وضع علامة على المستندات في مجموعة مراجعة في eDiscovery (Premium)
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
تنظيم المحتوى في مجموعة مراجعة مهم لإكمال مهام سير العمل المختلفة في عملية eDiscovery. يتضمن ذلك:
احصاء المحتوى غير الضروري
تحديد المحتوى ذي الصلة
تحديد المحتوى الذي يجب مراجعته من قبل خبير أو وكيل
عندما يراجع الخبراء أو الوكلاء أو المستخدمون الآخرون المحتوى في مجموعة مراجعة، يمكن التقاط آراءهم المتعلقة بالمحتوى باستخدام العلامات. على سبيل المثال، إذا كان الهدف هو احصاء المحتوى غير الضروري، يمكن للمستخدم وضع علامة على المستندات باستخدام علامة مثل "غير مستجيب". بعد مراجعة المحتوى ووضع علامة عليه، يمكن إنشاء بحث مجموعة مراجعة لاستبعاد أي محتوى تم وضع علامة عليه على أنه "غير مستجيب". تلغي هذه العملية المحتوى غير المستجيب من الخطوات التالية في سير عمل eDiscovery. يمكن تخصيص لوحة وضع العلامات في مجموعة مراجعة لكل حالة بحيث تدعم العلامات سير عمل المراجعة المقصود للحالة.
ملاحظة
نطاق العلامات هو حالة eDiscovery (Premium). وهذا يعني أن الحالة يمكن أن تحتوي على مجموعة واحدة فقط من العلامات التي يمكن للمراجعين استخدامها لوضع علامة على مستندات مجموعة المراجعة. لا يمكنك إعداد مجموعة مختلفة من العلامات لاستخدامها في مجموعات مراجعة مختلفة في نفس الحالة.
أنواع العلامات
يوفر eDiscovery (Premium) نوعين من العلامات:
علامات الاختيار الفردي: تقييد المراجعين لتحديد علامة واحدة داخل مجموعة. يمكن أن تكون هذه الأنواع من العلامات مفيدة لضمان عدم قيام المراجعين بتحديد علامات متضاربة مثل "مستجيب" و"غير مستجيب". تظهر علامات الاختيار الفردي كأزرار تبادلية.
علامات اختيار متعددة: السماح للمراجعات بتحديد علامات متعددة داخل مجموعة. تظهر هذه الأنواع من العلامات كعلب اختيار.
بنية العلامة
بالإضافة إلى أنواع العلامات، يمكن استخدام بنية كيفية تنظيم العلامات في لوحة العلامات لجعل وضع العلامات على المستندات أكثر سهولة. يتم تجميع العلامات حسب المقاطع. يدعم بحث مجموعة المراجعة القدرة على البحث حسب العلامة وقسم العلامة. وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء بحث مجموعة مراجعة لاسترداد المستندات التي تم وضع علامة عليها بأي علامة في مقطع.
يمكنك تنظيم العلامات بشكل أكبر عن طريق تضمينها داخل مقطع. على سبيل المثال، إذا كان الهدف هو تحديد المحتوى المميز ووضع علامة عليه، يمكن استخدام التداخل لتوضيح أنه يمكن للمراجع وضع علامة على مستند باسم "متميز" وتحديد نوع الامتياز عن طريق التحقق من العلامة المتداخلة المناسبة.
إنشاء العلامات وتطبيقها
وضع علامات على العناصر في مجموعات المراجعة هي عملية من خطوتين. الخطوة الأولى هي إنشاء العلامات التي يتم تطبيقها بعد ذلك لمراجعة عناصر المجموعة. بعد إنشاء العلامات، يمكنك أنت والمراجعون الآخرون تطبيقها على العناصر في مجموعة مراجعة. كما هو موضح سابقا، يمكن أن تحتوي حالة eDiscovery (Premium) على مجموعة واحدة فقط من العلامات التي يمكن للمراجعين استخدامها لوضع علامة على عناصر مجموعة المراجعة.
إنشاء علامات
قبل تطبيق العلامات على العناصر في مجموعة مراجعة، تحتاج إلى إنشاء بنية علامة.
افتح مجموعة مراجعة، وانتقل إلى شريط الأوامر، وحدد ملفات العلامات.
في الصفحة المنبثقة لملفات العلامات ، انقر فوق "إنشاء/تحرير العلامات".
في صفحة العلامات ، حدد "إضافة مقطع".
اكتب عنوان مجموعة علامات ووصفا اختياريا، ثم انقر فوق "حفظ".
حدد القائمة المنسدلة الثلاثية النقطة إلى جانب عنوان مجموعة العلامات وانقر فوق "إضافة خانة اختيار" أو الزر "إضافة خيار".
اكتب اسما ووصفا لزر خانة الاختيار أو الخيار.
كرر هذه العملية لإنشاء مقاطع علامات جديدة وخيارات علامات وعلب اختيار. على سبيل المثال، تظهر لقطة الشاشة التالية مجموعة علامات تسمى "مراجعة"، والتي تتكون من خانات اختيار مستجيبة وغير مستجيبة .
تطبيق العلامات
مع وضع بنية العلامة في مكانها، يمكن للمراجعين تطبيق العلامات على العناصر في مجموعة مراجعة عن طريق تكوين إعدادات وضع العلامات.
في شريط أوامر مجموعة المراجعة، حدد ملفات العلامات لعرض صفحة القائمة المنبثقة لملفات العلامات (تسمى أيضا لوحة وضع العلامات).
في الصفحة المنبثقة لملفات العلامات ، يمكنك تعيين الخيارات التالية لتكوين كيفية وضع علامة على العناصر المعروضة في مجموعة المراجعة. تحدد عوامل التصفية أو استعلامات التصفية المطبقة حاليا على مجموعة المراجعة العناصر المعروضة وبالتالي العناصر التي يمكنك تطبيق العلامات عليها. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعلام وتصفية المحتوى في مجموعة مراجعة.
اختر التحديد. اختر أحد الخيارات التالية لتحديد نطاق العناصر التي تريد تطبيق العلامات عليها.
وضع علامة على العناصر المحددة: يطبق هذا الخيار العلامات على العناصر التي تحددها. يمكنك تحديد العناصر قبل تشغيل لوحة وضع العلامات أو بعدها. يعرض هذا الخيار (في الوقت الحقيقي) عدد العناصر المحددة التي سيتم وضع علامة عليها.
وضع علامة على كافة العناصر الموجودة في القائمة: يطبق هذا الخيار العلامات على كافة العناصر المعروضة في مجموعة المراجعة. يعرض هذا الخيار العدد الإجمالي للعناصر التي سيتم وضع علامة عليها.
توسيع التحديد: استخدم الخيارات التالية لوضع علامة على عناصر إضافية مرتبطة بالعناصر ذات العلامات في مجموعة المراجعة.
تضمين عناصر العائلة المقترنة: يطبق هذا الخيار العلامة نفسها على عناصر العائلة المقترنة للعناصر التي تم وضع علامة عليها. عناصر العائلة هي عناصر تشترك في نفس قيمة خاصية بيانات تعريف FamilyId . على سبيل المثال، يشارك المستند المرفق برسالة بريد إلكتروني معرف العائلة نفسه الذي تشاركه رسالة البريد الإلكتروني. وبالتالي، إذا تم تحديد هذا الخيار لهذا المثال، يتم وضع علامة على رسالة البريد الإلكتروني والمستند، على الرغم من عدم تضمين المستند في قائمة عناصر مجموعة المراجعة.
تضمين عناصر المحادثة المقترنة: يطبق هذا الخيار العلامة نفسها على كافة العناصر الموجودة في نفس Teams المحادثة أو Yammer مثل العناصر التي تم وضع علامة عليها. عناصر المحادثة هي عناصر تشترك في نفس قيمة خاصية بيانات تعريف ConversationId . تشترك كل الرسائل والمنشورات وملف النسخ المطابق لمحادثة في معرف المحادثة نفسه. إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيتم وضع علامة على كل العناصر الموجودة في المحادثة نفسها (وملف النسخ)، على الرغم من أن بعض عناصر المحادثة هذه قد لا تكون مضمنة في قائمة عناصر مجموعة المراجعة. لمزيد من المعلومات حول عناصر المحادثة، راجع المقطع "تجميع" في سير عمل eDiscovery (Premium) للمحتوى في Microsoft Teams.
بلا: لا يطبق هذا الخيار العلامات على عناصر العائلة أو عناصر المحادثة. ولا يطبق سوى العلامات على العناصر المحددة أو على كافة العناصر في قائمة مجموعة المراجعة.
ملاحظة
لن يؤدي تضمين عناصر العائلة أو المحادثة المقترنة إلى تغيير عدد العناصر المعروضة في العناصر المحددة للعلامة أو وضع علامة على كل العناصر في خيارات القائمة . بمعنى آخر، لا يتم عرض عدد العناصر المقترنة التي سيتم وضع علامة عليها.
- تعيين العلامات: يعرض هذا القسم العلامات (منظمة حسب مجموعات العلامات) التي يمكنك تطبيقها على المستندات. يمكنك تطبيق علامة اختيار واحدة فقط (يتم تحديدها بواسطة زر تبادلي) لكل مجموعة علامات. ومع ذلك، يمكنك تطبيق علامات متعددة الاختيارات (التي يتم تحديدها بواسطة خانة اختيار).
انقر فوق "تطبيق العلامات " لتطبيق العلامات استنادا إلى إعداداتك.
يتم عرض رسالة حالة علامات التطبيق لكل مجموعة علامات على لوحة وضع العلامات للإشارة إلى بدء مهمة وضع العلامات. تظهر العلامات لكل مجموعة علامات في قسم "تعيين العلامات " باللون الرمادي حتى تكتمل المهمة.
تلميح
إذا كنت بصدد تكوين الإعدادات على لوحة وضع العلامات، ولكنك تريد البدء من جديد، فانقر فوق "إعادة تعيين علامة" لمسح الإعداد الحالي. لا ينطبق عنصر التحكم هذا على العناصر التي تم وضع علامة عليها بالفعل، ولا يغير العلامات أو يزيلها من العناصر التي تم وضع علامة عليها مسبقا.
مراقبة مهام وضع العلامات
عند وضع علامة على عدد كبير من العناصر (أو تحديد الخيار "وضع علامة على كل العناصر في القائمة")، يتم إنشاء مهمة مستندات وضع العلامات . يمكنك عرض حالة هذه المهمة على علامة التبويب "المهام " في هذه الحالة. يساعدك ذلك على تعقب مهام وضع العلامات الكبيرة التي قد تستغرق وقتا طويلا لإكمالها. في بعض الحالات، قد تكون مهمة وضع العلامات مكتملة، ولكن لا تزال تظهر رسالة حالة علامات التطبيق في لوحة وضع العلامات. لتحديث حالة مهام وضع العلامات، انقر فوق "تحديث " في شريط أوامر مجموعة المراجعة.
إزالة العلامات
يمكنك إزالة العلامات من العناصر في مجموعة مراجعة. ومع ذلك، لا يمكنك إزالة علامة اختيار واحد تم تطبيقها على عنصر مجموعة مراجعة. يمكنك فقط تغيير علامة اختيار واحد إلى علامة اختيار واحد أخرى ضمن نفس مجموعة العلامات.
لإزالة علامة:
حدد العناصر التي تريد إزالة العلامة منها.
انقر فوق "وضع علامة على الملفات " لعرض لوحة وضع العلامات.
ضمن "تعيين علامات"، قم بإلغاء تحديد العلامة، ثم انقر فوق "تطبيق العلامات".
يمكنك أيضا استخدام الإجراء السابق لتغيير العلامة المطبقة على العناصر المحددة. بعد إلغاء تحديد العلامة الحالية، يمكنك تحديد علامة أخرى.
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ