تطبيق تسمية استبقاء على نموذج في SharePoint Syntex

هل هذه الصفحة مفيدة؟

هل لديك ملاحظات إضافية؟

سيتم إرسال الملاحظات إلى Microsoft: بالضغط على الزر «إرسال»، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. نهج الخصوصية.

يمكنك بسهولة تطبيق تسمية استبقاء على نموذج في Microsoft SharePoint Syntex. يمكنك القيام بذلك لكل من نماذج فهم المستندات ومعالجة النماذج.

تتيح لك تسميات الاستبقاء تطبيق إعدادات الاستبقاء على المستندات التي تحددها نماذجك. على سبيل المثال، تريد ألا يقوم النموذج الخاص بك بتعريف أي مستندات إشعار تأمين يتم تحميلها إلى مكتبة المستندات فحسب، بل أيضا تطبيق علامة استبقاء الأعمال عليها بحيث لا يمكن حذف هذه المستندات من مكتبة المستندات للفترة الزمنية المحددة (على سبيل المثال، الأشهر الخمسة التالية).

يمكنك تطبيق تسمية استبقاء موجودة مسبقا على النموذج الخاص بك من خلال إعدادات النموذج الخاص بك على الصفحة الرئيسية للنموذج الخاص بك.

هام

لكي تتوفر تسميات الاستبقاء لتطبيقها على نماذج فهم المستندات، يجب إنشاؤها ونشرها في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

لإضافة تسمية استبقاء إلى نموذج فهم المستند

1. من الصفحة الرئيسية للنموذج، حدد إعدادات النموذج.
   
2. في إعدادات النموذج، في قسم الأمان والتوافق ، حدد قائمة تسمية الاستبقاء لمشاهدة قائمة أوصاف الاستبقاء المتوفرة لتطبيقها على النموذج.
   
   
3. حدد تسمية الاستبقاء التي تريد تطبيقها على النموذج، ثم حدد "حفظ".
   

بعد تطبيق تسمية الاستبقاء على النموذج الخاص بك، يمكنك تطبيقها على:

• مكتبة مستندات جديدة
• مكتبة المستندات التي تم تطبيق النموذج عليها بالفعل

تطبيق تسمية الاستبقاء على مكتبة مستندات تم تطبيق النموذج عليها بالفعل

إذا تم بالفعل تطبيق نموذج فهم المستند على مكتبة مستندات، يمكنك القيام بما يلي لمزامنة تحديث تسمية الاستبقاء لتطبيقه على مكتبة المستندات:

1. في الصفحة الرئيسية للنموذج، في المكتبات التي تحتوي على مقطع النموذج هذا ، حدد مكتبة المستندات التي تريد تطبيق تحديث تسمية الاستبقاء عليها.
   
2. حدد "مزامنة".
   
   

بعد تطبيق التحديث ومزامنته مع النموذج الخاص بك، يمكنك التأكد من أنه قد تم تطبيقه عن طريق القيام بما يلي:

1. في مركز المحتوى، في المكتبات التي تحتوي على مقطع النموذج هذا ، انقر فوق المكتبة التي تم تطبيق النموذج المحدث عليها.
   
2. في طريقة عرض مكتبة المستندات، حدد أيقونة المعلومات للتحقق من خصائص النموذج.
   
3. في قائمة النماذج النشطة ، حدد النموذج المحدث.
   
4. في قسم تسمية الاستبقاء ، سترى اسم تسمية الاستبقاء المطبقة.
   

في صفحة عرض النموذج في مكتبة المستندات، سيتم عرض عمود تسمية استبقاء جديد. بينما يصنف النموذج الملفات التي يعرفها على أنها تنتمي إلى نوع المحتوى الخاص به ويسردها في طريقة عرض المكتبة، سيعرض عمود تسمية الاستبقاء أيضا اسم تسمية الاستبقاء التي تم تطبيقها عليه من خلال النموذج.

على سبيل المثال، ستطبق أيضا تسمية استبقاء العمل على جميع مستندات إشعار التأمين التي يحددها النموذج الخاص بك، مما يمنع حذفها من مكتبة المستندات لمدة خمسة أشهر. إذا تمت محاولة حذف الملف من مكتبة المستندات، فسيظهر خطأ يفيد بأنه غير مسموح به بسبب تسمية الاستبقاء المطبقة.

لإضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج

هام

لكي تتوفر تسميات الاستبقاء لتطبيقها على نموذج معالجة النموذج، يجب إنشاؤها ونشرها في مدخل التوافق في Microsoft Purview.

يمكنك إما تطبيق تسمية استبقاء على نموذج معالجة النموذج عند إنشاء نموذج، أو تطبيقه على نموذج موجود.

لإضافة تسمية استبقاء عند إنشاء نموذج معالجة نموذج

1. عند إنشاء نموذج معالجة نموذج جديد، حدد الإعدادات المتقدمة.

2. في الإعدادات المتقدمة، في قسم تسمية الاستبقاء ، حدد القائمة ثم حدد تسمية الاستبقاء التي تريد تطبيقها على النموذج.

   
   

3. بعد الانتهاء من إعدادات النموذج المتبقية، حدد "إنشاء" لإنشاء النموذج الخاص بك.

لإضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود

يمكنك إضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود بطرق مختلفة:

• من خلال القائمة "أتمتة" في مكتبة المستندات
• من خلال إعدادات النموذج النشط في مكتبة المستندات

لإضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود من خلال القائمة Automate

يمكنك إضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود تملكه من خلال قائمة Automate في مكتبة المستندات التي يتم تطبيق النموذج فيها.

1. في مكتبة المستندات التي يتم تطبيق نموذج معالجة النموذج عليها، حدد القائمة Automate ، وحدد الذكاء الاصطناعي Builder، ثم حدد عرض تفاصيل نموذج معالجة النموذج.

   
   

2. في تفاصيل النموذج، في قسم "تسمية الاستبقاء" ، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد تطبيقها. ثم حدد "حفظ".

   
   

لإضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود في إعدادات النموذج النشط

يمكنك إضافة تسمية استبقاء إلى نموذج معالجة نموذج موجود تملكه من خلال إعدادات النموذج النشط في مكتبة المستندات التي يتم تطبيق النموذج فيها.

1. في مكتبة المستندات SharePoint التي يتم تطبيق النموذج عليها، حدد أيقونة "عرض النماذج النشطة"، ثم حدد "عرض النماذج النشطة".

   
   

2. في النماذج النشطة، حدد نموذج معالجة النموذج الذي تريد تطبيق تسمية الاستبقاء عليه.

   
   

3. في تفاصيل النموذج، في قسم "تسمية الاستبقاء" ، حدد تسمية الاستبقاء التي تريد تطبيقها. ثم حدد "حفظ".

ملاحظة

يجب أن تكون مالك النموذج لكي يكون جزء إعدادات النموذج قابلا للتحرير.

راجع أيضًا

إنشاء مصنف

إنشاء مستخرج

نظرة عامة على فهم المستند