Com crear aplicacions per al Microsoft Teams

Les aplicacions d'exemple per al Microsoft Teams estan dissenyades i creades amb els següents objectius:

  • Proporcionar aplicacions plenament funcionals per al Teams que tinguin rellevància en diversos sectors.
  • Proporcioneu exemples d'una integració més profunda de les dades de la línia de negoci del Power Apps en elements de col·laboració del Teams per a impulsar càrregues de treball més productives.
  • Proporcionar exemples d'utilitzar un bon disseny d'UX amb el Teams i el Power Apps.
  • Proporcionar aplicacions extensibles que els usuaris puguin modificar i ampliar per satisfer els seus requisits empresarials.

En aquest article, revisarem el procés que hem utilitzat per crear aquestes aplicacions, i els passos que podeu seguir en crear les vostres pròpies aplicacions del Power Apps.

Suggeriment

Aquest article destaca alguns dels enfocaments que s'han seguit en dissenyar les aplicacions de plantilla del Teams. Per veure recursos addicionals de pràctiques recomanades per a la creació d'aplicacions del Power Apps, consulteu la secció Documentació guia del Power Apps de la documentació del Power Apps.

Mireu aquest vídeo per aprendre com s'han fet les plantilles del Power Apps per al Microsoft Teams:

Definició

Abans de dissenyar i crear, heu de tenir una idea; pot ser una idea per a una solució a un problema empresarial, una idea per a modernitzar un llegat o un procés manual, o una idea per a una aplicació que faciliti la vida dels vostres usuaris.

Vegeu si existeixen solucions per al problema. Parleu amb les parts interessades, clients o usuaris potencials de l'aplicació i obteniu la seva opinió. Captureu els seus requisits o històries d'usuari i prioritzeu-les segons la màxima prioritat necessària o les oportunitats.

Identifiqueu "persones" o funcions d'usuaris que utilitzaran la vostra aplicació. En aquest punt, voleu centrar-vos en definir els problemes clau de l'usuari: quines són les seves necessitats no satisfetes? Quina importància té resoldre aquest problema?

Molts equips tendeixen a buscar solucions abans d'haver entès completament el problema de l'usuari. Una manera d'evitar aquesta trampa és utilitzar el marc de treball "Feina per fer". Aquest marc ens ajuda a identificar i entendre les necessitats i objectius dels usuaris que són els conductors originals de les seves accions o decisions. Aquest artefacte documenta l'objectiu principal de cada persona i els treballs que volen aconseguir en la seva llengua.

Marc Feina per fer

L'exemple anterior mostra persones i treballs que s'han de fer per a l'aplicació d'exemple Inspecció per a l'escenari d'accés a una botiga.

Disseny

Una vegada que hàgiu identificat i validat la vostra idea, les persones i la seva feina per fer, ara és el moment de dissenyar la vostra aplicació. Pot ser temptador avançar en el desenvolupament en aquest moment, però una mica més de planificació de disseny us serà útil.

Tenir un pla assegurarà una experiència d'usuari coherent i us permetrà prendre les millors decisions de disseny per a l'aplicació.

Disseny de l'experiència d'usuari

Feu el vostre pla de disseny mitjançant la creació de flux d'usuari i esquemes per a cada declaració de treball. Aquest procés ajuda a garantir que el procés que segueix la vostra solució sigui lògic, eficient i abordi el nucli del problema que ens ocupa.

Jugar amb el flux pot ajudar-vos a entendre millor els diferents pros i contres dels diferents processos. Aquesta comprensió permet seleccionar el flux i la pantalla que permetrà als usuaris aconseguir el seu objectiu final sense problemes. Hi ha moltes eines disponibles per ajudar-vos a aconseguir el resultat del disseny. Per exemple, aplicacions de Microsoft com PowerPoint, Visio, o aplicacions de tercers com Figma, Adobe XD, Sketch, o fins i tot llapis i paper.

Aquest també és un bon punt de control per obtenir els comentaris dels usuaris finals. Compartiu aquests fluxos d'alt nivell amb els usuaris de l'aplicació i obteniu els seus comentaris sobre l'experiència d'extrem a extrem. La iteració en aquesta etapa és un risc menor, ja que podeu fer canvis ràpidament i comparar opcions.

Una vegada que hi hagi el disseny base, ara us podeu divertir. Voleu una aplicació neta i clara? O alguna cosa més lúdica. Penseu en l'estat d'ànim de l'usuari i el que seria millor per a ell. La creació d'esquemes de les pantalles d'aplicació també us ajuda a planificar quins connectors de dades seran necessaris, i donar-vos un artefacte que podeu revisar amb les parts interessades per obtenir comentaris abans de crear l'aplicació per verificar que el disseny proposat abordi els requisits.

Esquemes

Un cop hàgiu identificat els requisits i les persones i hàgiu prioritzat la feina pendent, identifiqueu el conjunt de característiques que es necessitaran per satisfer els elements indispensables de la feina pendent. Això s'anomena producte mínim viable (MVP).

Disseny del model de dades

Juntament amb l'experiència de l'usuari, el disseny del model de dades de l'aplicació també és important. Mentre que Power Apps pot connectar-se a dades de qualsevol lloc, voleu pensar les dades que es necessiten a l'aplicació i com s'utilitzaran. Al Visio, o alguna altra eina de diagrames de dades, planifiqueu les taules, els camps i les relacions que es necessitaran per permetre la vostra funcionalitat d'aplicació desitjada. Aquest és un exemple del model de dades per a les taules de l'aplicació Fites, i les seves relacions.

Model de dades de Fites

Penseu com hauran d'interactuar els usuaris amb les dades mentre penseu quins tipus de dades de camp utilitzar. Per exemple, els desplegables Estat, Prioritat i Categoria es poden actualitzar a Fites; per això hem creat una taula per a aquestes opcions i hem utilitzat una cerca per enllaçar-les a l'element de treball. Per a altres opcions de llista que no són editables pels usuaris de l'aplicació, hem utilitzat camps de tipus de dades d'opció. Assegureu-vos que el disseny de les dades s'ajusta als patrons de finalitat i ús de la vostra aplicació i usuaris.

Desenvolupa

Ara que teniu una idea i un disseny, comenceu a crear l'aplicació al Power Apps. Si esteu crear una aplicació amb el Power Apps al Teams, recomanem crear un equip privat i limitar els membres de l'equip a només aquells implicats en el procés de desenvolupament de l'aplicació.

Assegureu-vos de revisar periòdicament el progrés amb les parts interessades per obtenir comentaris. Una vegada vegin que l'aplicació es va fent realitat, es generarà expectativa pel producte acabat, i també proporcionaran comentaris que podreu utilitzar per iterar i millorar l'experiència de l'aplicació.

Validació

Una vegada la funcionalitat de l'aplicació s'hagi completat, proveu l'aplicació:

  • Prova com a cada persona

  • Prova al Teams per a escriptori

  • Prova al Teams Mobile

  • Feu proves com un usuari que no és membre de l'equip si la vostra aplicació es compartirà per a una àmplia distribució (compartint-la amb companys fora de l'equip).

  • Verifiqueu el Comprovador d'aplicacions per determinar si hi ha problemes d'accessibilitat o problemes amb la vostra aplicació i abordar-los.

  • Executeu l'aplicació a través de l'Eina de revisió de codi del Power Apps. Aquesta eina s'ha crear específicament per destacar àrees específiques de millora potencial de l'aplicació en una sèrie d'àrees com el rendiment, manteniment i seguretat.

Implementa

La vostra aplicació s'ha completat i provat completament. Ara és el moment d'incorporar els usuaris. Amb el Teams, teniu diverses opcions que podeu utilitzar per donar accés als usuaris a la vostra aplicació:

  • Afegiu membres a l'equip en el qual heu desenvolupat l'aplicació.

  • Creeu una solució i moveu l'aplicació i les taules subjacents a un entorn del Teams diferent.

  • Compartiu l'aplicació per a una àmplia distribució.

Per compartir una aplicació per a una àmplia distribució, seguiu aquests passos:

  1. Al Teams, obriu l'aplicació Power Apps.

  2. A Aplicacions recents, seleccioneu Visualitza més.

    Mostra'n més

  3. Seleccioneu l'equip on està instal·lada l'aplicació.

  4. Seleccioneu Comparteix amb els companys.

    Botó Comparteix amb els companys

  5. En el camp Introduïu o seleccioneu un grup de seguretat , introduïu un grup de seguretat o equip amb el qual vulgueu compartir l'accés a la vostra aplicació.

  6. Canvieu El company pot utilitzar-ho a activat per a l'aplicació que voleu compartir.

    Canvieu El company pot utilitzar-ho a activat

  7. Seleccioneu Desa.

Els usuaris ara podran trobar la vostra aplicació a la botiga del Teams a la secció Creat per a [nom de l'empresa].

Nota

Haureu d'establir els permisos de la taula per a les taules del Microsoft Dataverse incloses a la vostra aplicació abans que els usuaris puguin utilitzar-la. Per a més informació sobre els permisos de la taula, vegeu Definir el permís i compartir aplicacions amb els companys.

Consulteu també