Configurar llistes per a SharePoint integració en línia amb Power Apps, Power Automate i Power BI
Nota
Aquest article forma part d'una sèrie de tutorials sobre l'ús de Power Apps, Power Automate i Power BI amb SharePoint En línia. Assegureu-vos que llegiu la introducció de la sèrie per obtenir una idea general, així com las baixades relacionades.
SharePoint té un ton de funcions per compartir i col·laboració, però ens centrarem en una característica per a aquest escenari: SharePoint llistes. Una llista és simplement una recopilació de dades que podeu compartir amb els membres de l'equip i altres usuaris del lloc. Revisarem les llistes utilitzades per a aquest escenari i, a continuació, podeu crear-les al vostre propi lloc en línia SharePoint.
Pas 1: Entendre les llistes
La primera llista és Sol·licituds de projecte, on un sol·licitant de projectes afegeix una sol·licitud. A continuació, l'aprovador de projectes revisa la sol·licitud i l'aprova o la rebutja.
| Columna de llista | Tipus de dades | Notes |
|---|---|---|
| Càrrec | Línia de text única | Columna per defecte, utilitzada per al nom del projecte |
| Descripció | Línia de text única | |
| ProjectType | Línia de text única | Valors: maquinari nou, maquinari actualitzat, programari nou, programari actualitzat |
| RequestDate | Date | |
| Requestor | Línia de text única | |
| EstimatedDays | Número | Permet la comparació de l'estimació del sol·licitant amb l'estimació de l'administrador de projectes en relació amb el nombre real |
| Aprovat | Línia de text única | Valors: pendent, sí, no |
Nota
També utilitzem la columna D'identificador, que es genera per SharePoint i s'amaga per defecte. Utilitzem tipus de dades bàsics per raons de simplicitat, però una aplicació real pot utilitzar tipus més complexos, com ara Persona o grup per a la columna Sol·licitant. Per obtenir informació sobre els tipus de dades compatibles amb Power Apps, vegeu Connectar de Microsoft Power Apps a SharePoint.
La segona llista és Detalls de projecte, que fa un seguiment dels detalls de tots els projectes aprovats, com ara l'administrador de projectes assignat.
| Columna de llista | Tipus de dades | Notes |
|---|---|---|
| Càrrec | Línia de text única | Columna per defecte, utilitzada per al nom del projecte |
| RequestID | Número | Coincideix amb el valor de la llista Sol·licituds de projecte, columna ID |
| ApprovedDate | Date | |
| Estat | Línia de text única | Valors: no s'ha iniciat, en curs, completat |
| ProjectedStartDate | Date | Data en què l'administrador de projectes estima que el projecte començarà |
| ProjectedEndDate | Date | Data en què l'administrador de projectes estima que el projecte finalitzarà |
| ProjectedDays | Número | Dies feiners; normalment es calcularien, però no en aquest escenari |
| ActualDays | Número | Per a projectes completats |
| PMAssigned | Línia de text única | Administrador de projectes |
Pas 2: Crear i revisar les llistes
Per continuar amb l'escenari, heu de crear les dues llistes de SharePoint i emplenar-les amb dades d'exemple. Us mostrarem com fer-ho creant la llista i enganxant-hi les dades d'exemple. Assegureu-vos que heu baixat el fitxer de l'Excel d'exemple.
Nota
Utilitzeu Microsoft Edge per a aquest pas.
Crear les llistes
A Microsoft Edge, al lloc SharePoint, feu clic o toqueu Crea i, a continuació, Llista.

Introduïu el nom "Sol·licituds de projecte" i, a continuació, toqueu o feu clic a Crea.

La llista Sol·licituds de projecte es crea amb el camp Títol per defecte.

Afegir columnes a la llista
Toqueu o feu clic a la
i, a continuació, a Una sola línia de text.
Introduïu el nom "Descripció" i, a continuació, toqueu o feu clic a Desa.
Repetiu els passos 1. i 2. per a la resta de columnes de la llista:
- Una sola línia de text > "ProjectType"
- Data > "RequestDate"
- Una sola línia de text > "Requestor"
- Número > "EstimatedDays"
- Una sola línia de text > "Approved"
Copiar dades a la llista
Toqueu o feu clic a Edició ràpida.

Seleccioneu les cel·les de la quadrícula.

Obriu el llibre de treball baixat i seleccioneu totes les dades (no els encapçalaments).

Copieu les dades i enganxeu-les a la quadrícula de SharePoint i, a continuació, feu clic o toqueu Fet.

Repetiu el procés de creació i còpia de la llista per a la llista "Detalls de projecte" amb el llibre de treball project-details.xlsx. Consulteu la taula Detalls de projecte al Pas 1: Entendre les llistes per als noms de columna i els tipus de dades.
Passos següents
El següent pas d'aquesta sèrie de tutorials és generar una aplicació per gestionar les sol·licituds de projecte.