Sol·licitar aprovacions de Microsoft 365 grups

Podeu enviar aprovacions a Microsoft 365 grups i a particulars. És útil enviar aprovacions a grups en escenaris en què necessiteu l'aprovació de qualsevol persona del grup. Per exemple:

• Necessites l'aprovació d'un representant de l'equip directiu d'un projecte.

• Voleu que algú de l'equip de xarxes socials aprovi la còpia del nou material de màrqueting.

Propina

Només un sol usuari del grup ha de respondre a l'aprovació. Aquesta resposta de l'usuari s'utilitza per representar tot el grup.

Enviar una aprovació a un Microsoft 365 grup

Les aprovacions als grups es comporten exactament igual que les aprovacions als usuaris, només l'entitat a la qual s'envia l'aprovació és diferent. Vegem un exemple senzill.

Nota

En aquest exemple s'utilitza l'acció Primer per respondre , però també podeu combinar aquesta acció amb altres tipus d'aprovacions.

Crear el flux

1. Inicieu sessió a Power Automate.

2. Seleccioneu Els meus fluxos Nou>>instant — des de zero.

3. Doneu un nom al vostre flux.

4. Cerqueu i, a continuació, seleccioneu Activa manualment un flux.

5. Seleccioneu Crea.

6. Seleccioneu l'opció Activa manualment un activador de flux >Afegiu un fitxer d'entrada>.

   Aquest pas configura el flux de manera que, quan s'executa, sol·licita un fitxer a l'usuari per activar el flux.

7. Seleccioneu Pas nou.

8. Cerqueu Aprovacions i, a continuació, seleccioneuInicia i espereu una aprovació.

9. A Inici i espereu una targeta d'aprovació , per al tipus d'aprovació, seleccioneu Aprova/rebutja - Primer per respondre.

10. Introduïu la informació següent:

    • Títol: Aquesta és una breu descripció que proporciona a l'aprovador alguns detalls sobre la sol·licitud d'aprovació.
    • Detalls: Aquest text apareix a la sol·licitud d'aprovació.

11. Al camp Assignat a , comenceu a introduir el nom del grup al qual voleu enviar l'aprovació. El camp Assignat a accepta entrades d'usuari i Microsoft 365 de grup. Si coneixeu l'identificador de correu electrònic associat al grup, també el podeu incloure.

    

    Propina

    Podeu incloure diversos grups i usuaris al camp Assignat a .

12. Seleccioneu Desa per desar el flux.

Prova el teu flux

1. Seleccioneu Prova.

2. Seleccioneu Realitzaré l'acció d'activació.

3. Seleccioneu Continua la> prova.

4. Seleccioneu Executa el flux.

   Veureu que s'inicia la prova de prova.

5. Seleccioneu Flow Runs Page (Pàgina d'execucions de flux) per supervisar l'estat de la prova.

Aprovar la sol·licitud

Per als grups habilitats per correu, el grup al qual s'envia l'aprovació rep una notificació per respondre a l'aprovació. Els membres del grup també poden veure l'aprovació al centre d'accions Aprovacions del Power Automate portal i a l'aplicació Microsoft Teams Aprovacions.

Què cal esperar quan envieu sol·licituds d'aprovació a grups i usuaris

Podeu optar per enviar una aprovació a diversos grups o fins i tot a una combinació de grups i usuaris. Aquests són alguns exemples d'aquests escenaris i el seu resultat esperat:

• El primer a respondre l'aprovació enviada al grup 1 i al grup 2: Ha d'aprovar, com a mínim, un usuari del grup 1 o del grup 2.

• L'aprovació Tothom ha de respondre enviada als grups 1 i al grup 2: Almenys un usuari tant del grup 1 com del grup 2 ha d'aprovar .

• El primer a respondre l'aprovació enviada al grup 1 i a l'usuari 1: com a mínim l'usuari 1 o un membre del grup 1 ha d'aprovar.

• L'aprovació Tothom ha de respondre enviada a l'usuari 1 i al grup 1: tant l'usuari 1 com almenys un membre del grup 1 han d'aprovar-lo.

Problemes i limitacions coneguts

1. Només s'admeten grups i grups de seguretat habilitats Microsoft 365 per al correu.

2. Les notificacions del Teams no són compatibles amb les aprovacions de grup. Les notificacions del Teams només s'envien per a les aprovacions assignades a usuaris individuals.

3. El grup ha de permetre que els remitents externs rebin notificacions per correu electrònic.

4. Quan creeu una aprovació per a un grup acabat de crear Microsoft 365 , pot haver-hi un petit període de temps en què els correus electrònics accionables d'Outlook puguin presentar un error.

Afegir una condició a un flux d'aprovació

En la majoria dels fluxos d'aprovació, voldríeu notificar-ho a la persona que sol·licita l'aprovació de la decisió. Per obtenir informació sobre com afegir una condició a un flux d'aprovació per dur a terme accions específiques en funció del resultat de la sol·licitud, aneu a Afegeix una acció de correu electrònic per a les aprovacions.