تشغيل وظائف نظام مجمعة للكشف عن السجلات المكررة

للمحافظة على تكامل بيانات النظام، عليك التحقق من التكرارات بشكل منتظم للتأكد من أن المستخدمين لم يقوموا بتكرار إنشاء جهات اتصال أو حسابات أو عملاء متوقعين أو أنواع أخرى من السجلات عن قصد.

يساعدك معالج التحقق من التكرارات على إعداد "مهمة" مجمعة تبحث عن السجلات المتكررة وتكررها. ويمكنك جدولة المهمة لتشغيلها يومياً، ويمكنك أن تتلقى تأكيداً بالبريد إلكتروني عند انتهاء المهمة.

‏‫ملاحظة‬

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد، فيمكنك إنشاء ونشر قواعد الكشف عن التكرارات، ثم تشغيل الكشف عن التكرارات قبل تشغيل المعالج. مزيد من المعلومات: إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات

1. في مركز إدارة Power Platform ، حدد البيئة.

2. حدد الإعدادات‏‎>إدارة البيانات>مهام الكشف عن التكرارات.

3. حدد جديد، أو حدد اسم مهمة الكشف عن التكرارات التي تريد تشغيلها.

   ستشاهد معالج الكشف عن التكرارات، الذي يساعدك على إنشاء مهمة للتحقق من وجود التكرارات.

4. حدد التالي.

5. من القائمة المنسدلة بحث عن، حدد نوع السجل المراد التحقق من التكرارات لديه.

   ‏‫ملاحظة‬

   ما تشاهده في هذه القائمة يعتمد على قواعد الكشف عن التكرارات التي يتم نشرها. مزيد من المعلومات: إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات

6. في القائمة المنسدلة استخدم طريقة العرض المحفوظة، حدد طريقة عرض إذا كنت تريد أن تقصر نطاق البحث في السجلات على طريقة العرض هذه. على سبيل المثال، حدد "الحسابات النشطة". عندما تحدد طريقة عرض، تضيف تطبيقات مشاركة العميل (وهي Dynamics 365 Sales وDynamics 365 Customer Service وDynamics 365 Field Service وDynamics 365 Marketing وDynamics 365 Project Service Automation)، أضف معايير لاستخدامها في البحث.

7. لتقييد السجلات التي يتم البحث عنها، حدد تحديد، ثم أدخل المعايير التي تريدها.

   

8. حدد التالي.

9. قم بقبول الاسم الافتراضي للوظيفة، أو اكتب اسماً مختلفاً.

10. أدخل وقت بدء المهمة وأدخل عدد مرات تشغيل المهمة في الأيام. (لتشغيل الوظيفة يوميًا، اكتب 1.)

11. إذا كنت تريد تلقي تأكيدا بالبريد إلكتروني عند الانتهاء، حدد خانة الاختيار خيارات البريد الإلكتروني. وأدخل عنوان بريد إلكتروني آخر، إذا رغبت.

12. حدد التالي ثم حدد إرسال.

راجع أيضًا

إعداد قواعد الكشف عن التكرارات للمحافظة على نظافة البيانات
تشغيل قواعد الكشف عن التكرارات أو إيقاف تشغيلها للمؤسسة بأكملها
عرض وظائف الحذف المجمع واتخاذ إجراء بشأنها
الكشف عن البيانات المكررة.