الملاحظات

المحتوى المخزن في علب بريد Exchange Online ل eDiscovery

  • مقالة
  • قراءة خلال 3 دقائق

ملاحظة

يسمى التوافق Microsoft 365 الآن Microsoft Purview وقد تم تغيير تسمية الحلول داخل منطقة الامتثال. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Purview، راجع إعلان المدونة.

يتم استخدام علبة بريد في Exchange Online بشكل أساسي لتخزين العناصر المتعلقة بالبريد الإلكتروني مثل الرسائل وعناصر التقويم والمهام والملاحظات. ولكن هذا يتغير مع تخزين المزيد من التطبيقات المستندة إلى السحابة لبياناتها في علبة بريد المستخدم. تتمثل إحدى ميزات تخزين البيانات في علبة بريد في أنه يمكنك استخدام أدوات البحث في البحث عن المحتوى وMicrosoft Purview eDiscovery (قياسي) وMicrosoft Purview eDiscovery (Premium) للبحث عن البيانات وعرضها وتصديرها من هذه التطبيقات المستندة إلى السحابة. يتم تخزين البيانات من بعض هذه التطبيقات في مجلدات مخفية موجودة في شجرة فرعية غير أحرف (غير IPM) في علبة البريد. قد لا يتم تخزين البيانات من التطبيقات الأخرى المستندة إلى السحابة في علبة البريد، ولكنها مقترنة بعلبة البريد، ويتم إرجاعها في عمليات البحث (إذا تطابقت تلك البيانات مع استعلام البحث). بغض النظر عما إذا كانت البيانات المستندة إلى السحابة مخزنة في علبة بريد مستخدم أو مقترنة بها، لا تكون البيانات عادة مرئية في عميل البريد الإلكتروني عندما يفتح المستخدم علبة بريده.

يسرد الجدول التالي التطبيقات التي تقوم إما بتخزين البيانات أو إقرانها بعلبة بريد مستندة إلى السحابة. يصف الجدول أيضا نوع المحتوى الذي ينتجه كل تطبيق.


تطبيق Microsoft 365 الوصف
اشكال* يتم تخزين النماذج والاستجابات لنموذج في الملفات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني وتخزينها في مجلد مخفي في علبة بريد المستخدم الذي أنشأ النموذج. يتم تخزين النماذج التي تم إنشاؤها قبل أبريل 2020 كملف PDF. يتم تخزين النماذج التي تم إنشاؤها بعد عام 2020 كملف JSON. يتم تخزين الاستجابات لنموذج في ملف CSV. عندما تقوم بتصدير المحتوى من النماذج في ملف PST، تكون هذه البيانات موجودة في مجلد ApplicationDataRoot في مجلد فرعي مسمى بالمعرف الفريد العمومي التالي (GUID): c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87.
مجموعات Microsoft 365 يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وجهات الاتصال (الأشخاص) والملاحظات والمهام في علبة البريد المقترنة بمجموعة Microsoft 365.
Outlook/Exchange Online يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وجهات الاتصال (الأشخاص) والملاحظات والمهام في علبة بريد المستخدم.
الناس يتم تخزين جهات الاتصال في تطبيق "الأشخاص" (وهي نفس جهات الاتصال التي يمكن الوصول إليها في Outlook) في علبة بريد المستخدم.
جدول الصفوف يتم تخزين الخطط التي تم إنشاؤها في "جدول الصفوف" في علبة بريد مجموعة Microsoft 365 المطابقة التي يتم توفيرها عند إنشاء خطة جديدة. الاسم المستعار لعل بريد المجموعة هو اسم الخطة.
Skype for Business يتم تخزين المحادثات في Skype for Business في مجلد "محفوظات المحادثات" في علبة بريد المستخدم. إذا تم وضع علبة بريد مشارك في اجتماع Skype في "احتجاز التقاضي" أو تم تعيينها إلى نهج استبقاء، يتم الاحتفاظ بالملفات المرفقة باجتماع في علبة بريد المشاركين.
Sway* يتم تخزين ملفات Sway كملف HTML مرفق برسالة بريد إلكتروني وتخزينها في مجلد مخفي في علبة بريد المستخدم الذي أنشأ ملف sway. عند تصدير محتوى من Sway في ملف PST، تقع هذه البيانات في مجلد ApplicationDataRoot في مجلد فرعي مسمى بالمعرف الفريد العمومي (GUID) التالي: 905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba.
المهام يتم تخزين المهام في تطبيق المهام (وهي نفس المهام التي يمكن الوصول إليها في Outlook) في علبة بريد المستخدم.
الفرق تقترن المحادثات التي تشكل جزءا من قناة Teams بعلبة بريد Teams. المحادثات التي تشكل جزءا من قائمة الدردشة في Teams (تسمى أيضا دردشات 1 × N) مقترنة بعلبة بريد المستخدمين الذين يشاركون في الدردشة. تقترن أيضا المعلومات الموجزة للاجتماعات والمكالمات في قناة Teams بعلب بريد المستخدمين الذين طلبوا الاجتماع أو المكالمة. لذلك عند البحث عن محتوى Teams، يمكنك البحث في علبة بريد Teams عن المحتوى في محادثات القناة والبحث في علب بريد المستخدمين عن المحتوى في دردشات 1 x N.
To-Do يتم تخزين المهام (التي تسمى مهام المهام، والتي يتم حفظها في قوائم المهام) في تطبيق To-Do في علبة بريد المستخدم.
Yammer تقترن المحادثات والتعليقات داخل مجتمع Yammer بعلبة بريد المجموعة Microsoft 365، بالإضافة إلى علبة بريد المستخدم الخاصة بالكاتب وأي مستلمين مسمين (@ تمت الإشارة إليهم أو مستخدمين نسخة). يتم تخزين الرسائل الخاصة المرسلة خارج مجتمع Yammer في علبة بريد المستخدمين الذين يشاركون في الرسالة الخاصة.

ملاحظة

*في هذا الوقت، إذا تم وضع قائمة احتجاز على علبة بريد (باستخدام قوائم الاحتجاز في حالات eDiscovery (قياسي) أو eDiscovery (Premium)، فلن يتم الاحتفاظ بالمحتوى من هذا التطبيق بواسطة قائمة الاحتجاز.