Espereu l'aprovació a Power Automate

  • Article

Creeu un flux de núvol que, si creeu un element, enviï un correu electrònic d'aprovació i, a continuació, us notifiqui si l'element SharePoint s'ha aprovat o rebutjat. Per seguir aquest tutorial, creeu una SharePoint llista com a acció d'activació. També podeu utilitzar un altre font de dades com ara Dropbox o OneDrive.

Requisits previs

Creeu una llista anomenada Project Tracker, afegiu una columna anomenada Title SharePoint i, a continuació, afegiu una columna de persona o grup anomenadaAssigned to .

Imatge de la llista SPO de Project Tracker.

Propina

Per obtenir informació detallada sobre com utilitzar SharePoint amb Power Automate, aneu a la SharePoint documentació.

Afegir un esdeveniment per activar el flux

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. Seleccioneu Els meus fluxos a la barra de navegació superior i, a continuació, seleccioneu Crea a partir de blanc.

  3. Seleccioneu el quadre Cerca centenars de connectors i activadors , introduïu un element nou i, a continuació, navegueu fins a SharePoint - quan es creï un element.

  4. Si se us demana, inicieu la SharePoint sessió.

  5. A Adreça del lloc web, introduïu l'URL SharePoint del lloc web que conté la llista.

  6. A Nom de la llista, seleccioneu la llista que heu creat anteriorment. Si esteu seguint, el nom és Project Tracker.

    Imatge del nom de la llista SPO.

Afegiu l'acció resultant

  1. Seleccioneu el botó Pas nou i, a continuació, seleccioneu Afegeix una acció.

  2. Al quadre Cerca tots els connectors i accions , escriviu o enganxeu envia correus electrònics i, a continuació, seleccioneuOutlook ▸ Envia correus electrònics Office 365 amb opcions.

  3. Si se us demana, inicieu sessió a Office 365 Outlook.

  4. Seleccioneu el camp Per a i, a continuació, seleccioneu el testimoni Assignat al correu electrònic .

    L'usuari de la columna Assignat a rep el correu electrònic per aprovar o rebutjar elements. Quan creeu un element per provar el flux, especifiqueu-vos en aquest camp. D'aquesta manera, no només aproveu o rebutgeu l'article, sinó que també rebreu el correu electrònic de notificació.

    Podeu personalitzar els camps Assumpte i Opcions d'usuari per adaptar-se a les vostres necessitats.

    Imatge d'enviar correu electrònic d'aprovació al camp.

Afegeix una condició

  1. Seleccioneu el botó Pas nou i, a continuació, seleccioneu Afegeix una condició.

  2. Seleccioneu el primer quadre i, a continuació, seleccioneu el testimoni SelectedOption .

  3. Seleccioneu l'últim quadre i, a continuació, escriviu Aprova.

    Imatge de la targeta de condició.

  4. A l'àrea Si és així , seleccioneu Afegeix una acció.

  5. Al quadre Cerca tots els connectors i accions , escriviu o enganxeu envia correus electrònics i, a continuació, seleccioneu Office 365 Outlook ▸ Envia un correu electrònic.

  6. Al camp Per a , introduïu un destinatari, com ara Creat per correu electrònic.

  7. Al quadre Assumpte , especifiqueu un tema.

    Per exemple, seleccioneu Assignat a DisplayName , el tipuss'ha aprovat amb un espai a cada costat i, a continuació, seleccioneuTítol.

  8. Al quadre Cos , especifiqueu un cos de correu electrònic com ara A punt per continuar amb la següent fase del projecte.

    Es notificarà a la persona que ha creat l'element de la SharePoint llista si el projecte s'ha aprovat o rebutjat.

  9. En el Si no hi ha àrea, repetiu els passos anteriors, excepte canvieu l'Assumpte i el Cos per reflectir que el projecte ha estat rebutjat.

Finalitza i prova el teu flux

Doneu un nom al flux i, a continuació, seleccioneu Crea un flux.

S'envia un correu electrònic d'aprovació al destinatari que heu especificat. Quan el destinatari selecciona Aprova o Rebutja en aquest correu electrònic, rebeu un correu electrònic que indica la resposta.

Consulteu també