Обединяване на дублиращи се редове

Дублиращи се редове може да се вмъкват във вашите данни, когато вие или други ръчно въвеждате или импортирате групово. Microsoft Dataverse помага за справяне с потенциални дубликати чрез осигуряване на откриване на дублиране за активни редове, като например акаунти и контакти. Когато обедините ред, всички свързани или дъщерни редове също се обединяват. Вашият администратор може също да зададе правила за откриване на дублиране за други ситуации.

Има няколко ситуации, когато копия могат да бъдат намерени:

• Когато е създаден или актуализиран ред.
• Когато използвате Dynamics 365 for Outlook и преминете от офлайн онлайн.
• Когато импортирате данни с помощта на съветника за импортиране на данни.
• Дублиращите се редове не се разпознават при сливане на редове, записване на дейност като завършена или промяна на състоянието на ред, като например активиране или повторно активиране на ред.

Например да речем, въведете ред на контакт, Стефан Янев, заедно с номер на мобилен телефон. Правилото за откриване на дублиращи открива, че вече имате подобен ред и показва този диалогов прозорец.

Не сте сигурни дали това е нов ред (този, който се случва да има същото име като съществуващ контакт) или дубликат, така че избирате Игнориране и записване.

След това преминете към Моите активни контакти списък и ще видите, че сега имате два реда със същото име. След преглед на редовете можете да определите, че те са дубликати, които трябва да бъдат обединени.

Dataverse включва правила за откриване на дублиращ се запис за акаунти и контакти. Тези правила са автоматично включени, така че не е нужно да правите нищо за да настроите откриване на дублиращ се ред за тези типове редове.

Бележка

Ако е налично във вашата система, може също така да проверите за дублиране на други типове редове освен контакти и акаунти. Свържете се с вашия системен администратор. Намерете своя администратор или лице по поддръжката

Бележка

За да модифицирате колоните, които са видими за текущия запис в диалоговия прозорец откриване на дублиращ се запис, администраторите могат да променят изгледа за разширено търсене за този обект.

Как да обедините дублиращи се редове

Бележка

Обединяването на редове се поддържа само за таблици за акаунти, контакти и водещи, не поддържа никакви други Dataverse нестандартни таблици или персонализирани таблици. Можете да обединявате само два записа едновременно.

1. Изберете дублиращите се редове от страницата за преглед във вашето приложение, управлявано от модел, и след това изберете Обединяване в командната лента в горната част на страницата.

   

2. В диалоговия прозорец Обединяване на контакти изберете основния ред (този, който искате да запазите) и след това изберете всички колони в новия ред, които искате да обедините в основния ред. Данните в тези колони може да имат приоритет пред съществуващите данни в основния ред. Изберете OK.

   Бележка

   Ако срещнете проблеми по време на процеса на сливане, премахнете отметката Активиране на родителска проверка. Ако файловете бъдат изтрити по време на процеса на сливане, можете да пропуснете родителската проверка. Това позволява обединяването ви да продължи, дори ако някой изтрие ред от набора, докато заданието работи във фонов режим. За повече информация вижте Асинхронна обработка на каскадни транзакции.

   

Важно

Ако колона или контрола отговаря на някое от следните условия, те няма да се покажат в диалоговия прозорец за обединяване:

• Полето или съдържащата секция са невидими във дескриптора на формата или XML на формата, независимо дали секцията се показва по време на изпълнение. Възможно е да се покаже чрез клиентския API.
• Контролът няма свойство клас.
• Метаданните на колоната ValidForUpdate са False.
• Контролата е Контрола за събиране на бързи формуляри или Контрола за събиране на бързи формуляри на референтен панел.
• Колоната е Choice илиMultiSelectPickList и има или колона за родителски избор, или за дъщерен избор.
• Колоната е parentaccountid в таблицата „Акаунт“; това е системна настройка и не може да бъде променена.
• Колоната е в таблицата с контакти; това е parentcustomerid системна настройка и не може да се променя.
• Колоната е от тип Owner (пример: ownerid).

Бележка

Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)

Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).