Gestionar sol·licituds d'aprovació al Power Automate

  • Article

Power Automate facilita l'automatització dels processos de flux de treball d'aprovació. En aquest tutorial, apreneu a visualitzar, aprovar i rebutjar les sol·licituds d'aprovació enviades Power Automate.

Veure les sol·licituds d'aprovació pendents

Per veure totes les sol·licituds d'aprovació pendents, seguiu aquests passos:

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. A la subfinestra de navegació de l'esquerra, seleccioneu Aprovacions d'elements>d'acció.

    Les sol·licituds d'aprovació pendents apareixen a la pestanya Rebudes .

Aprovar una sol·licitud

Si sou un aprovador en un flux d'aprovació, rebreu un correu electrònic cada vegada que algú crea una sol·licitud. La sol·licitud d'aprovació també s'envia al centre d'aprovacions. A continuació, podeu aprovar o rebutjar sol·licituds del correu electrònic, del centre d'aprovacions o de l'aplicació Power Automate .

Per aprovar una sol·licitud:

Correu electrònic del remitent

  1. Seleccioneu Aprova al correu electrònic que rebeu quan s'afegeix un element a la SharePoint llista En línia.

    Nota: si utilitzeu un dispositiu mòbil amb l'aplicació instal·lada, s'iniciarà l'aplicació Power Automate , en cas contrari, s'obrirà el centre d'aprovacions Power Automate al navegador.

  2. Introduïu un comentari i, a continuació, seleccioneu el botó Confirma .

Des del centre d'homologacions

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. Seleccioneu Aprovacions a la subfinestra de navegació de l'esquerra.

  3. Seleccioneu Aprova a la sol·licitud que vulgueu aprovar.

  4. Afegiu comentaris i, a continuació, seleccioneu Confirma a la part inferior de la pantalla.

Des de l'app Power Automate

  1. Al telèfon mòbil amb l'aplicació instal·lada Power Automate , seleccioneu Aprova al correu electrònic d'aprovació de sol·licituds.

  2. Seleccioneu Confirma a l'extrem superior dret de la pantalla.

  3. Es mostra la pàgina de resultats, que indica que s'ha registrat la vostra aprovació.

Nota

Les pantalles enceses Android iOS i el Windows Phone poden diferir lleugerament, però, la funcionalitat és la mateixa en tots els dispositius.

Rebutjar una sol·licitud

Podeu rebutjar una sol·licitud per correu electrònic, al centre d'aprovacions o a l'aplicació Power Automate . Per rebutjar una sol·licitud, seguiu els passos per aprovar una sol·licitud, però seleccioneu Rebutja, en lloc d'Aprova .

Després de confirmar la vostra decisió (rebuig de la sol·licitud), el flux executa els passos següents:

  1. Envia un correu electrònic a la persona que ha sol·licitat vacances.
  2. Actualitza la llista en línia amb la SharePoint decisió, i els comentaris de l'aprovador.

Consulteu també