نماذج التطبيقات (إصدار أولي)

[هذا المقال عبارة عن وثائق نسخة مسبقة وهو عرضة للتغيير.]

في هذا البرنامج التعليمي، ستتعرف على تكوين واستخدام نموذج تطبيق النشرات.

نظرة عامة‬

يوفر نموذج تطبيق النشرات لـ Microsoft Teams موقعًا مركزيًا لجميع اتصالات الشركة مثل عمليات البث والمذكرات والإعلانات وأخبار الشركة. يسمح لك التطبيق بما يلي:

  • إنشاء منشورات النشرات.
  • تصنيف منشورات النشرات.
  • البحث عن المنشورات وقراءتها.
  • الإشارة المرجعية للمنشورات لقراءتها لاحقا.

يتكون حل تطبيق النشرات من تطبيقين.

  • تطبيق إدارة النشرات

    • تجربة المدير لإدارة تطبيق النشرات.
    • يسمح للمديرين بإنشاء وتعديل وتصنيف المنشورات التي تتم قراءتها من خلال تطبيق النشرات.
  • تطبيق النشرات

    • موقع مركزي لجميع اتصالات الشركة مثل المذكرات والبث والأخبار.
    • يعرض النشرات والأسئلة الشائعة والروابط وجهات الاتصال التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيق إدارة النشرات.

ملاحظة

هام

  • هذه ميزة معاينة.
  • الهدف من ميزات المعاينة ليس الاستخدام في الإنتاج وقد يكون لها وظائف مقيدة. تتوفر هذه الميزات قبل إصدار رسمي وبذلك يستطيع العملاء الحصول على وصول مبكر وتقديم التعليقات.

المتطلبات الأساسية

قبل استخدام هذا التطبيق:

  1. ابحث عن التطبيق في متجر Teams.
  2. قم بتثبيت التطبيق.
  3. إعداد التطبيق لأول استخدام.

للحصول علي تفاصيل حول الخطوات المذكورة أعلاه، انتقل إلى استخدام تطبيقات العينة من متجر Teams.

إدارة تطبيق النشرات

تطبيق إدارة النشرات هو تجربة المدير للنشرات. هذا التطبيق هو المكان الذي يمكنك من خلاله إنشاء المنشورات وتحريرها وتصنيفها التي سيقرأها المستخدمون من خلال تطبيق النشرات.

في هذا القسم، ستتعرف على الإمكانات التالية في تطبيق إدارة النشرات:

فتح تطبيق إدارة النشرات

لفتح تطبيق إدارة النشرات:

  1. سجّل الدخول إلى Teams.

  2. حدد الفريق.

  3. حدد القناة التي قمت بتثبيت تطبيق النشرات عليها.

  4. حدد علامة التبويب إدارة النشرات.

    علامة التبويب إدارة النشرات

  5. حدد السماح إذا طلب التطبيق أذوناتك لاستخدام الموصلات.

  6. يمكنك معرفة المزيد حول توسيع قدرة التطبيق على شاشة البداية. حدد حصلت عليه لإغلاق الشاشة، واذهب إلى التطبيق. لإخفاء هذه الرسالة أثناء فتح هذا التطبيق مرة أخرى، حدد عدم إظهار هذا مرة أخرى قبل أن تحدد حصلت عليه.

    شاشة البداية

فهم واجهة تطبيق إدارة النشرات

يتكون تطبيق إدارة النشرات من الإمكانات التالية.

واجهة تطبيق إدارة النشرات

  1. علامة التبويب النشرات - إنشاء المنشورات وتحريرها ونشرها.

  2. علامة تبويب الأسئلة الشائعة - إنشاء منشورات الأسئلة الشائعة وتحريرها ونشرها.

  3. علامة تبويب الارتباطات وجهات الاتصال - أضف الارتباطات وجهات الاتصال المصنفة المسؤولة عن فئات الارتباط.

  4. المسودات - إظهار المنشورات غير المنشورة. المشاركات في المسودة (غير المنشورة) غير مرئية لمستخدمي تطبيق النشرات.

  5. نشرة جديدة - كتابة نشرات جديدة.

  6. المعلومات - عرض مزيد من المعلومات حول تطبيق إدارة النشرات.

  7. الإعدادات - تغيير إعدادات التطبيق.

  8. المنشورات المنشورة - عرض المنشورات المتوفرة لمستخدمي تطبيق النشرات.

لكل منشور في نشرة أو أسئلة وأجوبة أو ارتباط أو جهة اتصال فئة مرتبطة. لإضافة هذه الفئات أو تحريرها أو حذفها:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد الإعدادات (رمز الإعدادات) من الجانب الأيمن العلوي للتطبيق.

    خيار الإعدادات

    • لإضافة فئة، حدد إضافة فئة.

      إضافة فئة

    • لحذف فئة، حدد حذف.

    • لتحرير فئة، حدد الفئة، وحدِّث الاسم.

  3. حدد تحديث.

إنشاء منشور نشرة جديد

يكون منشور النشرة مرئيًا لمستخدمي تطبيق النشرات مع التفاصيل التي تدخلها أثناء إنشاء النشرة.

منشور نشرة جديد

لإنشاء منشور نشرة جديد:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب النشرات.

  3. نشرة جديدة.

  4. حدد فئة‏‎.

  5. لجعل النشرة تظهر في أعلى القائمة كمنشور مميز، حدد القائمة المنسدلة اجعله مميزًا، وحدد الإطار الزمني الذي يجب أن يتم خلاله عرض المنشور.

  6. (اختياري) إذا كنت تريد جدولة المنشور للظهور في تاريخ مستقبلي، فقم بتبديل الجدول إلى تشغيل، وحدد التاريخ/الوقت الذي يجب أن يظهر فيه المنشور للمستخدمين في تطبيق النشرات.

  7. في قسم تفاصيل النشرة، أدخل تفاصيل المنشور.

    1. إضافة صورة الغلاف أو عنوان URL الخاص بالفيديو. ستظهر هذه الصورة أو الفيديو في رأس المنشور.

    2. أضف عنوانًا.

    3. (اختياري) أضف عنوانًا فرعيًا.

    4. أدخل نص النشرة الخاصة بك. يتم دعم النص الذي تم تنسيقه باستخدام عناصر التحكم الغنية.

  8. يسمح تطبيق النشرات للمؤلفين بإضافة زر يؤدي إلى موقع ويب. على سبيل المثال، قد ترغب في الارتباط بموقع SharePoint يحتوي على مزيد من التفاصيل حول إعلان. لإضافة زر ارتباط، أدخل عنوانًا للزر الخاص بك في قسم إضافة زر، ثم أدخل عنوان URL لموقع الويب للزر لفتحه عند تحديده.

  9. حدد مؤلف النشرة في قسم المؤلف.

  10. حدد حفظ من الجانب العلوي الأيمن للشاشة.

  11. إذا كان المنشور جاهزًا للموافق لمراجعته، فقم بتبديل جاهز للمراجعة إلى تشغيل.

  12. لمعاينة الشكل الذي سيبدو عليه المنشور لمستخدمي تطبيق النشرات، اختر إصدار أولي.

  13. عندما تكون جاهزًا لنشر المنشور لجميع المستخدمين في تطبيق النشرات لعرضه، حدد نشر.

عرض إحصاءات النشر

لعرض عدد الأشخاص الذين شاهدوا منشورًا ووضعوا إشارة مرجعية عليه، افتح المنشور في تطبيق إدارة النشرات. سترى إحصائيات حول عدد المشاهدات والإشارات المرجعية للنشرة. يمكنك أيضًا تغيير الفلتر لعرض إحصائيات آخر 7 أيام أو 30 يومًا أو 6 أشهر.

عرض إحصاءات النشر

تحرير منشور أو حذفه أو إلغاء نشره

لتعديل منشور نشرة أو حذفه، أو إذا كنت تريد تغيير منشور منشور إلى مسودة:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد المنشور من قائمة المنشورات المنشورة.

    • لحذف منشور، حدد حذف.

    • لتغيير منشور تم نشره إلى حالة المسودة، حدد إلغاء نشر.

    • لتحرير منشور، حدد تحرير.

    تحرير منشور نشره أو حذفه أو إلغاء نشره

إنشاء منشور الأسئلة الشائعة

إذا كانت مشاركتك في السؤال وتنسيق الإجابة، فاستخدم الأسئلة الشائعة كنوع المنشور.

لإنشاء منشور أسئلة شائعة:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الأسئلة الشائعة.

  3. حدد سؤال شائع جديد.

    نشرة الأسئلة الشائعة

  4. أدخل تفاصيل الأسئلة الشائعة.

    1. حدد فئة‏‎.

    2. أدخل السؤال في مربع نص السؤال.

    3. أدخل الإجابة في مربع النص المنسق الإجابة. إذا كانت مشاركتك في السؤال وتنسيق الإجابة، فاستخدم الأسئلة الشائعة كنوع المنشور.

  5. لجعل هذه الأسئلة الشائعة سؤالاً مميزًا في قسم الأسئلة الشائعة في تطبيق النشرات، قم بتبديل اجعله مميزًا إلى نعم.

  6. إذا كان السؤال الشائع جاهزًا للموافق لمراجعته، فقم بتبديل جاهز للمراجعة إلى تشغيل.

  7. حدد حفظ لحفظ السؤال الشائع ونشره.

    نشرة أسئلة شائعة جديدة

تحرير أو حذف نشرة الأسئلة الشائعة

لتحرير أو حذف منشور نشرة الأسئلة الشائعة:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الأسئلة الشائعة.

  3. حدد الأسئلة الشائعة التي تريد تحريرها أو حذفها.

    • لتحرير الأسئلة الشائعة، قم بتحديث الفئة أو السؤال أو الإجابة. ثم حدد حفظ.

    • لحذف الأسئلة الشائعة:

      1. حدد حذف.

      تحرير السؤال الشائع أو حذفه

      1. حدد خانة الاختيار أفهم.

      2. حدد حذف لحذف السؤال الشائع المحدد نهائيًا.

توفر الروابط وجهات الاتصال لمستخدمي تطبيق النشرات معلومات مفيدة حول روابط مواقع الويب ذات الصلة وجهات اتصال المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كان لديك فئة للسلامة في تطبيق النشرات، فقد ترغب في إضافة ارتباط إلى موقع SharePoint لقسم السلامة، وأضف مدير السلامة كجهة اتصال في التطبيق لفئة الأمان.

لإضافة ارتباط إلى تطبيق النشرات:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد إضافة ارتباط.

  4. أضف تفاصيل الارتباط—العنوان، و الوصف، و الفئة، و URL.
    يعرض قسم الإصدار الأولي تفاصيل الارتباط أثناء إدخالك.

  5. حدد حفظ لحفظ الارتباط.

    إضافة ارتباط

لتحرير أو حذف ارتباط:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد الارتباط الذي تريد تحريره أو حذفه.

    • لتحرير الارتباط، قم بتحديث المعلومات وحدد حفظ.

    • لحذف الارتباط:

      1. حدد حذف.

        تحرير الارتباط

      2. حدد خانة الاختيار أفهم.

      3. حدد حذف لحذف الارتباط المحدد نهائيًا.

إضافة جهة اتصال

يمكنك إضافة جهات اتصال داخلية وخارجية إلى النشرات لتوفير جهات اتصال مفيدة تتعلق بفئات النشرات.

إضافة جهة اتصال داخلية

لإضافة جهة اتصال عضو في مؤسستك:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد إضافة جهة اتصال.

  4. قم بتبديل المستخدم النهائي إلى نعم.

  5. ابحث عن جهة الاتصال من القائمة المنسدلة تحديد جهة اتصال.

  6. حدد فئة.

  7. أدخل الوصف.
    يعرض قسم الإصدار الأولي تفاصيل الارتباط أثناء إدخالك.

    جهات اتصال داخلية جديدة

  8. حدد حفظ.

إضافة جهة اتصال خارجية

لإضافة جهة اتصال من خارج مؤسستك:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد إضافة جهة اتصال.

  4. قم بتبديل المستخدم الداخلي إلى لا.

  5. أدخل الاسم.

  6. حدد فئة.

  7. أدخل الوصف.

  8. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال.
    يعرض قسم الإصدار الأولي تفاصيل الارتباط أثناء إدخالك.

    جهات اتصال خارجية جديدة

  9. حدد حفظ.

تحرير أو حذف جهة اتصال

لتحرير أو حذف جهة اتصال:

  1. افتح تطبيق إدارة النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد جهة الاتصال التي تريد تحريرها أو حذفها.

    تحرير جهة الاتصال

    • لتحرير جهة الاتصال، قم بتحديث المعلومات وحدد حفظ.

    • لحذف جهة الاتصال:

      • حدد حذف.
      • حدد أفهم.
      • حدد حذف لحذف جهة الاتصال نهائيًا.

تطبيق النشرات

تطبيق النشرات في Microsoft Teams هو موقع مركزي لجميع اتصالات الشركة مثل المذكرات والبث والأخبار. يعرض تطبيق النشرات النشرات والأسئلة الشائعة والروابط وجهات الاتصال التي تم إنشاؤها في تطبيق إدارة النشرات.

في هذا القسم، ستتعرف على الإمكانات التالية في تطبيق النشرات:

فتح تطبيق النشرات

  1. سجّل الدخول إلى Teams.

  2. حدد الفريق.

  3. حدد القناة التي قمت بتثبيت تطبيق النشرات عليها.

  4. حدد علامة التبويب إدارة النشرات.

    علامة التبويب النشرات

  5. حدد السماح إذا طلب التطبيق أذوناتك لاستخدام الموصلات.

فهم واجهة مستخدم تطبيق النشرات

يتكون تطبيق النشرات من الإمكانات التالية.

واجهة تطبيق النشرات

  1. مناطق التطبيق - التبديل بين المناطق المختلفة لتطبيق النشرات:

    1. الصفحة الرئيسية - عرض منشورات النشرات.

    2. الأسئلة الشائعة - عرض الأسئلة الشائعة.

    3. الارتباطات وجهات الاتصال - عرض الارتباطات وجهات الاتصال.

  2. الفرز والتصفية - تغيير ترتيب الفئات المعروضة في التطبيق، وإخفاء/إلغاء إخفاء الفئات.

  3. ابحث عن النشرات.

  4. الفئة - يشير إلى الفئة التي تنطبق عليها مربعات النشر في هذا القسم. تظهر منشورات النشرة المميزة فوق الفئات الأخرى.

  5. المنشورات - الإطارات المتجانبة التي تعرض الصورة أو الفيديو وعنوان المنشور ووصفه. حدد الإطار المتجانب لعرض المنشور. كما تشير المنشورات إلى عمر نشر المنشور.

عرض منشور

لعرض منشور، حدد الإطار المتجانب لمن نشر النشر. إذا تم تحديد زر ارتباط لهذا المنشور، سيتم عرضه في أسفل المنشور. حدد الزر لعرض الارتباط.

لإغلاق المنشور، حدد الزر إغلاق.

عرض منشور

عرض الأسئلة الشائعة

لعرض الأسئلة الشائعة:

  1. افتح تطبيق النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الأسئلة الشائعة.

  3. حدد السؤال. يمكنك أيضًا البحث عن السؤال.

    عرض الأسئلة الشائعة

  4. بعد قراءة تفاصيل الأسئلة الشائعة، حدد إغلاق.

يعرض تطبيق النشرات روابط مفيدة وجهات اتصال مجمعة حسب الفئة.

لعرض الارتبطات وجهات الاتصال:

  1. افتح تطبيق النشرات.

  2. حدد علامة التبويب الارتباطات وجهات الاتصال.

  3. حدد الارتباط أو جهة الاتصال. يمكنك أيضا البحث عن استخدام خيار البحث.

    عرض الارتبطات وجهات الاتصال

راجع أيضًا