Integrar amb el Microsoft Planner

En aquest article aprendrem a integrar el Power Apps amb el Planner per crear i assignar tasques als usuaris de l'organització.

El Power Apps al Microsoft Teams permet la col·laboració entre persones i grups. Els empleats ja utilitzen el Teams per treballar, comunicar-se i col·laborar. Les aplicacions del Teams tenen una integració alta amb altres capacitats del Teams. Per exemple, al Teams, podeu assignar tasques a membres de l'equip mitjançant el Planner al canal del Teams. Les aplicacions que requereixen un seguiment per part d'altres usuaris del vostre equip, com ara resoldre els problemes notificats a l'aplicació Informes de problemes, poden utilitzar el Planner al canal del Teams i crear tasques on els usuaris ja administren les seves tasques.

Mireu aquest vídeo per aprendre a integrar el Power Apps amb el Planificador:

Requisits previs

Per completar aquesta lliçó, necessitaríem la capacitat de crear aplicacions al Teams disponible com a part de les subscripcions al Microsoft 365. També necessitarem la capacitat de connectar al Planner.

Iniciar la sessió al Teams

Inicieu la sessió al Teams mitjançant l'aplicació d'escriptori o l'aplicació web.

Crear un equip nou

En aquesta secció, crearem un nou equip del Teams i després crearem una aplicació dins d'aquest equip. Ometeu aquesta secció si ja teniu un equip que voleu utilitzar en el seu lloc.

  1. Per crear un nou equip, seleccioneu la pestanya Teams > seleccioneu Uneix-me o crea un equip > seleccioneu Crea un equip > seleccioneu Des de zero > seleccioneu Públic i doneu a l'equip un nom com ara "Integració de Planner". A continuació, seleccioneu Crea.

  2. Seleccioneu i afegiu els membres de la vostra organització que us agradaria afegir a l'equip amb finalitats de prova i, a continuació, seleccioneu Afegeix.

  3. Seleccioneu Tanca.

    El nou equip es crea i s'indica a la pestanya Equips.

Crea una aplicació nova

Crearem una aplicació amb cinc camps que capturaran detalls que s'utilitzaran per crear una tasca al Planner.

  1. Obriu el Teams.

  2. Seleccioneu Power Apps a la subfinestra esquerra.

  3. Seleccioneu + Nova aplicació a Aplicacions recents.

  4. Seleccioneu l'equip creat anteriorment i seleccioneu Crea per obrir el Power Apps Studio.

  5. Introduïu un nom per a l'aplicació, com ara "Integració amb el Planner" i seleccioneu Desa.

    L'aplicació mostra una galeria per defecte

  6. Seleccioneu l'opció de la base de dades de la subfinestra esquerra per connectar-vos al Planner.

  7. Seleccioneu + Afegeix dades i seleccioneu Connectors.

  8. Introduïu "Planner" al quadre de cerca per cercar el connector del Planner.

  9. Seleccioneu Planner.

  10. Si se us demana, inicieu la sessió.

    El Planner s'afegeix com una connexió de dades a l'aplicació

  11. Seleccioneu la Visualització d'arbre per obrir-la.

  12. Seleccioneu + Pantalla nova > Disposició en blanc.

  13. Afegiu els controls següents.

    1. Títol (entrada de text)

      Propietat Valor
      Nom Càrrec
      Type Quadre de text
      X Screen2.Width/2
      Y 135
      Amplària 320
      Alçada 35
    2. Data d'inici (selector de data)

      Propietat Valor
      Nom FromDate
      Type Date picker
      X Screen2.Width/2
      Y 235
      Amplària 320
      Alçada 35
    3. Data de venciment (selector de data)

      Propietat Valor
      Nom DueDate
      Type Date picker
      X Screen2.Width/2
      Y 335
      Amplària 320
      Alçada 35
    4. Assignat a (quadre combinat)

      Propietat Valor
      Nom AssignedTo
      Type Combo box
      X Screen2.Width/2
      Y 435
      Amplària 320
      Alçada 35
    5. ID del planificador (quadre combinat)

      Propietat Valor
      Nom PlannerID
      Type Combo box
      Articles Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
      X Screen2.Width/2
      Y 535
      Amplària 320
      Alçada 35
  14. Afegiu les etiquetes següents.

    1. Càrrec

      Propietat Valor
      Nom Label_Title
      X 365
      Y 135
      Amplària 320
      Alçada 35
    2. Data d'inici

      Propietat Valor
      Nom Label_FromDate
      X 365
      Y 235
      Amplària 320
      Alçada 35
    3. Venciment

      Propietat Valor
      Nom Label_DueDate
      X 365
      Y 335
      Amplària 320
      Alçada 35
    4. Assignat a

      Propietat Valor
      Nom Label_AssignedTo
      X 365
      Y 435
      Amplària 320
      Alçada 35
    5. ID del Planner

      Propietat Valor
      Nom Label_PlannerID
      X 365
      Y 535
      Amplària 320
      Alçada 35
  15. Afegiu un botó a la part inferior de la pantalla amb les propietats següents.

    Propietat Valor
    Nom Button_CreateTask
    X 526
    Y 635
    Amplària 320
    Alçada 35
  16. Copieu la fórmula següent a la propietat OnSelect de Button_CreateTask.

    Planner.CreateTaskV3(
        Param("groupId"),
        PlannerID.Selected.id,
        Title.Value,
        {
            startDateTime: FromDate.Value,
            dueDateTime: DueDate.Value,
            assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
        }
    )
    

    Nota

    En seleccionar el botó Crea la tasca, utilitzarà els paràmetres proporcionats a la fórmula per esbrinar l'equip per al qual s'està creant la tasca, el planificador de l'equip on es crearà la tasca, el Títol del quadre de text capturat a la pantalla i les dates d'inici i de venciment capturades a la pantalla.

  17. Desplaceu Screen2 amunt a sobre de Screen1. Si ho voleu, també podeu suprimir Screen1.

Desar i publicar l'aplicació

  1. Seleccioneu Desa a la part superior dreta de la pantalla per desar l'aplicació.

  2. Seleccioneu Publica.

  3. Seleccioneu Següent.

  4. A Afegeix al canal, assegureu-vos que es mostra el canal on s'ha de mostrar l'aplicació i que tingui almenys "1 pestanya activa" i no "0 pestanyes actives".

    Desar i publicar l'aplicació

  5. Seleccioneu Desa i tanca.

Provar l'aplicació

  1. Obriu l'equip al qual es crea l'aplicació.

  2. Seleccioneu + Afegeix una pestanya.

  3. Cerqueu tasques del Planner per afegir una pestanya de planificador a l'equip.

  4. Introduïu el nom de la pestanya a Crea un pla nou, per exemple, "Integració de tasques". A continuació, seleccioneu Desa.

    La pestanya s'afegeix a l'equip

    Prova de l'aplicació

  5. Executeu l'aplicació en mode de visualització prèvia o des de l'equip.

  6. Empleneu les columnes amb els valors adients.

    Emplenar els camps

  7. Seleccioneu Crea una tasca.

  8. Aneu a la pestanya Planner per a la qual es crea la tasca; en el nostre exemple "Integració de tasques del Planner".

    S'ha d'afegir una tasca nova amb els detalls a la llista.

    Es crea la tasca

Veure la integració del Planner en acció

Per veure un exemple d'integració del Planner, consulteu l'aplicació d'exemple Informes de problemes per al Teams. Informes de problemes ajuda els usuaris a informar de problemes. Aquests problemes es creen al Planner i s'assignen per fer-ne el seguiment.

Aquesta integració es pot ampliar fàcilment per afegir-hi lògica per assignar automàticament les tasques del Planner o proporcionar notificacions per a tasques de problemes.

Consulteu també