Quina és la tasca?
En el document del procés de negoci, anoteu la vostra tasca. Hauria de ser el panorama general, no les activitats individuals fetes per completar la tasca. (Això serà més endavant!)
Anoteu totes les tasques que conegueu i, a continuació, treballeu tots aquests passos de documentació una tasca a la vegada. Pot ser que descobriu tasques noves a mesura que exploreu.
El vostre projecte del Power Apps no ha d'afrontar cada pas, però és bo saber què són.
Nota
Si la tasca es fa completament a l'escriptori, podeu descobrir tots els passos que estan fent els diferents usuaris de l'organització per completar la tasca utilitzant la nostra funcionalitat de descobriment de processos anomenada process advisor. Process advisor visualitza el procés en un mapa de processos i mostra les mètriques i els colls d'ampolla del procés a través d'un informe d'anàlisi.
Exemple: tasques dels informes de despeses
Per exemple, per a aquest informe de despeses heu anotat aquestes tasques:
L'empleat crea l'informe de despeses
L'empleat envia un informe de despeses al cap
El cap aprova l'informe de despeses o el denega
El cap envia a l'informe de despeses al departament de comptabilitat per al pagament
Comptabilitat verifica el compliment de l'informe de despeses
Comptabilitat publica les despeses al programari de finançament de Contoso
Comptabilitat crea un full de càlcul setmanal de despeses per als informes ràpids
Comptabilitat lliura el full de càlcul setmanal al CFO i als caps de departament
El CFO revisa el full de càlcul setmanal i proporciona avisos sobre el superàvit pressupostari
Més endavant descobrim tasques addicionals parlant amb altres membres de l'equip:
Comptabilitat cerca i registra els codis del llibre comptable general per a cada element de la despesa
Comptabilitat arxiva l'informe de despeses en paper d'acord amb la norma de retenció
L'equip d'auditoria duu a terme una auditoria semestral del compliment