Activar les aprovacions d'una SharePoint biblioteca de documents
En aquest article s'explica com crear un flux d'aprovació per a documents nous (factures) quan s'afegeixen a una SharePoint biblioteca de documents i com adjuntar el document a la sol·licitud d'aprovació.
En el procés d'aprovació, cada vegada que s'afegeix una factura nova a una biblioteca, s'envia una SharePoint sol·licitud perquè algú en revisi el contingut. Si s'aprova la sol·licitud, els fitxers de factures es mouen a una carpeta.
Seguiu aquests passos per completar aquest tutorial.
Creeu dues carpetes, per exemple: Factures entrants i Factures revisades.
Aneu a l'Inicia una aprovació per al fitxer nou per moure'l a una plantilla de carpeta diferent. Aquesta plantilla ens proporciona un flux configurat per configurar un procés d'aprovació per a una SharePoint biblioteca de documents. Confirmeu que totes les connexions enumerades tenen una comprovació verda i, a continuació, seleccioneu continua.
Un cop creat el flux, configureu aquests elements.
Adreça del lloc: a la targeta d'activació, seleccioneu el lloc web que conté la SharePoint llista. Si el SharePoint lloc no apareix a la llista, només cal que escriviu l'URL del lloc SharePoint .
Identificador de carpeta: - Seleccioneu la carpeta on posareu els fitxers entrants que es revisaran amb una aprovació.
A la targeta Crea un fitxer , introduïu la mateixa adreça del lloc que abans i, a continuació, seleccioneu la carpeta on voleu que es moguin els fitxers un cop s'hagin aprovat.
A la targeta Suprimeix el fitxer, introduïu la mateixa adreça del lloc web que abans. Aquesta acció eliminarà el fitxer de la primera carpeta un cop s'hagi aprovat i copiat a la carpeta nova.
Substituïu l'acció Inicia una aprovació per una altra acció d'aprovació que us permetrà adjuntar-hi fitxers.
Suprimiu l'acció Inicia una aprovació del flux.
On solia ser l'acció d'aprovació, seleccioneu la línia vertical per afegir una acció nova.
Cerqueu i, a continuació, seleccioneu Inicia i espereu una aprovació.
Seleccioneu Aprova / Rebutja - Primer per respondre com a tipus d'aprovació.
Doneu un títol a la sol·licitud d'aprovació i, a continuació, assigneu-lo a l'aprovador. L'aprovador fins i tot pot ser tu!
Seleccioneu Mostra les opcions avançades i, a continuació, seleccioneu Nom del fitxer adjunt - 1.
A la dreta s'obre un panell flotant on veureu totes les dades que podeu obtenir del SharePoint disparador.
Seleccioneu Nom del fitxer.
Seleccioneu Contingut dels fitxers adjunts - 1 i, a continuació, seleccioneu Contingut del fitxer.
Expandiu la targeta Condició i, al quadre de text de l'esquerra, seleccioneu Resultat.
D'aquesta manera, si l'aprovador aprova la sol·licitud, s'executa l'acció de copiar el fitxer a la segona carpeta.
Hem acabat de configurar el flux. Ara anem a provar-ho.
Seleccioneu el botó Desa a la part superior dreta.
És possible que rebeu un missatge d'advertència del comprovador de flux. És segur descartar-lo.
Un cop desat el flux, seleccioneu el botó Prova .
Selecciona, seleccionaré l'acció d'activació i, a continuació, seleccionaré Desa i prova.
Power Automate us indica quan el flux està en mode de prova. Quan sigui així, afegiu un fitxer nou a la carpeta Fitxers entrants de la biblioteca de SharePoint documents que heu especificat anteriorment.
Ara, podeu veure que el flux s'està executant.
La persona a qui heu assignat l'aprovació ara rep la sol·licitud d'aprovació en diversos llocs on pot aprovar-la o rebutjar-la. El fitxer a revisar s'adjunta a la sol·licitud d'aprovació per facilitar-ne la consulta.
Per correu electrònic
Si no veieu que el correu electrònic es mostra correctament, assegureu-vos que teniu les darreres actualitzacions a l'aplicació de l'Outlook o que utilitzeu la versió web de l'Outlook.
A Power Automate, a la secció Aprovacions d'elements d'acció
Un cop aprovada o rebutjada la sol·licitud, continua l'execució del flux. Si s'ha aprovat la sol·licitud, el fitxer que poseu a la carpeta d'entrada es mourà a l'altra carpeta.
Enhorabona. Heu executat correctament el vostre flux amb funcions d'aprovació. Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics, podeu aprofitar aquest flux per adaptar-lo a les vostres necessitats empresarials específiques.
Passos següents
- Crear fluxos d'aprovació