عرض إحصائيات نتائج بحث eDiscovery
ملاحظة
يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.
بعد إنشاء بحث في المحتوى أو بحث مقترن بحالة eDiscovery (قياسي) Microsoft Purview وتشغيله، يمكنك عرض إحصائيات حول نتائج البحث المقدرة. يتضمن ذلك ملخصا لنتائج البحث (على غرار ملخص نتائج البحث المقدرة المعروضة في صفحة قائمة البحث المنبثقة)، وإحصائيات الاستعلام مثل عدد مواقع المحتوى التي تحتوي على عناصر تطابق استعلام البحث، وهوية مواقع المحتوى التي تحتوي على العناصر الأكثر تطابقا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام قائمة الكلمات الأساسية لتكوين عملية بحث لإرجاع الإحصائيات لكل كلمة أساسية في استعلام بحث. يتيح لك ذلك مقارنة عدد النتائج التي يتم إرجاعها بواسطة كل كلمة أساسية في استعلام.
يمكنك أيضا تنزيل إحصائيات البحث إلى ملف CSV. يتيح لك ذلك استخدام ميزات التصفية والفرز في Excel لمقارنة النتائج وإعداد التقارير لنتائج البحث.
الحصول على إحصائيات لعمليات البحث
لعرض إحصائيات للبحث في المحتوى أو بحث مقترن بحالة eDiscovery (قياسي).:
في مدخل التوافق في Microsoft Purview، انقر فوق "إظهار الكل"، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
انقر فوق البحث في المحتوى ثم حدد عملية بحث لعرض صفحة القائمة المنبثقة.
او
انقر فوق eDiscoveryeDiscovery > (قياسي)، وحدد حالة، ثم حدد عملية بحث على علامة التبويب "عمليات البحث" لعرض صفحة القائمة المنبثقة.
في صفحة القائمة المنبثقة للبحث المحدد، انقر فوق علامة التبويب "بحث في الإحصائيات ".
تحتوي علامة التبويب "إحصائيات البحث " على المقاطع التالية التي تحتوي على أنواع مختلفة من الإحصائيات حول البحث.
البحث في المحتوى
يعرض هذا القسم ملخصا رسوميا للعناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة البحث. يشير هذا إلى عدد العناصر التي تطابق معايير البحث. تمنحك هذه المعلومات فكرة عن العدد المقدر للعناصر التي تم إرجاعها بواسطة البحث.
العناصر المقدرة حسب المواقع: العدد الإجمالي للعناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة البحث. يتم أيضا عرض عدد محدد من العناصر الموجودة في علب البريد والموجودة في المواقع.
المواقع المقدرة ذات عدد مرات الوصول: العدد الإجمالي لمواقع المحتوى التي تحتوي على عناصر تم إرجاعها بواسطة البحث. يتم أيضا عرض عدد محدد من علب البريد ومواقع الموقع.
وحدة تخزين البيانات حسب الموقع (بالميجابايت): الحجم الإجمالي لكافة العناصر المقدرة التي تم إرجاعها بواسطة البحث. يتم أيضا عرض الحجم المحدد لعناصر علبة البريد وعناصر الموقع.
تقرير الشرط
يعرض هذا القسم إحصائيات حول استعلام البحث وعدد العناصر المقدرة التي تطابق أجزاء مختلفة من استعلام البحث. يمكنك استخدام هذه الإحصائيات لتحليل عدد العناصر التي تتطابق مع كل مكون من مكونات استعلام البحث. يمكن أن يساعدك هذا في تحسين معايير البحث، وإذا لزم الأمر، قم بتضييق نطاق النطاق. يمكنك أيضا تنزيل نسخة من هذا التقرير بتنسيق CSV.
نوع الموقع: نوع موقع المحتوى الذي تنطبق عليه إحصائيات الاستعلام. تشير قيمة Exchange إلى موقع علبة بريد؛ تشير قيمة SharePoint إلى موقع موقع.
الجزء: جزء استعلام البحث الذي تنطبق عليه الإحصائيات. يشير الأساسي إلى استعلام البحث بأكمله. تشير الكلمة الأساسية إلى أن الإحصائيات الموجودة في الصف مخصصة لكلمة أساسية معينة. إذا كنت تستخدم قائمة كلمات أساسية لاستعلام البحث، يتم تضمين إحصائيات كل مكون من مكونات الاستعلام في هذا الجدول. لمزيد من المعلومات، راجع الحصول على إحصائيات الكلمات الأساسية لعمليات البحث.
الشرط: المكون الفعلي (الكلمة الأساسية أو الشرط) لاستعلام البحث الذي أرجع الإحصائيات المعروضة في الصف المقابل.
المواقع التي لها عدد مرات الوصول: عدد مواقع المحتوى (المحددة بواسطة عمود نوع الموقع ) التي تحتوي على عناصر تطابق استعلام الكلمة الأساسية أو الكلمة الأساسية المدرجة في عمود الشرط .
العناصر: عدد العناصر (من موقع المحتوى المحدد) التي تتطابق مع الاستعلام المدرج في عمود الشرط . كما هو موضح سابقا، إذا كان العنصر يحتوي على مثيلات متعددة لكلمة أساسية يتم البحث عنها، يتم حسابها مرة واحدة فقط في هذا العمود.
الحجم (ميغابايت): الحجم الإجمالي لكافة العناصر التي تم العثور عليها (في موقع المحتوى المحدد) والتي تتطابق مع استعلام البحث في عمود الشرط .
المواقع العليا
يعرض هذا القسم إحصائيات حول مواقع المحتوى المحددة مع معظم العناصر التي تم إرجاعها بواسطة البحث. يتم عرض أفضل 1000 موقع. يمكنك أيضا تنزيل نسخة من هذا التقرير بتنسيق CSV.
اسم الموقع (عنوان البريد الإلكتروني لعلب البريد وعنوان URL للمواقع).
نوع الموقع (علبة بريد أو موقع).
العدد المقدر للعناصر في موقع المحتوى الذي تم إرجاعه بواسطة البحث.
الحجم الإجمالي للعناصر المقدرة في كل موقع محتوى.
الحصول على إحصائيات الكلمات الأساسية لعمليات البحث
كما هو موضح سابقا، يعرض قسم تقرير الشرط استعلام البحث وعدد (وحجم) العناصر التي تتطابق مع الاستعلام. إذا كنت تستخدم قائمة كلمات أساسية عند إنشاء استعلام بحث أو تحريره، يمكنك الحصول على إحصائيات محسنة تظهر عدد العناصر التي تتطابق مع كل كلمة أساسية أو عبارة كلمة أساسية. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أجزاء الاستعلام الأكثر (وأقلها) فعالية بسرعة. على سبيل المثال، إذا أرجعت كلمة أساسية عددا كبيرا من العناصر، فقد تختار تحسين استعلام الكلمة الأساسية لتضييق نطاق نتائج البحث.
لإنشاء قائمة كلمات أساسية وعرض إحصائيات الكلمات الأساسية للبحث:
في مدخل التوافق، قم بإنشاء بحث محتوى جديد أو بحث مقترن بحالة eDiscovery (قياسي).
في صفحة الشروط في معالج البحث. حدد خانة الاختيار "إظهار قائمة الكلمات الأساسية ".
اكتب كلمة أساسية أو مرحلة كلمة أساسية في صف في جدول الكلمات الأساسية. على سبيل المثال، اكتب الموازنة في الصف الأول، واكتب الأمان في الصف الثاني، واكتب FY2021 في الصف الثالث.
ملاحظة
للمساعدة في تقليل المشاكل الناتجة عن قوائم الكلمات الأساسية الكبيرة، تقتصر على 20 صفا كحد أقصى في قائمة الكلمات الأساسية لاستعلام بحث.
بعد إضافة الكلمات الأساسية إلى القائمة التي تريد البحث عنها والحصول على إحصائيات لها، قم بتشغيل البحث.
عند اكتمال البحث، حدده لعرض صفحة القائمة المنبثقة.
على علامة التبويب "بحث في الإحصائيات "، انقر فوق تقرير الشرط لعرض إحصائيات الكلمة الأساسية للبحث.
كما هو موضح في لقطة الشاشة السابقة، يتم عرض إحصائيات كل كلمة أساسية؛ وهذا يشمل:
إحصائيات الكلمة الأساسية لكل نوع من مواقع المحتوى المضمنة في البحث.
عدد عناصر علبة البريد غير المفهرسة.
استعلام البحث الفعلي ونتائجه لكل كلمة أساسية (يتم تعريفها ككلمة أساسية في عمود الجزء )، والتي تتضمن أي شروط من استعلام البحث.
استعلام البحث الكامل (المعرف على أنه أساسي في عمود الجزء ) وإحصائيات الاستعلام الكامل لكل نوع موقع. لاحظ أن هذه هي نفس الإحصائيات المعروضة في علامة التبويب "ملخص ".
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ