Camina d'extrem a extrem a través de l'escenari d'integració en línia SharePoint completat
Nota
Aquest article forma part d'una sèrie de tutorials sobre l'ús de Power Apps, Power Automate i Power BI amb SharePoint En línia. Assegureu-vos que llegiu la introducció de la sèrie per obtenir una idea general, així com las baixades relacionades.
Hem cobert una gran quantitat de terreny en aquesta sèrie de tutorials, des de la creació d'aplicacions i fluxos de llenç, fins a la creació d'informes i la seva incrustació en SharePoint. Esperem que hàgiu après molt i tingueu prou exposició a com s'integren aquestes tecnologies, de manera que pugueu integrar aplicacions de llenç, fluxos i informes en SharePoint en funció de les vostres pròpies necessitats. Abans d'acabar, volem recórrer l'escenari complet i veure com funcionen conjuntament totes les parts.
Pas 1: Afegir un projecte a la llista Sol·licituds de projecte
A la llista Sol·licituds de projecte, toqueu o feu clic a Tots els elements i després a Aplicació de sol·licituds de projecte.

Feu clic a Obre per obrir l'aplicació en una pestanya de navegador nova.

Al l'aplicació, toqueu o feu clic a
per crear un element nou.Empleneu el formulari amb els valors següents:
Title = "Dispositius mòbils per a l'equip de disseny"
Approved = "Pendent"
Description = "L'equip de disseny utilitzarà ara dispositius subministrats per Contoso"
EstimatedDays = "30"
ProjectType = "Maquinari nou"
RequestDate = "03/01/2017"
Requestor = "Emily Braun"

Toqueu o feu clic a
i, a continuació, tanqueu la pestanya del navegador.Torneu a la llista Sol·licituds de projecte, toqueu o feu clic a Aplicació de sol·licituds de projecte i després a Tots els elements.

Verifiqueu l'entrada nova a la llista.

Pas 2: Aprovar el projecte
Quan afegiu l'element al pas 1, el flux hauria d'executar-se i enviar un correu d'aprovació. Comproveu la safata d'entrada del compte de correu electrònic de l'aprovador.

Feu clic a Aprova. El flux s'executa en un altre procés i obteniu comentaris com el següent directament al correu electrònic.

Comproveu la safata d'entrada del compte de correu electrònic del sol·licitant. Heu de veure un correu electrònic d'aprovació.

Verifiqueu l'entrada actualitzada a la llista.

Pas 3: Assignar un administrador al projecte
En primer lloc, vegem la llista de detalls del projecte a SharePoint. El nou projecte té un valor de Sense assignar a la columna PMAssigned.

Al lloc SharePoint, a la navegació de l'esquerra, feu clic o toqueu l'aplicació Gestió de projectes.
A la primera pantalla, toqueu o feu clic a Assigna un administrador.

A la pantalla Assigna un administrador, veureu els dos projectes sense assignar de la llista. Seleccioneu el projecte Dispositius mòbils per a l'equip de disseny.

A l'entrada de text Administrador, introduïu "Joni Sherman" i, a continuació, feu clic a D'acord.
El canvi s'aplica a la llista i la galeria s'actualitza de manera que només es visualitza el projecte sense assignar restant.

Tanqueu l'aplicació i torneu a la llista de SharePoint. Veureu que l'entrada del projecte ara està actualitzada amb el nom de l'administrador del projecte.

Pas 4: Afegir les estimacions de temps per al projecte
Feu clic o toqueu la
per tornar a la primera pantalla i, a continuació, feu clic a o toqueu Actualitza els detalls.
A la pantalla Visualitza els projectes, introduïu "Mòbil" al quadre de cerca.

Feu clic a la
dels dispositius mòbils per l'equip de disseny.
A la pantalla Actualitza els detalls, definiu els valors següents:
El camp Status = "No iniciat"
El camp ProjectedStartDate = "3/6/2017"
El camp ProjectedEndDate = "3/24/2017"
El camp ProjectedDays = "15"

Toqueu o feu clic a
Per aplicar el canvi a la llista de SharePoint.Tanqueu l'aplicació i torneu a la llista. Veureu que l'entrada del projecte ara està actualitzada amb els canvis de data i dia.

Pas 5: Revisar les dades d'informe per als projectes existents
A SharePoint En línia, feu clic o toqueu Contingut del lloc i, a continuació, Pàgines del lloc.
Obriu la pàgina Anàlisi del projecte que hem creat abans.

Reviseu la visualització de variància.

Com vam assenyalar quan vam crear aquesta visualització, hi ha molta més variància als projectes executats per Irvin Sayers que als de Joni Sherman.
Exploreu en profunditat la visualització i veureu que gran part de la variància prové de dos projectes que van tardar molt més temps del que s'esperava.

Reviseu la taula que mostra quant de temps es tarda perquè els projectes passin de l'aprovació a la data d'inici prevista.

Com es va assenyalar quan vam crear aquesta visualització, els projectes assignats a Irvin Sayers tarden més a iniciar-se, i dos de ells tarden molt més que la resta.
Pas 6: Respondre als retards de projectes pendents
Al servei del Power BI, feu clic o toqueu el conjunt de dades d'anàlisi de projectes i, a continuació, feu clic a o toqueu ACTUALITZA ARA. L'actualització activa l'avís que vam configurar per als projectes pendents.

Un cop finalitzada l'actualització, el centre de notificacions situat a la part superior dreta mostra una icona de notificació nova.

Això pot tardar una estona, per la qual cosa heu de tornar-ho comprovar si no ho veieu immediatament.
Obriu el centre de notificacions per veure els detalls de l'avís que s'ha activat.

Comproveu a la safata d'entrada l'usuari que ha creat l'avís (Megan Bowen en el nostre cas).

Comproveu a la safata d'entrada la persona que heu afegit al flux d'avisos de dades (Allan DeYoung en el nostre cas).

Ara que teniu informació sobre els projectes pendents, podeu tornar enrere i aprovar-ne qualsevol que requeria la vostra atenció.
Amb això acaba el nostre tutorial complet i aquesta sèrie de tutorials. Us animem a continuar el vostre recorregut als següents llocs:
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- Comunitat d'usuaris avançats
- SharePoint
- Comunitat del Microsoft Tech
Expliqueu-nos als comentaris si teniu comentaris sobre aquesta sèrie, suggeriments d'addicions o idees sobre contingut addicional que us ajudaran a treballar amb les tecnologies que hem tractat.