تكوين خيارات "البحث السريع" للمؤسسة

 

تاريخ النشر: جمادى الأولى, 1438

ينطبق على: Dynamics 365 (on-premises)، Dynamics CRM 2016

توفر ميزة "البحث السريع" نتائج سريعة للمستخدمين الذين يطرحون استفسارات بسيطة حول الكيانات التي يبحث عنها باستمرار. فيمكنك تخصيص وظيفة "البحث السريع" لتناسب تفضيلاتك باختيار حدود عودة السجل، طريقة الفهرسة، ثم اختر أي الكيانات التي تريد تضمينها في البحث.

في هذا الموضوع

اختر الطريقة المستخدمة في فهرسة نتائج "البحث السريع"

ما يجب على مسؤولي النظام أخذه في الاعتبار قبل تمكين خاصية فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها

تمكين فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها في خاصية "البحث السريع"

اختر الطريقة المستخدمة في فهرسة نتائج "البحث السريع"

يستخدم Microsoft Dynamics 365 بشكل افتراضي نفس وظيفة البحث بالكيفية التي توفرت بها في الإصدارات السابقة والتي تعتمد في أغلب الأحيان على سلسلة من النتائج المتطابقة.

يستطيع مسؤولو النظام الحصول على فهرسة النص الكامل في خاصية "البحث السريع". ونوصي بتمكين ميزة فهرسة النص الكامل في خاصية "البحث السريع" حيث توفر كل تجربة بحث أفضل بتحسين أداء الاستعلام. كما تستخدم ميزة البحث عن النص الكامل أيضًا طرق فهرسة أكثر تعقيدًا تشمل فيها دعم عمليات البحث على الأساس اللغوي وتحديد المرتبة بحسب أكثر النتائج صلة.

بينما توفر طريقة البحث السابقة (الفهرسة القياسية) نتائج تعتمد على التطابقات الحرفية، توفر فهرسة النص بالكامل تطابقات لغوية. على سبيل المثال البحث عن مصطلح مثل خدمة قد يوفر نتائج ذات كلمات مشابهة مثل توفير الخدمات و المخدومة. مزيد من المعلومات حول: البحث عن النص الكامل (SQL Server)

لمعرفة المزيد من المعلومات تتطلب طريقة الفهرسة القياسية من المستخدمين عادة إضافة أحرف البدل للحصول على تطابقات البحث. ويؤدي ذلك إلى ضعف الأداء في قواعد البيانات الكبيرة نتيجة للحاجة لمسح جميع جداول البيانات بدلاً من استخدام الفهرس. لا تستخدم خاصية فهرسة النص الكامل أحرف البدل مما يؤدي إلى الحصول على نتائج استعلام مُحسنة وأداء أفضل للنظام. لاحظ أنه بالرغم من كون المستخدمين قادرين على إدراج أحرف البدل أثناء البحث عن التطابقات إلا أنه يتم تجاهلها.

هام

البحث السريع عن النص بالكامل غير متوفر مع Microsoft Dynamics 365 (على الإنترنت).

ما يجب على مسؤولي النظام أخذه في الاعتبار قبل تمكين خاصية فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها

لا يبدأ العمل بالتغييرات التي تجري على كيفية فهرسة بيانات Microsoft Dynamics 365 وموعد فهرستها حتى ساعة معينة في اليوم وعادة ما تكون حتى وقت متأخر من المساء. يجب مراعاة العناصر التالية قبل تمكين خاصية فهرسة النص الكامل أو تعطيلها:

  • قد تستغرق عملية الفهرسة ما يقرب من 24 ساعة كي يتمكن النظام من تمكين خاصية البحث عن النص الكامل أو تعطيلها أو إضافة أو إزالة أعمدة البحث وذلك لأن الفهرسة إحدى وظائف الصيانة التي تنفذ مرة واحدة فقط كل يوم.

  • فعندما يضيف المخصصون بندا إلى "البحث السريع" مثل إضافة عمود بحث فلن يظهر عمود البيانات المضاف في نتائج البحث بخاصية "البحث السريع" حتى يتم الانتهاء من وظيفة الصيانة التالية. وسيظل ممكنًا اكتشاف هذه العناصر في عمليات "البحث السريع" ولكن سيتم البحث وفقًا لطريقة البحث السابقة. وستظل أي أعمدة لم يُنتهى من تحديد معايير الفهرسة بها باستخدام طريقة النص الكامل تواصل استخدام طريقة الفهرسىة القياسية في عمليات "البحث السريع". عند اكتمال فهرسة أحد الأعمدة، ستستخدم خاصية "البحث السريع" البحث باستخدام النص بالكامل. وعند تمكين خاصية البحث باستخدام النص الكامل في "البحث السريع" لن تتم فهرسة الأعمدة المضافة جديدًا إلى "البحث السريع" حتى اكتمال وظيفة الصيانة التالية. قد يتسبب ذلك في ضعف أداء خاصية "البحث السريع".

  • ولا تتأثر خاصية "البحث المتقدم" بتمكين فهرسة النص الكامل في "البحث السريع". وستظل خاصية "البحث المتقدم" تستخدم نفس طريقة الفهرسة القياسية التي كانت متاحة في الإصدارات السابقة من Microsoft Dynamics 365.

  • بما أن فهرسة النص الكامل لعمليات البحث السريع تستخدم فهرسة النص الكامل في SQL Server، فإن بعض الاستعلامات المكونة من كلمات شائعة بمعظمها أو كلها (كلمات توقف مثل كما في، أو، و، مثل) قد لا ترجع النتائج المتوقعة. بإمكان مسؤولي قواعد بيانات SQL Server إنشاء قائمة توقف مخصصة (قائمة بالكلمات التي يتم تجاهلها تلقائيًا من الفهرس الذي يقوم الكمبيوتر بإنشائه) أو اختيار عدم استخدام مثل هذه القائمة عن طريق إسقاط قائمة توقف النظام (غير مستحسن). مزيد من المعلومات: TechNet: تكوين كلمات التوقف وقوائم التوقف وإدارتها للبحث بالنص الكامل

خاص بمسؤولي Microsoft Dynamics 365 (المحلي)

عند تمكينك لخاصية فهرسة النص الكامل في إحدى قواعد البيانات التي تحتوي على عدد كبير من الأعمدة فقد يزيد حجم سجل معاملات المؤسسة. ونوصي بمراقبة سجل المعاملات والنظر في إمكانية تقليصه.مزيد من المعلومات: MSDN: إدارة حجم ملف سجل المعاملة

تختلف مظاهر استهلاك الموارد في طريقة فهرسة النص الكامل عن الفهرسة القياسية مما قد يؤدي إلى حدوث مشاكل في أداء SQL Server. فقد يتأثر الأداء خاصة في مرحلة الفهرسة الأولى باستخدام النص بالكامل في جميع حقول نصوص "البحث السريع".مزيد من المعلومات: MSDN: تحسين أداء فهارس النص الكامل > الأسباب الشائعة لمشاكل الأداء

فعملية إنشاء الفهرس عملية تعمل في الخلفية على كمية كبيرة من البيانات التي يخدمها خوادم SQL وبالتالي فقد يستغرق الأمر العديد من الساعات أو يطول لعدة أيام لإتمام فهارس النص الكامل تمامًا.

تمكين فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها في خاصية "البحث السريع"

قبل تمكين خاصية فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها في "البحث السريع"، راجع القسم ما يجب على مسؤولي النظام أخذه في الاعتبار قبل تمكين خاصية فهرسة النص الكامل أو إلغاء تمكينها السابق.

  1. انتقل إلى الإعدادات > الإدارة > إعدادات النظام > علامة التبويب عام

  2. اختر نعم أو لا بجوار تمكين البحث عن النص بالكامل في "البحث السريع".

انظر أيضا

تمكين اللغات
إدارة الأمان والمستخدمين والفرق

© 2017 Microsoft. جميع الحقوق محفوظة. حقوق النشر