إضافة عدة مستخدمين في الوقت نفسه Microsoft 365 - تعليمات المسؤول
يحتاج كل شخص في فريقك إلى حساب مستخدم قبل أن يمكنه تسجيل الدخول والوصول إلى Microsoft 365، مثل البريد الإلكتروني Office. إذا كان لديك الكثير من الأشخاص، يمكنك إضافة حساباتهم كلها مرة واحدة من جدول بيانات Excel أو ملف آخر تم حفظه بتنسيق CSV. هل أنت غير متأكد من تنسيق CSV؟
ملاحظة
إذا لم تكن تستخدم مركز مسؤولي Microsoft 365 الجديدة، يمكنك تشغيلها عن طريق تحديد تبديل تجربة مركز الإدارة الجديد الموجود في أعلى الصفحة الرئيسية.
إضافة مستخدمين متعددين في مركز مسؤولي Microsoft 365
سجل الدخول Microsoft 365 حساب العمل أو المدرسة.
في مركز الإدارة، اختر المستخدمون > النشطون.
حدد إضافة مستخدمين متعددين.
في اللوحة استيراد مستخدمين متعددين، يمكنك بشكل اختياري تنزيل نموذج ملف CSV مع أو بدون بيانات نموذجية تم تعبئتها.
يجب أن يتضمن جدول البيانات عناوين الأعمدة نفسها تماما كنموذج واحد (اسم المستخدم والاسم الأول وما إلى ذلك). إذا كنت تستخدم القالب، فافتحه في أداة تحرير نص، مثل المفكرة، وضع في اعتبارك ترك كل البيانات الموجودة في الصف 1 وحدها، مع إدخال البيانات فقط في الصفوف 2 وما أدناه.
يجب أن يتضمن جدول البيانات أيضا قيما لاسم المستخدم (مثل bob@contoso.com) واسم عرض (مثل بوب كيلي) لكل مستخدم.
User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
أدخل مسار ملف في المربع، أو اختر استعراض للاستعراض إلى موقع ملف CSV، ثم اختر التحقق.
إذا كانت هناك مشاكل في الملف، يتم عرض المشكلة في اللوحة. يمكنك أيضا تنزيل ملف سجل.
في مربع الحوار تعيين خيارات المستخدم، يمكنك تعيين حالة تسجيل الدخول واختيار ترخيص المنتج الذي سيتم تعيينه لجميع المستخدمين.
في مربع الحوار عرض النتيجة، يمكنك اختيار إرسال النتائج إلى نفسك أو إلى مستخدمين آخرين (ستكون كلمات المرور بنص عادي) كما يمكنك معرفة عدد المستخدمين الذين تم إنشاؤهم، وإذا كنت بحاجة إلى شراء المزيد من التراخيص لتعيينها إلى بعض المستخدمين الجدد.
الخطوات التالية
الآن بعد أن أصبح هؤلاء الأشخاص لديهم حسابات، يجب عليهم تنزيل Microsoft 365 أو Office 2016 وتثبيته أو إعادة تثبيته على جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac. يمكن لكل شخص في فريقك تثبيت Microsoft 365 على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac.
يمكن لكل شخص أيضا إعداد Office البريد الإلكتروني والتطبيقات على جهاز محمول على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر لوحي و5 هواتف، مثل iPhone وiPad والهواتف وأجهزة الكمبيوتر اللوحي التي تعمل بنظام التشغيل Android. بهذه الطريقة يمكنهم تحرير Office من أي مكان.
راجع إعداد Microsoft 365 للأعمال للحصول على قائمة شاملة لخطوات الإعداد.
مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة مستخدمين إلى Microsoft 365
هل أنت غير متأكد من تنسيق CSV؟
ملف CSV هو ملف يحتوي على قيم مفصولة بفصول. يمكنك إنشاء ملف مثل هذا أو تحريره باستخدام أي محرر نص أو برنامج جداول بيانات، مثل Excel.
يمكنك تنزيل جدول البيانات النموذجي هذا كنقطة بداية. تذكر أن Microsoft 365 يتطلب عناوين أعمدة في الصف الأول لذلك لا تستبدلها بشيء آخر.
احفظ الملف باسم جديد، وحدد تنسيق CSV.
عند حفظ الملف، ستحصل على الأرجح على مطالبة بفقدان بعض الميزات في المصنف إذا قمت بحفظ الملف بتنسيق CSV. لا بأس في ذلك. انقر فوق نعم للمتابعة.
تلميحات تنسيق جدول البيانات
هل أحتاج إلى عناوين الأعمدة نفسها كما في جدول البيانات النموذجي؟ نعم. يحتوي جدول البيانات النموذجي على عناوين أعمدة في الصف الأول. هذه العناوين مطلوبة. لكل مستخدم تريد إضافته إلى Microsoft 365، أنشئ صفا أسفل العنوان. إذا قمت بإضافة أي من عناوين الأعمدة أو تغييرها أو حذفها Microsoft 365 قد لا تتمكن من إنشاء مستخدمين من المعلومات في الملف.
ماذا لو لم يكن لدي كل المعلومات المطلوبة لكل مستخدم؟ اسم المستخدم واسم العرض مطلوبان، ولا يمكنك إضافة مستخدم جديد بدون هذه المعلومات. إذا لم يكن لديك بعض المعلومات الأخرى، مثل الفاكس، يمكنك استخدام مسافة بالإضافة إلى فاصلة للإشارة إلى أن الحقل يجب أن يظل فارغا.
ما مدى صغر جدول البيانات أو حجمه؟ يجب أن يكون جدول البيانات على صفين على الأقل. أحدهما هو عناوين الأعمدة (تسمية عمود بيانات المستخدم) والأعمدة الخاصة به. لا يمكن أن يكون لديك أكثر من 251 صفا. إذا كنت بحاجة إلى استيراد أكثر من 250 مستخدما، يمكنك إنشاء أكثر من جدول بيانات واحد.
ما هي اللغات التي يمكنني استخدامها؟ عند إنشاء جدول البيانات، يمكنك إدخال تسميات أعمدة بيانات المستخدم بأي لغة أو أحرف، ولكن يجب عدم تغيير ترتيب التسميات، كما هو موضح في العينة. يمكنك بعد ذلك إدخال إدخالات في الحقول، باستخدام أي لغة أو أحرف، وحفظ الملف بتنسيق Unicode أو UTF-8.
ماذا لو كنت أقوم بإضافة مستخدمين من بلدان أو مناطق مختلفة؟ إنشاء جدول بيانات منفصل لكل منطقة. ستحتاج إلى المرور عبر معالج إضافة مجموعة من المستخدمين لكل جدول بيانات، مع إعطاء موقع واحد لجميع المستخدمين المضمنين في الملف الذي تعمل عليه.
هل هناك حد لعدد الأحرف التي يمكنني استخدامها؟ يعرض الجدول التالي تسميات أعمدة بيانات المستخدم والحد الأقصى لطول الأحرف لكل حرف في جدول البيانات النموذجي.
| تسمية عمود بيانات المستخدم | الحد الأقصى لطول الحرف |
|---|---|
| اسم المستخدم (مطلوب) |
79 بما في ذلك علامة (@)، بتنسيق name@domain.<extension>. لا يمكن أن يتجاوز الاسم المستعار للمستخدم 50 حرفا، ولا يمكن أن يتجاوز اسم المجال 48 حرفا. |
| الاسم الأول |
64 |
| اسم العائلة |
64 |
| اسم العرض (مطلوب) |
256 |
| الملقب بالوظيفة |
64 |
| القسم |
64 |
| Office رقم |
128 |
| Office الهاتف |
64 |
| الأجهزة الهاتف |
64 |
| فاكس |
64 |
| العنوان |
1023 |
| المدينة |
128 |
| الولاية أو المقاطعة |
128 |
| ZIP أو الرمز البريدي |
40 |
| البلد أو المنطقة |
128 |
هل ما زلت تواجه مشاكل عند إضافة مستخدمين إلى Microsoft 365؟
تحقق مرة أخرى من تنسيق جدول البيانات بشكل صحيح. تحقق من عناوين الأعمدة للتأكد من أنها تتطابق مع العناوين في نموذج الملف. تأكد من اتباع القواعد الخاصة بطول الأحرف ومن فصل كل حقل ب فاصلة.
إذا لم تشاهد المستخدمين الجدد في Microsoft 365 مباشرة، فانتظر بضع دقائق. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لكي تصادف التغييرات كل الخدمات في Microsoft 365.
المقالات ذات الصلة
الملاحظات
إرسال الملاحظات وعرضها المتعلقة بـ