم مؤسستك عدة تسميات مختلفة لأنواع معينة من هذا التصنيف. في هذا المثال، التسمية الأصلية "سري" هي ببساطة تسمية نصية بدون إعدادات حماية، ولأنها تحتوي على علامات فرعية، لا يمكن تطبيقها على المحتوى. بدلا من ذلك، يجب على المستخدمين اختيار "سري" لعرض العلامات الفرعية، ثم يمكنهم اختيار علامة فرعية لتطبيقها على المحتوى.
التسمية الفرعية هي ببساطة طريقة لتقديم التسميات للمستخدمين في المجموعات المنطقية. لا ترث التسمية الفرعية أي إعدادات من التسمية الأصلية الخاصة بها. عند نشر تسمية فرعية لمستخدم، يمكن لهذا المستخدم عندئذ تطبيق هذه التسمية الفرعية على المحتوى ولكن لا يمكنه تطبيق التسمية الأصلية فقط.
لا تختار تسمية أصل كتسمية افتراضية، أو قم بتكوين تسمية أصل ليتم تطبيقها تلقائيا (أو مستحسن). إذا قمت بذلك، فلن يتم تطبيق التسمية الأصل على المحتوى.
مثال على كيفية عرض العلامات الفرعية للمستخدمين:
تحرير وصف الحساسية أو حذفه
إذا حذفت وصف حساسية من مركز الإدارة، فلن تتم إزالة التسمية تلقائيا من المحتوى، ويستمر فرض أي إعدادات حماية على المحتوى الذي تم تطبيق هذه التسمية عليه.
إذا قمت بتحرير وصف الحساسية، فإن إصدار التسمية التي تم تطبيقها على المحتوى هو ما يتم فرضه على هذا المحتوى.
ما الذي يمكن أن تفعله نهج التسمية
بعد إنشاء أوصاف الحساسية الخاصة بك، تحتاج إلى نشرها لجعلها متاحة للأشخاص والخدمات في مؤسستك. يمكن بعد ذلك تطبيق تسميات الحساسية على Office المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والعناصر الأخرى التي تدعم تسميات الحساسية.
على عكس تسميات الاستبقاء، التي يتم نشرها إلى مواقع مثل جميع علب بريد Exchange، يتم نشر تسميات الحساسية للمستخدمين أو المجموعات. يمكن للتطبيقات التي تدعم تسميات الحساسية عرضها على هؤلاء المستخدمين والمجموعات كتسميات مطبقة، أو كتسميات يمكنها تطبيقها.
عند تكوين نهج تسمية، يمكنك:
اختر المستخدمين والمجموعات التي تراها التسميات. يمكن نشر التسميات إلى أي مستخدم معين أو مجموعة أمان ممكنة للبريد الإلكتروني أو مجموعة توزيع أو مجموعة Microsoft 365 (التي يمكن أن يكون لها عضوية ديناميكية) في Azure AD.
حدد تسمية افتراضية للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني غير المسماة والحاويات الجديدة (عند تمكين تسميات الحساسية Microsoft Teams ومجموعات Microsoft 365 ومواقع SharePoint، والآن تسمية افتراضية لمحتوى Power BI. يمكنك تحديد نفس التسمية لكافة أنواع العناصر الأربعة أو تسميات مختلفة. يمكن للمستخدمين تغيير تسمية الحساسية الافتراضية المطبقة لمطابقة حساسية المحتوى أو الحاوية بشكل أفضل.
ملاحظة
في المعاينة لتطبيقات Office التي تستخدم تسميات مضمنة: يدعم هذا الإعداد الآن المستندات الموجودة عند فتحها من قبل المستخدمين، بالإضافة إلى المستندات الجديدة. يوفر هذا التغيير في السلوك التماثل مع عميل التسمية الموحد حماية البيانات Azure. لمزيد من المعلومات حول الإطلاق التدريجي لكل تطبيق والحد الأدنى من الإصدارات، راجع جدول القدرات ل Word Excel PowerPoint.
ضع في اعتبارك استخدام تسمية افتراضية لتعيين مستوى أساسي لإعدادات الحماية التي تريد تطبيقها على كل المحتوى. ومع ذلك، بدون تدريب المستخدم وعناصر التحكم الأخرى، يمكن أن يؤدي هذا الإعداد أيضا إلى تسمية غير دقيقة. عادة ما لا يكون من المستحسن تحديد تسمية تطبق التشفير كتسمية افتراضية على المستندات. على سبيل المثال، تحتاج العديد من المؤسسات إلى إرسال المستندات ومشاركتها مع مستخدمين خارجيين قد لا يملكون تطبيقات تدعم التشفير أو قد لا يستخدمون حسابا يمكن تخويله. لمزيد من المعلومات حول هذا السيناريو، راجع مشاركة المستندات المشفرة مع مستخدمين خارجيين.
هام
عندما يكون لديك أوصاف فرعية، يجب توخي الحذر لعدم تكوين التسمية الأصلية كتسمية افتراضية.
طلب مبرر لتغيير تسمية. إذا حاول مستخدم إزالة تسمية أو استبدالها بتسمية ذات رقم ترتيب أقل، يمكنك مطالبة المستخدم بتوفير مبرر لتنفيذ هذا الإجراء. على سبيل المثال، يفتح مستخدم مستندا يسمى "سري" (رقم الطلب 3) ويستبدل هذه التسمية باسم "عام" (رقم الطلب 1). بالنسبة لتطبيقات Office، يتم تشغيل مطالبة الضبط هذه مرة واحدة لكل جلسة عمل تطبيق عند استخدام التسمية المضمنة، وكل ملف عند استخدام عميل التسمية الموحد ل Azure حماية البيانات. يمكن للمسؤولين قراءة سبب الضبط مع تغيير التسمية في مستكشف النشاط.
مطالبة المستخدمين بتطبيق تسمية للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني، والمستندات فقط، والحاويات، ومحتوى Power BI. تعرف هذه الخيارات أيضا بالتسمية الإلزامية، وتضمن تطبيق التسمية قبل أن يتمكن المستخدمون من حفظ المستندات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء مجموعات أو مواقع جديدة وعندما يستخدمون محتوى غير مسمى ل Power BI.
بالنسبة للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني، يمكن تعيين تسمية يدويا من قبل المستخدم، تلقائيا نتيجة شرط تقوم بتكوينه، أو تعيينه بشكل افتراضي (خيار التسمية الافتراضي الموضح سابقا). مثال على المطالبة عندما يطلب من المستخدم تعيين تسمية:
لمزيد من المعلومات حول التسمية الإلزامية للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني، راجع مطالبة المستخدمين بتطبيق تسمية على البريد الإلكتروني والمستندات.
بالنسبة للحاويات، يجب تعيين تسمية في وقت إنشاء المجموعة أو الموقع.
لمزيد من المعلومات حول التسمية الإلزامية ل Power BI، راجع نهج التسمية الإلزامية ل Power BI.
ضع في اعتبارك استخدام هذا الخيار للمساعدة في زيادة تغطية التسمية. ومع ذلك، بدون تدريب المستخدم، يمكن أن تؤدي هذه الإعدادات إلى تسمية غير دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، ما لم تقم أيضا بتعيين تسمية افتراضية مطابقة، يمكن للتسمية الإلزامية أن تحبط المستخدمين لديك من المطالبات المتكررة.
توفير ارتباط تعليمات إلى صفحة تعليمات مخصصة. إذا لم يكن المستخدمون متأكدين مما تعنيه تسميات الحساسية أو كيفية استخدامها، يمكنك توفير عنوان URL لمعرفة المزيد يظهر في أسفل قائمة وصف الحساسية في تطبيقات Office:
بعد إنشاء نهج تسمية يعين تسميات حساسية جديدة للمستخدمين والمجموعات، يبدأ المستخدمون في رؤية هذه التسميات في تطبيقاتهم Office. السماح بما يصل إلى 24 ساعة لنسخ أحدث التغييرات نسخا متماثلا في جميع أنحاء مؤسستك.
لا يوجد حد لعدد تسميات الحساسية التي يمكنك إنشاؤها ونشرها، مع استثناء واحد: إذا كانت التسمية تطبق التشفير الذي يحدد المستخدمين والأذونات، فهناك 500 تسمية كحد أقصى مدعومة بهذا التكوين. ومع ذلك، كأفضل ممارسة لخفض النفقات العامة للمسؤول وتقليل التعقيد للمستخدمين، حاول الحفاظ على الحد الأدنى لعدد التسميات. ثبت أن عمليات النشر في العالم الحقيقي ستنخفض بفعالية ملحوظة عندما يكون لدى المستخدمين أكثر من خمس تسميات رئيسية أو أكثر من خمسة أوصاف فرعية لكل تسمية رئيسية.
أولوية نهج التسمية (الأمر مهم)
يمكنك جعل تسميات الحساسية الخاصة بك متاحة للمستخدمين عن طريق نشرها في نهج وصف الحساسية الذي يظهر في قائمة على علامة التبويب "نهج الحساسية " على صفحة نهج الوصف . تماما مثل تسميات الحساسية (راجع أولوية التسمية (الأمر مهم))، فإن ترتيب نهج وصف الحساسية مهم لأنه يعكس أولويتها. يظهر نهج التسمية ذي الأولوية الدنيا في الأعلى، ويظهر نهج التسمية ذي الأولوية العليا في الأسفل.
يتكون نهج التسمية من:
- مجموعة من التسميات.
- المستخدمون والمجموعات التي سيتم تعيين النهج لها تسميات.
- نطاق إعدادات النهج والنهج لهذا النطاق (مثل التسمية الافتراضية للملفات ورسائل البريد الإلكتروني).
يمكنك تضمين مستخدم في نهج تسميات متعددة، وسيحصل المستخدم على جميع تسميات الحساسية والإعدادات من تلك النهج. إذا كان هناك تعارض في الإعدادات من نهج متعددة، يتم تطبيق الإعدادات من النهج ذات الأولوية القصوى (أدنى موضع). بمعنى آخر، ستفوز الأولوية القصوى لكل إعداد.
إذا كنت لا ترى سلوك إعداد نهج التسمية أو التسمية الذي تتوقعه لمستخدم أو مجموعة، فتحقق من ترتيب نهج وصف الحساسية. قد تحتاج إلى نقل النهج لأسفل. لإعادة ترتيب نهج التسمية، حدد نهج وصف الحساسية > اختيار علامة الحذف على اليمين > الانتقال لأسفل أو الانتقال لأعلى.
ملاحظة
تذكر: عند وجود تعارض في الإعدادات لمستخدم تم تعيين نهج متعددة له، يتم تطبيق الإعداد من النهج ذي الأولوية القصوى (أدنى موضع).
أوصاف الحساسية وAzure حماية البيانات
تظهر أوصاف الحساسية المضمنة في Microsoft 365 Apps على Windows وmacOS وiOS وAndroid وتتصرف بشكل مشابه عبر هذه الأجهزة لتزويد المستخدمين بتجربة تسمية متسقة. ومع ذلك، على أجهزة الكمبيوتر Windows، يمكنك أيضا استخدام عميل حماية البيانات Azure (AIP). هذا العميل الآن في وضع الصيانة.
إذا كنت تستخدم عميل AIP، فراجع لماذا اختر تسمية مضمنة عبر الوظيفة الإضافية AIP لتطبيقات Office لفهم خيارات التسمية وإدارتها لأجهزة الكمبيوتر Windows.
تسميات حماية البيانات Azure
ملاحظة
تم إهمال إدارة التسميات لتسميات Azure حماية البيانات في مدخل Microsoft Azure في 31 مارس 2021. تعرف على المزيد من إشعار الإهمال الرسمي.
إذا لم يكن المستأجر الخاص بك بعد على النظام الأساسي الموحد للوصف، يجب أولا تنشيط التسمية الموحدة قبل أن تتمكن من استخدام تسميات الحساسية. للحصول على الإرشادات، راجع كيفية ترحيل تسميات Azure حماية البيانات إلى تسميات الحساسية الموحدة.
أوصاف الحساسية وSDK حماية البيانات في Microsoft
نظرا إلى تخزين وصف الحساسية في بيانات تعريف مستند، يمكن للتطبيقات والخدمات التابعة لجهة خارجية القراءة من بيانات تعريف الوصف هذه والكتابة إليها لتكملة نشر التسمية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمطوري البرامج استخدام حماية البيانات في Microsoft SDK لدعم قدرات الوصف والتشفير بشكل كامل عبر أنظمة أساسية متعددة. لمعرفة المزيد، راجع إعلان التوفر العام على مدونة المجتمع التقني.
يمكنك أيضا التعرف على حلول الشركاء المتكاملة مع microsoft Purview حماية البيانات.
توزيعها
للحصول على تخطيط التوزيع والإرشادات التي تتضمن معلومات الترخيص والأذونات واستراتيجية النشر وقائمة السيناريوهات المدعومة ووثائق المستخدم النهائي، راجع بدء استخدام تسميات الحساسية.
لمعرفة كيفية استخدام أوصاف الحساسية للامتثال للوائح خصوصية البيانات، راجع نشر حماية المعلومات للوائح خصوصية البيانات مع Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ