Licencias y suscripciones para usuarios empresariales

SE APLICA A: Servicio Power BI para usuarios profesionales Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium

Como usuario empresarial, usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles con el fin de tomar decisiones empresariales respaldadas por los datos. Si ha estado usando Power BI durante un tiempo, probablemente haya descubierto que hay algunas características que solo funcionan si tiene un determinado tipo de licencia, suscripción o permiso.

Lo que puede hacer en el servicio Power BI depende de tres cosas:

• El tipo de licencia y suscripción que está utilizando
• Tipo de área de trabajo que almacena el contenido
• Los roles y permisos asignados en un área de trabajo

En este artículo se describen las capacidades de cada tipo de licencia y cómo el lugar en el que se almacena el contenido puede repercutir en lo que puede hacer con él. También aprenderá a buscar la información sobre su licencia y su suscripción, y a averiguar dónde se almacena su contenido. Para más información sobre los roles y los permisos del área de trabajo, consulte Colaboración en áreas de trabajo.

Licencias

Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia gratuita, Pro o Premium por usuario (PPU). Si es usuario empresarial de Power BI, probablemente esté usando una licencia gratuita administrada por su administrador de Power BI.

Se puede tener más de una licencia al mismo tiempo. El servicio siempre le proporcionará una experiencia equivalente a la licencia más permisiva que tenga en cada momento.

Nota:

• Se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) para publicar contenido en un área de trabajo de aplicaciones de Power BI, editar y compartir contenido con otros usuarios.

Suscripción de la capacidad Power BI Prémium

Premium es una suscripción para organizaciones que proporciona una forma de almacenar contenido en un contenedor virtual conocido como capacidad Power BI Premium. Con la capacidad Premium, todos los usuarios con permisos, ya sea que estén dentro o fuera de la organización, pueden acceder al contenido almacenado en este contenedor virtual. Este acceso incluye a los usuarios con licencias gratuitas.

La capacidad Premium permite una amplia distribución del contenido por parte de los usuarios con licencias de pago sin solicitar licencias de pago a los destinatarios que ven el contenido. La persona que crea el contenido en la capacidad Premium usa una licencia de pago para conectarse a los orígenes de datos, modelar datos y crear informes, paneles y aplicaciones que se guardan en un área de trabajo en la capacidad Premium. Los usuarios sin licencia de pago pueden acceder a un área de trabajo que se encuentre en una capacidad Power BI Premium, siempre y cuando tengan asignado un rol en esa área de trabajo. Cuando los usuarios con una licencia gratuita intentan acceder a un área de trabajo en capacidad Premium y no tienen asignado un rol en esa área de trabajo, se les pide que actualicen su licencia a Pro, Premium o una versión de prueba.

Dentro de las áreas de trabajo de la capacidad Premium, los creadores asignan roles, como Visor, Colaborador, Miembro y Administrador. Los roles que los creadores asignan a sus compañeros, y las licencias que estos últimos tienen, determinan en qué medida esos compañeros pueden interactuar con el contenido. Para obtener más información, vea Roles y permisos del área de trabajo.

Cuando un creador crea y publica una aplicación, concede acceso a individuos o a una organización entera. La medida en la que puede interactuar con el contenido de la aplicación depende de los permisos de acceso específicos que tenga asignados. Por ejemplo, se le puede conceder acceso para ver la aplicación, conectarse a los modelos semánticos subyacentes, realizar copias de los informes o compartir el contenido.

Vea ¿Qué es Microsoft Power BI Premium? para obtener más información sobre la capacidad Premium.

Información sobre las licencias disponibles

Para mostrar la información de la cuenta, seleccione la imagen de perfil en la esquina superior derecha. En la captura de pantalla siguiente, un usuario llamado Zalan tiene una cuenta gratuita y se registra en una evaluación gratuita. Otros tipos de licencias son Pro y Premium por usuario. para ver más detalles sobre la cuenta, seleccione Ver cuenta>Suscripciones.

Nuestro primer usuario, Pradtanna, tiene Office 365 E5, que incluye una licencia Power BI Pro.

Este segundo usuario, Zalan, tiene una licencia gratuita de Fabric que incluye una licencia gratuita de Power BI.

Información sobre si tiene acceso a la capacidad Premium

Después, compruebe si tiene acceso al contenido en la capacidad Premium. Cualquiera de los usuarios anteriores, con una licencia Pro o gratuita, puede pertenecer a una organización que tenga capacidad Premium.

Seleccione Áreas de trabajo y desplácese por la lista de áreas de trabajo compartidas con usted. Las áreas de trabajo de la capacidad Premium se marcan con un icono de diamante. Para abrir un área de trabajo Premium, selecciónela.

No solo las áreas de trabajo se marcan con un icono de diamante. Las aplicaciones y las áreas de trabajo de la aplicación guardadas en la capacidad Premium también tienen un icono de diamante.

En la imagen siguiente, dos de las aplicaciones se almacenan en la capacidad Premium.

Colocación de todo junto

Hay muchas maneras diferentes en que las organizaciones configuran sus suscripciones y licencias de Power BI. Desde la perspectiva de un usuario empresarial, existe un escenario común en que se le ofrece una licencia gratuita. Su organización compra una suscripción Premium, el administrador asigna licencias Pro a un pequeño grupo de usuarios y todos los demás usuarios reciben licencias gratuitas. Normalmente, el administrador asigna las licencias Pro a los empleados que crean y comparten el contenido. Los usuarios de Pro crean áreas de trabajo y agregan paneles, informes, modelos semánticos, aplicaciones y otro contenido a esas áreas de trabajo. Para permitir que los usuarios gratuitos colaboren en esas áreas de trabajo, el administrador o el usuario Pro asigna las áreas de trabajo a la capacidad Premium y concede permisos de usuarios (roles) gratuitos a esas áreas de trabajo.

Tipo de licencia	No en la capacidad Prémium	Capacidad Premium
Gratis	Se usa como espacio aislado personal en el que poder crear contenido e interactuar con él. Una licencia gratuita es una excelente forma de probar el servicio Power BI. No podrá consumir contenido de otras personas ni compartir contenido con otros.	Interactúe con el contenido asignado a la capacidad Premium y compartido con usted. Los usuarios con licencias gratuitas, Premium por usuario y Pro pueden colaborar sin necesidad de que los usuarios de licencias gratuitas tengan una cuenta de pago.
Pro	Colabore con usuarios de licencias Prémium por usuario y Pro creando y compartiendo contenido.	Colabore con usuarios de licencias gratuitas, Prémium por usuario y Pro creando y compartiendo contenido.

En el diagrama siguiente, el lado izquierdo representa a los usuarios de Pro que crean y comparten contenido en áreas de trabajo de aplicaciones.

• El área de trabajo A no está en capacidad Premium.

• El área de trabajo B sí se creó y guardó en una capacidad Prémium. Esta área de trabajo tiene un icono de diamante.

  

Los creadores de Power BI Pro puede compartir contenido y colaborar con otros usuarios Pro en cualquiera de las áreas de trabajo, Los usuarios de Power BI Pro solo pueden compartir y colaborar con usuarios de cuentas gratuitas usando el área de trabajo B, que se encuentra en una capacidad Premium. En el área de trabajo, el creador asigna roles a los colaboradores. Su rol determina qué acciones puede realizar en el área de trabajo. A los usuarios empresariales de Power BI se les suele asignar el rol Visor. Para más información, consulte Permisos en las áreas de trabajo.

Consideraciones y limitaciones

• Se puede tener más de una licencia de Power BI. El servicio Power BI siempre le proporcionará una experiencia equivalente a la mejor licencia que tenga en ese momento. Por ejemplo, si tiene una licencia Pro y una gratuita, el servicio Power BI usará la licencia Pro.

• Solo las SKU (referencias de almacén) equivalentes o superiores a una SKU F64 permiten a los usuarios de Power BI con licencia gratuita consumir aplicaciones de Power BI y contenido compartido en la capacidad Premium en el servicio Power BI. Las SKU F más pequeñas requieren una licencia de pago para consumir contenido de Power BI.

• Los usuarios sin una licencia de pago pueden ver las aplicaciones creadas por compañeros si se cumplen determinadas condiciones. En primer lugar, el propietario del área de trabajo crea la aplicación en función del contenido de un área de trabajo que se guarda en la capacidad Premium. En segundo lugar, el propietario del área de trabajo asigna al usuario con licencia gratuita un rol que tiene permisos para esa aplicación.

• Quiere crear y compartir contenido o abrir contenido que otra persona haya compartido con usted. Ese contenido no está en capacidad Premium. Debe tener una licencia de pago. Compre una licencia o regístrese para obtener una prueba, si hay una disponible. Una opción que podría estar disponible es la evaluación gratuita de las características de pago de Power BI. Si su organización ha habilitado las pruebas gratuitas de autoservicio, seleccione el cuadro de diálogo de actualización que aparece en el servicio Power BI siempre que intente usar una característica de la versión Pro.

  

  Cuando expira la prueba, la licencia vuelve a la versión anterior: gratuita o Pro. Ya no tiene acceso a características que requieren una licencia de pago. Si quiere continuar con una licencia de pago, póngase en contacto con su administrador o con el departamento de soporte técnico de TI para adquirir una actualización. Si no tiene administrador ni departamento de soporte técnico de TI, visite la página de precios de Power BI.

• Si se registra para obtener una licencia gratuita seleccionando un botón Probar gratis, nunca expira a menos que lo cancele. Si la actualización de prueba finaliza o si su organización quita su licencia Pro o Premium, su licencia gratuita sigue estando disponible para usted.

• Las licencias de usuario gratuitas para el servicio Power BI son ideales para quienes quieran explorarlo o utilizarlo para analizar y visualizar datos personales desde Mi área de trabajo. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no usan Power BI para colaborar con sus compañeros. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no pueden ver el contenido que comparten otras personas ni compartir su propio contenido con otros usuarios de Power BI.

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