السابق

التالي

وصف عملية التوظيف حتى التقاعد

مكتمل

عملية التوظيف حتى التقاعد، أو دورة حياة الموظف، هي عملية تجارية تشمل جميع أنشطة الموظفين، من التوظيف إلى الانفصال عن المؤسسة. في Human Resources، يتم تسهيل وتبسيط عملية التوظيف حتى التقاعد باستخدام ميزات وأدوات الموارد البشرية.

تتضمن المرحلة الأولى من العملية الخطوات التالية:

1. تحديد الهيكل التنظيمي

2. تحديد احتياجات التوظيف

3. تخطيط مزايا الموظفين وخطط التعويضات

4. تحديد مصادر اكتساب المواهب

5. توظيف الإحداثيات المناسبة

6. عملية الإعداد‬

تمتلك Dynamics 365 Human Resources إمكانيات لمساعدة المديرين في طلب المناصب، وتوظيف، وتبسيط الاتصالات بين الإدارات. يتضمن التطبيق ميزات الإعداد التي تساعد على تنفيذ عملية الإعداد تلقائياً للموظفين الجدد.

المرحلة التالية من العملية هي إدارة عملية التوظيف حتى التقاعد. فيما يلي الخطوات الأساسية:

1. إدارة الأداء

2. التطوير الوظيفي

3. المخططات الناجحة

تعمل وحدة إدارة الأداء في Human Resources على تشغيل عملية تقييم الأداء تلقائياً من خلال تمكين المديرين من تحديد الأهداف وتتبع التقدم وتقديم الملاحظات وإجراء مراجعات الأداء. يشتمل النظام أيضًا على ميزة التعلم، والتي تمكن الموظفين من تتبع تقدمهم نحو الأهداف المهنية من خلال الإمكانية على الوصول إلى مواد التدريب والتعلم. كما تدعم واجهات برمجة التطبيقات والأدوات الخاصة بنظام إدارة التعلم، مثل تحليل فجوات المهارات، مسار التطوير.

المرحلة الأخيرة من العملية هي الانفصال. فيما يلي بعض الخطوات. قد تختلف الخطوات المحددة بين المؤسسات بناءً على تنفيذها.

1. إدارة مزايا الموظفين

2. التخطيط للتقاعد

3. إلغاء الإعداد

4. الانتقالات

تتيح وحدة إدارة الفوائد لـ Human Resources تبسيط العمليات السابقة. تتضمن العقدة ميزات للمساعدة في عملية مقابلة الخروج وجمع خصائص الشركة من الموظفين المغادرين.

يتم تقسيم عملية التوظيف إلى التقاعد من البداية إلى النهاية إلى عمليات فرعية للأعمال، كما هو معروض في الرسم التوضيحي التالي.

تختلف عملية التوظيف حتى التقاعد بين المؤسسات. ومع ذلك، يمكن تحديد مخطط أساسي يدعم مكونات عملية التوظيف للشركات التي تطبق Human Resources.

التأثير على المؤسسة

تساعد عملية التوظيف حتى التقاعد التي يتم تنفيذها جيدًا على تحسين الكفاءة والاتساق وتجربة الموظف في المؤسسة. تساعد العملية المحددة بكفاءة على تبسيط عمليات التوظيف، والتأهيل، والتدريب، وإدارة الأداء، وعمليات الاستغناء عن الخدمة. كما يوفر معلومات وسياسات يمكن للموظفين استخدامها كمبادئ توجيهية لأدوارهم ومسؤولياتهم. تخلق العملية معيارًا يمكن الالتزام به.

حملة الأسهم

فيما يلي بعض حملة الأسهم المشاركين في تنفيذ عملية تعيين Human Resources حتى التقاعد:

• فريق الموارد البشرية

• فريق تكنولوجيا المعلومات

• فريق Finance

• المديرون

• الموظفون

• فريق الشؤون القانونية والامتثال

• مدراء مشروع

مزايا التوظيف حتى التقاعد

تكتسب المؤسسات مزايا متعددة بمجرد تنفيذ عملية التوظيف حتى التقاعد. تحتاج المؤسسات إلى تحديد المزايا المفيدة ومعالجة متطلبات أعمالها. على سبيل المثال، تكون عملية التوظيف مدفوعة بأهداف وغايات مختلفة. تنشئ عملية التوظيف حتى التقاعد الأسس والمقاييس لتحديد هذه الأهداف والغايات.

تحسين الكفاءة والإنتاجية

يمكن تنفيذ المكونات تلقائياً في عملية التوظيف حتى التقاعد، مثل تتبع مقدم الطلب، والتأهيل، وإدارة الأداء، والفصل، باستخدام Human Resources. يتيح ذلك لفرق الموارد البشرية التركيز على المهام الأساسية الأخرى، وبالتالي تحسين الإنتاجية والكفاءة بشكل عام.

زيادة الوضوح والشفافية

توفر Human Resources رؤية وشفافية في الوقت الفعلي في عملية التوظيف حتى التقاعد بأكملها. يتيح ذلك للمديرين وفرق الموارد البشرية تتبع التقدم وتحديد الاختناقات واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. وهذا بدوره يحسن التواصل والتعاون وصنع القرار في جميع أنحاء المؤسسة، مما يؤدي إلى مخرجات ونتائج أفضل.

الامتثال المعزز والأمان

تضمن ميزات الأمان والامتثال القوية لـ Human Resources حماية البيانات الحساسة. كما أنهم يتأكدون من الحفاظ على المتطلبات القانونية والتنظيمية للمؤسسة. هذا يقلل من مشكلات عدم الامتثال وانتهاكات أمان البيانات، مما يحمي سمعة المؤسسة وأمانها.

تحسين تجربة الموظف

عندما يتم تنفيذ Human Resources مع Dynamics 365 Customer Service و/أو Dynamics 365 Project Operations و/أو Dynamics 365 Sales و/أو Dynamics 365 Supply Chain Management، يمكن للمؤسسات تحقيق تجربة أكثر توزيعًا لموظفيها خلال عملية التوظيف حتى التقاعد.

بيانات وتحليلات أفضل

توفر Human Resources جنبًا إلى جنب مع Microsoft Power BI وAzure Data Lake إمكانات Azure Synapse التحليلات وإعداد التقارير المتقدمة. وهذا بدوره يسهل المؤسسات في تتبع مقاييس الموارد البشرية الرئيسية، مثل وقت التوظيف، ومعدلات الاستبقاء، وأداء الموظف.

متابعة