عينة تطبيقات الإبلاغ عن المشكلات

[هذا الموضوع عبارة عن وثائق نسخة مسبقة وهو عرضة للتغيير.]

في هذا البرنامج التعليمي، تعرف على تطبيقات إدارة المشكلات والإبلاغ عنها وكيفية استخدامها بفعالية.

النظرة العامة

يتكون الإبلاغ عن المشكلات من تطبيقين مختلفين، أحدهما للإبلاغ عن المشكلات والآخر لإدارتها:

  • تطبيق إدارة المشكلات

    يستخدم مديرو الفريق تطبيق إدارة المشكلات من أجل:

    • تكوين تجربة التطبيق، بما في ذلك القناة التي يتم فيها إنشاء رسائل Microsoft Teams ومهام المخطط بواسطة التطبيق.
    • يمكنك إنشاء نماذج قالب المشكلات أو مراجعتها أو تحريرها أو حذفها لجمع المعلومات عندما يُبلغ المستخدم عن مشكلة.
    • مراجعة مشاكل الفريق، والإبلاغ عن محفوظات المشكلات، وإدارة حل المشكلة بكفاءة.
  • تطبيق الإبلاغ عن المشكلات

    يستخدم الموظفون تطبيق الإبلاغ عن المشكلات من أجل:

    • تسجيل مشكلات المعلومات المطلوبة لحل المشكلة.
    • تعديل المشاكل الموجودة والمساعدة في حلها
    • الحصول علي عرض على مستوي أعلى للمشكلات ومشاكل الفريق.

ملاحظة

قبل أن تتمكن من استخدام هذا التطبيق، قد يُطلب منك أذوناتك لاستخدام الاتصال. للمزيد من المعلومات: السماح بالاتصالات في تطبيقات العينة

المتطلبات الأساسية

قبل استخدام هذا التطبيق:

  1. ابحث عن التطبيق في متجر Teams.
  2. قم بتثبيت التطبيق.
  3. إعداد التطبيق لأول استخدام.

سوف تحتاج أيضًا إلى تكوين مخطط في Teams.

للحصول علي تفاصيل حول الخطوات المذكورة أعلاه، انتقل إلى استخدام تطبيقات العينة من متجر Teams.

تطبيق إدارة المشكلات

يوفر هذا التطبيق الإمكانات التالية:

تكوين التطبيق

  1. سجّل الدخول إلى Teams.

  2. حدد الفريق.

  3. حدد القناة التي قمت بتثبيت تطبيق الإبلاغ عن المشكللات عليها.

  4. إضافة علامة التبويب (مخطط) المهام .

    تلميح

    قم بتسمية المخطط باسم مميز، مثل "مهام المشكلة". بهذه الطريقة، ستتمكن من تحديد المخطط الصحيح بناءً على هذا الاسم. تعرض قائمة مثيلات المخطط داخل التطبيق كخيارات أسماء المخطط، وليس الاسم في علامة التبويب Teams للمخطط.

  5. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  6. حدد القناة التي سيتم إرسال الرسائل إليها.

  7. حدد مثيل (مخطط) المهام لتكامل التطبيق مع المخطط.

    ملاحظة

    يتطلب تقرير الإصدار تثبيت علامة تبويب المخطط قبل استخدام التطبيق. إذا لم تقم بإضافة علامة التبويب المخطط، فأضف علامة التبويب أولاً ثم أعد فتح تطبيق إدارة المشكلات .

  8. حدد متابعة.

    تحديد القناة والمهام

  9. اتبع الخطوات الواردة في الصفحة (الخطوتان 1 و 2) للحصول على عنوان URL لموقع SharePoint . ثم قم بلصق عنوان URL في مربع الخطوة 3 .

  10. حدد هيا بنا.

    تكوين التطبيق

تحرير تكوين التطبيق

لتحرير تكوين التطبيق:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب المعلومات علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد الإعدادات.

    إعدادات المعلومات

  4. قم بإجراء التغييرات اللازمة.

  5. حدد حفظ.

    ‏‏حفظ التغييرات

إضافة فئة مشكلة جديدة

لإضافة فئة مشكلة جديدة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد إضافة فئة في الجزء الأيسر من التطبيق.

  4. أدخل عنوان.

  5. حدد رمز تحديث وقم بتحديث الرمز.

  6. حدد حفظ.

    فئة مشكلة جديدة

تحديث رمز فئة

لتحديث رمز فئة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد تحرير.

  4. حدد رمز تحديث وقم بتحديث الرمز كما يلزم.

  5. حدد حفظ.

    تحديث رمز فئة

تحديث عنوان فئة

لتحديث عنوان فئة:

  1. حدد (مخطط) المهام.

  2. حدد الفئة المطلوبة.

  3. إعادة تسمية الفئة.

    إعادة تسمية الفئة في المهام

  4. سجّل الدخول إلى Teams.

  5. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  6. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة .

  7. افتح الفئة التي قمت بتحديثها في (مخطط) المهام سابقًا.

  8. حدد تحديث العنوان ليعكس عنوان الفئة المحدثة في التطبيق.

    تحديث عنوان داخل التطبيق:

    ملاحظة

    يعرض شريط الإعلامات إعلامًا حول تحديث العنوان في المهام.

حذف فئة

لحذف فئة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد الفئة المطلوبة.

  4. حدد تحرير.

  5. حدد حذف.

  6. حدد مربع الاختيار ادرك .

  7. حدد حذف.

    حذف فئة

إضافة قالب مشكلة جديد

لإضافة قالب مشكلة جديد:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد فئة لإضافة قالب مشكلة جديد.

  4. حدد إضافة قالب مشكلة.

    إضافة قالب مشكلة.

  5. أدخل التفاصيل:

    • العنوان
    • مستحق في غضون
    • تعيين المشكلة تلقائيًا إلى
    • الأسئلة المتعلقة بالمشكلة
    • مساعدة إضافية
    • جهة اتصال رئيسية
    • معلومات داعمة

    أدخل تفاصيل قالب المشكلة

  6. حدد حفظ.

تحرير قالب مشكلة

لتحرير قالب مشكلة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد الفئة المطلوبة.

  4. حدد تحرير لقالب المشكلة المطلوب.

    تحرير قالب المشكلة

  5. قم بتحرير قالب المشكلة كما هو مطلوب.

  6. حدد حفظ.

    حفظ تغييرات قالب المشكلة

حذف قالب مشكلة

لحذف قالب مشكلة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب قوالب المشكلة علي شاشة إدارة المشكلات .

  3. حدد الفئة المطلوبة.

  4. حدد تحرير لقالب المشكلة المطلوب.

  5. حدد حذف.

  6. حدد مربع الاختيار ادرك .

  7. حدد حذف.

    حذف قالب مشكلة

مراجعة الإبلاغ عن مشكلة

لمراجعة الإبلاغ عن مشكلة:

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب المعلومات.

    مراجعة الإبلاغ عن مشكلة

عرض مهام مشكلة في المخطط

لعرض مهام مشكلة في المخطط

  1. حدد علامة التبويب إدارة المشكلات في Teams.

  2. حدد علامة التبويب المعلومات.

  3. حدد عرض المشاكل.

    عرض المشاكل

تطبيق الإبلاغ عن المشكلات

يوفر تطبيق "الإبلاغ عن المشكلات" الإمكانيات التالية:

إرسال مشكلة جديدة

لإرسال مشكلة جديدة:

  1. حدد علامة التبويب الإبلاغ عن المشكلات في Teams.

  2. حدد الإبلاغ عن مشكلة.

  3. تحديد نوع المشكلة.

  4. أدخل تفاصيل المشكلة.

    ملاحظة

    يتم تلقائيًا إدخال بعض تفاصيل المشكلة.

  5. حدد إرسال المشكلة.

    إرسال مشكلة جديدة

عرض مهام مشكلة في المخطط

لعرض مهام مشكلة في المخطط:

  1. حدد علامة التبويب الإبلاغ عن المشكلات في Teams.

  2. حدد عرض المشاكل.

    عرض المشكلات للمخطط

  3. حدد عرض في المهام.

    عرض مشكلة في المهام

يؤدي هذا الاجراء إلى فتح المخطط باستخدام مهمة المشكلة المحددة.

المخطط مع مهمة المشكلة

مراجعة المشكلات الموجودة في المخطط وتحريرها

لمراجعة المشكلات الموجودة في المخطط وتحريرها:

  1. انتقل إلى (مخطط) المهام.

  2. حدد مهمة المشكلة.

  3. تحرير المهمة.

    مراجعة المهمة في المخطط وتحريرها

راجع أيضًا