Tutorial: Configurar permisos de taula mitjançant l'estudi de portals

A l'article anterior, heu après a configurar la seguretat als portals mitjançant permisos de taula a l'estudi de Power Apps portals. En aquest article us explicarem el procés amb instruccions pas a pas utilitzant una situació d'exemple.

L'objectiu d'aquesta situació és mostrar com utilitzar l'Studio dels portals per configurar permisos de taula amb un estudi de cas real. L'escenari es mostra utilitzant cada tipus d'accés disponible als portals Studio per adaptar-se a un requisit empresarial del món real amb les taules i les relacions de taula Microsoft Dataverse rellevants.

Requisits previs

Abans de començar amb aquest escenari, enteneu com utilitzar Power Apps portals Studio per configurar els permisos de la taula. També necessitareu un portal i accés a l'entorn Dataverse.

Nota

Aquest tutorial no inclou la configuració de pàgines web, formularis bàsics o avançats, ni taules Dataverse. L'enfocament d'aquest tutorial és la configuració dels permisos de taula mitjançant l'Studio. Per crear pàgines i personalitzar-les, vegeu Crear portals mitjançant portals Studio. Per crear i configurar taules a Dataverse, vegeu Taules a Dataverse.

Escenari

Per a aquest escenari tutorial, considerem un exemple de Contoso Limited que s'ocupa de la compra i venda de cotxes usats. Contoso disposa d'un portal B2B (d'empresa a empresa) per gestionar l'inventari publicat pel personal comercial dels concessionaris d'automòbils de tot el país.

Funcions

Contoso té disponibles les funcions web següents:

  • Usuaris autenticats: la funció per defecte per a tots els usuaris autenticats
  • Usuaris anònims: la funció per defecte per a tots els usuaris anònims
  • Administrador: administradors de TI per a Contoso
  • Vendes: personal de vendes per administrar les vendes de cotxes a través de concessionaris
  • Administradors: administradors del personal de vendes i distribuïdors

Taules

Contoso utilitza les taules Dataverse següents per a aquesta configuració:

  • Llistats de cotxes - Conté llistats de tots els cotxes a l'inventari de Contoso en tots els concessionaris
  • Concessionaris: conté detalls sobre tots els concessionaris de cotxes juntament amb l'adreça i el resum d'inventari

Juntament amb les taules anteriors, aquest escenari també utilitza taules existents, com ara Contacte i Compte.

Relacions

Contoso té configurades les següents relacions entre taules a Dataverse:

  • Compte (un) a concessionaris (diversos): un compte pot tenir la propietat de diversos concessionaris
  • Contacte (un) a llistats de cotxes (diversos): un comercial de vendes (contacte) pot tenir diversos llistats de cotxes
  • Concessionari (un) a llistats de cotxes (diversos): un concessionari pot tenir diversos llistats de cotxes

Personalitzacions

Contoso té configurades les personalitzacions següents per a aquest escenari:

  • Les llistes de pàgines web tenen els permisos de taula habilitats. Més informació: Configurar llistes.
  • Les pàgines web tenen llistes configurades amb les taules, les visualitzacions i la capacitat de crear/visualitzar/editar/suprimir registres segons correspongui.
    • Per mostrar totes les llistes de cotxes a tots els usuaris autenticats, la pàgina web té una llista amb una visualització de la taula Llistes de cotxes amb només permís de visualització de registre. Tipus d'accés: Accés global.
    • Per mostrar, actualitzar i suprimir llistes de cotxes de propietat, la pàgina web té una llista amb una visualització de la taula de Llistes de cotxes, que té permisos de visualització, creació, edició i supressió de registres. Tipus d'accés: Accés de contacte.
    • Per mostrar tots els concessionaris de cotxes, la pàgina web té una llista amb una visualització de la taula Concessionaris, que té permisos de visualització, creació, edició i supressió de registres. Tipus d'accés: Accés de compte.
    • Per mostrar llistes de cotxes d'un concessionari associat, la pàgina web té una llista amb una visualització de la taula Concessionaris. Aquesta llista es pot utilitzar per visualitzar els detalls del concessionari amb una subquadrícula que mostra les llistes associades al concessionari seleccionat amb permisos de visualització, creació, edició i supressió de registres.
  • Pàgina de perfilper defecte per permetre al personal de vendes canviar els seus detalls de contacte. Tipus d'accés: Accés propi.

Visualitzar tots els llistats de cotxes

Contoso té una pàgina web amb un formulari bàsic que mostra totes les fitxes de cotxes actuals a l'inventari a tots els usuaris autenticats.

Contoso Limited: accés global a tots els usuaris autenticats.

Per configurar permisos de taula per a l'accés Global a tots els usuaris autenticats:

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. Seleccioneu Aplicacions a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu el portal.

  4. Seleccioneu Edita per obrir portals Studio.

  5. Seleccioneu Configuració ( ) a la subfinestra esquerra a portals Studio.

  6. Seleccioneu Permisos de taula.

  7. Seleccioneu Permís nou.

  8. Introduïu el nom del permís de taula com a "Tots els cotxes disponibles".

  9. Seleccioneu la taula Llistats de cotxes.

  10. Seleccioneu Accés global per al tipus d'accés.

  11. Seleccioneu el privilegi de lectura.

  12. Seleccioneu Afegeix funcions.

  13. A la llista de funcions disponibles, seleccioneu Usuaris autenticats.

    Contoso Limitada: accés global.

  14. Seleccioneu Desa.

Visualitzar, actualitzar i suprimir llistats de cotxes en propietat

Contoso té una pàgina web amb un formulari bàsic que permet al personal de vendes veure, actualitzar i suprimir les fitxes de cotxes que han creat.

Contoso Limited: contacteu amb el personal de vendes del propietari.

Per configurar permisos de taula per permetre que el personal de vendes contacti amb les seves llistes:

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. Seleccioneu Aplicacions a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu el portal.

  4. Seleccioneu Edita per obrir portals Studio.

  5. Seleccioneu Configuració ( ) a la subfinestra esquerra a portals Studio.

  6. Seleccioneu Permisos de taula.

  7. Seleccioneu Permís nou.

  8. Introduïu el nom del permís de taula com a "Cotxes associats a la funció de vendes".

  9. Seleccioneu la taula Llistats de cotxes.

  10. Seleccioneu Accés de contacte com a tipus d'accés.

  11. Seleccioneu la relació entre el Contacte i la taula de llistats de cotxes.

  12. Seleccioneu els privilegis Lectura, Escriptura, Creació i Supressió.

  13. Seleccioneu Afegeix funcions.

  14. A la llista de funcions disponibles, seleccioneu Vendes.

    Contoso Limitat - accés de contacte.

  15. Seleccioneu Desa.

Visualitzar tots els concessionaris

Contoso disposa d'una pàgina web amb un formulari bàsic que permet al personal comercial visualitzar tots els concessionaris de cotxes propietat de la seva empresa.

Contoso Limited : accés al compte per veure tots els concessionaris de cotxes.

Per configurar permisos de taula per permetre que el personal de vendes pugui accedir amb el compte a tots els concessionaris:

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. Seleccioneu Aplicacions a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu el portal.

  4. Seleccioneu Edita per obrir portals Studio.

  5. Seleccioneu Configuració ( ) a la subfinestra esquerra a portals Studio.

  6. Seleccioneu Permisos de taula.

  7. Seleccioneu Permís nou.

  8. Introduïu el nom del permís de taula com a "Concessionaris propietat de l'empresa".

  9. Seleccioneu la taula Concessionaris.

  10. Seleccioneu Accés de compte com a tipus d'accés.

  11. Seleccioneu la relació entre el Compte i la taula de Concessionaris.

  12. Seleccioneu el privilegi de lectura.

  13. Seleccioneu Afegeix funcions.

  14. A la llista de funcions disponibles, seleccioneu Vendes.

    Contoso Limited: accés al compte.

  15. Seleccioneu Desa.

Visualitzar llistats de cotxes per al concessionari associat

Contoso disposa d'una pàgina web amb un formulari bàsic que permet al personal comercial visualitzar els llistats de cotxes dels concessionaris als als llocs web als associats.

Contoso Limited: accés a les vendes per veure les fitxes de cotxes del concessionari associat.

Per configurar permisos de taula per al personal de vendes per visualitzar els llistats de cotxes de concessionaris associats:

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. Seleccioneu Aplicacions a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu el portal.

  4. Seleccioneu Edita per obrir portals Studio.

  5. Seleccioneu Configuració ( ) a la subfinestra esquerra a portals Studio.

  6. Seleccioneu Permisos de taula.

  7. Seleccioneu el permís de taula Concessionaris de cotxes propietat de l'empresa creat abans.

  8. Seleccioneu Afegeix permís secundari.

  9. Introduïu el nom del permís de taula com a "Cotxes en concessionaris".

  10. Seleccioneu la taula Llistats de cotxes.

  11. Seleccioneu la relació entre els concessionaris i la taula de llistats de cotxes.

  12. Seleccioneu el privilegi de lectura.

  13. A la llista de funcions disponibles, seleccioneu Vendes.

    Contoso Limitada : permís de taula infantil.

    Nota

    La funció Vendes s’hereta del permís de la taula principal.

  14. Seleccioneu Desa.

Canviar els detalls del perfil

Contoso utilitza la pàgina de perfil per defecte disponible a la plantilla del portal per permetre al personal de vendes actualitzar les seves dades de contacte.

Contoso Limited: personal de vendes capaç de canviar la seva pròpia informació de perfil.

Per configurar permisos de taula per permetre que el personal de vendes canviï la informació del seu perfil:

  1. Inicieu la sessió a Power Apps.

  2. Seleccioneu Aplicacions a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu el portal.

  4. Seleccioneu Edita per obrir portals Studio.

  5. Seleccioneu Configuració ( ) a la subfinestra esquerra a portals Studio.

  6. Seleccioneu Permisos de taula.

  7. Introduïu el nom del permís de la taula com a "Detalls de contacte del personal".

  8. Seleccioneu la taula Contacte.

  9. Seleccioneu Accés propi com a tipus d'accés.

  10. Seleccioneu els privilegis Lectura i Escriptura.

  11. Seleccioneu Afegeix funcions.

  12. A la llista de funcions disponibles, seleccioneu Usuaris autenticats.

    Contoso Limitats: autoasserció.

  13. Seleccioneu Desa.

Resum

Ara que teniu configurats tots els permisos de taula, així és com es veuen els permisos als portals Studio.

Contoso Limited : resum dels permisos de taula configurats.

  • Tots els cotxes disponibles: aquest permís de taula permet a tots els usuaris autenticats veure totes les llistes de cotxes de tots els concessionaris mitjançant l'Accés global.
  • Cotxes associats a la funció de vendes: aquest permís de taula permet a cada personal de vendes veure les llistes de cotxes creades per ells mateixos mitjançant l'Accés a contactes.
  • Concessionaris de cotxes propietat de l'empresa: aquest permís de taula permet al personal de vendes veure tots els concessionaris de tota l'empresa mitjançant l'Accés al compte.
  • Cotxes en concessionaris: aquest permís secundari s'associa amb el permís de taula Concessionaris de cotxes propietat de l'empresa. Permet al personal de vendes veure les llistes de cotxes associades al seu concessionari assignat mitjançant l'Accés associat (amb el permís secundari).
  • Detalls de contacte del personal: aquest permís de la taula permet al personal de vendes canviar la seva informació de perfil (el seu propi registre de contacte).

Aquest tutorial ha explicat com configurar els permisos de taula en una situació real per assolir els objectius empresarials. Ara podeu utilitzar el que heu après en aquest tutorial per configurar permisos de taula al vostre portal per satisfer els vostres propis requisits empresarials.

Consulteu també

Assignar permisos de taula
Permisos de taula mitjançant portals de Studio