الملاحظات

Microsoft 365 تسمية المجموعات

  • مقالة
  • قراءة خلال 4 دقائق

يمكنك استخدام نهج تسمية مجموعة لفرض استراتيجية تسمية متناسقة للمجموعات التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك. يمكن أن يساعدك نهج التسمية والمستخدمين على تحديد وظيفة المجموعة أو العضوية أو المنطقة الجغرافية أو من أنشأ المجموعة. يمكن أن يساعد نهج التسمية أيضا في تصنيف المجموعات في دفتر العنوان. يمكنك استخدام النهج لمنع استخدام كلمات معينة في أسماء المجموعات والاسم المستعار.

يتم تطبيق نهج التسمية على المجموعات التي يتم إنشاؤها عبر كل أحمال عمل المجموعات (مثل Outlook أو Microsoft Teams أو SharePoint أو Planner أو Yammer وما إلى ذلك). يتم تطبيقها على كل من اسم المجموعة والاسم المستعار للمجموعة. كما يتم تطبيقها عندما يقوم المستخدم بإنشاء مجموعة وعند تحرير اسم المجموعة أو الاسم المستعار أو الوصف أو الأفاتار لمجموعة موجودة.

تلميح

ينطبق Microsoft 365 تسمية المجموعة فقط Microsoft 365 المجموعات. ولا ينطبق على مجموعات التوزيع التي تم إنشاؤها في Exchange Online. لإنشاء نهج تسمية لمجموعات التوزيع، راجع إنشاء نهج تسمية مجموعة توزيع.

يتكون نهج تسمية المجموعة من الميزات التالية:

  • نهج تسمية البادئات اللاحقة: يمكنك استخدام البادئات أو اللاحقات لتعريف اصطلاح تسمية المجموعات (على سبيل المثال: "USMy_ GroupEngineering_"). يمكن أن تكون البادئات/اللاحقات سلاسل ثابتة أو سمات مستخدم مثل [القسم] سيتم استبدالها استنادا إلى المستخدم الذي يقوم بإنشاء المجموعة.

  • الكلمات المحظورة المخصصة: يمكنك تحميل مجموعة من الكلمات المحظورة الخاصة بمنظمتك التي سيتم حظرها في المجموعات التي أنشأها المستخدمون. (على سبيل المثال: "المدير التنفيذي، كشف المرتبات، الموارد البشرية").

متطلبات الترخيص

يتطلب استخدام نهج تسمية Azure AD لمجموعات Microsoft 365 امتلاك ترخيص Azure Active Directory Premium P1 أو ترخيص Azure AD Basic EDU لكل مستخدم فريد (بما في ذلك الضيوف) عضو في مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات Microsoft 365.

هذا مطلوب أيضا للمسؤول الذي ينشئ نهج تسمية المجموعات.

Prefix-Suffix التسمية

يمكن أن تكون البادئات وال لاحقات إما سلاسل ثابتة أو سمات مستخدم.

السلاسل الثابتة

يمكنك استخدام السلاسل القصيرة التي يمكن أن تساعدك على تمييز المجموعات في GAL والتنقل الأيسر لأحمال عمل المجموعة. بعض لاحقات البادئات الشائعة هي كلمات أساسية مثل 'GrpName_' و'Name#' و'Name_'

السمات

يمكنك استخدام السمات التي يمكن أن تساعد في تحديد الشخص الذي أنشأ المجموعة مثل [القسم] ومن أين تم إنشاؤها من مثل [البلد].

أمثلة:

  • النهج = "GRP [GroupName] [Department]"
  • قسم المستخدم = الهندسة
  • اسم المجموعة الذي تم إنشاؤه = "GRP هندسة مجموعتي"

سمات Azure Active Directory (Azure AD) المعتمدة هي [القسم]، و[الشركة]، و[Office]، و[StateOrProvince]، و[CountryOrRegion]، و[العنوان].

  • تعتبر سمات المستخدم غير الم معتمدة كسلاسل ثابتة، على سبيل المثال [الرمز البريدي].

  • سمات الملحقات والصفات المخصصة غير معتمدة.

من المستحسن استخدام السمات التي لها قيم معبأه لجميع المستخدمين في مؤسستك ولا تستخدم السمات التي لها قيم أطول.

الأشياء التي يجب البحث عنها

  • أثناء إنشاء النهج، يتم تقييد إجمالي البادئات وال لاحقات طول السلسلة إلى 53 حرفا.

  • يمكن أن تحتوي البادئات وال لاحقات على أحرف خاصة معتمدة في اسم المجموعة والاسم المستعار للمجموعة. عندما تحتوي البادئات وال لاحقات على أحرف خاصة غير مسموح بها في الاسم المستعار للمجموعة، يتم تطبيقها فقط على اسم المجموعة. وبالتالي، في هذه الحالة، تختلف البادئات وال لاحقات المطبقة على اسم المجموعة عن تلك المطبقة على الاسم المستعار للمجموعة.

    ملاحظة

    يسمح بفترة (.) أو الواسمة (-) في أي مكان في اسم المجموعة، باستثناء بداية الاسم أو نهايته. يتم السماح بضمنية (_) في أي مكان في اسم المجموعة، بما في ذلك في بداية الاسم أو نهايته.

  • إذا كنت تستخدم مجموعات Yammer Office 365، فتجنب استخدام الأحرف التالية في نهج التسمية: @, #, , [], . <, and > إذا كانت هذه الأحرف في نهج التسمية، Yammer المستخدمين العاديين إنشاء مجموعات.

تلميح

  • استخدم السلاسل القصيرة ك لاحقة.
  • استخدام السمات مع القيم.
  • لا تكن مبدعا جدا، فيكون طول الاسم الإجمالي 264 حرفا كحد أقصى.
  • Upload كلمات معينة في مؤسستك المحظورة لتقييد الاستخدام.

الكلمات المحظورة المخصصة

يمكنك إدخال قائمة مفصولة بفواصل بالكلمات المحظورة التي سيتم حظرها في أسماء المجموعات والاسم المستعار.

لا يتم إجراء عمليات البحث في السلاسل الفرعية؛ وبشكل خاص، يجب إجراء تطابق دقيق بين اسم المستخدم الذي أدخله والكلمات المحظورة المخصصة من أجل تشغيل فشل.

الأمور التي يجب البحث فيها:

  • الكلمات المحظورة غير حساسة للقضية.

  • عندما يدخل مستخدم كلمة تم حظرها، سيعرض عميل المجموعة رسالة خطأ بالكلمة المحظورة.

  • لا توجد قيود على الأحرف في الكلمات المحظورة المستخدمة.

  • هناك حد 5000 كلمة يمكن تعيينها ككلمات تم حظرها.

تجاوز المسؤول

يتم إعفاء بعض المسؤولين من هذه النهج، عبر كل أحمال العمل ونقاط النهاية الخاصة بالمجموعة، بحيث يمكنهم إنشاء مجموعات بهذه الكلمات المحظورة ومع اصطلاحات التسمية المطلوبة. فيما يلي قائمة بأدوار المسؤولين التي تم إعفاؤها من نهج تسمية المجموعة.

  • المسؤول العام

  • دعم من المستوى 1 الشريك

  • دعم من المستوى 2 الشريك

  • مسؤول حساب المستخدم

كيفية إعداد نهج التسمية

لإعداد نهج تسمية:

  1. في Azure Active Directory، ضمن إدارة، انقر فوق مجموعات.
  2. ضمن الإعدادات، انقر فوق نهج التسمية.
  3. اختر علامة التبويب نهج تسمية المجموعة.
  4. ضمن النهج الحالي، اختر ما إذا كنت تريد طلب مقدمة أو لاحقة أو كليهما، وحدد خانات الاختيار المناسبة.
  5. اختر بين السمة والسلسلة لكل سطر، ثم حدد السمة أو السلسلة.
  6. عند إضافة البادئات وال لاحقات التي تحتاج إليها، انقر فوق حفظ.

لقطة شاشة لإعدادات نهج تسمية المجموعات في Azure Active Directory.

توصيات تخطيط حوكمة التعاون

إنشاء خطة حوكمة التعاون

Cmdlets في Azure Active Directory لتكوين إعدادات المجموعة