Camina d'extrem a extrem a través de l'escenari d'integració en línia SharePoint completat

Nota

Aquest article forma part d'una sèrie de tutorials sobre l'ús de Power Apps, Power Automate i Power BI amb SharePoint En línia. Assegureu-vos que llegiu la introducció de la sèrie per obtenir una idea general, així com las baixades relacionades.

Hem cobert una gran quantitat de terreny en aquesta sèrie de tutorials, des de la creació d'aplicacions i fluxos de llenç, fins a la creació d'informes i la seva incrustació en SharePoint. Esperem que hàgiu après molt i tingueu prou exposició a com s'integren aquestes tecnologies, de manera que pugueu integrar aplicacions de llenç, fluxos i informes en SharePoint en funció de les vostres pròpies necessitats. Abans d'acabar, volem recórrer l'escenari complet i veure com funcionen conjuntament totes les parts.

Pas 1: Afegir un projecte a la llista Sol·licituds de projecte

  1. A la llista Sol·licituds de projecte, toqueu o feu clic a Tots els elements i després a Aplicació de sol·licituds de projecte.

    Visualització de l'aplicació de sol·licituds de projecte

  2. Feu clic a Obre per obrir l'aplicació en una pestanya de navegador nova.

    Obrir l'aplicació de sol·licituds de projecte.

  3. Al l'aplicació, toqueu o feu clic a Icona Afegeix un element per crear un element nou.

  4. Empleneu el formulari amb els valors següents:

    • Title = "Dispositius mòbils per a l'equip de disseny"

    • Approved = "Pendent"

    • Description = "L'equip de disseny utilitzarà ara dispositius subministrats per Contoso"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Maquinari nou"

    • RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"

      Formulari d'edició de sol·licituds de projecte

  5. Toqueu o feu clic a Icona de marca de verificaciói, a continuació, tanqueu la pestanya del navegador.

  6. Torneu a la llista Sol·licituds de projecte, toqueu o feu clic a Aplicació de sol·licituds de projecte i després a Tots els elements.

    Visualitzar tots els elements.

  7. Verifiqueu l'entrada nova a la llista.

    SharePoint llista amb una entrada nova.

Pas 2: Aprovar el projecte

  1. Quan afegiu l'element al pas 1, el flux hauria d'executar-se i enviar un correu d'aprovació. Comproveu la safata d'entrada del compte de correu electrònic de l'aprovador.

    Correu electrònic de sol·licitud d'aprovació

  2. Feu clic a Aprova. El flux s'executa en un altre procés i obteniu comentaris com el següent directament al correu electrònic.

    Acció completada

  3. Comproveu la safata d'entrada del compte de correu electrònic del sol·licitant. Heu de veure un correu electrònic d'aprovació.

    Correu electrònic d'aprovació per al sol·licitant

  4. Verifiqueu l'entrada actualitzada a la llista.

    SharePoint llista amb l'entrada actualitzada.

Pas 3: Assignar un administrador al projecte

  1. En primer lloc, vegem la llista de detalls del projecte a SharePoint. El nou projecte té un valor de Sense assignar a la columna PMAssigned.

    Element de llista SharePoint no assignat.

  2. Al lloc SharePoint, a la navegació de l'esquerra, feu clic o toqueu l'aplicació Gestió de projectes.

  3. A la primera pantalla, toqueu o feu clic a Assigna un administrador.

    Assignar un administrador a un projecte.

  4. A la pantalla Assigna un administrador, veureu els dos projectes sense assignar de la llista. Seleccioneu el projecte Dispositius mòbils per a l'equip de disseny.

    Projecte sense assignar seleccionat a l'aplicació

  5. A l'entrada de text Administrador, introduïu "Joni Sherman" i, a continuació, feu clic a D'acord.

    El canvi s'aplica a la llista i la galeria s'actualitza de manera que només es visualitza el projecte sense assignar restant.

    Administrador assignat a un projecte

  6. Tanqueu l'aplicació i torneu a la llista de SharePoint. Veureu que l'entrada del projecte ara està actualitzada amb el nom de l'administrador del projecte.

    Element de llista SharePoint assignat.

Pas 4: Afegir les estimacions de temps per al projecte

  1. Feu clic o toqueu la icona Enrere per tornar a la primera pantalla i, a continuació, feu clic a o toqueu Actualitza els detalls.

    Actualitzar els detalls.

  2. A la pantalla Visualitza els projectes, introduïu "Mòbil" al quadre de cerca.

    Cercar a l'aplicació.

  3. Feu clic a la icona de la fletxa Detalls dels dispositius mòbils per l'equip de disseny.

    Seleccionar un projecte per actualitzar-lo.

  4. A la pantalla Actualitza els detalls, definiu els valors següents:

    • El camp Status = "No iniciat"

    • El camp ProjectedStartDate = "3/6/2017"

    • El camp ProjectedEndDate = "3/24/2017"

    • El camp ProjectedDays = "15"

      Actualitzar els detalls del projecte.

  5. Toqueu o feu clic a Icona de marca de verificació Per aplicar el canvi a la llista de SharePoint.

  6. Tanqueu l'aplicació i torneu a la llista. Veureu que l'entrada del projecte ara està actualitzada amb els canvis de data i dia.

    Detalls actualitzats a SharePoint llista.

Pas 5: Revisar les dades d'informe per als projectes existents

  1. A SharePoint En línia, feu clic o toqueu Contingut del lloc i, a continuació, Pàgines del lloc.

  2. Obriu la pàgina Anàlisi del projecte que hem creat abans.

    Informe d'anàlisi del projecte incrustat

  3. Reviseu la visualització de variància.

    Gràfic en què es mostra la variància

    Com vam assenyalar quan vam crear aquesta visualització, hi ha molta més variància als projectes executats per Irvin Sayers que als de Joni Sherman.

  4. Exploreu en profunditat la visualització i veureu que gran part de la variància prové de dos projectes que van tardar molt més temps del que s'esperava.

    Gràfic en què es mostren els detalls de la variància

  5. Reviseu la taula que mostra quant de temps es tarda perquè els projectes passin de l'aprovació a la data d'inici prevista.

    Taula que mostra les diferències en la data d'inici

    Com es va assenyalar quan vam crear aquesta visualització, els projectes assignats a Irvin Sayers tarden més a iniciar-se, i dos de ells tarden molt més que la resta.

Pas 6: Respondre als retards de projectes pendents

  1. Al servei del Power BI, feu clic o toqueu el conjunt de dades d'anàlisi de projectes i, a continuació, feu clic a o toqueu ACTUALITZA ARA. L'actualització activa l'avís que vam configurar per als projectes pendents.

    Actualitzar un conjunt de dades ara.

  2. Un cop finalitzada l'actualització, el centre de notificacions situat a la part superior dreta mostra una icona de notificació nova.

    Centre de notificacions Power BI.

    Això pot tardar una estona, per la qual cosa heu de tornar-ho comprovar si no ho veieu immediatament.

  3. Obriu el centre de notificacions per veure els detalls de l'avís que s'ha activat.

    Notificació de l'avís de dades

  4. Comproveu a la safata d'entrada l'usuari que ha creat l'avís (Megan Bowen en el nostre cas).

    Avisa el correu electrònic de Power BI.

  5. Comproveu a la safata d'entrada la persona que heu afegit al flux d'avisos de dades (Allan DeYoung en el nostre cas).

    Avisa el correu electrònic de Power Automate.

  6. Ara que teniu informació sobre els projectes pendents, podeu tornar enrere i aprovar-ne qualsevol que requeria la vostra atenció.

Amb això acaba el nostre tutorial complet i aquesta sèrie de tutorials. Us animem a continuar el vostre recorregut als següents llocs:

Expliqueu-nos als comentaris si teniu comentaris sobre aquesta sèrie, suggeriments d'addicions o idees sobre contingut addicional que us ajudaran a treballar amb les tecnologies que hem tractat.

Consulteu també