Obre dades de taula a l’Excel

Nota

Vigent a partir del novembre de 2020:

  • S’ha canviat el nom del Common Data Service per Microsoft Dataverse. Més informació
  • S’han actualitzat alguns termes del Microsoft Dataverse. Per exemple, ara entitat s’anomena taula, i el camp ha passat a anomenar-se columna. Més informació

Aquest article s’actualitzarà pròximament per reflectir la terminologia més recent.

Si obriu les dades de la taula a Microsoft Excel, podeu veure i editar dades de manera ràpida i senzilla mitjançant el complement Microsoft Power Apps'Excel.

Complement de l'Excel

Per instal·lar el complement Power Apps'Excel, consulteu Microsoft PowerApps complement de l'Office. Per obtenir més informació sobre la manera d'afegir o suprimir un complement de l'Excel de l'Office, vegeu Afegir o suprimir complements a l'Excel.

Obre dades de taula a l’Excel

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. A la subfinestra esquerra, expandiu l'apartat Dades i seleccioneu Taules. Es mostren totes les taules.

  3. Seleccioneu els punts suspensius (...) a la dreta de la taula que us interessi i, a continuació, seleccioneu Edita les dades a l'Excel.

  4. Obriu el full de càlcul de l'Excel que s'ha descarregat a la carpeta de baixades per defecte del navegador, anomenada nom-de-taula (1591125669213).xlsx o alguna cosa semblant. Aquest llibre de treball té informació vinculant per a la taula, un punter per al vostre entorn i un punter al complement Power Apps'Excel.

  5. A l'Excel, seleccioneu Habilita l'edició per habilitar l'execució del complement Power Apps'Excel. El complement de l'Excel s'executa a una subfinestra a la part dreta de la finestra de l'Excel.

    Important

    Si la subfinestra mostra un missatge d'error, vegeu Inhabilitació de la baixada del complement de l'Office Store.

  6. Si és la primera vegada que executeu el complement Power Apps'Excel, seleccioneu Confia en aquest complement per permetre que s'executi el complement d'Excel.

  7. Si se us demana que inicieu la sessió, seleccioneu Inicia la sessió i inicieu la sessió utilitzant les mateixes credencials que heu utilitzat a Power Apps. El complement de l'Excel utilitzarà un context d'inici de sessió anterior i iniciarà la sessió automàticament si pot. Per tant, comproveu el nom d'usuari a la part superior dreta del complement de l'Excel.

El complement de l'Excel llegeix automàticament les dades de la taula que heu seleccionat. Tingueu en compte que no hi haurà dades al llibre de treball fins que el complement de l'Excel la llegeixi.

Visualització i actualització de les dades a l'Excel

Després que el complement de l'Excel llegeixi les dades de la taula al llibre de treball, podeu actualitzar les dades en qualsevol moment seleccionant Actualitza al complement de l'Excel.

Edita les dades a l'Excel

Podeu canviar les dades de taula segons requeriu i, a continuació, publicar-les de nou seleccionant Publica al complement de l'Excel.

Per editar una fila, seleccioneu una cel·la al full de càlcul i, a continuació, canvieu el valor de la cel·la.

Per afegir una fila nova, seguiu un d'aquests passos:

  • Seleccioneu qualsevol lloc del full de treball i, a continuació, seleccioneu Nou al complement de l'Excel.
  • Seleccioneu l'última fila del full de càlcul i, a continuació, premeu la tecla de tabulació fins que el cursor es desplaci fora de l'última columna de la fila i es creï una fila nova.
  • Seleccioneu la fila immediatament inferior del full de càlcul i comenceu a introduir dades en una cel·la. Quan desplaceu el focus fora de la cel·la, el full de càlcul s'amplia per incloure la fila nova.

Per suprimir una fila, seguiu un d'aquests passos:

  • Feu clic amb el botó dret al número de fila al costat de la fila del full de càlcul per suprimir-la i, a continuació, seleccioneu Suprimeix.
  • Feu clic amb el botó dret a la fila del full de càlcul per suprimir-la i, a continuació, seleccioneu Suprimeix > Files de la taula.

Configurar el complement per ajustar taules i columnes

Podeu utilitzar el dissenyador de la font de dades del complement de l'Excel per ajustar les columnes i les taules que s'afegeixen automàticament al full de treball.

  1. Habiliteu el dissenyador de la font de dades del complement de l'Excel seleccionant el botó Opcions (el símbol d'engranatge).

    Icona de configuració a la subfinestra del complement

  2. Expandiu la secció Connector de dades, seleccioneu la casella Habilita el disseny i seleccioneu D'acord.

    Configuration option in the add-in
  3. Seleccioneu Disseny al complement de l'Excel. Tots els orígens de dades s'enumeren.

  4. Al costat de la font de dades, seleccioneu Edita (símbol de llapis).

  5. Ajusteu la llista de la columna Columnes seleccionades segons necessiteu:

    • Per afegir una columna de la columna Columnes disponibles a la columna Columnes seleccionades, seleccioneu la columna i, a continuació, seleccioneu Afegeix. De manera alternativa, feu doble clic a la columna.
    • Per suprimir una columna de la columna Columnes seleccionades, seleccioneu la columna i, a continuació, seleccioneu Suprimeix. De manera alternativa, feu doble clic a la columna.
    • Per canviar l'ordre de les columnes, seleccioneu la columna a la columna Columnes seleccionades i, a continuació, seleccioneu Puja o Baixa.
  6. Apliqueu els canvis a l'origen de dades seleccionant Actualitza i, a continuació, seleccioneu Fet per sortir del dissenyador. Si heu afegit una columna (columna), seleccioneu Actualitza per generar un conjunt de dades actualitzat.

Nota

  • Assegureu-vos d'incloure sempre l'identificador i les columnes obligatòries al llibre de treball, ja que podeu rebre errors quan es publica.
  • En afegir columnes de cerca, assegureu-vos d'afegir les columnes ID i Mostra.

Solució de problemes

  • No totes les taules admeten l'edició i la creació de files noves. Aquestes taules s'obriran a l'Excel i permeten visualitzar les dades, però la publicació quedarà inhabilitada.
  • Les columnes de cerca s'han d'editar amb el complement per assegurar la referència a la fila correcta, ja que actualitzar-les mitjançant copiar i enganxar o escriure-les directament al camp no està admès.
  • Les columnes d'imatge i de fitxer no estan admeses. No podreu veure cap dada quan obriu un full de càlcul de l'Excel que inclogui aquests tipus de dades.
  • La mida màxima de la taula a l'hora d'editar a l'Excel és d'un milió de cel·les. Si hi ha massa files o columnes, no totes les dades es llegiran o es publicaran.
  • Les files es processen de manera seqüencial. Si es produeix un error en desar una fila, els canvis a les files següents es cancel·laran. Es conserven els canvis de les files anteriors.
  • La implementació centralitzada no està admesa. Aquest complement requereix accés al magatzem de l'Office.
  • La configuració manual del complement pot provocar un comportament inesperat. Per obtenir els millors resultats, baixeu el fitxer d'Excel amb Power Apps en lloc de començar des d'un llibre de treball d'Excel en blanc.

Si teniu qualsevol problema que no es descriu aquí, contacteu amb nosaltres mitjançant les pàgines de suport.

Inhabilitació de la baixada del complement de l'Office Store

Si la baixada del complement de l'Office Store s'ha inhabilitat per a l'organització, és possible que rebeu el missatge d'error següent quan obriu el full de càlcul de l'Excel després de seleccionar Edita les dades a l'ordre de l'Excel.

Office 365 s'ha configurat per evitar l'adquisició i execució individuals dels complements de l'Office Store.

Aquesta opció impedeix que es baixi el complement Power Apps'Excel. Quan passa això, les dades de la fila de la taula no es visualitzen a l'Excel.

Per obtenir més informació sobre com habilitar la baixada de complements de l'Office Store, poseu-vos en contacte amb l'administrador de l'aplicació Office.

Per obtenir més informació sobre com evitar la baixada de complements de l'Office Store des de l'Office Store, vegeu Impedir baixades de complements apagant l'Office Store a tots els clients.

Altres maneres d'exportar i visualitzar dades de files de taules

Per obtenir més informació sobre com exportar i visualitzar dades de files de taules, vegeu aquests articles.

Consulteu també