Configurar llistes per a SharePoint integració en línia amb Power Apps, Power Automate i Power BI

Nota

Aquest article forma part d'una sèrie de tutorials sobre l'ús de Power Apps, Power Automate i Power BI amb SharePoint En línia. Assegureu-vos que llegiu la introducció de la sèrie per obtenir una idea general, així com las baixades relacionades.

SharePoint té un ton de funcions per compartir i col·laboració, però ens centrarem en una característica per a aquest escenari: SharePoint llistes. Una llista és simplement una recopilació de dades que podeu compartir amb els membres de l'equip i altres usuaris del lloc. Revisarem les llistes utilitzades per a aquest escenari i, a continuació, podeu crear-les al vostre propi lloc en línia SharePoint.

Pas 1: Entendre les llistes

La primera llista és Sol·licituds de projecte, on un sol·licitant de projectes afegeix una sol·licitud. A continuació, l'aprovador de projectes revisa la sol·licitud i l'aprova o la rebutja.

Columna de llista Tipus de dades Notes
Càrrec Línia de text única Columna per defecte, utilitzada per al nom del projecte
Descripció Línia de text única
ProjectType Línia de text única Valors: maquinari nou, maquinari actualitzat, programari nou, programari actualitzat
RequestDate Date
Requestor Línia de text única
EstimatedDays Número Permet la comparació de l'estimació del sol·licitant amb l'estimació de l'administrador de projectes en relació amb el nombre real
Aprovat Línia de text única Valors: pendent, sí, no

Nota

També utilitzem la columna D'identificador, que es genera per SharePoint i s'amaga per defecte. Utilitzem tipus de dades bàsics per raons de simplicitat, però una aplicació real pot utilitzar tipus més complexos, com ara Persona o grup per a la columna Sol·licitant. Per obtenir informació sobre els tipus de dades compatibles amb Power Apps, vegeu Connectar de Microsoft Power Apps a SharePoint.

La segona llista és Detalls de projecte, que fa un seguiment dels detalls de tots els projectes aprovats, com ara l'administrador de projectes assignat.

Columna de llista Tipus de dades Notes
Càrrec Línia de text única Columna per defecte, utilitzada per al nom del projecte
RequestID Número Coincideix amb el valor de la llista Sol·licituds de projecte, columna ID
ApprovedDate Date
Estat Línia de text única Valors: no s'ha iniciat, en curs, completat
ProjectedStartDate Date Data en què l'administrador de projectes estima que el projecte començarà
ProjectedEndDate Date Data en què l'administrador de projectes estima que el projecte finalitzarà
ProjectedDays Número Dies feiners; normalment es calcularien, però no en aquest escenari
ActualDays Número Per a projectes completats
PMAssigned Línia de text única Administrador de projectes

Pas 2: Crear i revisar les llistes

Per continuar amb l'escenari, heu de crear les dues llistes de SharePoint i emplenar-les amb dades d'exemple. Us mostrarem com fer-ho creant la llista i enganxant-hi les dades d'exemple. Assegureu-vos que heu baixat el fitxer de l'Excel d'exemple.

Nota

Utilitzeu Microsoft Edge per a aquest pas.

Crear les llistes

  1. A Microsoft Edge, al lloc SharePoint, feu clic o toqueu Crea i, a continuació, Llista.

    Crea una llista de SharePoint nova.

  2. Introduïu el nom "Sol·licituds de projecte" i, a continuació, toqueu o feu clic a Crea.

    Especificar el nom de la llista nova.

    La llista Sol·licituds de projecte es crea amb el camp Títol per defecte.

    Llista Sol·licituds de projecte

Afegir columnes a la llista

  1. Toqueu o feu clic a la icona Element nou i, a continuació, a Una sola línia de text.

    Afegir el camp d'una sola línia de text.

  2. Introduïu el nom "Descripció" i, a continuació, toqueu o feu clic a Desa.

  3. Repetiu els passos 1. i 2. per a la resta de columnes de la llista:

    1. Una sola línia de text > "ProjectType"
    2. Data > "RequestDate"
    3. Una sola línia de text > "Requestor"
    4. Número > "EstimatedDays"
    5. Una sola línia de text > "Approved"

Copiar dades a la llista

  1. Toqueu o feu clic a Edició ràpida.

    Edició ràpida de llista

  2. Seleccioneu les cel·les de la quadrícula.

    Llista amb totes les columnes

  3. Obriu el llibre de treball baixat i seleccioneu totes les dades (no els encapçalaments).

    Taula de l'Excel Sol·licituds de projecte

  4. Copieu les dades i enganxeu-les a la quadrícula de SharePoint i, a continuació, feu clic o toqueu Fet.

    Llista completada amb dades

  5. Repetiu el procés de creació i còpia de la llista per a la llista "Detalls de projecte" amb el llibre de treball project-details.xlsx. Consulteu la taula Detalls de projecte al Pas 1: Entendre les llistes per als noms de columna i els tipus de dades.

Passos següents

El següent pas d'aquesta sèrie de tutorials és generar una aplicació per gestionar les sol·licituds de projecte.

Consulteu també