الملاحظات

تخصيص التطبيقات للمستخدم النهائي لإضافة تفضيلات إعلامات

  • مقالة
  • قراءة خلال 4 دقائق

يوفر نموذج تطبيق النشرات لـ Microsoft Teams موقعًا مركزيًا لجميع اتصالات الشركة مثل عمليات البث والمذكرات والإعلانات وأخبار الشركة. يتيح لك التطبيق إنشاء منشورات النشرات التي ينشرها النشرات التي يتم نشرها في النشرات، وتصنيفها، وإشارتها المرجعية، والبحث عنها، وقراءتها.

يتكون حل تطبيق النشرات من تطبيقين:

تطبيق إدارة النشرات

  • تجربة المدير لإدارة تطبيق النشرات.

  • يسمح للمديرين بإنشاء وتعديل وتصنيف المنشورات التي تتم قراءتها من خلال تطبيق النشرات.

تطبيق النشرات

  • موقع مركزي لجميع اتصالات الشركة مثل المذكرات والبث والأخبار.

  • يعرض النشرات والأسئلة الشائعة والروابط وجهات الاتصال التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيق إدارة النشرات.

في هذه المقالة، سنتعرف على كيفية تمكين المستخدمين من تعيين تفضيلات الإعلام لكل فئة يريدون إعلامهم بها عند إضافة مرسلات جديدة.

ملاحظة

قبل المتابعة، راجع تخصيص تطبيق النشرات.

المتطلبات الأساسية

لإكمال هذا الدرس، سوف نحتاج إلى القدرة على تسجيل الدخول إلى Teams التي ستكون متاحة كجزء من اشتراكات Microsoft 365 المحددة، كما ستحتاج أيضا إلى تثبيت قالب Power Apps لـ Teams. يمكن تثبيت هذا التطبيق من https://aka.ms/TeamsBulletins. أيضا، يجب مراجعة إرسال تنبيه عند نشر جديد.

إضافة عمود إلى جدول إعلامات النشرات

  1. حدد الزر Power Apps من الجزء الأيمن في Teams.

  2. انتقل إلى علامة التبويب "بناء"، وحدد التطبيقات المثبتة.

  3. افتح تطبيق النشرات.

  4. حدد بيانات من الجزء الأيسر.

  5. اعثر على جدول إعلامات النشرات، وحدد ... (علامات القطع)، ثم قم بتحديد خيار تحرير البيانات (تم إنشاء جدول إعلامات النشرات هذا كجزء من إعدادات إضافة "إعلامي" إلى الفئة.

  6. حدد + إضافة عمود لإضافة عمود جديد بالتهيئة التالية.

    الخاصية القيمة‬
    الاسم تفضيل
    النوع اختيار
    اختيارات الاختيار 1 - "بريد إلكتروني"
    الاختيار 2 - "Teams"

تشغيل إعداد عناصر التحكم الكلاسيكية

  1. حدد الإعدادات في الشريط.

  2. حدد الميزات القادمة من القائمة اليسرى.

  3. حدد علامة التبويب تجريبي.

  4. قم بالتمرير إلى الجزء السفلي، ثم قم تشغيل إعداد عناصر التحكم الكلاسيكية.

  5. أغلق الإعدادات.

الآن، إذا قمت بتحديد + إدراج في الجزء الأيسر، سترى عناصر التحكم الكلاسيكية مدرجة.

إضافة عنصر تحكم منسدلة لتحديد تفضيل الإعلام

  1. من طريقة عرض الشجرة، حدد الشاشة الرئيسية.

  2. حدد galBulletins_ByCategory من طريقة عرض الشجرة لتحديد عنصر تحكم المعرض.

  3. الآن حدد المعرض galBulletins_ByCategory من طريقة عرض الشجرة مرة أخرى.

  4. حدد إدراج من الجزء الأيمن.

  5. حدد كلاسيكي > زر الاختيار.

  6. قم بتعيين الخصائص التالية في مربع القائمة.

    الخاصية القيمة‬
    العرض 208
    ارتفاع 40
    هامش علوي 10
    هامش سفلي 10
    X Parent.Width - Self.Width - 20
    السنة lblGalBulletins_ByCategory_Name.Y
    العناصر Choices('Preference (Bulletin Notifications)')
    تلميح الأدوات "تفضيل الإعلام"
    ظاهر Toggle1.Checked
    onChange Patch('Bulletin Notifications',LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User),{Preference:Self.Selected.Value})
    ملاحظة: وظيفة الرقعة هي حفظ التفضيل المحدد على السجل في جدول إعلامات المناوبة.
    افتراضي LookUp('Bulletin Notifications',Category.'Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID&&'UserID'.User=gblUserRecord.User).Preference

  7. حدد عنصر التحكم تبديل 1 (الذي تم إضافته كجزء من إعدادات إضافة "إعلامي" إلى الفئة)، ثم قم بتغيير الخصائص التالية:

    الخاصية القيمة‬
    X If(Self.Checked, Parent.Width - Self.Width - Radio1.Width - 20, Parent.Width - Self.Width - 20)
    OnCheck Patch('Bulletin Notifications',{Category:LookUp('Bulletin Categories','Bulletin Category'=ThisItem.appCategoryGUID),'UserID':gblUserRecord,Preference:'Preference (Bulletin Notifications)'.Email})

انشر تطبيق النشرات.

اكتملت كافة التغييرات في تطبيق النشرات. يمكن نشر التطبيق الآن عن طريق تحديد الزر النشر إلى Teams في أعلى اليمين.

تحديث تدفق Power Automate لإرسال إعلام بالبريد الإلكتروني

  1. انتقل إلى https://flow.microsoft.com.

  2. فتح تدفق إرسال إعلام بناء على إعلامي عند إنشاء نشرة جديدة كجزء من إعدادات إضافة "إعلامي" إلى الفئة.

  3. تحقق من إنشاء التدفق في البيئة بنفس اسم الفريق الذي تم تثبيت التطبيق فيه.

    يرسل التدفق الحالي إعلاما بالبريد الإلكتروني إلى المستخدم عند إضافة مركز كهربي جديد لفئة ما، فقد اختار أن يتم الإعلام به.

    وكجزء من هذه موضوع، سنقوم بإضافة خطوتين جديدتين حيث سينظر النظام إلى تفضيل الإعلام المحدد من قبل المستخدم سواء كان بريد إلكتروني أو رسالة فرق وإرسال الإخطار وفقا لذلك.

    تشغيل سير العمل والحصول على خطوة الفئة

    التصنيفات في القائمة حسب خطوة الفئة

  4. في تطبيق على كل خطوة أدناه، قم بإضافة خطوة تبديل الحالة للتحقق مما إذا كان تفضيل السجل هو البريد الإلكتروني (0) أو Teams(1).

  5. حرك خطوة إرسال البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني أسفل حالة البريد الإلكتروني.

  6. أضف خطوة أسفل حالة الفرق كما هو موضح أدناه. تأكد من تحديد الفريق الذي ترغب في تلقي الإخطار به.

    إرسال إعلام حسب خطوة تدفق التفضيلات

    إرسال بريد إلكتروني أو إرسال رسالة إلى فرق

اختبار التطبيق

  1. افتح Teams والفريق حيث تم تثبيت النشرات.

  2. حدد علامة التبويب النشرات من الأعلى.

  3. تحقق من ظهور إعلامات تشغيل الإعلامات في أعلى يمين كل صف في معرض الفئات.

  4. تحقق من أن زر "البريد الإلكتروني/Radio Teams" يظهر فقط عند تعيين الزر "تبديل" على "تشغيل".

  5. حدد تبديل إعلامات تشغيل الإعلامات من أجل تشغيل إعلامات الفئات المحددة.

  6. قم بتعيين تفضيل الإعلام إلى البريد الإلكتروني لأحد الفرق وTeams للفرق الأخرى.

    تفضيل إعلامات الإعداد لكل نشرة

  7. حدد علامة التبويب إدارة النشرات من الأعلى.

  8. حدد نشرة جديدة في القائمة العلوية.

  9. حدد الفئة التي ترغب في إنشاء هذا المنشئ لها؛ مثل "تحديثات العملاء".

  10. أدخل عنوانا، مثل "التحديثات التي يقوم بها العميل الجديد في إصداره".

  11. أدخل عنوانا، مثل "نشرة جديدة لتحديثات العميل".

  12. أدخل وصفًا، مثل "نشرة جديدة لتحديثات العميل".

  13. حدد تحميل، وحدد صورة.

  14. حدد حفظ.

  15. حدد نشر.

    خلال دقائق، يجب أن يظهر بريد إلكتروني كما هو موضح في الصورة أدناه في علبة الوارد عنوان البريد الإلكتروني الأساسي لجميع المستخدمين الذين تم تسجيلهم للحصول على إعلامات البريد الإلكتروني للفئة المحددة.

    لقطة شاشة لإعلام البريد الإلكتروني

    والآن سنقوم بتشغيل اختبار آخر للتحقق من سيناريو إعلامات Teams.

  16. حدد نشرة جديدة في القائمة العلوية.

  17. حدد الفئة التي ترغب في إنشاء هذا المنشئ لها؛ مثل "موارد الموظف".

  18. أدخل عنوانا، مثل "نشرة موارد الموظف الجديد".

  19. أدخل عنوانا فرعيًا، مثل "نشرة جديدة لموارد الموظف الجديد".

  20. أدخل وصفًا، مثل "نشرة جديدة لموارد الموظف".

  21. حدد تحميل، وحدد صورة.

  22. حدد حفظ.

  23. حدد نشر.

    خلال دقائق، يجب أن تظهر رسالة "Teams" على قناة "Teams" التي يتم تثبيت التطبيق فيها كما هو موضح في الصورة أدناه.

    إعلام Teams

راجع أيضًا

ملاحظة

هل يمكنك إخبارنا عن تفضيلات لغة التوثيق الخاصة بك؟ شارك في استطلاع قصير. (يرجى ملاحظة أن هذا الاستطلاع باللغة الإنجليزية)

سيستغرق الاستطلاع حوالي سبع دقائق. لا يتم جمع أي بيانات شخصية (بيان الخصوصية).