Identificació de riscs

És una bona idea identificar què podria presentar un risc per al projecte i els tipus de riscos creats per l'aplicació. Pot sonar una mica exagerat, però les aplicacions potencialment podrien crear riscos si aquestes aplicacions són crítiques per a la missió, tenen un impacte empresarial alt, o utilitzen o creen dades confidencials.

A continuació, us indiquem alguns dels exemples de riscos que potser heu de tenir en compte:

  • Riscos de recursos: inclou riscos com ara la manca de persones per treballar a l'aplicació, la manca de finançament per fer les aplicacions i més.

  • Riscos empresarials: en casos en què el negoci canvia freqüentment, és important tenir en compte que els canvis en l'empresa podrien afectar la manera com s'ha de fer l'aplicació.

  • Riscos externs: són riscos que depenen de factors fora del control de l'equip del projecte. Per exemple, si l'aplicació ha d'integrar-se amb altres sistemes externs, hi ha un risc que el sistema extern pugui canviar la manera com funciona.

  • Riscos de seguretat: aquest és un factor molt important que cal tenir en compte perquè directament es relaciona amb la manera com creeu les vostres solucions amb el Power Apps.

Després d'identificar els riscos, tingueu en compte el que farem per fer-hi front. També pot ser que us interessi valorar el seu nivell de risc per entendre l'impacte potencial.

  • Risc sever: risc que podria afectar negativament la totalitat de l'empresa

  • Risc significatiu: risc que podria afectar negativament a aquest projecte o un departament i que cal resoldre abans de continuar

  • Risc menor: és un risc que podria afectar el projecte però que no l'impedeixi continuar o un risc que té efectes negatius només a nivell individual

Exemple: riscos del projecte de l'informe de despeses

Hem creat una taula com aquesta per al nostre projecte d'informe de despeses:

Risc Nivell de risc Pla de reducció de risc
No podem moure dades de manera confidencial al sistema financer sense un expert del sistema a l'equip Rellevant Moveu la integració de l'ERP a la fase 2 quan hi hagi un expert de TI.
Per apartar-nos del sistema en paper, cal educar diversos empleats sobre el nou sistema per a la presentació dels informes de despeses. Rellevant Impliqueu l'equip de comunicacions de recursos humans en sessions educatives. Crear un tauler que els administradors puguin utilitzar a les seves reunions d'equip.