الملاحظات

إرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني وإظهار تلميحات النهج لنهج DLP

  • مقالة
  • قراءة خلال 13 دقائق

يمكنك استخدام نهج منع فقدان البيانات (DLP) لتحديد المعلومات الحساسة ومراقبتها وحمايتها عبر Office 365. تريد أن يظل الأشخاص في مؤسستك الذين يعملون مع هذه المعلومات الحساسة متوافقين مع نهج DLP الخاصة بك، ولكنك لا تريد منعهم دون داع من إنجاز عملهم. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه إعلامات البريد الإلكتروني وتلميحات النهج.

يعرض شريط الرسائل تلميح النهج في Excel 2016

في مركز التوافق، عند إنشاء نهج DLP، يمكنك تكوين إعلامات المستخدم إلى:

  • أرسل إعلاما بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تختارهم يصف المشكلة.

  • عرض تلميح نهج للمحتوى الذي يتعارض مع نهج DLP:

    • بالنسبة للبريد الإلكتروني في Outlook على ويب Outlook 2013 والإصدارات الأحدث، يظهر تلميح النهج في أعلى رسالة أعلى المستلمين أثناء إنشاء الرسالة.

    • بالنسبة للمستندات الموجودة في حساب OneDrive for Business أو موقع SharePoint Online، تتم الإشارة إلى تلميح النهج بواسطة أيقونة تحذير تظهر على العنصر. لعرض المزيد من المعلومات، يمكنك تحديد عنصر ثم اختيار أيقونة جزء معلومات المعلومات. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة لفتح جزء التفاصيل.

    • بالنسبة لمستندات Excel PowerPoint وWord المخزنة على موقع OneDrive for Business أو موقع SharePoint Online المضمن في نهج DLP، يظهر تلميح النهج على شريط الرسائل وعرض Backstage (معلومات قائمة >الملف).

إضافة إعلامات المستخدم إلى نهج DLP

عند إنشاء نهج DLP، يمكنك تمكين إعلامات المستخدم. عند تمكين إعلامات المستخدم، Microsoft 365 إرسال كل من إعلامات البريد الإلكتروني وتلميحات النهج. يمكنك تخصيص الأشخاص الذين يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإعلام إليهم ونص البريد الإلكتروني ونص تلميح النهج.

  1. انتقل إلى [https://(https://compliance.microsoft.com/permissions](https://(https://compliance.microsoft.com/permissions).

  2. سجل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. أنت الآن في مركز التوافق الأمني & .

  3. في مركز > التوافق الأمني&، يسار > نهج > منع > فقدان البيانات + إنشاء نهج.

    إنشاء زر نهج.

  4. اختر قالب نهج DLP الذي يحمي أنواع المعلومات الحساسة التي تحتاجها > "التالي".

    للبدء بقالب فارغ، اختر النهج > المخصص > التالي.

  5. قم بتسمية النهج > "التالي".

  6. لاختيار المواقع التي تريد أن يحميها نهج DLP، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر كافة المواقع في Office 365 > التالي.

    • اختر "السماح لي باختيار مواقع > معينة"، "التالي".

    لتضمين موقع بأكمله أو استبعاده مثل كل Exchange البريد الإلكتروني أو جميع حسابات OneDrive، قم بتشغيل حالة هذا الموقع أو إيقاف تشغيلها.

    لتضمين مواقع SharePoint معينة أو حسابات OneDrive فقط، قم بتبديل "الحالة" إلى "تشغيل"، ثم انقر فوق الارتباطات ضمن "تضمين" لاختيار مواقع أو حسابات معينة.

  7. اختر "استخدام الإعدادات > المتقدمة " بعد ذلك.

  8. اختر + قاعدة جديدة.

  9. في محرر القاعدة، ضمن إعلامات المستخدم، قم بتشغيل الحالة.

    قسم إعلامات المستخدم في محرر القواعد.

ملاحظة

يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإعلام بدون حماية.

خيارات لتكوين إعلامات البريد الإلكتروني

لكل قاعدة في نهج DLP، يمكنك:

  • أرسل الإعلام إلى الأشخاص الذين تختارهم. يمكن لهؤلاء الأشخاص تضمين مالك المحتوى أو الشخص الذي أجرى آخر تعديل للمحتوى أو مالك الموقع الذي تم تخزين المحتوى فيه أو مستخدم معين.

  • تخصيص النص المضمن في الإعلام باستخدام HTML أو الرموز المميزة. راجع القسم أدناه للحصول على مزيد من المعلومات.

ملاحظة

يمكن إرسال إعلامات البريد الإلكتروني إلى المستلمين الفرديين فقط، وليس إلى المجموعات أو قوائم التوزيع. سيقوم المحتوى الجديد فقط بتشغيل إعلام بالبريد الإلكتروني. سيؤدي تحرير المحتوى الموجود إلى تشغيل تلميحات النهج، ولكن ليس إعلاما بالبريد الإلكتروني.

خيارات إعلام البريد الإلكتروني.

إعلام البريد الإلكتروني الافتراضي

تتضمن الإعلامات سطر الموضوع الذي يبدأ بالإجراء الذي تم اتخاذه، مثل "الإعلام" أو "تم حظر الرسالة" للبريد الإلكتروني أو "حظر الوصول" للمستندات. إذا كان الإعلام يتعلق بالمستند، فسيتضمن نص رسالة الإعلام ارتباطا ينقلك إلى الموقع حيث تم تخزين المستند ويفتح تلميح النهج للمستند، حيث يمكنك حل أي مشاكل (راجع القسم أدناه حول تلميحات النهج). إذا كان الإعلام يتعلق برسالة، يتضمن الإعلام كمرفق الرسالة التي تطابق نهج DLP.

رسالة إعلام.

بشكل افتراضي، تعرض الإعلامات نصا مشابها لما يلي لعنصر على موقع. يتم تكوين نص الإعلام بشكل منفصل لكل قاعدة، لذلك يختلف النص المعروض حسب القاعدة التي يتم مطابقتها.

إذا كانت قاعدة نهج DLP تقوم بذلك... بعد ذلك، يشير الإعلام الافتراضي لمستندات SharePoint أو OneDrive for Business إلى أنه... بعد ذلك، يشير الإعلام الافتراضي للرسائل Outlook إلى أنه...
إرسال إعلام ولكن لا يسمح بالتجاوز يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك. تتعارض رسالة البريد الإلكتروني مع نهج في مؤسستك.
يحظر الوصول ويرسل إعلاما ويسمح بالتجاوز يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك. إذا لم تقم بحل هذا التعارض، فقد يتم حظر الوصول إلى هذا الملف. تتعارض رسالة البريد الإلكتروني مع نهج في مؤسستك. لم يتم تسليم الرسالة إلى كافة المستلمين.
حظر الوصول وإرسال إعلام يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك. تم حظر الوصول إلى هذا العنصر للجميع باستثناء مالكه، وآخر معدل له، ومسؤول مجموعة المواقع المشتركة الأساسي. تتعارض رسالة البريد الإلكتروني مع نهج في مؤسستك. لم يتم تسليم الرسالة إلى كافة المستلمين.

إعلام بريد إلكتروني مخصص

يمكنك إنشاء إعلام بريد إلكتروني مخصص بدلا من إرسال إعلام البريد الإلكتروني الافتراضي إلى المستخدمين أو المسؤولين النهائيين. يعتمد إعلام البريد الإلكتروني المخصص HTML ويحتوي على حد 5000 حرف. يمكنك استخدام HTML لتضمين الصور والتنسيقات والعلامة التجارية الأخرى في الإعلام.

يمكنك أيضا استخدام الرموز المميزة التالية للمساعدة في تخصيص إعلام البريد الإلكتروني. هذه الرموز المميزة هي متغيرات يتم استبدالها بمعلومات محددة في الإعلام المرسل.

الرمز المميز الوصف
٪٪AppliedActions٪٪ الإجراءات المطبقة على المحتوى.
٪٪ContentURL٪٪ عنوان URL للمستند على موقع SharePoint Online أو موقع OneDrive for Business.
٪٪MatchedConditions٪٪ الشروط التي تمت مطابقتها بواسطة المحتوى. استخدم هذا الرمز المميز لإعلام الأشخاص بمشكلات محتملة تتعلق بالمحتوى.

رسالة إعلام تعرض مكان ظهور الرموز المميزة.

خيارات لتكوين تلميحات النهج

لكل قاعدة في نهج DLP، يمكنك تكوين تلميحات النهج من أجل:

  • ما عليك سوى إعلام الشخص بأن المحتوى يتعارض مع نهج DLP، بحيث يمكنه اتخاذ إجراء لحل التعارض. يمكنك استخدام النص الافتراضي (راجع الجداول أدناه) أو إدخال نص مخصص حول النهج المحددة لمؤسستك.

  • السماح للشخص بتجاوز نهج DLP. اختياريا، يمكنك:

    • مطالبة الشخص بإدخال مبرر عمل لتجاوز النهج. يتم تسجيل هذه المعلومات ويمكنك عرضها في تقارير DLP في قسم التقارير في مركز توافق الأمان & .

    • السماح للشخص بالإبلاغ عن إيجابية خاطئة وتجاوز نهج DLP. يتم أيضا تسجيل هذه المعلومات لإعداد التقارير، بحيث يمكنك استخدام الإيجابيات الخاطئة لضبط القواعد الخاصة بك.

خيارات تلميح النهج.

على سبيل المثال، قد يكون لديك نهج DLP مطبق على مواقع OneDrive for Business التي تكتشف معلومات التعريف الشخصية (PII)، ويحتوي هذا النهج على ثلاث قواعد:

  1. القاعدة الأولى: إذا تم الكشف عن أقل من خمسة مثيلات لهذه المعلومات الحساسة في مستند، وتتم مشاركة المستند مع أشخاص داخل المؤسسة، يعرض إجراء "إرسال إعلام" تلميح نهج. للحصول على تلميحات النهج، لا يلزم وجود خيارات تجاوز لأن هذه القاعدة تقوم ببساطة بإعلام الأشخاص ولا تحظر الوصول.

  2. القاعدة الثانية: إذا تم الكشف عن أكثر من خمسة مثيلات لهذه المعلومات الحساسة في مستند، وتتم مشاركة المستند مع أشخاص داخل المؤسسة، فسيقيد إجراء حظر الوصول إلى المحتوى أذونات الملف، ويسمح إجراء "إرسال إعلام" للأشخاص بتجاوز الإجراءات الموجودة في هذه القاعدة من خلال توفير مبرر عمل. يتطلب عمل مؤسستك أحيانا من الأشخاص الداخليين مشاركة بيانات PII، ولا تريد أن يمنع نهج DLP هذا العمل.

  3. القاعدة الثالثة: إذا تم الكشف عن أكثر من خمسة مثيلات لهذه المعلومات الحساسة في مستند، وتتم مشاركة المستند مع أشخاص من خارج المؤسسة، فسيقيد إجراء حظر الوصول إلى المحتوى أذونات الملف، ولا يسمح إجراء "إرسال إعلام" للأشخاص بتجاوز الإجراءات الموجودة في هذه القاعدة لأن المعلومات تتم مشاركتها خارجيا. يجب ألا يسمح للأشخاص في مؤسستك بمشاركة بيانات PII خارج المؤسسة بأي حال من الأحوال.

دعم تجاوز المستخدم

فيما يلي بعض النقاط الدقيقة التي يجب فهمها حول استخدام تلميح نهج لتجاوز قاعدة:

  • خيار التجاوز هو لكل قاعدة، ويتجاوز كافة الإجراءات في القاعدة (باستثناء إرسال إعلام، والذي لا يمكن تجاوزه).

  • من الممكن أن يتطابق المحتوى مع العديد من القواعد في نهج DLP، ولكن سيتم عرض تلميح النهج فقط من القاعدة الأكثر تقييدا وأعلى أولوية. على سبيل المثال، سيتم عرض تلميح نهج من قاعدة تمنع الوصول إلى المحتوى عبر تلميح نهج من قاعدة ترسل إشعارا ببساطة. وهذا يمنع الأشخاص من رؤية تتالي تلميحات النهج.

  • إذا كانت تلميحات النهج في القاعدة الأكثر تقييدا تسمح للأشخاص بتجاوز القاعدة، فإن تجاوز هذه القاعدة يتجاوز أيضا أي قواعد أخرى طابقها المحتوى.

  • إذا تم تعيين إجراء NotifyAllowOverride باستخدام WithoutJustification أو WithJustification أو FlasePositives، فتأكد من تعيين BlockAccess إلى true وأن BlockAccessScope له قيمة مناسبة. وإلا فسيظهر تلميح النهج ولكن لن يجد المستخدم خيارا لتجاوز البريد الإلكتروني باستخدام التبرير.

توفر التجاوز

قاعدة الإعلامات إجراء الإعلام/الحظر تجاوز متوفر المطالبة بالتبرير
إعلام فقط اعلام لا لا
إعلام + AllowOverride اعلام لا لا
إعلام + AllowOverride + False positive اعلام لا لا
إعلام + AllowOverride + مع ضبط اعلام لا لا
إعلام + AllowOverride + False positive + دون مبرر اعلام لا لا
إعلام + AllowOverride + False positive + with justification اعلام لا لا
إعلام + حظر حظر لا لا
إعلام + كتلة + AllowOverride حظر نعم لا
إعلام + كتلة + AllowOverride + False positive حظر نعم لا
إعلام + كتلة + AllowOverride + مع ضبط حظر نعم نعم
إعلام + كتلة + AllowOverride + False positive + دون مبرر حظر نعم لا
إعلام + كتلة + AllowOverride + False positive + مع ضبط حظر نعم نعم

تلميحات النهج حول مواقع OneDrive for Business ومواقع SharePoint Online

عندما يتطابق مستند على موقع OneDrive for Business أو موقع SharePoint Online مع قاعدة في نهج DLP، وتستخدم هذه القاعدة تلميحات النهج، تعرض تلميحات النهج أيقونات خاصة على المستند:

  1. إذا أرسلت القاعدة إعلاما حول الملف، تظهر أيقونة التحذير.

  2. إذا كانت القاعدة تمنع الوصول إلى المستند، تظهر الأيقونة المحظورة.

    أيقونات تلميح النهج على المستندات في حساب OneDrive.

لاتخاذ إجراء بشأن مستند، يمكنك تحديد عنصر > اختر أيقونة جزء معلومات المعلومات. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة لفتح تلميح نهج عرض جزء > التفاصيل.

يسرد تلميح النهج المشاكل المتعلقة بالمحتوى، وإذا تم تكوين تلميحات النهج باستخدام هذه الخيارات، يمكنك اختيار "حل"، ثم تجاوز تلميح النهج أو الإبلاغ عن إيجابية خاطئة.

جزء المعلومات يعرض تلميح النهج.

تلميح النهج مع خيار التجاوز.

تتم مزامنة نهج DLP مع المواقع ويتم تقييم المحتوى مقابلها بشكل دوري وغير متزامن، لذلك قد يكون هناك تأخير قصير بين الوقت الذي تقوم فيه بإنشاء نهج DLP والوقت الذي تبدأ فيه في رؤية تلميحات النهج. قد يكون هناك تأخير مماثل من وقت حل تلميح نهج أو تجاوزه عند ابتعاد الأيقونة الموجودة على المستند على الموقع.

النص الافتراضي لتلميحات النهج على المواقع

بشكل افتراضي، تعرض تلميحات النهج نصا مشابها لما يلي لعنصر على موقع. يتم تكوين نص الإعلام بشكل منفصل لكل قاعدة، لذلك يختلف النص المعروض حسب القاعدة التي يتم مطابقتها.

إذا كانت قاعدة نهج DLP تقوم بذلك... ثم تلميح النهج الافتراضي يقول هذا...
إرسال إعلام ولكن لا يسمح بالتجاوز يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك.
يحظر الوصول ويرسل إعلاما ويسمح بالتجاوز يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك. إذا لم تقم بحل هذا التعارض، فقد يتم حظر الوصول إلى هذا الملف.
حظر الوصول وإرسال إعلام يتعارض هذا العنصر مع نهج في مؤسستك. تم حظر الوصول إلى هذا العنصر للجميع باستثناء مالكه، وآخر معدل له، ومسؤول مجموعة المواقع المشتركة الأساسي.

نص مخصص لتلميحات النهج على المواقع

يمكنك تخصيص النص لتلميحات النهج بشكل منفصل عن إعلام البريد الإلكتروني. على عكس النص المخصص لإعلامات البريد الإلكتروني (راجع القسم أعلاه)، لا يقبل النص المخصص لتلميحات النهج HTML أو الرموز المميزة. بدلا من ذلك، يكون النص المخصص لتلميحات النهج نصا عاديا بحد أقصى 256 حرفا فقط.

تلميحات النهج في Outlook على ويب Outlook 2013 والإي وقت لاحق

عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook على ويب Outlook 2013 والإي وقت لاحق، سترى تلميح نهج إذا أضفت محتوى يطابق قاعدة في نهج DLP، وتستخدم هذه القاعدة تلميحات النهج. يظهر تلميح النهج في أعلى الرسالة، أعلى المستلمين، أثناء إنشاء الرسالة.

تلميح النهج في أعلى الرسالة التي يتم إنشاءها.

تعمل تلميحات النهج سواء ظهرت المعلومات الحساسة في نص الرسالة أو سطر الموضوع أو حتى مرفق رسالة كما هو موضح هنا.

تلميح نهج يظهر أن المرفق يتعارض مع نهج DLP.

إذا تم تكوين تلميحات النهج للسماح بالتجاوز، يمكنك اختيار "إظهار تجاوز التفاصيل > " > لإدخال مبرر عمل أو الإبلاغ عن تجاوز إيجابي > خاطئ.

تم توسيع تلميح النهج في الرسالة لإظهار خيار التجاوز.

مربع حوار تلميح النهج حيث يمكنك تجاوز تلميح النهج.

لاحظ أنه عند إضافة معلومات حساسة إلى رسالة بريد إلكتروني، قد يكون هناك زمن انتقال بين وقت إضافة المعلومات الحساسة ووقت ظهور تلميح النهج. عند تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Office تشفير الرسائل (OME) والنهج المستخدم للكشف عنها، لن تظهر تلميحات نهج شرط التشفير.

يدعم Outlook 2013 والإصدارات الأحدث إظهار تلميحات النهج لبعض الشروط فقط

حاليا، يدعم Outlook 2013 والإصدارات الأحدث إظهار تلميحات النهج لهذه الشروط فقط:

  • يحتوي المحتوى على
  • تتم مشاركة المحتوى

لاحظ أن الاستثناءات تعتبر شروطا وتعمل كل هذه الشروط في Outlook، حيث ستتطابق مع المحتوى وتفرض إجراءات الحماية على المحتوى. ولكن عرض تلميحات النهج للمستخدمين غير مدعوم حتى الآن. أيضا، لا يدعم Outlook إظهار تلميحات النهج لنهج DLP الذي يتم تطبيقه على مجموعة توزيع ديناميكية.

تلميحات النهج في مركز إدارة Exchange مقابل مركز توافق الأمان &

يمكن أن تعمل تلميحات النهج إما مع نهج DLP وقواعد تدفق البريد التي تم إنشاؤها في مركز إدارة Exchange، أو مع نهج DLP التي تم إنشاؤها في مركز توافق الأمان&، ولكن ليس كليهما. وذلك لأن هذه النهج مخزنة في مواقع مختلفة، ولكن يمكن أن ترسم تلميحات النهج من موقع واحد فقط.

إذا قمت بتكوين تلميحات النهج في مركز إدارة Exchange، فلن تظهر أي تلميحات نهج تقوم بتكوينها في مركز توافق الأمان & للمستخدمين في Outlook على ويب Outlook 2013 والإي وقت لاحق حتى تقوم بإيقاف تشغيل التلميحات في مركز إدارة Exchange. يضمن ذلك استمرار عمل قواعد تدفق البريد Exchange الحالية (المعروفة أيضا بقواعد النقل) حتى تختار التبديل إلى مركز توافق الأمان&.

تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من إمكانية الاستفادة من تلميحات النهج من موقع واحد فقط، يتم إرسال إعلامات البريد الإلكتروني دائما، حتى لو كنت تستخدم نهج DLP في كل من مركز توافق الأمان & ومركز إدارة Exchange.

النص الافتراضي لتلميحات النهج في البريد الإلكتروني

بشكل افتراضي، تعرض تلميحات النهج نصا مشابها لما يلي للبريد الإلكتروني.

إذا كانت قاعدة نهج DLP تقوم بذلك... ثم تلميح النهج الافتراضي يقول هذا...
إرسال إعلام ولكن لا يسمح بالتجاوز يتعارض بريدك الإلكتروني مع نهج في مؤسستك.
يحظر الوصول ويرسل إعلاما ويسمح بالتجاوز يتعارض بريدك الإلكتروني مع نهج في مؤسستك.
حظر الوصول وإرسال إعلام يتعارض بريدك الإلكتروني مع نهج في مؤسستك.

تلميحات النهج في Excel PowerPoint وWord

عندما يعمل الأشخاص مع محتوى حساس في إصدارات سطح المكتب من Excel PowerPoint وWord، يمكن لتلميحات النهج إعلامهم في الوقت الحقيقي بأن المحتوى يتعارض مع نهج DLP. وهذا يتطلب ما يلي:

  • يتم تخزين مستند Office على موقع OneDrive for Business أو موقع SharePoint Online.

  • يتم تضمين الموقع في نهج DLP الذي تم تكوينه لاستخدام تلميحات النهج.

Office برامج سطح المكتب مزامنة نهج DLP تلقائيا مباشرة من Office 365، ثم فحص المستندات للتأكد من أنها لا تتعارض مع نهج DLP وعرض تلميحات النهج في الوقت الحقيقي.

ملاحظة

Office تطبيقات سطح المكتب تفحص المستندات نفسها لتحديد ما إذا كان يجب عرض تلميحات نهج DLP؛ ولا تظهر تلميحات النهج التي حددتها مواقع SharePoint Online أو مواقع OneDrive for Business بالفعل على ملف. ونتيجة لذلك، قد لا ترى دائما تلميح نهج DLP في تطبيقات سطح المكتب التي تراها في مواقع SharePoint Online أو مواقع OneDrive for Business. في المقابل، تظهر تطبيقات Office على الويب فقط تلميحات نهج DLP التي SharePoint المواقع عبر الإنترنت أو مواقع OneDrive for Business التي تم تحديدها بالفعل يجب عرضها.

اعتمادا على كيفية تكوين تلميحات النهج في نهج DLP، يمكن للأشخاص اختيار تجاهل تلميح النهج ببساطة، أو تجاوز النهج باستخدام مبرر عمل أو بدونه، أو الإبلاغ عن إيجابية خاطئة.

تظهر تلميحات النهج على شريط الرسائل.

يعرض شريط الرسائل تلميح النهج في Excel 2016.

وتظهر تلميحات النهج أيضا في طريقة عرض Backstage (على علامة التبويب "ملف ").

يظهر Backstage تلميح النهج في Excel 2016.

إذا تم تكوين تلميحات النهج في نهج DLP باستخدام هذه الخيارات، يمكنك اختيار "حل**" لتجاوز** تلميح نهج أو الإبلاغ عن إيجابية خاطئة.

خيارات على تلميح النهج في Backstage في Excel 2016.

في كل من برامج سطح المكتب Office هذه، يمكن للأشخاص اختيار إيقاف تشغيل تلميحات النهج. إذا تم إيقاف التشغيل، فلن تظهر تلميحات النهج التي تعد إعلامات بسيطة على شريط الرسائل أو طريقة عرض Backstage (على علامة التبويب "ملف "). ومع ذلك، ستستمر تلميحات النهج حول الحظر والتجاوز في الظهور، وسيظلون يتلقون إعلام البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لا يؤدي إيقاف تشغيل تلميحات النهج إلى إعفاء المستند من أي نهج DLP تم تطبيقها عليه.

نص افتراضي لتلميحات النهج في Excel 2016 PowerPoint 2016 Word 2016

بشكل افتراضي، تعرض تلميحات النهج نصا مشابها لما يلي في طريقة عرض "شريط الرسائل" و"Backstage" لمستند مفتوح. يتم تكوين نص الإعلام بشكل منفصل لكل قاعدة، لذلك يختلف النص المعروض حسب القاعدة التي يتم مطابقتها.

إذا كانت قاعدة نهج DLP تقوم بذلك... ثم تلميح النهج الافتراضي يقول هذا...
إرسال إعلام ولكن لا يسمح بالتجاوز يتعارض هذا الملف مع نهج في مؤسستك. انتقل إلى القائمة "ملف" للحصول على مزيد من المعلومات.
يحظر الوصول ويرسل إعلاما ويسمح بالتجاوز يتعارض هذا الملف مع نهج في مؤسستك. إذا لم تقم بحل هذا التعارض، فقد يتم حظر الوصول إلى هذا الملف. انتقل إلى القائمة "ملف" للحصول على مزيد من المعلومات.
حظر الوصول وإرسال إعلام يتعارض هذا الملف مع نهج في مؤسستك. إذا لم تقم بحل هذا التعارض، فقد يتم حظر الوصول إلى هذا الملف. انتقل إلى القائمة "ملف" للحصول على مزيد من المعلومات.

نص مخصص لتلميحات النهج في Excel PowerPoint وWord

يمكنك تخصيص النص لتلميحات النهج بشكل منفصل عن إعلام البريد الإلكتروني. على عكس النص المخصص لإعلامات البريد الإلكتروني (راجع القسم أعلاه)، لا يقبل النص المخصص لتلميحات النهج HTML أو الرموز المميزة. بدلا من ذلك، يكون النص المخصص لتلميحات النهج نصا عاديا بحد أقصى 256 حرفا فقط.

معلومات إضافية