Създаване на шаблон на екип за контрол на правата за достъп за автоматично създадени екипи

Шаблонът на екип може да се използва за обектите, които са разрешени за автоматично създадени екипи за достъп. В шаблона на екипа трябва да укажете типа обект и правата на достъп в записа на обекта. Например можете да създадете шаблон на екип за обект на клиент и да укажете правата за достъп за четене, писане и споделяне в записа на клиента, които имат членовете на екипа, когато екипът е създаден автоматично.

След като създадете шаблон на екип, трябва да персонализирате основния формуляр на обекта, за да включите новия шаблон за екипа. След като публикувате персонализации, шаблонът на екипа на Access се добавя във всички формуляри на записи за указания обект под формата на списък. Например сте създали шаблон на екип, наречен "Екип за продажби" за обекта на клиента. Във всички формуляри на записи на клиенти ще видите списък, наречен "Екип за продажби". Можете да добавяте или премахвате членовете чрез този списък.

За да научите повече за създаването, използването и добавянето на екипи за достъп към решение, гледайте следното видео.

Разрешаване на обект за екипи за достъп

Уверете се, че имате системен администратор или системен персонализатор права за достъп или еквивалентни разрешения.

Проверка на ролята ви на защита:

• Следвайте стъпките в Преглед на вашата потребителска информация.
• Нямате правилните разрешения? Свържете се със своя системен администратор.

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform като администратор (администратор на Dynamics 365, глобален администратор на Microsoft 365 или администратор на Microsoft Power Platform).

2. Изберете среда и отидете на Настройки>Шаблони>Достъп до шаблони на екип.

3. В командната лента изберете Още команди (...).

4. Изберете Персонализиране на обект.

5. В навигационния екран разгънете Обекти и след това изберете обекта, който желаете да използвате в шаблона на екипа.

6. Във формуляра за дефиниция наобект, в секцията Комуникация и сътрудничество поставете отметка в квадратчето Екипи на Access.

7. В лентата с инструменти Действия изберете Записване.

Създаване или шаблон на екип

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform като администратор (администратор на Dynamics 365, глобален администратор на Microsoft 365 или администратор на Microsoft Power Platform).
2. Изберете среда и отидете на Настройки>Шаблони>Достъп до шаблони на екип.
3. В контролната лента изберете + Нов,
4. Въведете име за вашия шаблон.
5. Изберете обекта , който сте разрешили за екипи за достъп.
6. Въведете описание.
7. Изберете подходящите права за достъп за членовете на вашия екип за достъп за достъп до записа.
8. Изберете Запиши.

Бележка

Можете да създадете два шаблона за екип за достъп на обект.

Добавяне на шаблон на екип към формуляр на обект

1. Влезте в центъра за администриране на Power Platform като администратор (администратор на Dynamics 365, глобален администратор на Microsoft 365 или администратор на Microsoft Power Platform).

2. Изберете среда и отидете на Настройки>Шаблони>Достъп до шаблони на екип.

3. В командната лента изберете Още команди (...).

4. Изберете Персонализиране на обект.

5. В навигационния екран разгънете Обекти, разгънете обекта, който желаете да използвате в шаблона на екипа, след което изберете Формуляри.

6. В Системни формуляри изберете Активни формуляри>Основен формуляр.

7. Във основния формуляр отворете раздела Вмъкване.

8. От лентата изберете Подмрежа.

   Показва се диалоговият прозорец Задаване на свойства.

9. В Задаване на свойства попълнете задължителните полета и след това поставете отметка в квадратчето Показвай етикета във формуляра .

10. В падащия списък Записи изберете Всички типове записи.

11. В падащия списък Обект изберете Потребители.

12. В падащия списък Изглед по подразбиране изберете Свързани членове наекипа за записи.

13. В падащия списък Шаблон на екип изберете желания шаблон и изберете Задай.

    Шаблонът на екип, който сте избрали, вече се появява във формуляра Главен.

14. В лентата с инструменти Действия изберете Записване, след което изберете Публикуване.

Добавяне на шаблон на екип към решение

Можете да добавите вашия шаблон на екип като компонент към решение.

1. Създайте решение.

   Добавяне на шаблон за екип.

2. Изберете Добавяне на съществуващ в лентата с действия.

3. Изберете Още и Други и след това изберете Шаблон за екип.

4. Изберете вашия шаблон за екип и изберете Добави.

   Добавете таблицата, в която е добавен вашият шаблон за екип.

5. Изберете Добавяне на съществуващ в лентата с действия.

6. Изберете Таблица.

7. Изберете таблицата, в която е добавен шаблонът "Екип". Изберете Напред.

8. Изберете опцията Включи метаданни на таблица.

9. Избери Добавяне.

   Бележка

   За таблици по избор ще трябва да изберете опцията Включи всички обекти .

Добавете формуляра, където е добавен шаблонът "Екип".

1. Щракнете двукратно върху таблицата, където се намира актуализираният формуляр.
2. Щракнете върху връзката Формуляри под раздела Опит с данни.
3. Щракнете върху опцията Добавяне на съществуващ формуляр в лентата с действия.
4. Изберете формуляра, където е добавен шаблонът "Екип".
5. Щракнете върху Добави.
6. Публикуване на вашите персонализации.

Експортиране на шаблона на вашия екип

Сега можете да експортирате шаблона на вашия екип и да го импортирате в друга среда.

1. Експортиране на вашето решение за шаблон на екип.
2. Изтеглете решението .zip файл.
3. Импортирайте вашия екипен шаблон .zip файлово решение.